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endnote使用方法常用

發布時間:2022-01-13 06:29:26

❶ EndNote 的使用

使用教程:https://zhuanlan.hu.com/p/87749797

Endnote由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft 開發。

Thomson ResearchSoft是以學術信息市場化和開發學術軟體為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位於美國康涅狄格州的Stanford。

優勢

⑴EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方軟體,支持國際期刊的參考文獻格式有3776 種,寫作模板幾百種,涵蓋各個領域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板,如果您准備寫SCI 稿件,更有必要採用此軟體。

⑵EndNote 能直接連接上千個資料庫,並提供通用的檢索方式,為您提高了科技文獻的檢索效率。

⑶EndNote 能管理的資料庫沒有上限,至少能管理數十萬條參考文獻。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word編輯器中,您可以很方便地邊書寫論文邊插入參考文獻,書寫過程中您不用擔心插入的參考文獻會發生格式錯誤或連接錯誤。

⑸EndNote 的系統資源佔用小,很少發生因EndNote 資料庫過大發生計算機死機現象,這是EndNote 最重要的特色之一。

⑹國外資料庫下載數據時,均支持EndNote ,即使檢索的機器上沒有安裝EndNote 您照樣方便使用。

⑺EndNote 有很強的功能擴展,如果默認安裝的EndNote 不能滿足您的要求,您能很方便地擴展其功能而不需要專業的編程知識。

⑻EndNote 的應用不局限於投稿論文的寫作,對於研究生畢業論文的寫作也會起到很好的助手作用。

⑼可以放心下載,但確保電腦沒有病毒。

❷ EndNote X9如何退出賬戶重新登陸另一個賬戶

每次用戶登陸的時候,我生成一個特別的序列號做為本次登陸的序列號,每個用戶在提交一些關鍵操作的時候,我都檢查序列是否對,否則我就提醒他帳號在別處上線,他就直接下線了。

在web裡面還比較好用,我目前的一個bs的系統,全國實時在線大概是50多人,用起來還不錯,基本沒什麼問題。

一、軟體用途

1. 批量編輯參考文獻格式(最常用)。

2. 一站式檢索不同資料庫里文獻,並批量下載。

3. 管理參考文獻(不再是放到文件夾了,找的時候根本找不到)。

4. 提供團隊共享文獻(endnote做的不是很好,這個功能比較雞肋)。

二、如何使用軟體

1.准備工作。打開endnote軟體,點擊 文件》新建一個資料庫,會產生一個文件夾和文件,用於儲存文獻信息或pdf全文。當換電腦時,這兩個東西要拷貝走,否則以往的文獻將消失。

認識軟體界面:

1.1軟體界面依次往下為:菜單欄、工具欄、標題欄;工具欄格式框中樣式的選擇,決定了下方檢索文獻預覽的樣式。

1.2標題欄依次為:已讀未讀、有無附件、星標等級、文獻題目,你還可以右擊加入record number,這個編號是唯一不變的,如果文獻被刪掉。

它的編號也會永遠消失。這個功能可以使你按編號排序依次查看文獻,不會因為新加入文獻後標題欄自動按時間排序導致觀看序號出現錯亂。

1.3預覽標題欄界面:參考文獻信息、預覽文獻樣式信息、附件(全文pdf)。它的下方還有打開文獻的按鈕與工具欄文件夾圖標的打開方式差異在於,後者是用外置閱讀器打開。

前者是用內置閱讀器打開,前者可以在文獻中做標記可以檢索到,後者由於是外置閱讀器無法檢索。

❸ 如何使用endnote 引用文獻 轉載

打開word編輯文件,同時執行endnote9並打開一個文獻資料庫。
插入文獻常用方式二:
1、插入引用:
endnote9-references-searchreferences
此主題相關圖片如下:
切換到word,滑鼠點擊欲插入文獻引用的地方,word的工具-endnote9-insertselectedcitation(s)...開始在引用位置插入引用文獻。
可以看到臨時文獻引用的格式是{Smith,1999#211}。{}是文獻引用的標識符,Smith是作者,1999是文獻發表年份,#211表示該文獻在當前打開的文獻資料庫中的唯一識別號是211。其中臨時引用標識{}#可以從endnote9程序的edit-preferences-temporarycitaions處修改換掉。

