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不定期清查常用方法

發布時間:2022-11-16 21:29:32

什麼是不定期清查

不定期清查是指事先並無具體規定清查的時間,而是根據特定的需要,對有關的財產物資、貨幣資金、債權債務所進行的臨時的清查。

不定期清查的適用情況:

(1)有關財產物資、貨幣資金的保管人員變更時 ,要對其負債保管的財產物資、貨幣資金進行清查、核對,以明確各自的責任。

(2)發生自然損失和意外損失後,要對受損財產進行清查,以查明損失情況。

(3)上級主管單位、財政部門、銀行及審計部門進行檢查和審計時,應根據需要,依檢查的要求和進行清查,以驗證會計核算資料的可靠情況性。

(4)會計主體隸屬關系改變時,要對所有財產物資、債權債務、貨幣資金進行清查,以摸清家底。

與定期清查的區別:

定期清查按照預先計劃安排的時間對財產進行的盤點和核對。時間一般在年末、季末、月末進行。而不定期清查指事前不規定清查日期,而是根據特殊需要臨時進行的盤點和核對。

Ⅱ 不定期清查適用於什麼

不定期清查也稱臨時清查。是指事先不規定清查日期,根據特殊需要而臨時進行的清查。一般在以下情況下進行:(1)財產物資和庫存現金的實物負責人調動工作時;(2)財產物資因自然災害而遭受損失和被盜時;(3)上級主管單位、財政、銀行、審計等部門進行查賬時;(4)按照上級規定,企業改組股份制,進行臨時性的資產評估等核資工作時;(5)發現有貪污行為時。

Ⅲ 貨幣資金的清查方法有哪些

貨幣清查的清查的清查方法如下:

1、現金清查是採用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然後再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符。現金盤點時,出納人員必須在場。

清查過程中不能用不具法律效力的借條,收據充抵庫存現金。盤點後,根據現金盤點結果,編制「現金盤點報告表」,是反映現金實有數和調整賬簿記錄的原始憑證。

2、銀行存款的清查是採用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由於未達賬項形成的。

所謂未達賬項是指由於企業與銀行取得憑證的時間不同,導致記賬時間不一致,而發生的一方已取得結算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。

(3)不定期清查常用方法擴展閱讀:

資產清查是指受委託的資產評估機構,應對委託單位的資產、債權、債務進行全面清查,在此基礎上要核實資產賬面與資產實際是否相符,考核其經營成果,盈虧狀況是否真實,並作出鑒定。

二、貨幣資金的清查方法

(一)現金的清查

現金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納員必須在場。在清查過程中不能用白條抵庫,即不能用不具有法律效力的借條、收據等抵充庫存現金。現金盤點後,應根據盤點的結果及時與現金日記賬核對,並填制"現金盤點報告表".現金盤點報告表也是重要的原始憑證,它既起"盤存?quot;的作用,又起"實存賬存對比表"的作用,"現金盤點報告表"應由盤點人員和出納員共同簽章方能生效。

(二)銀行存款的清查

銀行存款的清查,是採用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對。即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致,這種不——致主要是由於未達賬項形成的。所謂未達賬項是指由於企業與銀行取得憑證的時間不同,導致記賬時間不一致,而發生的一方已取得結算憑證且已登記入賬,而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。

未達賬項有以下四種:

1.企業存入各種款項,企業已經登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。

2.企業開出支票和其他付款憑證,企業已經登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉賬手續,所以尚未入賬。

3.企業委託銀行代收的貨款和銀行應付的存款利息,銀行已於收到日計息以後登記入賬,作為企業存款的增加,而企業尚未收到通知,所以尚未入賬。

4.委託銀行代付的款項,銀行已於付款後登記入賬,作為企業存款的減少,而企業尚未收到通知,所以尚未入款。

上述銀行存款清查方法,也適用於銀行借款的清查。

Ⅳ 財務會計,存貨清查的種類、步驟和方法

1、存貨清查的種類
1)按清查范圍可分為全面清查和局部清查。①全面清查,是在年終結賬前和企業關停並轉、開展清產核資時,對企業全部存貨所進行的盤點和核對;②局部清查,是根據需要對企業的部分存貨所進行的盤點和核對。
2)按清查時間可分為定期清查和不定期清查。①定期清查,是指按預先確定的或制度要求的時間對存貨所進行的盤點和核對;②不定期清查,是指根據需要對存貨所進行的臨時性的盤點和核對。
3)按參加人員可分為專業清查、群眾清查與聯合清查。①專業人員清查是指有關存貨的責任和財會人員,組成清查組的清查;②非上述人員的清查是群眾清查;③兩者共同完成的清查為聯合清查。
存貨清查一般可分為事前准備、事中清查和事後處理三個階段。
2、存貨清查的方法
由於存貨的實物形態、體積重量、堆放方式、存放地點等不盡系統,在清查中採用的方法也會不同,比較常用的方法有以下三種:
1)實地盤存法。這是通過逐個點數或計量確定實存數的方法。
2)抽樣評估法。對於大堆、笨重和價廉的存貨,如露天堆放的沙石、煤炭等,不便於點磅過數的,可以在抽樣盤點的基礎上進行評估。
3)技術測定法。對存貨質量的檢查,除能直觀斷定外,一般採用技術測定法。

