工資數據編輯常用的操作方法

① Excel表格怎麼做工資

第一步，打開一個空白excel表格。

第二步，在第一行第一欄寫上抬頭XXX年xx月工資表，第二行起根據自己的需求依次填寫正常發出的科目！

第三步，第一行選中第一欄，按住滑鼠左鍵往右邊拖動，拖動到跟第二行列表相對應的列數，看圖片！這一步叫做選中目標單元格，然後點擊紅色箭頭的指的那個合並居中，第一樣就成為了表頭，最後藍色箭頭那個字體大小選擇24-28號字，根據自己需要就可以！

第四步，同第三部一樣，選中第一欄--表頭：xx年xx月工資表。按住滑鼠左鍵往右邊拖動，往下拖動到需要行數。然後選擇紅色箭頭：點開選擇---所有框線。

② 怎麼用EXCEL函數製作工資表

一、重新排序法
在excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資,年限工資……),想輸出成工資條的形式。怎麼做?
解決方法:
(1)、假設原工資表為「表1」,先復制「表1」到某新空白表中,命名為「表2」,刪去「表2」中的多餘行,使工資條頭位於第一行,職工工資數據依次緊排在條頭之後。:
(2)、在「表2」工資數據的後一列h中,增加「標注」欄,依次向下填充入1,2,3…等步長為1的序列數。
(3)、選中「表2」工資條頭下(工資條頭不選)第2至最後一行,右鍵:插入,表2中將出現許多新增空行,將條頭數據填入這些新增空行中(方法:選中a1:g1,右鍵「復制」,然後選中所有新增空行,右鍵「粘貼」即可,也可用拖拽填充法)。然後在其「標注」欄中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步長為1的序列數。操作結果示意如下:
(4)、再次選中「表2」第2行至最後一行,點擊菜單:數據-排序-按「標注」列(遞增)排序,點擊確定。再選中h「標注」列,右鍵:「隱藏」或「刪除」,這樣,工資條即基本製作完畢。
(5)、製作完成的工資條裁開後即可分發給同事了。您如果覺得此表格過於擁擠,還可用類似的方法在每個人之間插入空行。

③ 如何用「word」和「Excel」做工資表和工資條

1、 創建Excel數據表
在Excel中創建一個工作表，在首行各單元格中依次輸入工資項目(即列標題)，例如：序號、姓名、崗位工資、工齡工資等，它們是Excel數據被Word識別並調用的依據。在第二行依次輸入每人的工資數據，工作表中的計算單元格應事先設計好公式。數據輸入並完成計算之後，以「工資表」為名保存。
2、創建Word模板
在Word中新建一個文件，頁面設置為A4紙，按照應列印工資項目的名稱，製作出一個表格，在一頁紙中設計能列印3-4個工資條，將其另存為模板備用。
3、使用共享數據
用工資條模板新建一個Word文檔，右鍵單擊工具欄，選擇「郵件合並」命令，打開「郵件合並」工具欄，單擊「打開數據源」按鈕，在打開對話框中雙擊存放的數據表，打開「選擇表格」對話框，選中包含有數據的工作表，單擊「確定」按鈕。
將游標插入表格第一個項目的位置(例如，「序號」下的單元格)，單擊「郵件合並」工具欄中的「插入域」按鈕，打開「插入合並域」對話框。單擊「資料庫域」選項，再選中「域」列表中的「序號」選項，單擊「插入」按鈕就可以將序號合並域插入到表格中。
以上操作完成後，單擊「關閉」按鈕，將游標放入表格第二個項目的位置，例如，「姓名」下的單元格。再次打開「插入合並域」對話框，再選中「域」列表中的「姓名」選項，單擊「插入」按鈕就可以將序號合並域插入到表格中。
重復上面的操作將所有合並域插入工資條中的對應位置。
工資條文檔中的文字也可像普通文字那樣進行設置，完成以後，單擊「郵件合並」工具欄中的「合並到新文檔」按鈕，即可在打開的對話框中選擇合並記錄的范圍。如果需要生成所有員工的工資條，可以選中「全部」選項；列印當前記錄時可選中「當前記錄」選項；否則可以選中「從」選項，然後輸入記錄的起止序號，單擊「確定」按鈕就會在新文檔窗口生成工資條。

④ 如何用excel製作工資條

兩種辦法

1、可以用excel製作
把工資表中插入多行帶順序編號的表頭，進行排序，拆分為一行表頭+一行數據，從而列印出來。進行裁剪發放，或者直接截圖發給員工
但是這種做法的工作量是比較大的

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2、如果想要公司發放工資條更加高效、合規、安全

可以給公司提供建議，使用專業的工資條工具，幾秒鍾就可以發完所有人的工資條。
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⑤ Excel做工資表的方法步驟詳解

一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。下面是我為大家整理的 Excel 製作工資表的妙招，希望大家能夠從中有所收獲!

