公文包使用方法

⑴ 職場人公文包的使用禮儀

男士在職場上一般都是使用公文包，但是公文包的使用也是有講究的。下面我為大家整理了職場人公文包的使用禮儀與注意事項介紹，希望大家能夠喜歡。

職場人公文包的使用禮儀
公文包是男人的隱形名片，是一個男人品位的象徵。一款合適的公文包，必須擁有優質的選材，大方、簡約的設計，以凸顯男性的陽剛之氣，而又不失時尚、優雅的外在魅力。對生活品質要求極高的商務男士在選擇公文包時，如同選擇他們的皮鞋服裝一樣，同樣強調質地考究與做工的精良。

男士怎麼選購公文包

時至今日，男士手包、挎包、公事包，從類別上逐漸豐富，造型感變化微妙。日常工作中，擁有幾個稱心的辦公用包讓自己的日常工作更有條不紊，游刃有餘。

1.職業男士的辦公包應選擇更多的趨向傳統的方正型辦公包，但是包型尺寸不能太，日常使用中材質可以不局限於皮質，更多的趨向於環保型。

2.注意選擇有堅實手柄的公文包，配合搭配多種衣裝，黑色、灰色、棕色等深色系成為公文包的主角。

3.一個設計簡潔但品質上乘的公文包不僅能在體現主人的嚴謹但不失品位的低調張揚。

辦公公文包怎麼使用

男人的職場生涯中，一定要知道的，公文包怎麼用。公文包使用的時候要注意的四個注意點。

一、用包不宜多。出外辦事，身上有個包會比較方便。但是帶包的話，帶一個包就好了，沒有必要連提帶背的，身上好幾個包，給人一種繁雜的感受。

二、用包不張揚。用公文包前，須先行拆去所附的真皮標記。在外人面前，切勿顯現本人所用的公文包的貴重高級。這些細節，都是為了不使本人給人張揚之感。

三、用包不亂裝。外出之前，隨身帶著之物均應盡量裝在公文包里的既定之處。這樣用時便利，也不至於裝在別處不好找。但應牢記，無用之物千萬別放在包里，尤其是別使之過度脹大。放在包里的物品，一定要有條有理地擺放規整。總之，要保持公文包的整體美觀。

四、用包不亂放。進入別人室內後，即應將公文包盲目地放在本人就座之處鄰近的地板上，或主人的指定之處，而切勿將其亂放在桌、椅之上。在公共場所里亦須注重，不要讓它放得有礙於別人。若有貴重物品，也應該注意包的安全性。

【注意】

公文包也是組成男子服飾禮儀的一個配件，對於經常出門在外的男子，手頭有一個合適的公文包，一則可以用來放置有關文件、票證和香煙等日常用品;二則拿著公文包有一種美感，可以平添幾分帥氣。公文包以黑色皮包為主，也可以根據服飾選擇與之相配的其他顏色的皮包。面料以真皮為宜，如牛皮、羊皮。標准公文包，是手提式的長方形公文包，箱式、夾式、挎式、背式等其他類型的皮包，均不能在正式場合使用。

男士公文包怎麼辨質量好劣

第一，觀看車縫線。所有正品牌公文包的車縫線都均勻有秩、整齊平整，有些高檔品牌包還有防偽線;而仿品牌公文包縫線色澤較暗，也不平實;

第二，觀看外觀版型。正品牌公文包版型剪裁流暢，立體感很強，表面沒有鼓泡、裸露的毛邊;而仿品牌公文包版型鬆散、包面有鼓泡、邊角縫合低劣;

第三，觀看里襯做工。正品牌公文包包內空間一目瞭然，里料緊貼於外料，里襯接縫嚴密;而仿品牌公文包里襯接縫過大，線頭過多，里襯與包體接縫不自然;

第三，觀看拉鏈、鎖扣等配件。正品牌公文包拉鏈和鎖扣材質均採用優質金屬材質，材質不易氧化、掉色;正品牌公文包拉鏈順暢，拉鏈與包體縫合自然;而仿品牌公文包拉鏈周圍線頭緊綳。

