資料整理分類方法圖片大全

① 資料分類,歸類的方法

像圖書館的書一樣編號，整理出目錄 追問： 能不能細致的說一下？因為有些合同，有些付款，有些報價單持續有效日期都是不同的，所以分類起來很麻煩 回答： 不了解你資料的詳細情況，不好詳細回答哦~ 你那些資料是歸檔的還是需要經常查閱的呢？ 資料有沒有放在特定的地方以便查閱？ 我想，能不能就按類別跟時間分的呢？ 給你舉個這樣的例子吧，看看能不能為你帶來些想法。 例如，像我們管人員的，員工每個人都會有個獨立的檔案袋。 1.檔案袋需要按部門、人員編號，統一存放在一個櫃子里，櫃子里又會按部門分層分格，這些資料非必要一般是不動的。 2.檔案袋裡的資料可以掃描進電腦，在電腦里也以個人為單位建立文件夾，這樣在電腦上就能快速調出需要的資料。 3.最後，是用EXCEL做個信息庫，第一列是跟檔案袋對應的編號，第二列是員工姓名，其他列是員工的基本信息等。運用EXCEL可以實現信息管理的很多功能的，有時甚至能媲美信息管理系統。 總的來說，或者你應該建立個檔案的管理系統，隨著資料的越來越多，單靠人去整理資料是不夠的了。 你的情況可能跟我們不一樣，不知道上面的例子能不能讓你有些想法~~呵呵 追問： 主要就是有些時候要用到的時候要查閱,可是又很難找.就是這樣子很麻煩...還有就是有些工作沒有完成的.但是還是得把他暫時的擱置在一邊...比較麻煩.. 總之.謝謝你了.!!

② 什麼是調查資料的分類整理具體有哪些方法

1．卡片 部分形式的資料，如提綱、片斷、語錄等，常用抄錄卡片的方式。因字數不多，閱讀時隨手製作，應用也很方便。

2．剪貼 過期的報紙刊物中的有用資料，應用這種方法最為合適。既可保留全文，又很簡便省事，也是一種很有效益的利用。

3．列印 一式多份的資料，應用列印件散發保存，是最經濟可行的方法。

4．復印 資料內容比較重要、需要復制保留全文的完整形式，而且所需份數不多，以此方法最為理想。只要條件允許，可適當應用。

5．電子文檔保存於磁碟。

③ 如何分類、整理資料

對擁有的資料進行分類、整理不僅可以讓我們的生活更加有序，還可以讓我們增加對生活的掌控感。在進行分類和整理的時候，可以遵循以下幾個原則：

1、常用、不常用原則

我們之所以要整理資料，就是為了清除地知道自己擁有哪些資料，同時在用到的時候可以方便取用。

所以在分類的時候，我們要根據常用和不常用的原則進行劃分，把那些常用的資料放在隨手可以拿到的地方。

如果是電子資料，一定要記得做好備份工作，尤其是對於重要的資料，更要養成定期備份的習慣，防止資料的損失。

④ 辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些

1.存放有序，固定位置

在辦公室內，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內，貼上標簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內的相應位置。

2.要刪的文件暫時先留著

在桌面建一個「臨時文件夾」，暫時沒用的都扔進去，一段時間(一個月)後集中處理；

若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪除的文件。

3.隨時做好PlanB

列出已有物品的清單，存於某個地方(如備忘錄)。

4.將經常使用的文件夾放到桌面

在桌面創建快捷方式。

5.電子文件建檔

選擇一個常用的電腦盤（如D盤、E盤等），建立文件夾，對每一電子文件進行詳細命名，之後按照自己的分類習慣（如時間、用途、部門等）歸檔同一類型文件。

6.定期備份資料

每周或每月及時備份，備份途徑為雲備份或移動硬碟備份。

7.在名片上寫清詳細信息

在名片背後(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息，如認識日期、接觸場所、對方特徵、介紹人等。

8.手機號碼備注要詳細

以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。

9.活用手賬的兩個重點:及時寫，多次看

一有約定就立刻寫上，每天多次查看任務完成情況。

10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂

在名稱後註明「XX總」，表示尊重。寫郵件也一樣。

11.手賬上方註明日期和主題

給每個記錄註明時間和主題，查找時就多了兩個關鍵變數。

12.所有的信息註明來源

為每條從外部獲取的信息註明來源。

13.勤於找出問題、總結經驗

提前15分鍾到約定的地點，聯系好招商，提前熟悉目標樓盤，准備好自己稍後要陳述的資料，然後等待客戶的到來。

14.記下經常去的餐館

用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。

15.組織商談的注意事項

打電話時一定要確認好：對方負責人的姓名/商談的內容時間地點/出席的人員名單/商談需要准備的資料，對方的聯系方式。

特別重要的會議一定要之後發一封郵件再次確認。

16.准備2個筆記本

只要兩個筆記本，一本做重要任務制定，一本做各種記錄。

17.給用過的筆記本製作索引

在筆記本第二頁記下寫筆記的時間，重要主題。

18.給筆記本足夠的留白

開始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現在寫，隨時空出一行。

19.以金字塔原理記筆記

做完筆記後，在筆記頂部寫下結論。

20.利用「5W2H」整理重點內容

做筆記要有框架：誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什麼事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)-地點(WHERE)?用了多少錢(HOW MUCH)?

