辦公軟體的使用方法

⑴ wps office怎樣使用方法

右擊任意辦公文檔。接著點擊【打開方式】選項。再點擊【選擇其他應用】選項。選擇wps應用，或者office應用。勾選【始終使用此應用打開.docx文件】選項，並點擊【確定】按鈕即可，詳細步驟：

1、右擊任意辦公文檔。

⑵ office辦公軟體使用技巧

office辦公軟體使用技巧大全

1.將Word表格巧妙轉換為Excel表格

先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“復制”;然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”並確定就行了。

2.巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

3.在金山表格2002中為數值自動添加單位

在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數字(如“2310”等)後面添加單位如“平方米”等。其實只要稍加設置一下，就可以讓系統自動添加：選中相應的單元格(區域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標簽中，選中“格式類別”下面的“數值擴展”選項，再在下面“格式編碼”的.方框中輸入“#"平方米"”，先後按“添加”和“確定”按鈕退出。以後在上述單元格中輸入數字，按下“Enter”鍵後，即可將數字後面自動加上所設置的單位。

4.PowerPoint的特殊播放模式

在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

5.在Word XP中巧輸分數

啟動Word XP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然後單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ F(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數製作就完成了。

6.快速輸入大寫數字

由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中後從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叄”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。

7.巧設WPS Office的表單域外形

WPSOffice中的表單域雖然可以自由設置填充色和邊線，但是卻不能修改外形。為此筆者找到一個方法，可以對幾種表單域外形進行設置，只是方法略為麻煩了一點。

插入一個單行文字型表單域，點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標，確定使文檔處於保護狀態，單擊該表單域使它進入輸入狀態，可以看到文字輸入的游標在表單域中閃爍，然後點擊表單域工具欄中的保護文檔圖標解除保護狀態。請注意此時文字輸入的游標仍處於表單域中，馬上右擊該表單域，在彈出的右鍵菜單中就會有一個外形選擇項。現在只要在外形選擇項中選擇喜歡的外形就可以修改表單域的形狀了。

當然並不是所有的表單域都可以採用以上方法設置。經筆者試驗，單行文字型、多行文字型和日期型的表單域都可以設置外形。

8.在Excel中快速輸入特殊符號

報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地列印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。

9. WPSOffice中用文字框巧分欄

在工作中，經常會用到頁面分欄設置，WPS Office能夠將欄間距設為0～100mm之間的任何數值，基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。

1)首先設置好分欄數，然後打開“插入”下的“文字框”，這時滑鼠變為十字形，用滑鼠在分欄的中間拖出一個文字框。

2)用右鍵點擊文字框，在彈出的菜單中選擇“對象屬性”，然後在“邊線端點”中將“邊線風格”設為空線。

3)再到“位置尺寸”框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這里需要注意的是，文字框應該與欄中的文字等高。

4)最後將右鍵彈出菜單中的“繞排方式”設為“左右繞排”。

10.幻燈片播放速度隨意設

用PowerPoint2002製作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫，點擊右側的小三角，選中“計時”項，然後在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)

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⑶ Office辦公軟體操作技巧詳解

Office辦公軟體操作技巧詳解

Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應用程序。以下是我整理的關於Office辦公軟體操作技巧，希望大家認真閱讀!

1快速定位到上次編輯位置

打開word文件後，按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。

2快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行飛，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的'。

5快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情 況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢 字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和wps2000/office中 同樣適用。

小提示：還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法：

(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小;

(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 (1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了; (2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1)，最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對 話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇 字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

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⑷ 史上最全的office辦公軟體使用技巧(3)

史上最全的office辦公軟體使用技巧

在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你可求助於Word2000/2002的中英/英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。

1.從「工具」菜單中選擇「語言」，然後單擊「詞典」命令，也可按「Alt+Shift+F7」組合鍵啟動詞典，這時出現「詞典」對話框;

2.鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或片語的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞;

3.單擊「插入」按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊「翻譯」按鈕，可以在「替換為翻譯」列表框內顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等;

4.在「查閱」列表框內單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。

62.巧用表格製作作文紙

在小學語文試卷中經常要插入一段作文紙，且往往和其他基礎知識題混排在一張試卷上，故無法直接以稿紙方式列印，筆者在實踐中發現，巧用Word的表格功能可以輕松達到這一要求。例如要在8開的試卷中插入15行、每行20格，共300字的作文紙，操作步驟如下：

1.激活「表格」菜單，單擊「插入表格」，在對話框中的列數輸入「20」，行數輸入「1」，按確定後返回。

2.以上操作得到一行20格的虛框表格，選中這一行，用邊框按鈕把它變成實線表格。

3.在這個表格行下面放置一個空行，復制時選中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘貼，即得到兩行。選中兩行即可復制出4行，直至復制出15行。