❹ 如何用 endnote在一個地方插入多篇文獻

這個問題很簡單,你在文中第一次引用該文獻時,該文獻在參考文獻列表中的排序是多少,比如說是第4位,那麼你在後面的文中繼續引用該文獻時只需在上角標上標注[4]即可。

也就是說對於有重復引用的情況,文中引用文獻的標號不一定非要從小到大一直按順序排列。有些學校的規定很不合規范,他要求文中文獻要按順序標號,然後在後面的參考文獻中就會出現比如第7,第25,第30個文獻都是同一個參考文獻,其實這是不正確的,同一文獻在參考文獻列表中只能出現一次。

文獻在科學和社會發展中所起的作用表現在:

(1)是科學研究和技術研究結果的最終表現形式;

(2)是在空間、時間上傳播情報的最佳手段;

(3)是確認研究人員對某一發現或發明的優先權的基本手段;

(4)是衡量研究人員創造性勞動效率的重要指標;

(5)是研究人員自我表現和確認自己在科學中的地位的手段,因而是促進研究人員進行研究活動的重要激勵因素;

(6)是人類知識寶庫的組成部分,是人類的共同財富。

❺ 如何使用endnote

在線搜索文獻:直接從網路搜索相關文獻並導入到Endnote的文獻庫內。建立文獻庫和圖片庫:收藏,管理和搜索個人文獻和圖片、表格。

定製文稿:直接在Word中格式化引文和圖形,利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。引文編排:可以自動幫助我們編輯參考文獻的格式。

學生等可以使用EndNote Web組織和格式化他們論文和研究中引用的文獻。對於專業研究者,EndNote Web是對單機版EndNote的補充,提供給不在自己電腦前的使用者是一種管理文獻的方法。 EndNote Web隨SCI的購買贈送使用。



(5)endnote使用方法常用擴展閱讀

1、EndNote能直接連接上千個資料庫,並提供通用的檢索方式,提高了科技文獻的檢索效率。

2、EndNote能管理的資料庫沒有上限,至少能管理數十萬條參考文獻。

3、EndNote快捷工具嵌入到Word編輯器中,可以很方便地邊書寫論文邊插入參考文獻,書寫過程中不用擔心插入的參考文獻會發生格式錯誤或連接錯誤。

4、EndNote的系統資源佔用小,很少發生因EndNote資料庫過大發生計算機死機現象,這是EndNote最重要的特色之一。

5、國外資料庫下載數據時,均支持EndNote,即使檢索的機器上沒有安裝EndNote照樣方便使用。

6、EndNote有很強的功能擴展,如果默認安裝的EndNote不能滿足要求,能很方便地擴展其功能而不需要專業的編程知識。

❻ 文獻導入Endnote 建立文獻庫的常用導入方法有哪些

Endnote的功能:一、在線搜索文獻:直接從網路搜索相關文獻並導入到Endnote的文獻庫內

二、建立文獻庫和圖片庫:收藏,管理和搜索個人文獻和圖片、表格
三、定製文稿:直接在Word中格式化引文和圖形,利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求
如何將檢索結果導入endnote:
pubmed的檢索結果導入方法很簡單:
1、在PubMed中按照正常步驟查詢到所需文獻之後,將在Display後面的下拉菜單里選「MEDLINE」;

2、在「Send
to」後面的下拉菜單里選「file」,將MEDLINE格式的資料導出為文本文件;

3、打開EndNote(我用的是EndNote
9.0),在File菜單里選「Import」,打開導入對話框;

4、「Import data file」為將要導入的文本文件,「Import
Option」那裡選擇「pubmed(NLM)」 filter,如果沒有的話就從「Other
filters...」那裡選擇。其它的都按照默認設置就可以了。

最後點擊一下「Import」就大功告成了。

❼ 如何文獻導入到endnote中

方法步驟如下:

