word文檔的使用方法

1. word文檔的使用

word 製作組織結構圖 參照下面的方法進行：
第一、我們首先執行「插入」——「SmartArt」——「組織結構圖」，然後先在文件中插入一個基本結構圖，展開「組織結構圖」工具條。
第二、然後我們可以選中下面其中的一個框圖，按下Del鍵，而把多餘的一個框圖刪除。
第三、接下來選中最上面框圖，按然後「組織結構圖」工具條上的「插入形狀」旁的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，添加相應選項。
第四、再選中下面其中一個，右擊，選「下屬」可以發現增加一個「下屬」框圖；我們選中這個「下屬」框圖，右擊，在隨後彈出的快捷菜單中，選「同事」選項可以增加若干個「同事」框圖。
第五、接下來我們輸入相應的文字，並設置好字體、字型大小、字元顏色等。
第六、最後我們選中組織結構圖，按「組織結構圖」工具條上的「版式」旁的下拉按鈕，選中「調整組織結構圖以適應內容」選項，而讓「畫布」與製作完成的結構圖相適應。

2. word是用來幹嘛用的

Word是用來編輯文字檔的，使用方法：

1、點擊打開WPS 2019，新建Word文檔。

3. word文檔入門教程之基本操作

基本操作如下

1、首先，在打開的Word文檔頁面中編輯和輸入文本內容，如下圖所示。

小技巧

Word中巧輸星期

單擊「格式→項目符號和編號」，進入「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕，在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式，在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊「粘貼」按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個「粘貼選項」按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇「僅保留文本」即可。

4. 12個經典的Word使用技巧

掌握技巧方法，能夠讓工作學習更加方便快捷，達到事半功倍的效果。以下是關於Word的使用技巧，希望我整理的對你有用!

1、運用編輯→選擇性粘貼功能，方便編輯復制文本資料

我們有時在有關軟體界面中復制有關選區後，在Word中採用粘貼，往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數據後，在Word中粘貼，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網頁時選好區域復制後，在Word中採用粘貼，則會將網頁形式復制下來，使你無法進行文字編輯。如果你採用編輯→選擇性粘貼→無格式文本，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。

2、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點

審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據後接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的自動更正可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開工具→自動更正→自動更正，在替換替換為中分別填上。。、.(小數點)，點擊確定，回到Word輸入界面，在輸入數據後輸入兩個。，再輸入數據，看看.是不是變成了小數點.。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個。，不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將1、改⒈，年份中零的更正、如將二00改為二○○;公文年份中括弧的更正、如將([改為〔。

3、巧用版本信息，保存所有修改前後文件的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為修訂提供了一些功能，卻不能保留每一次修改後的記錄，但為了保證電子文檔修改前後的真實性，審計人員有時需要在每修改後都保存一個文件並且還說明是什麼時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中 版本功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件後，首先選擇一下文件→ 版本→現在保存，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔後先打開文件→版本→現在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然後進行文件處理，最後保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前後情況。

4、解決windowsxp/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法

目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為WINDOWSXP/2000，在此環境下，打開Word使用國家規範文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現文字有毛邊模糊的現像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊滑鼠，出現菜單，選擇屬性→外觀→效果→將平滑字體邊源前的勾去掉，再點擊應用→確定，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?

5、妙用Ctrl+Z，取消自動項目編號

在沒有改變Word預設設置的情況下，輸入：一、基本情況後再換行時，系統會自動將其行為變成項目自動編號形式，並在下一行添加了二、 字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的一、已經變成項目編號了，不可選，在我們繼續輸入文字後，Word的自動項目編號就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可發揮作用了。我們在輸入一、基本情況敲回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統中有自動更正的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入1、計算機的實際應用並敲回車後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以後的動作中，系統不再使用自動編號功能下的自動更正(即自動更正為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標題號了。

6、用表格→標題行重復功能，實現在每一頁上都能列印行標題、且做到自動滿頁顯示

在Word中文字編排時難以實現每一頁上都重復列印一個行標題，如果採用表格功能，設置不好，最後一頁是有多少行打多少行，也沒有標題，不能實現滿頁列印。如果你用一下Word中的表格→標題行重復，就可以實現這個功能。方法：先復制Excel表至Word中用粘貼功能，再選擇所需要設為標題行的部分，點擊表格→重復標題行就完成了。試一下，在標題行外的空格連續中輸入數據或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。

7、巧用替換功能，刪除Word文檔多餘的空行

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用替換功能來輕松解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下。