4.調整行間距，方法是設定空行的字體大小，一般用5號字即可。

63.快速設置不同工作簿的表間引用公式

不同工作簿的工作表之間的數據引用公式設置，通過鍵盤手工直接錄入很麻煩，也很容易出錯，利用Excel提供的滑鼠操作方法，比較方便快捷。操作過程是：打開「數據來源」和「數據處理」兩個工作簿，在「數據處理」工作簿的某個工作表的某個單元中輸入一個等號;通過菜單上的「窗口」選項，從當前工作簿切換到「數據來源」工作簿;選中「數據來源」工作簿中的某工作表中某單元或區域;按回車鍵，回到「數據處理」工作簿的編輯工作表，發現編輯的單元出現了公式。公式中的單元或區域是絕對引用，可以把$刪除，改為相對引用，以方便其他單元公式的復制。

64.用Word為日語中的漢字標注假名

用Word自帶的日語輸入法輸入完日語後，選取要標注假名的漢字，然後依次點擊「格式」→「中文版式」→「拼音指南」，彈出一個對話框，在「基準文字」里列出來的就是剛才你選取的漢字，在相對應的「拼音文字」一欄里輸入假名，再調一下字型大小(經筆者實踐，發現選8磅字比較適宜)，按「確定」即可實現為漢字標注假名。

65.快速將網頁中的圖片插入到Word文檔中

在編輯Word文檔時，需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網頁另存為「Web頁，全部(*.htm;*.html)」格式，然後通過Word的「插入/圖片/來自文件..」菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調小一點，使Word窗口和網頁窗口並列在屏幕上，然後用滑鼠在網頁中點擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開滑鼠按鍵，此時可見圖片已經插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

66.讓表頭跟隨時間走

在Excel中使用函數可製作出跟隨時間走的表頭。選中要輸入表頭的行，輸入函數「=MONTH(NOW())&″××表″」，回車即顯示系統日期所在月份的××表;如是本月製作上月的統計表，則輸入函數=MONTH(NOW())-1&″×××表″，則顯示系統日期月份的上一月××表。

67.巧用「語音」學英語

如果你的電腦里裝有Windowsxp，那麼打開「控制面板」里的「語音」，就會彈出「語音屬性」窗口，在「文字/語音轉換」中，「語音選擇」是用來確定朗讀者的。由於筆者裝了Officexp，還增加了男聲、女聲、中文三種音色;在「使用下列文字預覽語音」中輸入你需要讓電腦朗讀的文本;最下面的是「語音速度」，這也是用本方法朗讀英文的優勢所在：你可以方便隨意地調整朗讀的速度，如果調到很慢，你甚至可以聽到電腦把每個單詞的音節都讀得清清楚楚。設置好了以後，點擊「預聽語音」就可以聽到英語朗讀了。不過學完英語以後，最好把語音速度調到正常位置，不然將改變系統的語音速度。好啦，這樣你就擁有了一個不厭其煩的地道英語老師，讓你的英語水平上一個台階。

68.在Excel中少用滑鼠的方法

在Excel中快速編輯數據時，當想對單元格做改動時，因為經常需要用到滑鼠，從而使編輯速度大大減慢。其實你可以使用一個快捷鍵──F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。方法如下：利用方向鍵選擇要編輯的單元格，按下F2鍵，編輯單元格內容。編輯完成後，按Enter鍵確認所做改動，或者按Esc鍵取消改動。

69.打造自己的移動辦公盤

隨著USB快閃記憶體價格迅速下降，擁有USB快閃記憶體的朋友已經越來越多。大家可能會根據自己的實際需求，加入各種各樣的軟體來滿足自己的工作和學習需要。

1.WPS：將WPS安裝文件夾下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三個文件拷貝到USB快閃記憶體的同一文件夾下，就可以了和平時一樣正常使用WPS了。如果你還需要一些特殊符號，那麼請你連同ObjLib文件夾也一同拷貝即可。

2.CCED：直接將整個文件夾復制到快閃記憶體中即可，功能也是最強的!

3.辦公之星企業版V3.0：新建一個文件夾並取名為辦公之星，將Ostar.exe、Ostar.cot及注冊碼.txt拷貝進去，使用時填一下注冊碼即可正常使用。

70.在PowerPoint中讓文字連續閃爍

在PowerPoint中可以用「自定義動畫」來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續閃爍。其實是可以實現連續閃爍的，方法如下：

1.創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，並做成閃爍的動畫效果。

2.點選這個文本框，再單擊「編輯」菜單下的「復制」命令，同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中，再將這些框的位置做相應的設置。

3.最後把這些文本框都設置為在前一事件一秒後播放，文本框在動畫播放後隱藏即可。

71.在Word中創建自動翻頁功能

Word有自動翻頁功能，可根據需要調整翻頁速度，設定該功能後，只需點擊一下滑鼠，便可對文本自動翻頁。方法是：在菜單欄中選擇「工具/自定義」，彈出自定義對話框後，選擇「命令」選項，在「類別」欄中選擇「所有命令」，然後在「命令」框中用滑鼠點擊「AutoScroll」，並拖到工具欄上，於是工具欄上就多了一個「自動滾動」按鈕。使用它時只需打開一個文本，然後點擊「自動滾動」按鈕，此時滑鼠在文本的右側滾動條區域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。「黑三角」越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的「方框」，隨時告知你文本顯示的進度。點擊滑鼠左鍵，便自動返回到編輯狀態;再次點擊「自動滾動」按鈕，則繼續瀏覽文本。

