數據有效性使用方法

㈠ excel中如何設置數據有效性

舉個例吧：

比如在C列是0~150之間的數據，為避免輸入錯誤（如輸入了189），可以在C列設置「數據有效性」，一旦數據輸入超出了0~150的范圍，系統自動提出警告。

操作：

選定C列，執行「數據/有效性」命令，單擊「設置」，「允許」欄選擇「小數」、「數據」選擇「介於」、「最小值」選擇「0」、「最大值」選擇「150」，「確定」。

在設定的單元格區域直接輸入數據即可。

其他的使用可仿照進行，多練幾遍，摸索一下必有寸進！

㈡ EXCEL中數據有效性怎麼使用

[應用一]下拉菜單輸入的實現

例1：直接自定義序列
有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀，良好，合格，不合格。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣，讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入。
操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；在"數據來源"中輸入"優秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔！）；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。

例2：利用表內數據作為序列源。
有時候序列值較多，直接在表內列印區域外把序列定義好，然後引用。
操作步驟：先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8），如「單親家庭，殘疾家庭，殘疾學生，特困，低收人，突發事件，孤兒，軍烈屬」等，然後選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"設置"選項卡，在"允許"下拉菜單中選擇"序列"；「來源」欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭），用滑鼠拖動滾動條，選中序列區域Z1：Z8（如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上"忽略空值"和"提供下拉菜單"兩個復選框。點擊"輸入信息"選項卡，選上"選定單元格顯示輸入信息"，在"輸入信息"中輸入"請在這里選擇"。

例3：橫跨兩個工作表來製作下拉菜單
用INDIRECT函數實現跨工作表

在例2中，選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉菜單。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。
操作步驟：假設我們在A列輸入學生的中文名，B列輸入學生的英文名。先選定B列，點擊進入"數據\有效性"，打開"數據有效性"對話框；選擇"輸入法"對話框，在"模式"下拉菜單中選擇"關閉（英文模式）"；然後再"確定"，看看怎麼樣。

[應用三]數據唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的，為了防止重復輸入，我們用「數據有效性」來提示大家。

操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「設置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，確定返回。以後在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框，並拒絕接受輸入的號碼。

㈢ Excel2017數據有效性怎麼設置

excel中我們可以使用數據有效性來約束輸入的數據提示，但具體該如何設置呢?下面隨我一起看看吧。
Excel 2017設置數據有效性的步驟
1、首先這里我通過一個表格來個大家簡單介紹，比如這里希望班級這里不用輸入，而是大家使用的時候，可以滑鼠點擊選擇班級，那麼怎麼設置呢。

2、首先選擇要設置的單元格區域，然後點擊上方，數據菜單中的數據驗證按鈕。

3、這時候打開的數據驗證窗口中，我們設置裡面選擇驗證條件為序列，然後下方輸入你希望選擇的班級類別，記住這里一定要用英文下的逗號，分開各個選項，最後點擊確定按鈕，設置完成。

4、這樣以後班級這里就不用輸入了，只需要點擊滑鼠選擇需要的內容即可。

5、當然這里我們還可以設置輸入信息的提示，這樣以後點擊設置的單元格的時候，就會提示我們輸入的信息，這樣可以防止別人正確的操作。

6、為了讓大家進一步了解，這里身份證號碼，這里，我們先選擇數據區域，然後點擊滑鼠右鍵，這里我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話，這樣就會顯示科學計數法顯示。

7、然後再次打開數據驗證按鈕，這時候設置中，我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了，因為身份證是18位，這里我們設置等於18位長度即可。

8、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候，就會顯示出錯信息，當然設置EXCEL的數據有效性，內容很多，如果想學會需要多加練習和操作，根據自己的實際情況來進行，這里我介紹的 方法 ，僅供參考，希望你可以成為高手。

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㈣ 在EXCEL中,數據的有效性如何使用。舉例說明

數據有效性是為了限定或者提示用戶輸入時使用的。
某個單元格需要用戶填入數據，但是數據需要是合法合理的，那麼可以通過數據有效性對這個單元格進行設置。
比如，你設計的表格需要用戶填入一個數據，假設是個訂貨數量，那麼首先訂貨數量就只能是數字，而且不能是小數，不能是負數，如果你限定用戶一次訂貨數量不超過100，那麼這個數據還不能大於100，這樣你就可以設置一個數據有效性保證用戶填入的數據是合你的要求的。
我用的Office是2007的，我這里的設置是在標題為允許的那個下拉列表中選擇「整數」，下面下拉列表中選擇「介於」，然後再最小值，最大值中分別輸入0，100。確定後，你設置了有效性的單元格就只能填寫0～100的整數，如果不是，就會跳出來警告窗口。