21.將工作的「PDCA」記下來

按照Plan (計劃) →Do (執行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來，用心去總結，找提升方法。

⑤ 資料整理的整理分類

社會研究所搜集的資料一般可分為數據資料和文字資料。前者是通過結構化的調查問卷及訪問表格得來的，它涉及大量調查對象，對此可進行統計分組和匯總；後者多為無結構的觀察、訪談材料和文獻資料，一般是少數典型或個案的材料。這兩類資料的整理過程大致相同，但整理方法不同。 在社會調查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱作定性資料整理。由於文字資料在來源上存在差異，所以其整理方法也略不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類和匯編三個基本步驟。以於文字資料的審查，主要解決其真實性、准確性和適用性問題。對於文字資料的分類，就是將資料分門別類，使得繁雜的資料條理化、系統化，為找出規律性的聯系提供依據。分類的方法有兩種，即前分類和後分類。對於文字資料的匯編，主要是指根據調查研究的實際要求，對分類完成之後的資料進行匯總、編輯，使之成為能反映調查對象客觀情況的系統、完整的材料。
對於通過觀察、訪問和文獻搜集得來的文字材料的整理，步驟如下：①對資料的真實性、可靠性進行檢查、核對，如觀察記錄是否帶有個人偏見、被訪者是否如實反映情況、文獻來源是否可靠等等。②從原始材料中摘取與研究目的有關的主要內容，對資料進行簡化。這兩步也稱為「去偽存真、去粗取精」。③按主題、人物或時間對資料進行分類整理、建立資料檔案。其作用一是便於查找，二是便於作進一步的定性分析，如類型比較分析或時間序列分析。還可以將文字材料的內容轉換為數據形式，進行定量化的內容分析。
資料整理是從調查階段過渡到研究階段、由感性認識上升到理性認識的重要環節；也是提高調查研究的信度與效度的重要步驟，直接關繫到資料分析和研究結論的可信性與准確性。因此，科學地、合理地整理資料對於社會學研究來說具有重要的意義和作用。 數據資料是調查研究中心定量分析的依據，因此數據資料的整理也叫定量資料的整理。在資料的整理階段，為了便於得出正確的調查結論，需要對數據資料作進一步的處理，其一般程序包括數字資料檢驗、分組、匯總和製作統計表或統計圖幾個階段。檢驗，主要是對數字資料的完整性和正確性進行檢驗，以確保更加准確的研究結果。分組就是把調查的數據按照一定的標志劃分為不同的組成部分。匯總就是根據調查研究目的把分組後的數據匯集到有關表格中，並進行計算和加總，集中、系統地反映調查對象總體的數量特徵。數據的匯總可分為手工匯總和機械匯總。經過了匯總的數字資料，一般要通過表格或圖形表現出來，最常見的方式就是統計表和統計圖。
為保證調查研究的質量，在將整理過的資料實際用於分析研究之前，仍有必要對它們進行最後的檢驗。
數據資料的整理大體可分為以下幾步：
①對原始資料進行認真、細致的檢查。從邏輯上檢查資料的准確性和完整性；從內容上檢查是否有遺漏、筆誤或邏輯錯誤，若發現問題應及時採取必要的補救措施。
②選擇合適的分組標志，對原始資料科學地進行分類分組。這步工作很重要，分類分組不合理、不科學，將不能正確反映被研究現象的本質特徵。標志可分為數量標志和屬性標志。凡用數量界限將總體各部分區別開來的標志稱為數量標志，如按年齡大小分為若干組。凡按屬性類別不同，將總體各部分區別開來的標志稱為屬性標志，如按性別不同分為男、女兩類。選擇分組標志的原則是：從研究目的出發;從反映現象本質的需要出發;根據研究對象的特點而定。分組標志還應滿足窮盡性和互斥性的要求。
③統計匯總。把數據資料按一定的格式分門別類地匯集起來。匯總的方法主要有：手工匯總和計算機匯總。手工匯總可採用:a.劃記法。按已確定的標志繪制匯總表,將同類型的標志值用點線符號記入表中再進行統計。b.卡片登錄法。用特製的登錄卡片進行分組匯總。這種方法的准確程度較高，但工作量較大。手工匯總一般要自己編制統計圖表。統計圖有圓形圖、直方圖、曲線圖等多種形式。統計表可分為簡單表、分組表和復合表。統計圖表能以直觀、清晰、簡化的形式將匯總的數據資料表現出來。
計算機匯總的步驟是：編碼、登錄、輸入和程序編制。編碼的主要任務是用不同的數字元號標記調查內容的不同類別，編碼可在調查前或調查後進行。登錄是將編好碼的調查資料過錄到資料卡片或登錄表上，以便輸入到計算機中儲存起來。輸入的主要方式有打孔卡輸入和鍵盤輸入，前者現已很少採用。被輸入的所有數據資料稱為資料庫。以後只要編制（或調用）一定的統計程序給計算機發出指令，計算機就可以用統計表的格式輸出所需要的匯總資料。