男士三一定律:皮包、皮鞋、皮帶顏色一致。
職場商務交談的禮儀知識點
在各種交際活動中，交談的禮儀禮節無非是最基礎的，下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題：要注意語言文明、語氣誠懇、語調柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱，少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。

交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣，要格調高雅、歡快輕松，不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。

發問要適時，要多談大家，少談自己，交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節、盡心傾聽有問必答，不要輕易打斷別人談話或隨便走開，更不能面帶倦容、打哈欠、看手錶，男子不要加入女士圈內的議論，與異性談話要簡短、謙讓，爭論有節制，不要隨意開玩笑。

我們在生活中，應該會有這樣的體會，在與自己沒有共同語言的人一起交談時，總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們，要想擁有良好的人際關系，首要的就是要和對方有共同語言，你要善於找到與對方共同感興趣的話題，和對方發生共鳴。這樣，交談才能夠愉快進行，對方也才樂於與你交談。

那麼，如何才能與對方達成一種共鳴呢?關鍵是要和對方“同步”，選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好，可使人有一見如故，相見恨晚之感;如果話題選擇不當，便會導致四目相對，局促無言的尷尬局面。

尋找共同話題對於社交的雙方是多麼重要。當你初次與他人交談時，首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方，消除陌生。你可以設法在短時間里，通過敏銳的觀察初步地了解他：他的發型，他的服飾，他的領帶，他的煙盒、打火機，他隨身帶的提包，他說話時的聲調及他的眼神等等，都可以給你提供了解他的線索。

當然，要想和對方有“共鳴”，關鍵是找話題。有人說：“交談中要學會沒話找話的本領。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章，有了好題目，往往會文思泉湧，一揮而就。交談，有了好話題，就能使談話自如。好話題的標準是：至少有一方熟悉，能談;大家感興趣，愛談;有展開探討的餘地，好談。

因此，要想使交談有味道，談得投機，談得其樂融融，雙方就要有一個共同感興趣的話題，要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴"，才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意，就不難發現彼此對某一問題有相同的觀點，在某一方面有共同的愛好和興趣，有某一類大家都關心的事情。
職場禮儀需要注意的要點
第一、要注意容貌的修飾。

容貌，用專業的詞說就是“儀容”。“儀容”就是看一個人的面部。說一個人好看不好看，都是說人的臉蛋為主的。

在正式場合主要的修飾要點有：

1、發型。

發型的修飾最重要的是要整潔規范，長度適中，款式適合自己。

頭發要常洗，要常理，條件允許的話頭發最好每天洗一次。

頭發長度有要求，在重要的工作場合，男同志的頭發一般不能剃光，同時也不要太長。專業講法是“前發不附額，側發不掩耳，後發不及領。”女同志重要場合、工作場合不要讓頭發自然而然的披散過肩，“長發不過肩”。如果要留長發，重要場合頭發最好把它束起來，編起辮子，用夾子或發箍把它收拾收拾，不要隨意散開。長發是年輕女人的標志，隨便甩長發有“搔首弄姿”，不正當競爭之嫌。

工作場合發型應該適合自己。公司企業、國家公務員發型一般要求莊重保守，不能過分時尚。

2、面部。

面部修飾最重要的除了整潔之外，面部多餘的毛發要注意。毛發包括鬍子、鼻毛和耳毛。

沒有特殊的宗教信仰和民族習慣不要留鬍子。養成每日剃須的習慣。鬍子拉碴給人以蓬頭垢面之感。特別要強調的是上了年紀的同志，尤其是男同志，注意鼻孔和耳朵。鼻毛和耳毛要適時的加以修剪。

3、口部。

口不要無異味、無異物。

一般我們看人都是看“鼻眼三角區”，頭發以下，下巴以上。要養成習慣，吃晚飯後要及時刷牙，及時照照鏡子。特別要注意搞服務工作、接待工作，到社交場合去，如跳舞、宴請等不要吃帶有刺激性氣味的食物，如蔥、酸、韭菜等。

