老復印機的使用方法

A. 復印機的使用方法都有哪些

復印機是常見的辦公設備。但是依然有很多人在使用復印機的時候犯憷,向別人詢問復印機怎麼使用。求人不如求己,掌握一些 方法 也不是難事。下面是我帶來的關於復印機使用方法的內容，歡迎大家閱讀!

復印機的使用方法

1、開機預熱，大多數復印機還是要三到五分鍾預熱的。這要看復印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在復印機開著的時候如果長時間沒有復印，那麼機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。

2、檢查原稿。檢查復印紙張，注意材料上不要有書釘，大頭針等硬物。不然有可能會把定影棍與鼓芯破壞。

3、復印單面與雙面不同，還有合並復印。復印單面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，點下單面到單面就好，如果復印雙面，就要點單面到雙面或雙面到雙面。再按開始鍵。

4、復印份數，按下數字鍵設定復印份數，若設定有誤可按取消鍵。再重新設定。

5、縮小擴大，需仔細確認要擴大的倍數，一不小心會超出紙張的區域。把需要復印的東西沒印到紙上。

6、還有設置黑白與彩色。如果是一台彩色復印機，就需要設置黑白還是復印彩色，如果本為就是想復印黑白的，如果印出彩色，那就會亂費經費，耗材成本。

7、還有濃度調整，當然絕大部分是不用調節的。如果原稿很淡的話就需要把濃調查調深些。

復印機的主要功能

復印

復印是數碼復合機的核心功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。

列印

雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為列印機使用，從列印速度、列印質量、紙張處理能力、列印功能方面與列印機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的列印機。而且在保密列印、存儲列印、網路列印等技術上與列印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與列印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。

掃描

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較於普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復台機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。

網路

最重要的一點是，數碼復合機可以接入網路，與信息系統和辦公系統融合，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼復合機相較於普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。

復印機使用注意事項

1、查看復印機電源是否開啟。

2、查看紙盒內是否有紙。

3、復印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復印時。

4、選擇所需的紙張(A4或A3)，並在裝紙盒的右端紙張設置滾輪手動調至A4或A3標示。

5、長時間復印資料達50頁及以上時，每復印50頁後需停止復印，待復印機散熱5分鍾後再運行。

6、選擇要復印的份數，復印完畢後應按還原鍵復原，並調至A4紙待復印狀態。

7、盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。

8、在復印過程中，不要中途關掉電源開關、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。

9、不得復印與工作無關的私人文件。

B. 復印機的使用方法

1、首先打開復印機蓋，將要復印的紙張放入復印機中。2、注意要將紙張與大小的標記對齊，以免印歪。3、在頁面選擇復印，然後點擊「開始」就可以復印了。

復印機的使用方法

復印機是指靜電復印機，通過利用靜電技術進行文書復制的設備。現在的數字式復印機可以將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版，目前能實現彩色復印和黑白復印，具有多功能化、彩色化、高速等特點。

復印機「復印」操作：

1、打開復印機蓋，將需要復印的源文件放入復印機中，並對齊紙張大小的標記，以免印歪。

2、在頁面選擇復印，然後點擊「開始」按鈕(通常是最大的按鈕)就可以自動復印了。

注意：如果要進行雙面復印，點擊雙面復印，看圖選擇雙面點擊「OK」確認；然後點擊「開始」進行讀取原稿，在原稿讀取完之後，將紙張反過來放第二面，然後點擊「開始」就可以了。

C. 復印機怎麼用復印

復印機怎麼用?復印機是我們常用的辦公設備之一，工作和生活中的各種資料和文件都要用到復印機。一些小型的復印機或許大多數人都會用，但是大型復印機怎麼用呢?復印機的使用方法是怎樣的呢？俗話說，求人不如求己，平時老是叫別人幫忙復印也不是個辦法，不如自己掌握必要的基本知識技能，就能輕松搞定復印機。下面就對復印機的使用方法做個詳細的介紹，希望能夠幫助有這方面需求的朋友們。