Excel製作工資表的 方法 步驟

1.創建工資表的管理項目

一個簡單的工資表，通常包括九個管理項目：工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。

打開Excel，創建一個工資表，即將這一組管理項目構成表格的上表頭內容，一般羅列於表格區域的頂部第一行。

在上表頭各管理項目中，“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的關鍵性欄位，通常應當作“左表頭”欄位名，排列於表格區域的左側第一列與第二列位置; 其它 管理項目依次向右排列。

2.工資表的運算關系設置

表格的結構一旦確定，下一步將是為表格中各管理項目建立運算關系。針對此工資表，需要設置運算式的區域(管理項目)包括“應發工資”、“個人所得稅”和“實發工資”三項，其中：

(1)“應發工資”的計算方法

應發工資包括“基本工資”、“職務工資”及“福利費”等。公式可先設置在“應發工資”欄位下方的G5單元格中，然後使用拖拉復製法將此公式復制給其它 的“應發工資”單元格中。演算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為，第一行工資記錄中的“應發工資” =基本工資 +職務工資+福利費+住房基金(前提是，“住房基金”項的數據應以負值方式輸入)。

(2)“實發工資”的計算方法

實發工資是工資表中“應發工資”與“個人所得稅”項目之差。

公式可先設置在“實發工資”欄位下方的I5單元格中，然後使用拖拉復製法將此公式復制給其它“實發工資”的單元格中。演算法如： I5=G5-H5

(3)“個人所得稅”的計算方法

是按國家規定，超過一定收入後應向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標准。在此就不再細說了。

3.測算表格的運行狀態

為確保上述各管理項目的運算式創建正確，原則在設置運算式後，應填入一組實際數值，並檢驗。

4.表格的修飾

為使工資表在填寫與管理中顯示得更加直觀易讀，通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數字格式的修飾。

5.數據保護區的設置

在工資表的管理中，常常需要對表中數據進行保護設置。除了需要經常性手工填入數據的區域：工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區應開放)外，其他所有單元格均需設置保護。操作：

(1)拖拉選擇上述一組數據區，如“B5：F16”(即“職工姓名”至“住房基金”欄位下面的數據區)，使其顯示為反白狀態。

(2)在此區內單擊滑鼠右鍵，顯示快速命令列表。

(3)選擇“設置單元格格式”命令，顯示“單元格格式”對話框。

(4)單擊“保護”標簽，進入保護格式選項頁。

(5)將其中“鎖定”復選框中的勾取消。

(6)最後，單擊對話框中的“確定”按鈕。

但是，要使保護操作得以實現，原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在於：填表人(表格保護設置人以外的其他人)，將不能修改表格的結構，只能在允許的位置輸入數據。為“表單”加密(設置口令)的操作如下：

(1)單擊“工具”菜單並選擇“保護”命令，顯示二級菜單。

(2)再選擇“保護工作表”命令，顯示“保護工作表”對話框。

(3)在對話框中的“密碼”區輸入保護此表單的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”號顯示)。按下“確定”按鈕，將顯示“確認密碼”對話框。

(4)在“確認密碼”對話框中，通過“重新輸入密碼”區再次輸入保護口令“ aaa”，並按下“確定”按鈕，以便確認口令的正確性。 學會計論壇

此後，工資表文件中的相應表單，就被保護起來。最終的修飾效果如圖。

6.保存為模板文件

在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時，文件的保存位置自動從“My Documents”區切換到“Template”區。然後，在“文件名”區確認此模板的名稱即可。

Excel製作員工工資條的步驟

1、打開製作好的員工工資表，復制工資表表頭，並且粘貼到工資表下方。

2、選擇粘貼好的工資表表頭，將滑鼠移動至該行右下角，當出現一個黑色”+“時，往下拖動復制該行內容。復制行數比員工數相等，比如，員工有10人，那麼往下拖動復制的數目為10。