4、手部(因為手部要動，所以和臉部關系比較密切)。

第二、要注意化妝。

嚴格地講，在交往應酬中化妝是一種禮貌。“化妝”就是使用化妝品進行自我修飾。嚴格地講，我們都用化妝品的。化妝品分以下幾類：

a、美容的。

主要是女同志用的。包括唇彩、指甲油、胭脂、睫毛膏之類。化妝不僅僅是美容。

b、美發的。

理發也算是一種化妝。

c、護膚的。

脂、粉、油、水、蜜、乳、膏等。

d、除味的。

香水、香粉、爽口液之類的。

化妝的三點基本禮儀：

a、化妝要提倡自然。

不是去電視台做節目，不是上舞台表演的話，沒有必要化舞台妝。(舉例1：化妝的一個誤區是認為化妝必須讓別人看出來。舉例2：塗香水過量會使人感覺弄巧成拙。)“清水出芙蓉，天然去雕飾。”化妝的基本要求是自然。公共場合對職業婦女的化妝要求是“化妝上崗，淡妝上崗。”淡妝的要求是化妝之後自然而然，沒有痕跡，讓別人覺得你天生美麗。

b、化妝要協調。

主要有三個協調：

用的化妝品在可能的情況下最好成系列。(舉例1：身上“菜園子”香型。)

化妝的各個部位要協調。(舉例1：甲彩可能的情況下最好和唇彩使一個顏色。舉例2：嘴巴、手指頭、腳趾頭顏色不一樣，妖怪。)

要跟你的服飾相協調。(舉例1：夏天女同志內衣外穿或穿亞麻襯衫，內衣或圍巾的顏色最好和唇彩是一個顏色，自然過渡。)

c、化妝要避人。

化妝也好，修飾自己也好，不要當眾表演。化妝是一種個人隱私行為，你在別人面前當眾表演有引人注意之嫌。一個聰明的女同志不要說在大庭廣眾面前化妝，在男朋友或者老公面前也大可不必。距離產生美感，該見外還要見外。

第三、要注意舉止。

古人雲：“腹有詩書氣自華。”一個人的舉止動作實際上是教養風度和魅力的問題。風度就是一個人的優雅的舉止。魅力是一個人的美妙的自然的造型。站有站相，坐有坐相。

比如坐在別人面前的時候，穿裙子的女同志就要避免三個不美妙的造型：不能雙腿叉開而站;坐在別人對面腿沒有並攏-容易走光;穿裙裝、褲裝當眾蹲下來。-萬不得已，要採取跪或者背對著別人。

舉止要將三個要點：

a、美觀。

古人講幾句話：“立似松，坐如鍾，行似風。”實際上是講了一個約定俗成的美。

b、規范。

相對而言，你的坐姿、站姿、走姿要比較規矩。比如正式場合穿裙子的女士上下轎車的姿勢應該是背對車門先坐下去再把並攏的雙腿收進去;下車時兩個腳首先著地，然後人在慢慢移出去。要養成習慣，舉止動作在大庭廣眾之下要規范。

c、互動。

互動就是指你的所作所為要產生良好的預期的結果，要別交往對象理解和接受。(舉例1：ok手勢在英語國家裡是同意的意思，但在日本是零的意思，在地中海沿岸國家是非常下流的動作。-舉止要讓人家看懂。舉例2：握手用右手，時間不能太短也不能太長。握手地位高者先伸手，接送客人是握手的規矩。-凡是過猶不及，做事要規矩。)