⑥ 整理資料的方法

資料的加工整理是科研的重要輔助工作。為了便於對資料的分析研究，把搜集的片斷、零亂的資料按不同的研究任務和性質，採用核對考據、挑選淘汰、匯總統計加工的方法進行加工整理，是特別需要的。核對考據是把資料進行核實、鑒定，了解它的真實性、科學性、整體性和可比性等。之後，應對搜集的資料進行選擇、淘汰。在此基礎上，把大量分散、零亂的、片斷的同類資料綜合在一起，成為一個有系統的，一目瞭然的統一體，以便對資料進一步研究分析。最後，對加工整理出來的資料分門別類地登記保管。

所謂資料，一般是指具有一定理性認識價值和學科特定內容的信息形式，廣義的資料包括文字、數字、圖表、符號、錄音帶、錄像帶、計算機磁碟等，狹義的資料一般僅指文字或印刷品內容。
二．資料和文獻的搜集和整理
(1) 通過圖書館搜集資料
(2)通過個別交流來搜集
(3)通過個別交流來搜集
①通過相關詞運用搜索引擎查詢相關網頁、網站，再查詢相關資料，並把有用的下載，編輯整理成文檔，存於磁碟或列印
②訪問一些專門的網站，如人民教育出版社網站，點擊所需相關內容，查詢相關資料並選擇下載、保存。
二）整理
整理資料是繼搜集資料之後，作為科學研究操作程序的繼續，是一種對於有價值信息的自覺的加工與管理。整理資料的目的是為了便於保存與應用。其通常步驟為：
1． 分類
分類是管理的開始。這里指的是在特定的專題中，建立資料的種屬關系。資料的整理工作是科學研究中非常重要的一個環節。因為研究結論最終是從觀察、調查、測量中獲得的事實資料中分析並推論出來的，被整理的事實資料是否真實、可靠、准確，將直接影響到結論是否正確、可靠，所以說，做好資料的整理是做出科學結論的前提。而資料整理的核心工作就是資料分類。要進行資料分類首先解決按什麼標志分類，而分類標志就是資料分類所依據的特徵

⑦ 紙質文件怎麼整理

紙質文件的整理方法：

裝訂是紙質文件整理的基礎環節，通過裝訂，從實體上將歸檔文件整理的基本單位——「件」確定下來，為後續工作的開展提供條件。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。用於裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

常見的裝訂方式有：

01

線裝法

線裝法是以棉線作為裝訂材料，對文件進行固定的方式。線裝法主要有「三孔一線」裝訂和直角裝訂。「三孔一線」裝訂是一種傳統的裝訂方法，是立卷檔案普遍採用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應用於較厚的歸檔文件的裝訂，一般在文件左側裝訂。直角裝訂是指通過手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀，以此固定文件，一般用於較薄文件的裝訂。

02

變形材料裝訂法

變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料，通過裝訂材料變形對文件進行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂採用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料，可以根據文件頁數多少選擇不同規格的訂書釘，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進行裝訂。

在進行裝訂方式選擇時，要考慮歸檔文件的保管期限和是否進館等因素，永久保管的歸檔文件，宜採取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質檔案在材料上類似，從檔案保護的角度看，線裝是最利於檔案長期保存的一種裝訂方式。

頁數較少的歸檔文件，可以使用直角裝訂，文件較厚的，則要使用「三孔一線」裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執行。其他定期保管的歸檔文件，裝訂方式可參照永久保管的執行，也可以使用不銹鋼訂書釘等裝訂，但應保證裝訂材料符合保管期限內的耐久性需求。

⑧ 電腦文件分類整理方法

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，而且對比下面2圖，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然。如下圖，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序。如下圖，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分，如下圖名稱+「_V2」這種方式比簡單加個數字看起來是不是高級、專業不少？

⑨ 如何用思維導圖對資料進行分類整理

都知道，在工作的時候難免會遇到，很多資料需要被整理。但隨著時間的推移、公司的發展、項目的推進，漸漸會發現資料越來越多，甚至有時候發現同樣的文件會出現在不同的地方，且佔用很大的空間。那麼我們可以通過思維導圖的方式整理了一份干貨，分享給大家，讓大家能夠輕松的將資料整理的妥妥當當。

通過上述的講解，是不是發現用思維導圖的方式整理之後十分簡潔明了。還有一個建議可以列印出來，放在電腦旁邊，這樣工作的時候用這個方法去整理資料。你會發現時間長了，慢慢的就培養了一個良好的習慣。