1、以知網中的文獻為例,首先打開知網,輸入要檢索的內容,選中自己需要的文章,選中後數字前面的方框里會有一個對勾,然後點擊「導出/參考文獻」。

❽ 文獻管理endnote和noteexpress選擇哪個較為合適

文獻管理endnote和noteexpress選擇哪個較為合適?NoteExpress和Endnote文獻管理軟體使用的比較
1. 文獻的發現、組織、管理功能
在這一點,NoteExpress和Endnote功能比較相近,也都可通過三種途徑(手動導入、聯機檢索導入、檢索結果生成文件導入)來導入參考文獻;也都可對本地文獻庫的進行檢索、查重、編輯;
A:在此功能上,NoteExpress軟體的優點有:
1) 全中文界面,用戶較容易學習入門;
2) NoteExpress支持在同一個參考文獻資料庫中建立目錄,按照目錄管理參考文獻,Endnote 不支持此項功能;
3) 支持筆記功能,可以隨時對感興趣的參考文獻作別筆記,並可進行分類管理,Endnote不支持此功能;
4) 將NoteExpress快捷方式做進滑鼠右鍵快捷菜單中,可以隨時將正在瀏覽的網頁內容下載到本地,並放進「筆記」分類目錄中進行管理,Endnote不支持此功能;
5) 提供相關檢索歷史保存功能,Endnote不支持此功能;
6) NoteExpress支持輸入、輸出Bibtex格式的參考文獻數據; EndNote僅支持將參考文獻輸出為Bibtex格式;
7) 能夠導入EndNote的資料庫期刊的參考文獻格式,也都能夠導入到NoteExpress中。
8) NoteExpress導入中文文獻資料庫如維普、萬方、CNKI的參考文獻比較方便,軟體自帶相應的過濾器,資料庫EndNote沒有自帶這些過濾器;
9) 支持在線聯機檢索中文維普、國圖中文圖書(萬方、CNKI科學院沒有開通此資料庫,不能聯機檢索)批量導入文獻中文文獻數據,Endnote 沒有提供相應設置
B:在此功能上,NoteExpress軟體的不足有:
1) 個人製作資料庫過濾器時稍復雜,不如EndNote容易上手;
2) 從資料庫檢索結果生成的數據格式是由EndNote軟體開發者制定的,沒有自己獨立的數據格式,NoteEpress軟體在導入外文資料庫檢索結果時需要選擇EndNote格式。
2.論文寫作時的參考文獻管理功能:
在這一點,兩個的功能比較相近,都支持在Word 中插入工具條方便論文寫作,都可以設置輸出參考文獻的具體格式
A:在此功能上,NoteExpress軟體的優點有:
1) 支持將Word格式的論文中的參考文獻導入到NoteExpress文獻庫中, EndNote不支持這一功能;
2) 支持較多中文期刊參考文獻格式,Endnote軟體需要用戶自己設置
B: 在此功能上,NoteExpress軟體的不足有:
1) 沒有提供期刊投稿寫作模版功能,Endnote有相應功能

❾ 如何將文獻導入endnote進行管理

你好~

一、ieeeexplore數據:

打開網址

依據關鍵詞檢索出想要的文章,並選定,而後點擊download citations,如圖所示:


而後提示保存導出文件格式,操作順序如圖。這里可以選擇僅僅是引用,或者引用和摘要,我選擇的是後者,右側選擇ENDNOTe


將文件導出到桌面,


打開endnote客戶端軟體,我用的是endnote 7:


希望可以幫助到你~

❿ endnote中的ei資料庫怎麼

EndNote是一款用於海量文獻管理和批量參考文獻管理 的工具軟體,自問世起就成為科研 界的必備武器。在前EndNote時代,文獻復習階段從各大資料庫中搜集到的文獻往往千頭萬緒、或重復或 遺漏,難以管理, 閱讀所作的筆記則分散各處,難以高效地進行有機整合。到寫論文時,大量的文獻引 用往往復雜異常,尤其修改時,牽一發而動全身。這些難題,EndNote可 以憑一己之力,徹底解決。
學校里目前盛行的依然是EndNote 9.0,而功能更為強大的V10.0正版需要$100,顯然不宜 在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對象。它的安裝對大家並不構成問題,只需要注意這類中文 支持功能較弱的軟體,安裝路徑最好純由英文字母和數字構成。
打開EndNote 9.0,其界面如圖1.1所示。「Reference Library」窗口顯示文 獻的各個條項,單擊條項名稱(如」Author」)按鈕,所有記錄就將按該條目順序/逆序排列。預 覽窗口顯示被選中文獻的簡單 信息(圖1.1中的預覽格式是默認的」Annotated」,在下拉菜單 中還有其他的格式)。「顯示/隱藏Preview」按鈕則用於切換預覽窗口的顯 /隱屬性。
下面根據我們的專業特點和需要,結合我使用EndNote的一些心得,介紹這個軟體的基本操 作。
二、建立和編輯Enl文獻圖書館
EndNote資料庫稱為Reference Library,以*.enl格式存儲,其中的數據存儲於同名文件夾 *.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄圖書館「acedemic.enl」和數據文件夾 「acedemic.Data」。
(1)新建enl
File–>New,或者單擊工具欄第一個按鈕」New Library」,都可以新建一個 空白圖書館。
(2)打開既有enl
File–>Open–>Open Libray,或者單擊工具欄第二個按鈕」Open Library…」,都可以打開一個既有的enl圖書館。
(3)新建記錄
Reference–>New Reference,或者在」Reference Library」窗口中右鍵– >」New Reference」,都可以手動添加新記錄。
(4)編輯記錄
「Reference Library」窗口中雙擊選中的記錄,或者右鍵」Edit References」,都可以進行編輯。
編輯記錄界面如圖2.1所示。一般需要用到的條項包括Author、Year、Title、Journal、 Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract,讀書筆記記錄在Note中,如果有全文pdf,可以將其鏈 接添加到Link to PDF,並將附件鏈接到Image中,如果文摘是從網上資料庫下載的,URL中可記錄其出處 。其餘條項相對用得不多。

圖2.1 EndNote記錄編輯窗口
1) Author:每個作者列一行,格式可以是Ziaei, J. E.,Ziaei, J E,J E Ziaei,或者 標准全名等。原則是姓置首,則後面必須跟逗號,若按照西方姓名規范置尾,則不必加逗號。逗號後應 有空格。如果是中文名字,一般不需要添逗 號區分姓和名。在EndNote中,編輯狀態下,用紅色顯示的 人名表示當前Library中該名字是第一次出現,若該人名先前記錄中出現過,則黑色表 示。
2) Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages:這些條項照抄引用文獻的顯示即可。
3) Abstract:同Author,每個關鍵詞列一行。
4) Link to PDF、Image:右鍵」Link to PDF」、」Image」即可添加 。添加」Image」後,在Reference Library窗口中這條記錄前方就會出現一個附件標志。 EndNote 10.0中,可以直接將全文PDF拖放到這個欄位,更為便捷,而且鏈接永久有效,不會因為相對路 徑的變化而失效,而9.0在這一點上依然做得不好,所以使 用這個版本建立參考文獻圖書館時,必須做 好合理的規劃。
(5)復制記錄
將一條記錄復制到另一個文獻圖書館中,只需要在Reference Library窗口選中目標記錄, ^C或右鍵「Copy」,再打開目標文獻圖書館的enl文件,^V或右鍵「Paste」,即 可將它復制進去。剪切的方法與之相似,^X/「Cut」即可。
(6)刪除記錄
在Reference Library窗口選中要刪除的記錄,右鍵」Delete References」即可 。選中時可以用滑鼠拖選多條記錄,也可以按住Ctrl間隔點選。直接選中後按Del鍵無效。
三、批量導入文獻
手工編輯enl是很費時費力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻手 工編輯工作中解放出來。很多在線資料庫都提供了強大的 Citation導出功能。我們專業主要使用的是中 國期刊網、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文資料庫。下面以它們為例,簡要 介紹文獻批量 導入的操作。
(一)基本步驟
(1)查找所需文獻
這一步不需要多講,屬於文獻檢索的基本范疇。
(2)選擇所需文獻
在所要導出的文獻條目前打勾選擇所需文獻。如果檢索已經比較精細的話,可以不用打勾 ,即默認全部導出。
(3)導出citation
1)PubMed(直連http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed):結果 預 覽窗口中,Display下拉菜單選擇「MEDLINE」,Show下拉菜單選擇一個合適的數值以確保 能將所需文獻全部導出(但一次最多隻能導出200條 記錄),旁邊的下拉菜單可以選擇默認的」Send to」或者」Text」。三步操作盡量快速地同時完成,網頁自動刷新後即可顯示完整格式的 citation。
2)Ovid(通過學校圖書館代理連接Online版):在結果預覽窗口下面的面板里,點選 「Full」和」Direct Export」,按確定按鈕。
這時EndNote會自動運行,並跳出導入對話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid),即可 導入當前處於激活狀態的那個Library中。
3)Elsevier(也要通過學校圖書館代理連接Science Direct):基本導入方法和Ovid接近 。關鍵在於選擇正確的導出格式(MEDLINE或FULL),以及自動導入時選擇正確的Filter。(編選 Filter 是門很有技巧的學問,有時候需要自己編制,這部分內容需要參考相關手冊)
4)中國期刊網:EndNote的中文支持功能較弱, 沒有提供任何一種中文資料庫的Filter, 這就意味著除非能夠自己編制Filter,否則中文資料庫將無法批量導入。中國期刊網的Filter有一些民 間版本,但是隨著知網改版,類似於哈工大版那樣「權威」的普及版Filter目前還沒有出現 。
(4)導入citation
1)PubMed:網頁顯示出完整的Citation以後,全部復制,並粘貼到一個記事本文件中,保 存。打開EndNote,按工具欄第三欄 中」Import…」按鈕,即跳出導入對話框,」Import data file」框中打開保存citation的記事本,」Import Option」下拉菜單選擇 「PubMed(NLM)」,」Duplicates」下拉菜單可以選擇默認的」Import All」 ,也可以選擇」Discard Duplicates」剔除與Library中重復的記錄。