3、另選一空列，一般為工資表結束後接下去一列。可以編輯a、b、c或者1、2、3，都可以。數量以員工人數為准。

4、將後續的編號復制和粘貼到工資表表頭最後相鄰一列。

5、同時選定兩組序號，找到剪輯功能里的排序和篩選。

6、點擊升序

7、在跳出的對話框中，選擇擴展當前區域，主要將整個表格包括進去，並選擇排序。我們也可以手動選定排序的區域在選擇排序。

8、將多餘的行和列的內容刪除。工資條就製作完成了。

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⑥ 如何在電腦上製作工資表格

1、打開Excel。
在電腦頁面打開表格製作工具Excel，一般系統都會自帶Word、Excel和ppt，我們只需要點擊打開即可。

2、進入Excel，了解菜單欄、工具欄、任務欄等功能。
點擊打開Excel之後，進入到頁面，了解一下常規的菜單欄、工具欄、任務欄和工作區等位置和功能。

3、輸入第一列文字。
將滑鼠左鍵點擊到第一個單元格，並在第一行第一列中輸入所需要製作的表格中的文字。

4、輸入每一列的文字。
在輸入完第一列文字之後繼續輸入每一列的文字，可以點擊滑鼠左鍵到不同的單元格，也可以直接按方向鍵。

5、輸入相關數據。
在文字輸入完之後，輸入相關數據。在工資發放情況表中，數據是非常重要的一部分。

6、標注關鍵點。
在整個文字和數據都輸入完成後，要對一些關鍵點進行標注，使得關鍵點在表格中一目瞭然。
比如公司會對一些優秀員工評獎評優，就需要在表格中標注出年度之星、年度優秀員工等。
可以對某一行的文字數據進行顏色標注，也可以對整個單元格進行標注，兩種顏色標

⑦ 用Excel怎麼製作工資表

工資表匯總常用excel功能

（1）插入輔助列 （2）排序

工資表轉工資條的製作方法

第一步:打開我們要處理的excel工資表

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⑧ Excel數據編輯處理技巧

Excel數據編輯處理技巧

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。下面是我整理的關於Excel數據編輯處理技巧，希望大家認真閱讀!

一、隱藏行列

工 作表中可以對暫時不需要顯示的數據進行隱藏。選中需隱藏的行或者列，右鍵——隱藏，就完成隱藏了。也可以用更快捷的方式，快捷鍵Ctrl+9隱藏行;快捷 鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列范圍，右鍵——取消隱藏，隱藏的范圍就取消了。

二、不連續行列插入

不連續行新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入行位置，點擊需插入行，點擊「插入——插入工作行」;不連續列新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入列位置，點擊需插入列，點擊「插入——插入工作列」。完成新增行列後，編輯各欄位內容即完成了報表的更新維護。

三、快速製作工資條

首先，在工資表後面添加「輔助列」，並生成連續序號;其次，復制所有輔助列序號，在輔助列最後一列單元格下方粘貼序號;第三，復制工資表第一行欄位名稱，填充粘貼的連續序號左側的空白區域;第四，對輔助列從小到大排列;最後，刪除輔助列，每個人的工資條就都製作完啦。

四、單元格拆分與合並

工 作表因為使用了合並單元格，無法完成排序操作。需要標識出合並單元格部分，重新進行編輯。按Ctrl+F，在「查找和替換」對話框中，點擊「格式」下拉選 項，選擇「格式……」;「查找格式」中點擊切換到「對齊」，勾選「合並單元格」並確定。完成查找設置後，點擊「查找全部」，就能找到全部合並單元格，選中 全部合並單元格可以進一步用顏色標記出來，或進一步取消合並單元格。

五、快速移動或復制數據

單 擊需移動的目標列、甚至區域范圍，按住Shift鍵不放，拖動滑鼠到需放置的位置，放開滑鼠就完成移動了。要是想在移動的同時復制目標區域，按住Ctrl 鍵不放，拖動游標將內容復制到指定位置，放開滑鼠就在完成移動的同時復制了。

六、使用自定義格式快速錄入數據

通 過自定義格式設置，可定義數值1=「合格」、0=「不合格」，具體設置為：選中需設置的區域，按下Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框，選擇自定 義，並將類型定義為：[=1]"合格";[=0]"不合格"，為了明顯區分出來可以添加顏色標識：[藍色][=1]"合格";[紅色][=0]"不合 格"。

七、顯示貨幣符號、金額單位一目瞭然

整天被財務報表貨幣單位折騰的快看過來。

在 一些財務報表中，會要求在金額數據前添加貨幣符號。在「開始——會計數字格式」可以對選中范圍的數字進行統一貨幣單位的設置，設置貨幣單位的區域仍為數 字，不會影響數值計算。對於單個單元格，可以按Alt+數字小鍵盤數字，快速輸入常用貨幣單位，比如Alt+165輸入(￥)、Alt+36輸入($)。