打開編輯→替換，把游標定位在查找內容輸入框中，單擊高級按鈕，選擇特殊字元中的段落標記(P)兩次，在輸入框中會顯示^P^P，然後在替換為輸入框中用上面的方法插入一個段落標記(P)(一個^P)，再按下全部替換按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查找中的^P加個空格，再加上^P，替換為^P，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是?)，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是↓)，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(Shift+回車)形成的空行，在替換時需要選擇特殊字元中的人工換行(L) 兩次，即用^l^l替換成^l，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。

8、利用插入→對齊方式→頁碼→內側功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置列印

在列印審計報告或其他文件需要正反列印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然後再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行列印，這樣列印後頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你採用插入→對齊方式→頁碼→內側功能後，只要在列印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然後將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁，這樣處理後頁碼自然對齊了。

9、解決文字輸入中的首行縮進兩個字元問題

在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字元，你在段落→縮進與間距→特殊格式中確定需要首行縮進兩個字元，段落→縮進與間距→度量值有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區域，再選擇一下字體宋體，再選擇段落→縮進與間距→特殊格式 →首行縮進，再選擇度量值便會出現縮進兩個字元了，點擊一下，以後你就不用再考慮應縮進多少厘米了。

1 0、利用圖片處理工具，巧妙處理數碼相機的取證材料

我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發現的問題未最後確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現)，但其後續圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟體MicrosoftPhotoEditor，結合 Word，你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟體，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序→添加或刪除功能→在MicrosoftOffice下拉菜單中選擇從本機運行全部程序→開始更新，這以後你機器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片，然後一張一張的裁切→復制→打開Word文檔→粘貼，第三步在 Word中從工具中打開圖片格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然後對需作為審計證據的圖片一次性列印出來，這一方面節約了紙張，另一方面也形成了審計證據的電子文檔。

11、給Word文件配備Excel文件，便於審計文件資料查找與匯集

我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利於文件表格資料查找、修改、整理，不必在列印好Word後再到Excel中去查找所列印文件對應的Excel文件了。方法：游標移至己打開的Word文件的最後，打開插入→對象→由文件創建，在文件名右側瀏覽選擇你需要插入的文件，然後在顯示為圖標上打勾就行了。這時文檔中出現了一個圖標，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可載入上一些Word文件。考慮列印Word文件時會將Excel文件圖標列印出來，此時可先刪除這個圖標，進行 Word文件的列印，然後用Ctrl+Z，撤銷剛才動作，即可恢復Excel文件圖標。

12、利用郵件合並功能，實現批量處理含有數據的文本資料

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入列印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，如何利用己有的數據資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，用郵件合並來解決，主要是利用Excel的數據資料，在 Word中設置需要輸入的位置後，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學習。

5. Word使用技巧

Word使用技巧

Word使用技巧大全（一）

一、快速保存

首先，要設置啟用快速保存：設置快速保存的方法為：單擊「工具」菜單中「選項」命令，在「選項」對話框中選擇「保存」標簽卡，然後選中「快速保存」復選框即可。快速打開和保存文檔。然後，word的菜單會生相應的變化，選擇「文件」菜單，在菜單最下方出現最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔。「快速保存」實際是每次保存的時候，只保存改變過的內容，用它可以節省保存時間。

二、多處剪切，一處粘貼

用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板，可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為：⑴選中要移動的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場，對每個要移的項目重復此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內容而並清空圖文場，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊「自動圖文集」，然後在「請在此鍵入自動圖文集詞條」框中，單擊「圖文場」，選擇「插入」按鈕。

順便說一句，你若要查看圖文場內容，可選擇「插入」菜單中「自動圖文集」命令，再單擊自動圖文集名稱列表中的「圖文場」， Word在「預覽」框中可顯示內容文字塊的快速、重復錄入方法

用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重復錄入，這時你可以用自動圖文集來解決該問題，這種方法就是用「圖文集詞條」代替要錄入的文字，在編輯正文時，只需輸入相應的詞條，Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。若要添加自動圖文集，可選擇「工具」菜單中「自動更正」 命令，單擊「自動圖文集」標簽卡，然後選擇「添加」按鈕進行編輯添加，編輯好後單擊「確定」按鈕。如你添加了「詞條」「賽迪網信息技術有限公司」後，只要你錄入「賽迪」兩個字後，屏幕上會立即顯示整個詞條，擊回車鍵這個「詞條」便被添加文檔中。