圖3.1 Import對話框界面
2)其他:如果由於版本原因,Ovid或Elsevier的citation無法直接自動導入EndNote,那麼 與PubMed一樣,要先導出到一個文本文件中,再從文本文件中通過Filter導入到EndNote。
(二)簡便步驟
直接打開EndNote,Tool–>Connect–>Connect…,在彈出的對話框中選擇一個目 標資料庫,隨後就跳出三欄 的Search窗口,可以在這里進行關鍵字檢索,結果會自動匯入當前處於激活 狀態的Library中,並且URL條項中顯示每條文摘在資料庫中的鏈接地 址。

圖3.2 EndNote檢索窗口
這一方法十分簡便,但是在EndNote9.0中似乎並不支持代理。必須直接通過公眾網和賬戶/ 密碼方式連接資料庫,而多數資料庫的賬戶/密碼是要付費獲得的。所以一般來說,只有PubMed這樣的免 費資料庫比較適合這樣操作。
四、顯示格式的初級修改
在預覽窗口中,EndNote默認的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外,還 有Author+Date、 Numbered和Show All。這些格式中Annotated提供的信息全面而精簡,比較適合篩選和 預覽。但是這一顯示格式有些弊病,比如citation的姓名輸出格式,和條 項排列順序,都不太符合文獻 引用的一般規范。可以做一些修改。
Edit–>Output Sytle–>Edit 「Annotated」,打開編輯窗口。
(1)Citations/Author Lists,如圖4.1所示。一般引用文獻顯示前三位作者,因此把默認 數字如圖修改。et al是否斜體顯示根據實際情況取捨。(註:文本框中填寫的逗號後要跟一個半形空格 )

圖4.1 Citation/Author Lists
(2)Citations/Author Name,一般文獻引用的作者姓名按」姓 名」格式顯示,如 圖4.2。

圖4.2 Citations/Author Name
(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如圖4.3所示。將Year選中後 拖動到Volume前,加空格(空格顯示為·)。Journal後可以加reference type(如[J]表示期刊 ,等),游標定位在Journal後,按Insert Field按鈕,點」Reference Type」即可插入。Book 的格式中,一般可以將Year移到City前,並嵌入Edition。其餘幾種文獻類型的格式根據需要,同法修改 。