第四、要注意表情。

表情是人的面部的感情的外泄。嚴格地講，一個人的表情是有眼神、笑容、面部肌肉的動作組成，並且都有一定含義。但是最多的來講，一個人的表情是通過眼神和笑容體現出來的。

1、眼神要注意目中有人。

在日常工作和交往中，我們和別人交往的時候要養成注視對方的習慣。進而言之，從禮貌的角度來講，看別人有三個角度：

a、看什麼部位。

一般來講近距離交談(1m到2m)看對方的眼睛或頭部。特別當面對異性時，要養成習慣，通常不看中間，尤其不看下邊。

b、看的時間的長短。

一眼不看絕對失禮，長時間看著不動沒完也不行。心理學家告訴我們：兩個人交流或聊天的時候，你看對方的時間應該在聊天時間的1/3到2/3時間內比較好。少於1/3的時間有蔑視或輕視之嫌，要是100%時間看著別人說明你看上了這個人了。表示理解、表示支持、表示贊同、表示同意、表示認可、表示重視的時候要看著對方。

c、在什麼方向去看別人。

要養成習慣，當你和別人說話時要轉過身來，正面面對別人。不能白眼看別人，也不能對別人進行“全方位掃描”。比如在坐電梯時，進電梯後要面對電梯壁或者臉朝里，不能看人家。

2、笑容。

笑也有分寸，不同的笑適應的對象也是不同的。笑的時候最重要的四個字是“當笑則笑”。不該笑的時候別笑。

儀表禮儀最重要的要強調一個概念：表裡如一。徒有其表是不行的，但是只有內心的善和美而沒有外在的美的表現也是不行的。宏觀上我們強調儀表禮儀要自然，要規范，要協調，要美觀，是非常重要的。

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⑵ 公文包使用禮儀

公文包使用禮儀

男士在職場上一般都是使用公文包，但是公文包的使用也是有講究的，以下是我為大家搜集整理的公文包的使用禮儀，歡迎閱讀!

公文包是男人的隱形名片，是一個男人品位的象徵。一款合適的公文包，必須擁有優質的選材，大方、簡約的設計，以凸顯男性的陽剛之氣，而又不失時尚、優雅的外在魅力。對生活品質要求極高的商務男士在選擇公文包時，如同選擇他們的皮鞋服裝一樣，同樣強調質地考究與做工的精良。

男士怎麼選購公文包

時至今日，男士手包、挎包、公事包，從類別上逐漸豐富，造型感變化微妙。日常工作中，擁有幾個稱心的辦公用包讓自己的日常工作更有條不紊，游刃有餘。

1.職業男士的辦公包應選擇更多的趨向傳統的方正型辦公包，但是包型尺寸不能太，日常使用中材質可以不局限於皮質，更多的趨向於環保型。

2.注意選擇有堅實手柄的公文包，配合搭配多種衣裝，黑色、灰色、棕色等深色系成為公文包的主角。

3.一個設計簡潔但品質上乘的公文包不僅能在體現主人的嚴謹但不失品位的低調張揚。

辦公公文包怎麼使用

男人的職場生涯中，一定要知道的，公文包怎麼用。公文包使用的時候要注意的四個注意點。

一、用包不宜多。出外辦事，身上有個包會比較方便。但是帶包的話，帶一個包就好了，沒有必要連提帶背的，身上好幾個包，給人一種繁雜的感受。

二、用包不張揚。用公文包前，須先行拆去所附的真皮標記。在外人面前，切勿顯現本人所用的公文包的貴重高級。這些細節，都是為了不使本人給人張揚之感。

三、用包不亂裝。外出之前，隨身帶著之物均應盡量裝在公文包里的既定之處。這樣用時便利，也不至於裝在別處不好找。但應牢記，無用之物千萬別放在包里，尤其是別使之過度脹大。放在包里的物品，一定要有條有理地擺放規整。總之，要保持公文包的整體美觀。

四、用包不亂放。進入別人室內後，即應將公文包盲目地放在本人就座之處鄰近的地板上，或主人的指定之處，而切勿將其亂放在桌、椅之上。在公共場所里亦須注重，不要讓它放得有礙於別人。若有貴重物品，也應該注意包的安全性。

【注意】

公文包也是組成男子服飾禮儀的一個配件，對於經常出門在外的男子，手頭有一個合適的公文包，一則可以用來放置有關文件、票證和香煙等日常用品;二則拿著公文包有一種美感，可以平添幾分帥氣。公文包以黑色皮包為主，也可以根據服飾選擇與之相配的其他顏色的皮包。面料以真皮為宜，如牛皮、羊皮。標准公文包，是手提式的長方形公文包，箱式、夾式、挎式、背式等其他類型的皮包，均不能在正式場合使用。