插入中英對譯的翻譯結果

注意：首先，要確認「詞典」命令出現在菜單上，按Alt+Shift+F7試試，沒反映？安裝吧——用word安裝盤安裝詞典組件才行。

用詞典進行翻譯。在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你求助於Word的中英——英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。使用的方法是：⑴從「工具」菜單中選擇「語言」，然後單擊「詞典」命令，也可按Alt+Shift+F7組合鍵啟動詞典，這時出現「詞典」對話框;⑵鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或片語的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞;⑶單擊「插入」按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊「翻譯」按鈕，可以在「替換為翻譯」列表框內顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;⑷在「查閱」列表框內單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。

同時編輯長文檔的多個部分

同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這里有兩種方法實現該功能。

方法一：利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然後單擊「窗口」菜單的「新建窗口」菜單項，這樣屏幕上就會產生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊「窗口」菜單的「拆分」菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態，可以單擊「窗口」菜單的「取消拆分」「菜單項」。

同時保存或關閉多

個文檔

同時保存多個文檔。當同時打開了多個文檔時，若要同時保存和關閉所有文檔，可按住Shift鍵，再單「文件」菜單。這時菜單中將包含「全部關閉」和「全部保存」兩個菜單項，你只需單擊其中之一即可。

在長文檔中快速漫遊

在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上（就是有「新建」和「打開」按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的「文檔結構圖」按鈕，然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊並追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將滑鼠指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。

加入動態文字

讓文檔動起來。在Word97文檔中使用動態文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果。為文字添加動態效果的方法是：

⑴選定要添加動態效果的文字。

⑵單擊「格式」菜單中的「字體」項打開字體對話框，然後單擊「動態效果」選項框。

⑶在「動態效果」框中單擊所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然後單擊「確定」按鈕即可。若要取消動態效果，可單擊「動態效果」框中的「無」選項。

添加彩色背景

為文檔添加彩色背景。Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：

⑴單擊「格式」菜單中的「背景」項，然後在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊「填充效果」項。

⑵如果在上一步單擊「填充效果」項，就會打開「填充效果」對話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景。

⑶選好各項後，單擊「確定」按鈕即可。

添加常用中文標點和其它符號工具欄

添加標點符號工具欄。利用工具欄可快速地執行命令，裝上標點工具欄後你就可方便地輸入標點符號了。將位於Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夾中的模塊文件Symbar。dot復制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夾中，然後重新啟動Word97，就可以得到標點符號工具欄，你可以通過「插入」菜單中的「符號」來選擇標點符號。

為文檔設

⑵在「文件」框中輸入欲賦賦予文檔的新文件名。

⑶單擊「選項」按鈕，打開有「保存」選項卡的「保存」對話框。

⑷往「打開許可權密碼」文本框中輸入密碼。密碼區分大小寫，並且最多隻能有15個字元，這些字元可以是字母、數字或符號。每輸入一個密碼字元，文本框內就會顯示一個星號。

⑸單擊「確定」按鈕，打開「確認密碼」對話框，往「請再鍵入一遍打開許可權密碼」框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。

⑹單擊「確定」按鈕返回「另存為」對話框。

⑺單擊「保存「按鈕保存文件。

意外關機，自動恢復文檔

對付死機的補救方法。若Word97發生意外死鎖，重新啟動之後，還有可能部分地恢復以前的工作。方法為： ⑴啟動Word97，單擊「打開」命令。

⑵在文件夾列表中，雙擊Windows文件夾內的Temp文件夾，在「文件類型」框中選擇「所有文件」。 ⑶打開恢復的文檔，每個恢復的文檔都命名為「自動恢復保存的文件名」，擴展名doc。

⑷單擊「保存」命令按鈕，在「文件名」框中輸入文件名，當看到詢問是否替換已有文檔的提示信息時單擊「是」，這樣你就可以用現在的文件名打開並編輯文檔了。

Word中格式刷怎麼用？

格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什麼網站的筆者為大家詳細的介紹「格式刷」的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用：復制文字格式、段落格式等任何格式；

格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；

格式刷在哪裡，它的位置：格式刷在「常用工具欄」上面在粘貼的旁邊 ；

格式化的使用：先用游標選中文檔中的某個帶格式的`「詞」或者「段落」，然後單擊選擇「格式刷」，接著單擊你想要將他們替換格式的「詞」或「段落」，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

