簡述傳真機的使用方法

❶ 傳真機的使用方法

傳真機使用方法如下：

——傳真機的連接

傳真機背後有一個插座標有「LINE」，從該插座引出的兩線用於與電信局來的兩條電話線相接。
有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有「TEL」插座，在此可以接上一個電話機。
電話機和傳真機實際上是串列連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如此）。有人將電話機與傳真機並聯相接，即電話機直接聯到「LINE」上，這時如果採用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會出現通信失敗的現象，原因是傳真機內部線路並沒有轉換到外部「LINE」上去。

——發送原稿的准備

一台傳真機收到文件的質量部分取決於發送的原文件的質量，以下幾點將有助於得良好質量的原稿文件；1用打字機機列印；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。

為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復印一下，扶持它送到收端的質量如何，通過調對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調）方式可以改善傳送原稿的質量。

如果被傳真的文件紙非常薄（厚度小於0.06mm），或非常厚（厚度大於0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復印機復印後再傳送。

傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。

如果被傳送文稿尺寸大於傳真機所能接收的最大寬度，或者小於所能接受的最小寬度，亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印，使之成為能夠傳送的文件。

——復印操作

復印操作是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。

首先，它有類似於復印機的功能。有的傳真機設有專門復印鍵，將文稿放在進稿器上，按下該復印（COPY）鍵，即可完成復印動作，通常復印操作均按「FINE（清晰）」方式進行。現在市場有些中高檔傳真機也具有增強復印功能，比如放大/縮小復印，復印縮放范圍一般為25%~200%，排序復印等；目前大多數傳真機的復印鍵盤和啟動鍵是合二為一（START/COPY）的，這時，要進行復印操作的話，需首先確認傳真機線路是處於未接通的狀態，否則，按下「START/COPY」鍵，將成為發送狀態。

其次，復印操作可以判斷一台傳真機掃描、列印及主控部分是否有故障。若在傳真機上復印出來的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據具體情況具體分析。

——發送文件

1、手動撥號發送文件

-裝入文件。把將要發送的文件放入文件進稿器上，選擇好清晰度和對比度。
-呼叫對方。撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通。
-等待對方「准備好」的迴音。此時可能出現兩種情況：A、如果對方傳真機處於自動接收狀態，用戶會聽到「准備好接收」的「嗶」音信號（CED信號）；B、對方是手動接收狀態，請對方操作員按下「啟動（START）」鍵，你將聽到類似「嗶」音的信號。
-啟動發送操作。當聽到對方來的「嗶」音信號，立即按下「啟動」鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機並被發送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示「成功發送」信息，倘若通信失敗，亦會有出錯信息顯示。

2、用縮位撥號或單觸鍵撥號發送文件

如果傳真機具備快速撥號功能，且用戶所需的電話號碼已存入傳真機，這時，將文稿放進文稿進紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機將開始自動撥號，撥通以後的操作方法同上面的手動發送。

有的傳真機具有自動發送狀態，這時它會發一個標識自己之後，可自動轉入啟動發送狀態，在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音信號（CNG），對方傳真機若為自動接收的話，在收到該CNG信號後，便自動進入傳真狀態，進行傳真通信；對方傳真機若是手動接收的話，對方操作員聽到類似於「嗶」音的CNG信號後，便可按下「啟動」鍵，開始傳真文件的接收。

——接收文件

從傳真機的發送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態。

-自動接收。自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過編程設置；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。

對方發送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設置）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。

接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。

-手動接收。在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發送，回答呼叫，按照對方要求，按下「啟動」鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件；B對方是自動發送時，在拿起話筒時，會聽到類似「嗶」音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下「啟動」鍵，便能接收文件。

❷ 傳真機怎麼使用

發送傳真是把需要傳真的文件，放到傳真機進紙的地方，之後拔打需要傳送給對方的傳真機號碼，等待對方接通，讓對方給你接收信號，最後你按「確認」就可以了。

接收傳真的話也是很簡單，聽到對方打過來的傳真，拿起話筒，然後按下確認鍵接收即可，對方的傳真就會發過來了，此時傳真機便會列印對方發送過來的文件。

傳真機使用注意事項

1、傳真機安裝位置十分重要，應避免受到陽光直射和熱輻射，勿將機器置於潮濕、灰塵多的環境，環境溫度應保持在5℃～35℃，相對濕度在25%～85%范圍內。

2、不要把傳真機安裝在有震動和不穩固的地方以及冷、暖機附近。

❸ 傳真機使用方法圖解

傳真機的使用方法的操作步驟如下：

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

(3)簡述傳真機的使用方法擴展閱讀：

傳真機的保養方法

1、不要頻繁開關傳真機。

因為每次開關機都會使松下傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

2、盡量使用專用的傳真紙。

請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

3、禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。

因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，列印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

4、經常做清潔。

要經常使用柔軟的干布清潔松下傳真機，保持外部的清潔。對於傳真機內部，主要是根據你對機器使用平率和機器的周圍環境而定，如是家庭使用，最好每一年清潔保養一次。

5、使用環境很重要。

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

❹ 傳真機的正確使用方法

傳真機用起來並不復雜，只要熟悉了傳真機的使用方法，就很容易上手了。下面我來和大家分享傳真機的正確使用方法，歡迎閱讀!