男士公文包怎麼辨質量好劣

第一，觀看車縫線。 所有正品牌公文包的車縫線都均勻有秩、整齊平整，有些高檔品牌包還有防偽線;而仿品牌公文包縫線色澤較暗，也不平實;

第二，觀看外觀版型。 正品牌公文包版型剪裁流暢，立體感很強，表面沒有鼓泡、裸露的毛邊;而仿品牌公文包版型鬆散、包面有鼓泡、邊角縫合低劣;

第三，觀看里襯做工。 正品牌公文包包內空間一目瞭然，里料緊貼於外料，里襯接縫嚴密;而仿品牌公文包里襯接縫過大，線頭過多，里襯與包體接縫不自然;

第三，觀看拉鏈、鎖扣等配件。 正品牌公文包拉鏈和鎖扣材質均採用優質金屬材質，材質不易氧化、掉色;正品牌公文包拉鏈順暢，拉鏈與包體縫合自然;而仿品牌公文包拉鏈周圍線頭緊綳。

男士三一定律:皮包、皮鞋、皮帶顏色一致。

附：

男士飾物禮儀

隨著改革開放的深入，人們的'穿著打扮越來越講究，男子除了服飾款式增加外，一些飾物也越來越多，比如男性戒指、項鏈、公文包、眼鏡等均成了裝點男性美的必備飾品。

1、男士戒指

男子戴戒指現在已很普及，有些是訂婚或結婚戒指，有些是裝飾性的戒指。男子戴戒指宜選擇較粗大的金銀戒指，一般不宜戴鏤空花的或鑲嵌他物的戒指。男子戴戒指忌多，一般戴一枚戒指，不宜戴二枚以上戒指;戒指的圖案不要太過於花哨，應顯示男子的陽剛之氣。

2、男士眼鏡

眼鏡作為男子常用的飾物之一，不僅可以起到矯正視力的作用，而且還可以調節臉型，美化五官。同時，適宜的眼鏡與整體服飾的配套，更增添文質彬彬、溫文爾雅的風度。因此，選擇眼鏡，應該以自己的臉型、膚色、年齡、服飾為選用依據。

戴眼鏡首先應與臉型相協調：粗獷豪放的方形臉宜選用的是架粗沉穩的大方型鏡架;下巴消瘦的尖形臉則適宜選用架型纖細、鏡框下角呈銳角形的鏡架;長臉型的人可以選擇色深而不透明的闊邊鏡腿的鏡架，以使臉顯得短些;臉型較短的人則應選擇鏡框底邊無色透明的鏡架，最好是無框底的鏡架，這樣就能使視點上移，臉型加長。一般說來，圓臉型不宜使用圓型鏡架;橢圓臉型的人鏡框不應過分扁圓;臉型清瘦的宜選用輕巧纖秀的鏡架，使人感覺文雅清秀。如果雙眼間距過近，可以選配兩個鏡框之間的鏡橋呈透明或淡色的眼鏡架;而如果雙眼間距過寬，則適宜選用鏡橋黑色或深色或鏡橋上有裝飾圖案的鏡架，以矯正眼距過寬的不足。