大家平時使用復印機很少是自己操作的，如果是自己操作的話多數人都不太精通，其實復印機的使用並沒有很復雜，只要稍一學習便會掌握了。如果你也想選自復印機的操作，那麼一定要好好看看這篇文章。

復印機的使用方法：

步驟1，預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業復印機，一般都有「預熱」鍵。

步驟2，復印之前確保機器屏幕出現「就緒」字樣，如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項。

步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

步驟4，進行想要的設置。

1、單面的復印：打開復印機蓋板，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 將原件放在玻璃台上對准A4紙的上下界之間，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 正面朝下放置。模式設置為「自動選擇紙張」紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項 即可復印。(註：復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙)

2、雙面的復印：①原稿的正反面復印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇 復印機的使用方法 復印機使用注意事項按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。紙張的設置：在屏幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印

D. 復印機如何使用

步驟1，預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業復印機，一般都有「預熱」鍵。

步驟2，復印之前確保機器屏幕出現「就緒」字樣，如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項。

步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

步驟4，進行想要的設置。

1、單面的復印:打開復印機蓋板，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 將原件放在玻璃台上對准A4紙的上下界之間，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 正面朝下放置。模式設置為「自動選擇紙張」紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項 即可復印。(注:復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙)

2、雙面的復印:①原稿的正反面復印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇 復印機的使用方法 復印機使用注意事項按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。紙張的設置:在屏幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵 ,設備開始復印。

步驟5，使用數字鍵輸入份數。(最大復印數量可以設置99份)

E. 復印機怎麼用

以聯想品牌的M7256HF型號復印一體機為例，將需要復印的文件放置在蓋板並蓋上蓋板。然後按壓界面的復印按鈕和開始按鈕即可完成復印。具體的操作方法如下：

1、在開始復印之前，檢查機器的紙盒內是否有足夠的紙張。

F. 復印機怎麼用 復印機的使用方法及注意事項

復印機怎麼用 ?復印機是我們常用的辦公設備之一，工作和生活中的各種資料和文件都要用到復印機。一些小型的復印機或許大多數人都會用，但是大型 復印機怎麼用呢 ? 復印機的使用方法 是怎樣的呢？俗話說，求人不如求己，平時老是叫別人幫忙復印也不是個辦法，不如自己掌握必要的基本知識技能，就能輕松搞定復印機。下面就對 復印機的使用方法 做個詳細的介紹，希望能夠幫助有這方面需求的朋友們。

大家平時使用復印機很少是自己操作的，如果是自己操作的話多數人都不太精通，其實復印機的使用並沒有很復雜，只要稍一學習便會掌握了。如果你也想選自復印機的操作，那麼一定要好好看看這篇文章。

復印機的使用方法：

步驟1，預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業復印機，一般都有「預熱」鍵。

步驟2，復印之前確保機器屏幕出現「就緒」字樣，如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項。

步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

步驟4，進行想要的設置。

1、單面的復印：打開復印機蓋板，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 將原件放在玻璃台上對准A4紙的上下界之間，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 正面朝下放置。模式設置為「自動選擇紙張」紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項 即可復印。(註：復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙)

2、雙面的復印：①原稿的正反面復印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇 復印機的使用方法 復印機使用注意事項按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。紙張的設置：在屏幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵 ,設備開始復印。

步驟5，使用數字鍵輸入份數。(最大復印數量可以設置99份)。

復印機使用注意事項：

1、復印機的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器 左右 各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)。

2、復印機使用電源要求：應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器里發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

3、每天早晨上班後，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持乾燥。

4、要保持復印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那麼您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。

5、在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。

7、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結凈，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張乾燥，可在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於乾燥的櫃子內。

9、每次使用完復印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

編輯總結：看了這篇文章大家對復印機的操作也熟悉了，如果是自己單獨操作復印機也不至於茫然無措。如果是功能復雜的復印機大家還是要根據具體的機型具體學習一下，以免出錯。以上就是對復印機怎麼用，復印機的使用方法及注意事項的相關介紹。當然，我們這里介紹的是最簡單的復印機的使用方法和步驟，解決不能復印的問題。如果要進行縮放復印、連續復印等功能，需要大家自行下載產品說明文檔或是查閱說明書，那樣就更加詳細了。

G. 復印機的使用技巧

復印機的使用技巧

復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。下面，我為大家分享復印機的使用技巧，希望能幫助到大家!