圖4.3 Bibliography/Templates
在這里,Title前後加了引號,Journal下加了下劃線,Volume加了粗,都是為了突出顯示 。如果要取消,選中相應條項,按工具欄上相應的字體按鈕即可。
(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。
(5)Bibliography/Layout:End each reference with文本框中是預覽顯示格式。當前的 顯示格式已夠用,如果需要加入Keywords或者Notes,游標固定在Abstract後,按Insert Field按鈕,點 End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。個人不推薦這樣做,因為預覽起來比較亂。
其餘可改可不改。修改完後關閉,點保存修改。
Annotated以外的其他顯示格式的修改,可以通過Edit–>Output Style–>Open StyleManager實現。一般來說,Amer J Epidemol這類雜志的顯示格式都是按雜志引文格式要求編制的, 不需要再做修改。
五、記錄的導出
文獻圖書館可以導出為各種文本文檔。首先,按照上一節所述,將顯示格式調到所需的狀 態,然後按工具欄」Export…」按鈕。在彈出對話框的保存類 型下拉菜單中,有txt、rtf、 htm和xml四種格式。rtf格式可以用word打開,另存為doc格式。如果把顯示格式調為某一種雜志,那麼 導出的 就是一張完整的citation列表。
六、文獻的管理
配合嵌套文件夾的使用,即可進行海量文獻的管理。以綜述為例,確定范圍和題目後,就 可以充分利用EndNote的功能進行文獻搜集、整理和閱讀了。
(1)充分收集文摘
通過在線資料庫查找的文摘都可以導入EndNote文獻圖書館中,為了充分收集資料,還有一 些資料可能要通過圖書館復印的途徑獲得,這些資料一般數量不多,可以手動輸入。
我的經驗是,盡量細化檢索片語合,對每一種檢索策略建立一個獨立的enl圖書館,並放在 同一級文件夾下。細化檢索詞是為了讓每一個enl庫中的記錄盡可能少,最好不要超過100。
(2)篩選文摘
通過Annotated模式對每個enl圖書館中的記錄進行逐一篩選。多數情況下,都可以篩掉很 大一部分相關度較差的文獻。對於要保留的文獻,不妨在Notes中隨時記錄下觀感或一些關鍵詞,便於後 面進一步整理。這一步工作比較枯燥,但卻是後面所有工作的基礎。
(3)合並記錄
對檢索策略相近的幾個文獻圖書館篩選完畢後,可以將它們合並成一個庫。在這一步,推 薦採用Edit–>Find Duplicates菜單篩去重復的記錄。這樣,就能形成一個次級庫。通過這樣的方法 ,在次級庫中進行合並,就能獲得一到若干個最終庫。
形成最終庫時,需要對綜述的結構有所規劃。這些規劃體現在Notes中。有些文獻要用在 背景部分,Notes中可以標注「backgroud」,有些可 能要用在展望部分,Notes中可以標注 「view」之類。通過Reference–>Search References操作,In 「Notes」 Search 「Certain Keywords」,就可以把它們分別顯示,並歸入不同的目標庫中。
(4)收集全文
在最終庫里的文獻就是所需要的。接下來盡可能把它們的全文都弄到手,並按二(4)節所述 ,做好Link to PDF和Image。以後寫論文需要參考全文時,右鍵Open PDF即可,十分方便。
七、Word中的文獻引用
文獻圖書館建完備後,就要著手寫論文了。EndNote最傑出的優點之一就是可以自由地插入 和調整citation。這在大文獻量的論文寫作中十分有用。
安裝EndNote後,Word中會相應地生成EndNote插件。在工具欄(如圖7.1)和工具菜單中都 有它的選項。假設我們要在論文中插入第一節所示的那篇文獻{Ziaei,2004},那麼操作如下:

圖7.1 Endnote工具欄
(1)游標移至插入位置。
(2)工具–>EndNote 9–>Go to Endnote或EndNote工具欄第二個按鈕打開EndNote。
(3)在EndNote的Library窗口選中要插入的記錄,來到Word,菜單/工具–>EndNote 9- ->Insert Selected Citation,或EndNote工具欄第一欄第四個按鈕,該記錄即匯入Word插入點。
(4)如果citation顯示格式不對,那麼通過工具–>EndNote 9–>Format Bibliograhpy或者EndNote工具欄第一欄第三個按鈕,進入格式選擇對話框,如圖7.2。

圖7.2 Bibliography格式修改對話框
在With Output下拉菜單里有備選的Bibliography Style,如果沒有所需的,點Browse按鈕 ,彈出所有Bibliograhpy的列表,選擇一項並確定,所有citation都將被批處理為這一顯示格式。如圖 7.3所示

圖7.3 Bibliography樣式表對話框
(5)要移動某條引用的話,只需要游標選中文中citation,拖放到新位置,其文末 reference及序號都將隨之自動發生變化。
(6)刪除某條引用,與普通文本操作完全一樣,文末reference及序號同樣自動更新。
(7)一些論文中插入的Note,可以通過工具–>EndNote 9–>Insert Note或EndNote 工具欄第二欄第二個按鈕插入。這些插入的Note也將出現在文末reference中。
(8)論文完成後,確認全部引用無誤,通過工具–>EndNote 9–>Remove Field Codes或EndNote工具欄第二欄第五個按鈕,將所有citation的格式宏移去並另存為一個doc文檔,再進行 相應的格式修飾,即可完成 Reference的編輯。
八、中文文獻的導入導出
EndNote的中文支持功能比較薄弱,比如我們常用的中文期刊網、萬方資料庫和維普資訊 網上的資源就缺少相應的Filter和Style文件。隨著 EndNote中文用戶的增多,許多人開始為這些資料庫 製作相應的Filter和Style,以支持中文文摘的導入和導出。這些工作為EndNote的中 文文獻管理提供了 技術基礎。在這些工作中,哈爾濱工業大學開發的CvtCNKI.exe轉換軟體可以同時支持中文期刊網、萬方 資料庫、維普資訊網甚至超星 圖書館與EndNote Library的轉換。因此下面將以CvtCNKI.exe轉換插件為 基礎,分別以中文期刊網、萬方資料庫和維普資訊網為例,介紹如何將中文文獻導入到 EndNote。

圖8-1 CvtCNKI界面
(一)中文期刊網
打開中國知網(CNKI)檢索界面,鍵入檢索詞或復合檢索式,搜索出結果後,勾選中意的 文摘,在檢索結果頁面的導航欄上點擊「存檔」按鈕。彈出菜單中輸 出格式選擇「自 定義」,「自定義」復合框中點選全部選項,再點擊「預覽」。在預覽窗口 中全選輸出結果,復制到一個文本文檔(如CNKI.txt文件)中, 然後保存。
打開CvtCNKI.exe(目前已開發到v2.0.2.B2版),點「文件」按鈕,選擇保存 有導出結果的文本文檔,「選項」框 架中「文獻類型」相應地選擇「期刊 文章」或「學位論文」,「輸出格式」選擇「EndNote」。點擊 「轉換」按鈕,即生成同名的enw文件。點「察看轉換 結果」,即自動啟動 EndNote,在彈出對話框中隨便選擇一個既有enl文件,或新建一個enl圖書館文件,CvtCNKI即可自動將 轉換後的enw文 件中的內容導入打開的enl圖書館。
(二)萬方資料庫
以學位論文庫為例。打開萬方檢索界面,鍵 入檢索詞或復合檢索式,搜索出結果後,點擊 中意文摘後的「詳細摘要信息」。在打開的詳細摘要信息頁面中,最頂上有「輸出模式 」下拉菜單,選擇「詳細輸出格 式.txt」,彈出菜單詢問「是否保存」, 點確定,保存為一個文本文檔。注意:如果出現亂碼,將文本文檔另存一次,保存格式由「UTF- 8」改為 「ANSI」。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導入,將文本文檔中的「 ■」全部改為回車。
接下來用CvtCNKI進行導入,步驟同(1)。
(三)維普資訊網(中文科技期刊資料庫)
打開維普資訊的檢索頁面,鍵入檢索詞或復合檢索式,搜索出結果後,勾選中意文摘,點 擊導航欄上的「列印」,在彈出對話框中選擇「全記錄顯示」。把新頁面中顯示 的記錄全選復制到一個文本文檔中。
接下來用CvtCNKI導入,步驟同(1)。
新版本的CvtCNKI可以對許多個中文資料庫的檢索結果進行轉換,並且EndNote、RiS等文 獻管理工具的不同格式文件也可以進行相互轉換。盡管 這個工具仍有這樣那樣的bug,作者的更新速度 依然基本可以確保它的轉換效率。利用這款工具,EndNote的中文支持功能就能夠大大增強。
如果要實現EndNote與RevMan的文獻共享,需要在EndNote的Style 和Filters中安裝有RevMan的相應插件。EndNote XI已經安裝了相應的插件,也可以自己加裝。
1. EndNote導入RevMan
(1)EndNote導出,導出對話框中style選擇RevMan4或者RevMan Ris Export(EndNote默認)。 導出為txt
(2)RevMan導入此txt,File==>Import==>Reference==>Ris格式,即可導入
2.RevMan導入EndNote
(1)RevMan導出references,導出為txt
(2)EndNote導入,導入Filters選擇RevMan4或RevMan Ris(默認),即可導入