傳真機的正確使用方法

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的

2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)

3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的`內容是向下的哦!

4、然後就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

5、然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

6、有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信號，聽到刺耳的「滴」的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，「滴--------」此時按下「傳真/開始」按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽後告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起「滴--------」的聲音，才可以按下「傳真/開始」按鈕開始傳送

8、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真信號

9、撥通之後，聽到「滴-----」的信號聲，此時按下「傳真/開始」按鈕，掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下

11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了!~

12、最後要把我們的傳真機蓋子蓋好哦，以防進灰塵等其他東西，影響使用壽命。

如果是對方要發傳真給你，拿起話筒後按傳真/復印/輸入(一般是綠色的)，然後放下電話，對方收到傳真信號後就會傳真給你的!

如果是你要發傳真給別人，你首先輸入對方的傳真號碼，聽到嗶嗶的聲音後，按自己傳真機的傳真/復印/輸入這個按鈕(也可以不掛上電話)就可以發傳真了。

復印機的使用技巧

在復印文檔材料時，你或許會遇到一些緊急的復印任務，例如在連續復印的過程中，突然有一份加急文稿需要復印，此時你可以按下控制面板中的「暫停」按鈕，那麼復印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的復印數量自動恢復為「1」，這個時候你可以重新設置復印份數，等到緊急任務處理完畢後，復印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下「暫停」按鈕，就能繼續工作了。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊「停止」按鈕。

❺ 傳真機怎麼使用

傳真機收發傳真方法如下：
1、收傳真：首先確保傳真機在正常使用狀態，別人打來電話，接通，按啟動鍵給對方傳真信號即可接收傳真。
2、發傳真：將原稿放好，給對方打電話，讓對方給傳真信號，聽到信號音後，按啟動鍵，掛機，傳真就發出去了。
注意：如果設置了自動接收，是不需要人工給信號的，機器收到信號後會自動接收。

❻ 傳真流程步驟及使用方法

傳真是近二十多年發展最快的非話電信業務。傳真是往來收發件往來的中葯電信業務之一。以下是我為大家整理的關於傳真流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

傳真流程

1、用電話線連接好傳真機，測試可以打電話。

2、准備好的傳真內容資料，紙張尺寸不能大於傳真的支持尺寸。

3、把待發送的傳真資料翻面放到傳真機的吸紙口上，平衡適當的插進去，直到感覺紙張已放實。

4、輸入對方的傳真機電話號碼，電流聲反饋撥通之後，按壓發送按鈕，啟動傳真，稍後傳真機就啟動復制發送傳真，直到發送完成再掛斷電話。此時對方就可以收到傳真了。

傳真機的使用方法

1.首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

2.一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。

3.根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的哦!

4.然後就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

5.然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

6.有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

7.還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽後告訴人家你要發傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真信號

8.撥通之後，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕

9.掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯!

10.等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就OK了!~

❼ 如何使用傳真機

1、首先我們要了解傳真機上各個按鍵的作用，送稿盤是放入需要傳真的紙張的地方，文稿引導板是引導紙張的，監聽鍵相當於電話的免提鍵，按下就會有外音，停止鍵的.作用是停止傳真。

2、當我們使用傳真機傳送文件時，先打開傳真機電源開關，然後打開傳真機的送稿盤，調節文稿引導板，將紙張正面朝下放入。

3、然後開始播對方的傳真號碼，應答方式分為自動應答和人工應答兩種，自動應答不需要對方接通，人工應答需要對方接通後才可以傳真。

4、撥通傳真號碼後，如果是自動應答方式就可以按“傳真/開始”鍵開始傳真了，如果是人工應答方式，等待對方後會有“嘀”的提示聲，這時就可以開始傳真了。

5、此時就會開始傳真，等待有傳真內容的紙張從傳真出口全部出來後，就表示傳真完成了。

6、最後把傳真機蓋子蓋好，以防進灰塵等其它東西，影響使用壽命。

❽ 傳真機怎麼使用

1、打開傳真機蓋子，把要傳真的內容放入傳真機。

2、傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

3、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

4、如果對方是自動傳真，等待傳真機自動應答並發出「滴～」的傳真信號，此時按下「傳真或開始」按鈕，傳真就會自動傳送了。

相關說明

1.對方傳真機是人工接聽的：把要發的原稿放入傳真機（注意：文字朝下），一般傳真機都會自動進紙後傳出輕微「嘀」一聲，說明傳真機已准備好可以傳真，拿起電話拔對方傳真號碼，說明自己要發一份傳真給對方，要求對方給傳真機信號，對方給了傳真信號後，傳真機可以聽到很尖銳的嘀一聲，然後按傳真機上的「開始」鍵同時掛機，文件就會開始傳送到對方的傳真機。

2.如對方是自動的：會在拔通號碼的幾聲響後傳出信號聲（很尖銳的嘀一聲）。這時按傳真機上的「開始」鍵同時掛機，文件就會開始傳送到對方的傳真機。