復印機的使用技巧 篇1

提高復印質量

要復印的稿件有時候色調深淺不—，一般情況下復印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據實際情況，調節曝光量來獲得最佳的復印效果。通常是以較淺的字跡為標准減小曝光量，加大顯影濃度。

而對於對於照片、圖片等色調深的稿件則應減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬，即可減小顯影濃度，光縫調小可以加大顯影濃度。

復印雙面稿件

有時候需要復印的是雙面稿件，通常復印的時候會把反面的圖案也透射到前面復印出來，造成復印件的失真。要解決這個問題最簡單的辦法就是在復印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復印出來。

卡紙

對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。

在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

定影器卡紙主要原因

1、復印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。

2、硅油添加過多引起紙卷到定影上輥。

3、定影器導板上面有粉渣，使紙張無法正常輸送。

4、定影器感測器杠桿過短或有異物，建議清潔或適當加長。

5、如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。

6、定影上輥破皮後易引起粘粉，導致分離爪無法正確接觸上定影輥導致卡紙。

7、定影上下輥軸承磨損嚴重。

8、定影組件負荷太重，建議用化油器或汽油清浩齒輪和各個軸承。

9、定影傳動齒輪及定影傳動電機故障等等。

10、定影壓力不平衡及劣質受潮的復印紙也會引起定影器卡紙。

其他技巧

1、大家知道，如果被復印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那麼復印後的文稿也會有痕跡存在;為了讓復印後的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復印效果。

比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然後直接放到復印機中復印就OK了。

此外，我們在復印一些較厚的文稿時，常常發現在復印件上有陰影出現，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復印文稿的上面，就可以消除陰影了。

如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。

2、倘若你復印的文稿中，包含圖象信息時，那麼你必須先將復印機的顯影濃度降低一些，然後將復印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復印效果。倘若被復印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。

3、在復印文檔材料時，你或許會經常遇到一些緊急的復印任務，例如在連續復印的過程中，突然有一份加急文稿需要復印，此時你不妨按下控制面板中的「暫停」按鈕，那麼復印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的復印數量自動恢復為「1」，這個時候你可以重新設置復印份數，等到緊急任務處理完畢後，復印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下「暫停」按鈕，就能繼續工作了。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊「停止」按鈕。

復印機的使用技巧 篇2

1、首先需要檢查復印機是否是開機狀態，如果沒有開機就將它開機之後才能使用。如果判斷它有沒開機呢，先看復印機的面板，如果是開機狀態面板上都會有直接的指示，來表明復印機是開機的。

2、如果沒有開機那麼就需要開機，每款復印機的開機位置也會有所區別，但是普遍都在面板上或者左邊右側，只需要稍微留心基本都能找到。

3、復印機開機之後需要預熱一會才能使用，如果沒有遇熱復印的文件效果不好，甚至復印不出。

4、查看一下復印機的紙盒裡有沒有復印紙，紙盒的'位置在復印機的下方並且上面會標明紙的尺寸，一般是a4或者a3兩種尺寸。如果裡面沒有紙就需要放一些紙進去。

5、放好紙就可以開始正式復印了，把復印機上蓋給掀起來，將你需要復印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據紙張的大小會有所區別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心。