最新版的EndNote為X2版。這版較前幾版有較大改進,最吸引人的地方是 自動下載文獻全文。雖然不能做到每篇都載到,但如果文後有可用全文鏈接,EN還是可以自動 偵測並進行下載。
校內用戶請每次都小批量進行,不要一口氣製作太大的自動下載隊列。壞處有2:(1)命中率 偏低;(2)大流量下載全文會加重伺服器負荷,甚至導致癱瘓;(3)一次性大流量下載會觸怒文獻供 應商,可能導致懲罰性封禁全校網段。具體請自行摸索。
ENDNOTE 這個工具從網上介紹來看還是不錯的,我也下過一個美國某大學的算是OEM版,試用了 一下感覺還可以,單機應有的功能基本都全了,但這類文獻管理工具一旦用 過就會發現,這種工具如果 單是利用單機版的功能很多時候還是不夠方便的,所以說選擇此類工具的時候一定要與自己學校的圖書 館支持聯系起來。
一般國內高校圖書館中支持ENDNOTE的我感覺還是比較少,至少我所在學校是用NOTEEXPRESS, 這種情況下用ENDNOTE顯然不是首選了
用學校圖書館的定製版最大的好處就是可以連到網上資料庫中自動下載題錄及論文相關信息, 當然要是有下論文的功能就更好了。這樣可以得到自己所收藏論文的詳細信息,日後整理起來很方便
對於NOTEEXPRESS的應用,我也只是用在了下載題錄,建個人資料庫管理論文和管理論文相應筆 記這三個方面,感覺操作還是很簡單,而且關鍵是有中文版存在,所以說詳細的教程對於基本功能是沒 有太大必要了。
至於一些更為高級的功能,目前還沒用到,隨用隨學吧…..
SCOPUS文獻導入endnote的方法
在SCOPUS網站上輸出選擇的文獻到文獻管理軟體時,有個output選項:
請不要選擇complete format
選擇complete format就會導致無法正確將文獻導入到endnote,因為在scopus里有個
references選項,而endnote里沒有對應的項,就會導致導出有錯誤.
所以大家在從網站輸出數據時,output的地方可以選擇:
specify fields to be exported
在選擇下面需要輸出的內容時只要不選擇references就可以了,保存為ris文件。
在endnote里import,
選擇原文件
import option:reference manager (RIS)
另兩個用默認設置即可。
enjoy it!
engnote公司的回復:
Hello,
You can directly export data from Scopus into EndNote as follows:
1. From the Results screen, click on Export.
2. On the Export screen:
a) In the Export Format box, select RIS Format.
b) In the Content Format box, select either ?itations only?or more detailed records.
3. Select your library, and the imported references will display on the screen.
For your reference, these instructions are also available on this page of our website:

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