工資數據編輯常用操作方法

Ⅰ 如何用excel製作工資條

兩種辦法

1、可以用excel製作
把工資表中插入多行帶順序編號的表頭，進行排序，拆分為一行表頭+一行數據，從而列印出來。進行裁剪發放，或者直接截圖發給員工
但是這種做法的工作量是比較大的

2、如果想要公司發放工資條更加高效、合規、安全

可以給公司提供建議，使用專業的工資條工具，幾秒鍾就可以發完所有人的工資條。
（上傳工資表——機器自動拆解成工資條——進行發放配置——一鍵群發）
並且專業的工資條工具在功能方面更加強大
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1、上傳薪資表，自動解析工資條，幾秒鍾發放千人工資條。多終端發放（簡訊+微信+郵箱）
2、可簽名簽收，可導出簽收記錄。可撤回可重發，可定時發送。可自定義工資條模板
3、員工在線反饋工資條的異議，提醒通知員工閱讀與簽收，設置發放公告，添加附件
4、有阿里雲的安全支持，和客戶簽訂保密協議，薪資數據多重加密。
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Ⅱ 工資條怎麼做

兩種辦法

1、可以用excel製作

把工資表中插入一行又一行的表頭，進行排序，製作出工資條

然後列印出來，進行裁剪發放，或者直接截圖發給員工

功能也會更加全面

1、上傳薪資表，自動解析工資條，幾秒鍾發放千人工資條。多終端發放（簡訊+微信+郵箱）

2、可簽名簽收，可導出簽收記錄。可撤回可重發，可定時發送。可自定義工資條模板

3、員工在線反饋工資條的異議，提醒通知員工閱讀與簽收，設置發放公告，添加附件

4、有阿里雲的安全支持，和客戶簽訂保密協議，薪資數據多重加密。

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Ⅲ Excel數據編輯處理技巧

Excel數據編輯處理技巧

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。下面是我整理的關於Excel數據編輯處理技巧，希望大家認真閱讀!

一、隱藏行列

工 作表中可以對暫時不需要顯示的數據進行隱藏。選中需隱藏的行或者列，右鍵——隱藏，就完成隱藏了。也可以用更快捷的方式，快捷鍵Ctrl+9隱藏行;快捷 鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列范圍，右鍵——取消隱藏，隱藏的范圍就取消了。

二、不連續行列插入

不連續行新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入行位置，點擊需插入行，點擊「插入——插入工作行」;不連續列新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入列位置，點擊需插入列，點擊「插入——插入工作列」。完成新增行列後，編輯各欄位內容即完成了報表的更新維護。

三、快速製作工資條

首先，在工資表後面添加「輔助列」，並生成連續序號;其次，復制所有輔助列序號，在輔助列最後一列單元格下方粘貼序號;第三，復制工資表第一行欄位名稱，填充粘貼的連續序號左側的空白區域;第四，對輔助列從小到大排列;最後，刪除輔助列，每個人的工資條就都製作完啦。

四、單元格拆分與合並

工 作表因為使用了合並單元格，無法完成排序操作。需要標識出合並單元格部分，重新進行編輯。按Ctrl+F，在「查找和替換」對話框中，點擊「格式」下拉選 項，選擇「格式……」;「查找格式」中點擊切換到「對齊」，勾選「合並單元格」並確定。完成查找設置後，點擊「查找全部」，就能找到全部合並單元格，選中 全部合並單元格可以進一步用顏色標記出來，或進一步取消合並單元格。

五、快速移動或復制數據

單 擊需移動的目標列、甚至區域范圍，按住Shift鍵不放，拖動滑鼠到需放置的位置，放開滑鼠就完成移動了。要是想在移動的同時復制目標區域，按住Ctrl 鍵不放，拖動游標將內容復制到指定位置，放開滑鼠就在完成移動的同時復制了。