我沒現成的教材粘給你，如果你用的是中文版的，自己可以琢磨琢磨，很容易懂的。裡面稍微難弄點的是那個「列表」選項。如果選擇了列表，那麼單元格就會出現一個可供選擇的下拉列表形式。

㈤ 如何使用excel的數據有效性

Excel中數據有效性用法很多，最常見的就是製作下拉菜單，以此為例，方法如下：

1. 選擇區域，點擊數據中的「數據有效性」（10以上版本叫做數據驗證)

2. 在彈出的對話框中，允許下選擇「序列」，來源中輸入下拉菜單內容，逗號分隔；

3. 確定，就利用數據有效性製造好了下拉菜單。
   

㈥ 數據有效性怎麼設置

數據有效性的設置方法，以Excel 2016為例：

1、首先打開excel辦公軟體，再打開需要調整的表格，使用滑鼠選中需要設置數據有效性的范圍。

注意事項：

1、在使用excel表格的時候，不要隨意的按enter和空白鍵。

2、要善於利用excel表格裡面的快捷鍵，進行excel表格的編輯。

3、在使用excel表格的時候，一定要定時的進行保存。

4、在使用excel表格的時候，一旦有不懂的問題，一定要及時的向專業人員進行咨詢。

㈦ 如何設置數據有效性

可以在Excel中選擇一列，設置這一列的數據來源和固定格式，以Excel 2016為例，有以下步驟：

1、打開需要設置的excel文檔，滑鼠選中需要設置數據有效性的單元格。

注意事項：

設置數據有效性的其他方法：

1、直接引用單元格錄入好的數據，選擇要放置數據的空白單元格，打開「數據有效性」對話框，選擇「序列" 在點擊「來源」按鈕，選擇錄入好的數據，確定。

2、利用名稱定義，引用名稱，這個方法可以跨區域，可以引用數據源不在同一行或同一列。

㈧ EXCEL數據有效性的設置及使用方法

工具/材料

使用軟體：excel

• 01

  我們將需要的處理的excel表格打開，進入到該表格的操作界面，然後選擇表格里的單元格再在菜單里找到數據選項，如圖所示：

• 02

  點擊數據選項，在數據的工具區里找到數據有效性選項，如圖所示：

• 03

  點擊數據有效性選項，在彈出的對話框內我們找到允許選項，在允許內我們選擇序列，如圖所示：

• 04

  選擇序列之後，然後在來源里輸入引用的單元格，如圖所示：

• 05

  設置好之後，點擊確定可以看到該單元格就出現了子級菜單，如圖所示：

• 06

  我們將滑鼠移動到該單元格的右下角，等滑鼠變成十字加號時，向下填充讓下面的單元格都套用該格式，如圖所示：

• 07

  用同樣的方法我們也可以為籍貫製作子級菜單，最後的效果，如圖所示：

㈨ excel數據的有效性怎麼操作

數據有效性通常是使用下拉列表來進行數據的輸入的，如下圖：接下來我們來說一下它的設置方法吧！

數據的准備：把需要建立的唯一數值單獨列出，並放在一列內待用，比如可以放在另一個不會使用到的文件內，或者本文件內正常看不到的列內，這樣不容易因使用者不清楚的情況下改變了這些數據，在此本例的數據是放在Sheet2的A列中，但卻是在Sheet1中使用。

設置方法：選中要進行數據有效性輸入的單元格，本例全選Sheet1 A列中，A1之後的單元格，也就是從A2開始選擇，在菜單欄中找到：數據--數據有效性--設置--在允許欄內內選擇序列，同時勾選忽略空值和提供下拉箭頭兩項，由於本例所用的版本是2007，不支持直接選擇Sheet2中的數據 ，因此作者直接在在來源中輸入=sheet2!a:a，也就是提前准備的數據所在的列，如圖 ，單擊確定即可,這時A2單元格右邊已多出一個下拉箭頭，說明設置成功。

如果數值項比較少，剛也可以直接在來源中手工輸入，而不需要另外准備，比如數據有效性為性別：男，女，則可以直接在來源的對話框中輸入：「男，女」 ，如圖，注意逗號是在英文狀態下輸入。

單元格中設置了數據有效性後，數據的輸入就會受到限止，如果輸入了其它不在范圍內的數據，EXCEL就出彈出警示的對話框，

對於警示信息，我們也可以自己定義哦，如圖在出錯信息欄內填寫自己的提示信息。單擊確定即可。

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如果因為變動，不需要這個數據有效性，也可通過下面的方法取消數據有效性的限止。