6、然後在選擇你需要列印的大小，a4或者a3，面板上面有選擇按鈕，直接選擇就可以了。

7、最後就是選擇復印的分數了，面板上也有份數的按鈕非常簡單。

8、基本做到這里復印機的使用步驟就結束了，但是上面還有一些比如字體顏色深度的功能按鈕，想要調節自己用心看一編就知道如何操作了。

如何用復印機掃描文件

掃描文件也一樣非常的簡單，首先要將你的復印機和電腦通過usc的列印線連接，只有連接了才能正常工作。然後檢查一下安裝驅動是不是都是正常並且可以操作，然後就選擇軟體ocr把需要掃描的文件識別，就可以掃描文件了，如果需要修改掃描文件的情況就直接復制到word修改就可以。除了文件以外身份證以及任何證件都是同理。

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H. 復印機使用方法

首先面對一台復印機，我們要打開復印機蓋，將需要復印的紙張放入復印機中，對齊紙張大小的標記，不然會印歪；然後在頁面選擇復印，點擊「開始」通常是最大的按鈕。雙面復印也很簡單，點擊雙面復印，看圖選擇雙面點擊「OK」確認；點擊「開始」進行讀取原稿，原稿讀取完之後，反過來放第二面，然後點擊「開始」就可以了。還有一些復印機功能會多一點，一般廠家都會配備說明書的，不太清楚的，可以參考說明書使用。

復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。今後OfficeMate辦公夥伴的復印機將向數字式復印機方向發展。 數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過介面與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網路的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。

復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他製版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。

I. 關於復印機的使用

復印機的使用步驟如下：
1、預熱
按下電源開關，開始預熱。面板上應有指標燈顯示，並出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或音頻信號告知。
2、檢查原稿
需要復印的材料最好選擇對比度較高的。同時最需要注意的是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

3、整理材料
大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些後再將材料擺平。
4、檢查機器狀態
機器預熱完畢後，應看下面板上的各項顯示是否正常。如果不正常，調節各項，一切顯示正常才可開始復印。
5、放置原稿
一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好。
6、設定復印份數
按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤，可按「C」鍵，然後重新設定。
7、設定復印倍數
一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可。
8、選擇復印紙尺寸
根據原稿尺寸，放大或速效倍率按下紙盒選取鍵。
9、調節復印濃度
一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些，而復印圖片時一般應將濃度調談。
10、開始復印
最後按一下復印鍵(有的顯示集成為「掃描」鍵)即可。

J. 如何使用復印機-復印機的使用方法

如何使用復印機-復印機的使用方法

復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。下面，我為大家分享復印機的使用方法，希望對大家有幫助!

復印機的使用常識

盡管復印機在企業中普及率很高，不過想必大多數的人使用復印機的次數不多，為了更多用戶快速掌握復印機使用技巧發，眾馨特意對復印機的使用技巧進行一些查詢和總結，希望能給那些不經常接觸復印機的新手們帶來些幫助。

復印機的准備工作

1、市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。

另外連接到復印機上的電源插座，最好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關閉復印機時，必須先關掉復印機控制面板上的電源，以後再將電源線拔除。

2、通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。

一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質;而且劣質墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質墨粉還會對復印機內部的硒鼓，造成持續磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞復印機。

3、復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什麼時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話，可能會對日後的復印效果造成影響，甚至會損壞復印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。

所以，你一旦發現復印機缺墨時，應該及時對復印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉;當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。

4、復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好後，就能持續工作了。如果要復印多份相同材料時，最好先將復印機工作模式設置為“連續復印”狀態，並根據復印份數的多少，設置好連續復印的頁數，以後直接執行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節省操作時間，這種連續復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。

當然，即使復印的內容各不相同，或復印的份數很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復印;如果你即用即復的'話，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。

5、復印紙的好壞，直接影響著最後的復印效果，因此選好紙張也是使用復印機過程中的很重要的一個環節。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復印機中，取得好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復印紙張，必須與復印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。

復印機的注意事項

一、擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。

最重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持乾燥。

而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。

復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。

更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。

五、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標准或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。

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