六、使用自定義格式快速錄入數據

通 過自定義格式設置，可定義數值1=「合格」、0=「不合格」，具體設置為：選中需設置的區域，按下Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框，選擇自定 義，並將類型定義為：[=1]"合格";[=0]"不合格"，為了明顯區分出來可以添加顏色標識：[藍色][=1]"合格";[紅色][=0]"不合 格"。

七、顯示貨幣符號、金額單位一目瞭然

整天被財務報表貨幣單位折騰的快看過來。

在 一些財務報表中，會要求在金額數據前添加貨幣符號。在「開始——會計數字格式」可以對選中范圍的數字進行統一貨幣單位的設置，設置貨幣單位的區域仍為數 字，不會影響數值計算。對於單個單元格，可以按Alt+數字小鍵盤數字，快速輸入常用貨幣單位，比如Alt+165輸入(￥)、Alt+36輸入($)。

八、選擇性粘貼

選擇性粘貼——跳過空單元，需用最新的數據更新原考核分，由於有部分人沒有參加，沒參加的仍按原考核分。如果直接復制粘貼會覆蓋原內容，使用「選擇性粘貼——跳過空單元」可以快速解決這個問題;

選擇性粘貼——值，只粘貼數據，不帶數字格式(例如小數點位數、百分號等)、邊框、字體顏色、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和數字格式，粘貼數值和數字格式，保留小數點位數、百分號等，忽略邊框、字體、填充色、備注等內容;

選擇性粘貼——值和源格式，完整粘貼復制內容的數值及單元格設置、備注等內容;

選擇性粘貼，還不止能完成這些，還可以粘貼時轉置數列、粘貼批註、粘貼為圖片、直接對復制的數字粘貼到目標區域進行四則運算。

九、系統導出數據無法求和

原 來，這是由於系統有時候存儲數據實際用文本類型存儲，或者數據包含有不可見字元(如空格、空字元、TAB字元)，在導出時實際得到的為文本。通常，如果數 據左上角有綠色三角形標記的，可以選中有標記的數據區域，在「感嘆號」提示下拉框選擇「轉換成數字」，即可將文本裝換為數字;如果數據左上角沒有綠色標 記，數據中包含了其他不可見的字元，可以選中該列數據，使用「數據——分列」，根據向導將字元與數字分開，完成操作後即可完成數據匯總。

十、查找與替換數據

工 作表中的數據量一多，要想用肉眼在幾千、幾萬的數據里找到、更改單個數據，顯然十分的低效，而使用「查找替換」功能，簡直秒秒鍾的事。按下Ctrl+F快 捷鍵，調出」查找/替換「對話框，輸入要查找的內容，點擊」查找全部或查找下一個「，查找目標數據;如果是要找到錯誤的.數據，可以切換到」替換「，或快捷 鍵Ctrl+H，填寫「查找的內容」，替換為XX數據。

十一、快速替換不同數據

需 要將各科不及格的說明內容統一替換成「未通過」，有耐心的小夥伴說數據量不多一個個改，可是工作表中有大幾百行的數據呢，這要改到啥動時候?善於發現規律 的小夥伴說，分幾次替換很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小夥伴看了下，只見他手起手落，選中需查找的數據范圍區域，按下F5鍵，在」定 位條件「對話框中，選擇定位條件為」列內容差異單元格「，單擊確定，這時候需替換的單元格內容都神奇的完成了選擇，在編輯欄中輸入替換內容」未通過「，按 下Ctrl+Enter，所有需替換的內容瞬間完成替換了。

十二、替換工作表中的星號

工作表中乘法字元「×」需要切換輸入鍵盤才能完成輸入，經常為了輸入省事用「*」替代「×」。為了便於列印後閱讀，需將「*」替換成「×」。

選 中列數據，按Ctrl+H調出替換對話框。查找內容輸入「*」，替換為輸入「×」，結果把單元格所有的內容都替換成「×」了，而我們要的結果顯然只是替換 「*」字元。由於「*」作為通配符，表示的是任意字元，加上「~」才可以表示去掉通配符本身只查找「*」字元。首先撤銷操作，在查找內容「*」前面加上 「~」，即查找內容為「~*」，替換成內容不變，再次替換，這時候得到就是我們想要的正確結果了。