Ⅳ 不定期局部清查有哪些

財產清查有三個劃分標准:一是按清查對象和范圍分: 1、全面清查 2、局部清查 二是按清查時間分: 1、定期清查 2、不定期清查 三是按清查的執行單位分: 1、內部清查 2、外部清查因此,不定期清查是按照清查時間劃分的,而局部清查按照清查對象和范圍劃分的,兩者沒有可比性。不定期清查既可以是局部清查,也可以是全面清查。所以說這個命題是錯誤的。

Ⅵ 財產清查的方法有哪些

財產清查的方法
一、確定財產物資賬面結存的方法
⒈永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。採用這種方法,平時對各項財產物資的增加數和減少數,都要根據會計憑證連續記入有關賬簿,並且隨時結出賬面余額。
⒉實地盤存制。不同於永續盤存制。採用這種方法,平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產物資進行盤點,根據實地盤點所確定的實存數,倒擠出這月各項財產物資的減少數。
3.抽樣盤存法。這種方法是指對於數量多的、重量均勻的實物財產,確定財產的實有數額。
二、清查財產物資的方法
⒈實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。
⒉技術推算盤點。技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。
財產清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產物資進行實地盤點和對庫存現金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。
在編制年度財務會計報告之前,必須進行財產清查,並對賬實不符等問題根據國家統一的會計制度的規定進行會計處理,以保證財務會計報告反映的會計信息真實、完整。

Ⅶ 不定期清查適用於

法律分析:不定期清查都是為了特定的目而進行的。一般適應於四種情況:

(1)有關財產物資、貨幣資金的保管人員變更時 ,要對其負債保管的財產物資、貨幣資金進行清查、核對,以明確各自的責任。

(2)發生自然損失和意外損失後,要對受損財產進行清查,以查明損失情況。

(3)上級主管單位、財政部門、銀行及審計部門進行檢查和審計時,應根據需要,依檢查的要求和進行清查,以驗證會計核算資料的可靠情況性。

(4)會計主體隸屬關系改變時,要對所有財產物資、債權債務、貨幣資金進行清查,以摸清家底。

法律依據:《中華人民共和國會計法》 第十四條 會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。

辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。

會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。

原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。

Ⅷ 什麼是財產清查財產清查的一般方法有哪些

法律分析:財產清查是指企業、行政事業單位通過對本單位各項財產物資、現金的實際盤點,以及對銀行存款、債權債務等往來款項的核對,查明某一時點的實際結存數與賬面余額數是否相符,即賬實是否相符。按財產清查的范圍和對象劃分,可以分為全面清查和局部清查;按財產清查的時間劃分,可以分為定期清查和不定期清查。財產物資實物清查的方法通常有兩種,即實際盤點法和技術測算盤點法。對委託外單位加工、保管的財產物資,租出的包裝物、固定資產等,可以按照有關賬簿的賬面結存數,通過信函等方式與對方進行核查,確定賬實是否相符。往來款項主要包括各種應收、預收、預付款項。往來款項的清查,採用與對方單位或個人通過對賬單核對賬簿記錄的方法進行。

法律依據:《行政事業單位資產清查核實管理辦法》

第二條 本辦法所稱行政事業單位資產清查,是指各級政府及其財政部門、主管部門和行政事業單位,根據專項工作要求或者特定經濟行為需要,按照規定的政策、工作程序和方法,對行政事業單位進行賬務清理、財產清查,依法認定各項資產損溢和資金掛賬,真實反映行政事業單位國有資產佔有使用狀況的工作。

行政事業單位有下列情形之一的,應當進行資產清查:

(一)根據國家專項工作要求或者本級政府及其財政部門實際工作需要,被納入統一組織的資產清查范圍的。

(二)進行重大改革或者改制的。

(三)遭受重大自然災害等不可抗力造成資產嚴重損失的。

(四)會計信息嚴重失真或者國有資產出現重大流失的。

(五)會計政策發生重大變更,涉及資產核算方法發生重要變化的。

(六)財政部門、主管部門認為應當進行資產清查的其他情形。

第三條 本辦法所稱行政事業單位資產核實,是指財政部門和主管部門根據國家資產清查核實政策和有關財務、會計制度,對行政事業單位資產清查工作中認定的資產盤盈、資產損失和資金掛賬等進行認定批復,並對資產總額進行確認的工作。

第四條 執行行政或者事業單位財務、會計制度的各級各類行政事業單位和社會團體的清查核實適用本辦法。

第五條 清查核實由財政部門、主管部門和行政事業單位按照「統一政策、分級管理」的原則組織實施。財政部門、主管部門和行政事業單位在規定許可權內對資產盤盈、資產損失和資金掛賬等事項進行處理,國家另有規定的,依照其規定。

第六條 清查核實應當依託行政事業單位資產管理信息系統(以下簡稱信息系統)開展。

Ⅸ 財產清查的種類與清查的方法有哪些

財產清查的種類
(1)按財產清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財產清查的時間分為定期清查和不定期清查。
企業在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產、核實債務。
財產清查的方法
(1)貨幣資金的清查方法
現金的清查採用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然後再與現金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。
銀行存款的清查通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對,查明銀行存款的實有數額。
(2)實物的清查方法
在財產物資存放現場實地盤點確定其實存數。
(3)往來款項的清查方法
往來款項的清查一般採用發函詢證的方法進行核對,即對賬單法。

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