眼鏡的顏色應與臉色相互協調。臉色過深的可選戴色彩明亮的眼鏡;臉色過淺的則可選戴淺色或淺暗色的鏡架;臉色偏黃的不宜選戴色調偏冷的鏡架，而適宜暖色鏡架。

3、男士項鏈

男子戴金銀項鏈居多，一般項鏈應精緻小巧為好，項鏈上不掛墜子。男子忌帶珍珠項鏈，不過男子可以戴玉墜子，一般不外露，玉墜有一定的吉祥之意。

⑶ 公文包的使用方法

建立公文包的操作是很簡單的，以XP系統為例，首先，要確保你系統中正確添加了公文包組件（當下一些精簡版的Ghost系統是將這個組件精簡掉的。。。）。在電腦中插入優盤，打開U盤之後，在空白處點擊右鍵，選擇新建→公文包
即可建立一個新的公文包。這時系統會給你一個關於使用公文包的提示性說明，確定即可。這個公文包你可以重新命名。
建立公文包以後的，只要將機器上的文檔直接拖到公文包圖標上，就是顯示「建立同步副本」的選項，建立一個副本後，你在其他機器上做了修改，回到本機上點擊「更新」即可。舉例子來說，你在單位的辦公電腦A上編輯一份文件，工作沒有幹完晚上要回家加班，這時你利用你的優盤X建立公文包，將A上的文件拖進公文包，這時X盤的公文包中就會保存一個文件副本x。然後你關機回家。在你家的電腦B上，你插入優盤打開公文包，像平常一樣繼續編輯修改公文x，改好後保存。明天早上，你將優盤插回單位的電腦A上，雙擊打開公文包，系統會自動檢測和對比其中的文件，並提示你更新。你確認更新後，你A電腦上的公文就同步為你昨晚在家編輯的最新稿了。
需要說明的是：就我個人的使用經驗來看，建立一個公文包只能對應一個機器上的源文件，如果你把一個公文包對公司和家裡的機器都做映射，往往會出現混亂的。建議你可以在優盤上分別建立兩個公文包，分別命名為「家裡的機器」和「公司的機器」，這樣不容易發生混亂。
根據我的使用經驗和理解，公文包其實就是一個特殊的文件目錄，只不過這個特殊的目錄下所有文檔都被系統進行了身份標記和時間標記，當公文包在系統中找到了相對應的文件時，就會做出比較，用較新的文件替換舊的文件。由此可知，一旦源文件所在機器發生了重大變更——比如重做系統之類，這個公文包的比對標記也就沒有了，因此，這個公文包就成文一個普通文件夾了，失去了它的功能。所以，不要太過於依賴公文包，文件出現了變更就盡快做更新，防止意外出現，呵呵。
如果還有不明確的，請繼續追問。

⑷ 公文包的使用方法

建立公文包的操作是很簡單的，以XP系統為例，首先，要確保你系統中正確添加了公文包組件（當下一些精簡版的Ghost系統是將這個組件精簡掉的。。。）。在電腦中插入優盤，打開U盤之後，在空白處點擊右鍵，選擇新建→公文包 即可建立一個新的公文包。這時系統會給你一個關於使用公文包的提示性說明，確定即可。這個公文包你可以重新命名。
建立公文包以後的，只要將機器上的文檔直接拖到公文包圖標上，就是顯示「建立同步副本」的選項，建立一個副本後，你在其他機器上做了修改，回到本機上點擊「更新」即可。舉例子來說，你在單位的辦公電腦A上編輯一份文件，工作沒有幹完晚上要回家加班，這時你利用你的優盤X建立公文包，將A上的文件拖進公文包，這時X盤的公文包中就會保存一個文件副本x。然後你關機回家。在你家的電腦B上，你插入優盤打開公文包，像平常一樣繼續編輯修改公文x，改好後保存。明天早上，你將優盤插回單位的電腦A上，雙擊打開公文包，系統會自動檢測和對比其中的文件，並提示你更新。你確認更新後，你A電腦上的公文就同步為你昨晚在家編輯的最新稿了。
需要說明的是：就我個人的使用經驗來看，建立一個公文包只能對應一個機器上的源文件，如果你把一個公文包對公司和家裡的機器都做映射，往往會出現混亂的。建議你可以在優盤上分別建立兩個公文包，分別命名為「家裡的機器」和「公司的機器」，這樣不容易發生混亂。
根據我的使用經驗和理解，公文包其實就是一個特殊的文件目錄，只不過這個特殊的目錄下所有文檔都被系統進行了身份標記和時間標記，當公文包在系統中找到了相對應的文件時，就會做出比較，用較新的文件替換舊的文件。由此可知，一旦源文件所在機器發生了重大變更——比如重做系統之類，這個公文包的比對標記也就沒有了，因此，這個公文包就成文一個普通文件夾了，失去了它的功能。所以，不要太過於依賴公文包，文件出現了變更就盡快做更新，防止意外出現，呵呵。
如果還有不明確的，請繼續追問。