操作演示，格式刷怎麼用？

上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

如下圖中，我輸入了5排「歡迎大家來到Word聯盟！」，其中第一排我將他們設置了「紅色」與「粗體」格式，但是其他幾排都是默認的格式。現在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

第一步、選中第一排中的「歡迎大家來到Word聯盟！」，然後滑鼠單擊常用工具欄上的「格式刷」按鈕；

第二步、此時，游標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用滑鼠選擇第2排；松開滑鼠後，你就可以發現第2排已經完全的復制了第1排的格式啦！~

復制完格式以後，你會發現滑鼠旁邊的小刷子又不見了，游標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重復剛才的步驟。

格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是「單擊」格式刷按鈕，如果想每次只要復制一次格式然後不斷的繼續使用格式刷，我們可以滑鼠「雙擊」格式刷按鈕，這樣滑鼠左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊「格式刷」按鈕，或者用鍵盤上的「Esc」鍵，來關閉。

Word中攝氏度符號怎麼打？

通過網路調查，筆者發現有許多網民在使用WORD軟體輸入一些特殊符號，平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等，有很多部分網友還不知道Word中攝氏符號怎麼打。

雖說有些小符號平常很少會被用到，但是大家還是有必要去掌握的，說不定在哪一天就用上了！下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎麼打的多種方法！

一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號！

搜狗輸入攝氏度：

①單擊搜狗的「小鍵盤」，選擇「特殊符號」；

②然後再彈出的特殊符號中選擇「數字/單位」，然後再左下方就可以看到「攝氏度℃」符號。

QQ輸入法攝氏度符號輸入方法：

①點擊QQ輸入法最右邊的一個「扳手圖標」，然後選擇「符號」；

②在彈出的符號輸入器的左邊選擇「數字/單位」，然後在右邊就可以找到想要的「攝氏度」了。

二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

①打開Word2003，單擊菜單欄「插入」中的「特殊符號」；

②在「單位符號」中即可找到你想要的「攝氏度」符號了。

三、Word2007中攝氏度符號怎麼打出來

單擊「插入」選項卡，選擇「特殊符號」選項組中的「更多」，然後「單位符號」，選擇攝氏度符號確定即可。

如何在word文檔里加入想要的截圖，電腦實戰

Word文檔很多人應該都會運用了，不過就是熟練程度的問題，下面我們來講一下，如何把我們想要的圖片截圖，然後如何放到word文檔裡面，當然這對於很多剛剛進入電腦，或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題，很多人不懂怎麼截圖，首先我們來講一下如何截圖。？

我們可以找到一個自己存過的圖片，或者網頁上剛剛發現比較喜歡的圖片，下面講一下方法。我們可以登錄QQ上，隨便找一個對話窗口然後點擊屏幕截圖，也就是qq窗口中的第八個圖標，有個框，底下有個剪子的圖標，這就是我們要找的工具。為了方便，我給大家看一下如何，被擊中的按鈕。

找到以後，選擇想要圖片的范圍，然後點擊右鍵保存到桌面，設定一個好記的，比如數字的名字。

最後，把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看沒看到效果，還等什麼，操作一下吧。

Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

我們在word里寫文章的時候，往往要插入一些圖片，這樣會使文章圖文並茂增加可讀性，圖片與文章的組合，能更好的體現文章的表達主旨，很多人寫文章都知道插入圖片，但有些人並不知道，圖片與文字的合理組合，接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

首先打開word文檔，在已有的文章內容插入圖片：

此時，我們會看見圖片孤零零的在文字下面，顯得不夠緊湊。這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置，滑鼠點擊圖片，會出現一個工具欄：

點擊文字環繞選型之後選擇緊密型環繞，就能隨意拖圖片到任一段落位置

我們能把圖片與文字有機的結合在一起，讓文章排版更完整，所以小技巧十分重要，希望對您有所幫助

想知道wps中的word的使用小竅門

在word文檔中，大家比較常見的就是不知道怎麼統計文字數量，下面我就教大家怎麼統計。首先我們要打開wps的word文檔，然後在電腦屏幕最底下有一個字數的標記，這就是統計字數的，大家看一下。

另外有的人說2003版的word不知道怎麼查看，下面我告訴一下，打開word軟體，點擊桌面上的工具，再點擊一下字數統計，就會有字數統計的，其中包括頁數，字數，還有是否算空格，還包括行數，非中文單詞，中文字元和朝鮮語單詞等等詳細的描述，還等什麼，行動起來吧！