十三、按指定格式替換

首 先，按下Ctrl+F/H進入查找替換功能，進入「選項」可查看到查找替換的更多功能。其次,從「查找內容」後的「格式」下拉選項選擇「從單元格選擇格 式」，這時候游標變成「吸管」可以復制選取的單元格格式，選則需查找的單元格格式;從「替換為」後的「格式」下拉選項選擇"格式「，可以設置單元格數字格 式、邊框、字體及顏色、填充色等，完成設置後，點擊」全部替換/替換「即完成了單元格格式的替換;最後，為了讓下次繼續使用查找替換功能時，不受已設置的 格式的影響，需清除已經設置的查找內容格式。

十四、批量替換不連續單元格數值

Ctrl+F 調出查找對話框，查找內容輸入「*」，點擊「查找全部」，在查找到的全部數值中，點擊數值進行排序，得到從小到大排序的數值序列，按下Shift輔助選取 小於60的第一個數字和最後一個數字，完成所有小於60數字的選取。關閉查找替換對話框，可以看到所有小於60的數字處於同時選中的狀態，這時候只需在編 輯欄輸入替換的數字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。

Ⅳ 用Excel怎麼製作工資表

工資表匯總常用excel功能

（1）插入輔助列 （2）排序

工資表轉工資條的製作方法

第一步:打開我們要處理的excel工資表

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Ⅳ 工資條製作方法

excel是辦公人士的使用的重要軟體,很多朋友都離不開excel。那麼大家知道excel工資條怎麼製作嗎？不知道的朋友下面小編給大家帶來的是excel工資條製作方法大全,有需要的朋友快來了解一下吧！

用excel快速製作工資條方法一：

首先打開我們的Excel表格,錄入我們的數據,如果事先做好數據的可以直接復制

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然後我們在旁邊的空白列表中,在該列第二行開始,依次輸入1,2,然後用填充柄填充整列,如序號一般,作為我們做工資條的輔助列

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然後我們再把我們剛剛輸入的序列復制到該列的下面,如圖

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然後我們再把我們剛輸入的列進行升序。選中任一數據,切換到【數據】選項卡,點擊【升序】符號。然後輔助列就會變成112233......各個行之間就會插入一行空白行

然後此時輔助列的作用已經完成,現在把它刪除掉。選中該列,點擊滑鼠右鍵,選擇【刪除】

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然後我們選中表頭數據,點擊滑鼠右鍵選擇復制

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然後我們選中工作表區域,再按Ctrl+G,調出定位對話框,在對話框中選擇【定位條件】

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在定位條件對話框中選擇【空值】並點擊【確定】

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此時空白區域會被選中並變成淺藍色,然後我們把滑鼠放在任一淺藍色區域,點擊滑鼠右鍵,選擇粘貼

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然後再美化一下表格的邊框和底紋就完成啦

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方法二：排序法

第一步：打開工資表→在工資表最後一空白列輸入1,2,3……(註：輸入的數字與工資表的行數相同)

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第二步：在剛輸入的數字下面向下輸入1.1,2.1……,比上面的數據少一行,本列在K9中輸入1.1

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第三步：在K列任何一個單元格中單擊左鍵→單擊工具欄上的升序排列按鈕→選擇工資表→編輯→定位→定位條件選擇「空值」→確定。

第四步：在編輯欄中輸入=A$1→按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。

第五步：在單元格K15下方輸入1.01,2.01……一直輸入到6.01→單擊工具欄上的升序排列按鈕→刪除K列的數據。加一下邊框便大功告成了。

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方法三：函數法

第一步：打開工資表→單擊Sheet2標簽→在Sheet2工作表的A1單元格中輸入

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向後拖到J1單元格(註：拖的長度應與原表長度相同)。

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第二步：選擇A1:J1區域向下拖→拖到第20行即可(註：拖的時候可能拖多或拖少,這時要看一下原表)→加一下邊框便成功了。