⑸ 公文包的使用方法是什麼

Windows操作系統中有一個公文包的功能，顧名思義，這個功能就和公文包類似，將平時辦公用的文件集中在一起，隨時攜帶，到另一個辦公場所將攜帶型計算機重新連接到主計算機（或者插入包含已修改文件的可移動磁碟）時，公文包自動將主計算機上的文件更新為修改後的版本。不必將修改後的文件移出公文包，或者刪除主計算機上現有的副本，很方便。

⑹ 電腦里的公文包怎樣使用它啊！！急！！

「公文包」是Windows自帶的文件同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾，Windows XP的「公文包」可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為「孤立文件」。下面我們就來看看Windows XP操作系統中「公文包」的六大技巧。

一、創建新「公文包」

那麼在Windows XP中如何創建一個公文包呢?方法很簡單，具體如下:

1、打開「我的電腦」，雙擊桌面上的「我的電腦」圖標。

2、單擊要在其中創建新「公文包」的文件夾。

3、在「文件」菜單上，指向「新建」，然後單擊「公文包」即可。

4、如果要在桌面上創建新的「公文包」，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊「新建」，然後單擊「公文包」即可。

二、使用「公文包」同步存儲在可移動磁碟上的文件

1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。

2、打開「公文包」，然後將相應的文件復制到公文包中。

3、將「公文包」拖動到磁碟，此時「公文包」中的文件被復制到磁碟。

4、從主計算機取出磁碟，並將其插入攜帶型計算機的磁碟驅動器中。

5、從磁碟打開「公文包」，並處理其中的文件。當准備同步文件時，從攜帶型計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。

6、從磁碟打開「公文包」，然後執行以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在「公文包」菜單上，單擊「全部更新」。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在「公文包」菜單上單擊「更新所選內容」。

三、選擇使用「公文包」或「離線文件」

Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網路上的文件的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:

1、如果使用直接電纜連接或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸文件，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。

2、如果想在網路上使用共享文件，則「離線文件」是最好的工具。使用「離線文件」可以在網路斷開時對共享文件進行改動，然後在下一次連接到網路時同步它們。

四、使用「公文包」同步連接在計算機上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的文件。

1、在你的計算機處於連接狀態時，打開攜帶型計算機上的「公文包」並從主計算機復制所需文件。

2、在攜帶型計算機上處理文件。

3、在處理完文件後，請連接兩台計算機(如果它們已經斷開)，打開攜帶型計算機上的「公文包」，然後完成以下步驟之一:

A:要更新所有文件，在「公文包」菜單上，單擊「全部更新」。

B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在「公文包」菜單上單擊「更新所選內容」。

這里要注意的是:當您使用「公文包」將文件從主計算機復制到攜帶型計算機時，必須通過網路或直接電纜連接將兩台計算機連接起來;

處理文件時，不需要連接兩台計算機。

五、分隔存儲在「公文包」內的文件與「公文包」外對應的文件

1、打開「公文包」，然後單擊要拆分的文件。

2、在「公文包」菜單上，單擊「脫離原文件」。

將存儲在「公文包」內的文件與「公文包」外對應的文件分離後，該文件將被標記為孤立文件並且不再同步。

六、檢查「公文包」中文件的狀態

有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態，以便於合理的使用公文包。

1、打開「公文包」，然後單擊要檢查的文件。

2、在「文件」菜單上，單擊「屬性」。

3、單擊「更新狀態」選項卡。

這里要注意以下二點:

1、如要查找「公文包」外的文件副本(對應於「公文包」中存儲的副本)，在「更新狀態」選項卡上，單擊「查找原文件」。

2、如果要查看存儲在「公文包」中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在「公文包」窗口右窗格中，在「查看」菜單上，單擊「詳細信息」即可。