有的人不會改字體，其實字體就在標題欄上，有標注的點一下倒三角的圖標就可以了，下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字型大小，也是一個倒三角的圖標，點一下就會出現很多字型大小，選擇你想選的點擊一下就可以。

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6. 請介紹word的功能和使用。

word的主要功能包括：

1、文字編輯功能。

word軟體可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數據，還可以插入來源不同的其他數據源信息。

word軟體可以提供繪圖工具製作圖形，設計藝術字，編寫數學公式等功能，滿足用戶的多方面的文檔處理需求。

2、表格處理功能。

word軟體可以自動製表，也可以完成手動製表。可以製作各種類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word製作的表格中的數據可以自動計算，並完成多種樣式修飾。

3、文件管理功能。

word提供豐富的文件格式的模板，方便創建各種具有專業水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。

4、版面設計功能。

word可以設置字頭和字型大小、頁眉和頁腳、圖表、圖形、文字，並可以分欄編排。

5、製作Web頁面功能。

Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟體的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

7. word文檔的基本操作

word文檔的基本操作：

在已安裝word軟體的情況下，單擊「開始」按鈕，彈出開始菜單。搜索「Microsoft Office word」雙擊打開。word打開後會自動新建一個新文檔，最上方為菜單，點擊「開始」，進行文字編輯。在文本界面中，找到「字體」，這里可以設置文字的字體。

段落選項可以設置文字排版方式。單擊「插入」按鈕。選擇「圖片」。選擇一張圖片。點擊「插入」即可。單擊「頁面布局」按鈕。選擇「頁邊距」選擇「自定義邊距」輸入想要的數值即可。

相關信息

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。Microsoft Office Word 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容構建文檔。

這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助於確保與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。

8. word的使用技巧

1．快速定位到上次編輯位置

打開Word文件後，按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。

2．快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4．快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行飛，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5．快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6．快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法：

（1）選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小；

（2）選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7．快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8．快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；

（2）選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框（如圖1），最後單擊「確定」按鈕完成即可；

9．快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10．快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

9. 新手如何使用word文檔

• 第一步，我們先打開Word，使用Word我們一般是把工作內容記錄下來，打開Word，把你要輸入的文件打在文檔中就可以了。

  

10. word文檔的基本操作使用教程步驟圖

我們平時工作中經常用到word文檔，有時候word到底都是怎麼操作的我們總是記不住，他的基本操作都有哪些呢?那麼下面就由我給大家分享下word文檔的基本操作教程，希望能幫助到您。

word文檔的基本操作教程

1步驟一：首先你要新建一個word文檔，如圖這樣的，把你需要編輯的內容編輯進去，有需要調整的，可以先編輯完成之後再重新調整。

word文檔的基本操作教程圖1

步驟二：我們文檔做好之後，可以直接選擇另存為，把文檔存在自己需要的盤，也可以直接更改默認的保存路徑，這樣以後會直接存在你選定的地方，這時候要執行工具/選項命令，在選項對話框中切換到文件位置選項，選中文檔路徑，點擊修改就可以了。

word文檔的基本操作教程圖2
word文檔的基本操作教程圖3

步驟三：有時候你錄入文檔的時候輸入第一個編號，下面會接著出現自動編號，這個如何取消呢?還是執行工具/選項命令，然後再選項對話框切換到編輯選項，中間位置有個自動編號，把鍵入時自動應用自動編號列表前面的對號劃去就可以了。

word文檔的基本操作教程圖4

步驟四：有時候我們需要添加頁眉和頁腳，這時候你需要執行視圖命令，選擇頁眉頁腳，輸入你需要輸入的內容，輸入頁腳的時候，選擇頁眉頁腳切換按鈕即可。

word文檔的基本操作教程圖5

步驟五：在word中，也會用到圖片，那麼你就需要執行插入/圖片/來自文件命令，然後找到圖片存放的位置和想贏的圖片之後，點擊插入按鈕就可以了。插入藝術字的時候也是同樣 的 方法 。

word文檔的基本操作教程圖6
word文檔的基本操作教程圖7

步驟六：當然，word中很多時候要用到表格，表格插入也很簡單，同樣選擇插入/表格/插入表格命令，而後輸入表格的行數和列數，單擊確定按鈕即完成，你都可以輸入內容了。或者你還可以選擇插入/表格/繪製表格，直接在文檔繪制你需要的表格尺寸，然後你就可以輸入內容了。

word文檔的基本操作教程圖8
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