八、選擇性粘貼

選擇性粘貼——跳過空單元，需用最新的數據更新原考核分，由於有部分人沒有參加，沒參加的仍按原考核分。如果直接復制粘貼會覆蓋原內容，使用「選擇性粘貼——跳過空單元」可以快速解決這個問題;

選擇性粘貼——值，只粘貼數據，不帶數字格式(例如小數點位數、百分號等)、邊框、字體顏色、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和數字格式，粘貼數值和數字格式，保留小數點位數、百分號等，忽略邊框、字體、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和源格式，完整粘貼復制內容的數值及單元格設置、備注等內容;

選擇性粘貼，還不止能完成這些，還可以粘貼時轉置數列、粘貼批註、粘貼為圖片、直接對復制的數字粘貼到目標區域進行四則運算。

九、系統導出數據無法求和

原 來，這是由於系統有時候存儲數據實際用文本類型存儲，或者數據包含有不可見字元(如空格、空字元、TAB字元)，在導出時實際得到的為文本。通常，如果數 據左上角有綠色三角形標記的，可以選中有標記的數據區域，在「感嘆號」提示下拉框選擇「轉換成數字」，即可將文本裝換為數字;如果數據左上角沒有綠色標 記，數據中包含了其他不可見的字元，可以選中該列數據，使用「數據——分列」，根據向導將字元與數字分開，完成操作後即可完成數據匯總。

十、查找與替換數據

工 作表中的數據量一多，要想用肉眼在幾千、幾萬的數據里找到、更改單個數據，顯然十分的低效，而使用「查找替換」功能，簡直秒秒鍾的事。按下Ctrl+F快 捷鍵，調出」查找/替換「對話框，輸入要查找的內容，點擊」查找全部或查找下一個「，查找目標數據;如果是要找到錯誤的.數據，可以切換到」替換「，或快捷 鍵Ctrl+H，填寫「查找的內容」，替換為XX數據。

十一、快速替換不同數據

需 要將各科不及格的說明內容統一替換成「未通過」，有耐心的小夥伴說數據量不多一個個改，可是工作表中有大幾百行的數據呢，這要改到啥動時候?善於發現規律 的小夥伴說，分幾次替換很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小夥伴看了下，只見他手起手落，選中需查找的數據范圍區域，按下F5鍵，在」定 位條件「對話框中，選擇定位條件為」列內容差異單元格「，單擊確定，這時候需替換的單元格內容都神奇的完成了選擇，在編輯欄中輸入替換內容」未通過「，按 下Ctrl+Enter，所有需替換的內容瞬間完成替換了。

十二、替換工作表中的星號

工作表中乘法字元「×」需要切換輸入鍵盤才能完成輸入，經常為了輸入省事用「*」替代「×」。為了便於列印後閱讀，需將「*」替換成「×」。

選 中列數據，按Ctrl+H調出替換對話框。查找內容輸入「*」，替換為輸入「×」，結果把單元格所有的內容都替換成「×」了，而我們要的結果顯然只是替換 「*」字元。由於「*」作為通配符，表示的是任意字元，加上「~」才可以表示去掉通配符本身只查找「*」字元。首先撤銷操作，在查找內容「*」前面加上 「~」，即查找內容為「~*」，替換成內容不變，再次替換，這時候得到就是我們想要的正確結果了。

十三、按指定格式替換

首 先，按下Ctrl+F/H進入查找替換功能，進入「選項」可查看到查找替換的更多功能。其次,從「查找內容」後的「格式」下拉選項選擇「從單元格選擇格 式」，這時候游標變成「吸管」可以復制選取的單元格格式，選則需查找的單元格格式;從「替換為」後的「格式」下拉選項選擇"格式「，可以設置單元格數字格 式、邊框、字體及顏色、填充色等，完成設置後，點擊」全部替換/替換「即完成了單元格格式的替換;最後，為了讓下次繼續使用查找替換功能時，不受已設置的 格式的影響，需清除已經設置的查找內容格式。

十四、批量替換不連續單元格數值

Ctrl+F 調出查找對話框，查找內容輸入「*」，點擊「查找全部」，在查找到的全部數值中，點擊數值進行排序，得到從小到大排序的數值序列，按下Shift輔助選取 小於60的第一個數字和最後一個數字，完成所有小於60數字的選取。關閉查找替換對話框，可以看到所有小於60的數字處於同時選中的狀態，這時候只需在編 輯欄輸入替換的數字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。

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