72.在PowerPoint中巧定圓心

有時在PowerPoint中畫圓並演示時，會發現確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在「圓心」處畫一個圓點代替，弄不好在播放時會發生圓心偏離比較嚴重的情況。其實我們可利用「同心圓」工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的「繪圖」工具欄中，依次單擊選取「自選圖形→基本形狀→同心圓」，根據需要，在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓後，將滑鼠選中內圓的黃色操作點按住左鍵不放，向內拖成一個小圓點，再釋放滑鼠，這樣我們就巧妙地得到了准確的圓心了。

73.為新工作簿設置工作表張數

Excel是我們常用的辦公軟體，但一個新工作簿文件系統默認只有3張工作表，雖然可以通過插入來添加，但總感覺不便。如果我們已規劃好一個工作簿文件需要多少張工作表時，我們可以用下面方法來事先設定。具體操作方法是，執行「工具→選項」，打開「選項」對話框，單擊「常規」選項，在新工作簿內的工作表數欄內輸入你要設定的張數，確定退出。這時再新建工作簿文件就按你的需要自動提供出若干張工作表了。

74.使WPSOffice中插入的圖像不再失真

在WPSOffice中插入圖片的時候，你會發現無論插入何種格式的圖片，質量都有較大失真，特別是插入帶文字的圖片，效果更差。解決方法如下：首先打開一個建立圖像的應用程序，筆者使用的是畫圖板來打開包含所需圖像的文件(圖像文件的格式一定要是點陣圖BMP格式，否則粘貼後不能正常顯示)，然後選擇「復制」命令，再切換到WPS文檔中，將插入點移到要插入圖像的位置，在常用工具上單擊「粘貼」按鈕就可以了。

75.設置多頁列印標題與行列標志

打開Excel，單擊相應的工作表，再單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令，然後單擊其中的「工作表」選項。如果要使每一頁上都重復列印列標志，單擊「頂端標題行」框右側的按鈕，在彈出的「頂端標題行」編輯框中，輸入列標志所在行的行號。如果要使每一頁上都重復列印行標志，單擊「左端標題列」框右側的按鈕，在彈出的「左端標題列」編輯框中，輸入行標志所在列的列標即可。

76.在Word中快速計算

用Word進行文字編輯時，有時可能需要對文中的一些數據進行運算，或者核對一下算式中的結果對不對。具體做法是：將游標插入點移到文檔中需要插入計算結果的地方後，點擊「表格→公式」，打開「公式」對話框，在該對話框中的「=」後面輸入要計算的算式，最後單擊「確定」按鈕即可。如果說算式就是文檔中的文字，那麼就更簡單了，只要先將文檔中的算式復制，然後在「公式」對話框的「=」後面粘貼即可。不過這時的「粘貼」操作要用快捷鍵「Ctrl+V」了。

拓展：實用的Word辦公軟體應用技巧

1.定位到最後三次編輯的位置

其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，我還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法：

(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+

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(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;

(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1)，最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

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⑸ office辦公軟體基本操作有哪些

辦公軟體word基本操作，word在我們生活中經常用到，如更改字元、更改文段格式等等的基本操作。

工具/原料：華碩飛7、Windows10、office2016

1、更改字元：

可以對文檔內的字元格式進行細致化的設置，包括字元字體、顏色、字元大小、字元之間的間距等。

⑹ office辦公軟體Excel使用技巧

office辦公軟體Excel使用技巧

Office辦公軟體的學習變得越來越重要，能有效的利用辦公軟體提升自己的工作效率和表現，是一名優秀員工的必備技能。下面我為大家詳細介紹了Excel使用技巧。

一、快速啟動Excel

若您日常工作中要經常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設置方法：

(一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動”來打開“啟動”文件夾。

(二)打開Excel所在的文件夾，用滑鼠將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。

方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

二、快速獲取幫助

對於工具欄或屏幕區，您只需按組合鍵Shift+F1，然後用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。

三、快速移動或復制單元格

先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。

四、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：

(一)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(二)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;

(三)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應該耐心等待，只有當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。

五、快速列印工作表

若選擇“文件”菜單中“列印”命令來列印，會出現“列印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“列印”按鈕或者按下Shift鍵並單擊“列印預覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項列印。

六、快速切換工作表

按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活後一個工作表。您還可用滑鼠去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然後單擊工作表進行切換。

七、快速切換工作簿

對於較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。

“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多於9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

八、快速插入word表格

Excel可以處理word表格中列出的數據，您可用以下方法快速插入word表格：

(一)打開word表格所在的文件;

(二)打開要處理word表格的Excel文件，並調整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區域;

(三)選中word中的`表格;

(四)按住滑鼠左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開滑鼠左鍵將表格放在需要的位置即可。

九、快速鏈接網上的數據

您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中數據的鏈接：

(一)打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，並在工作簿選定數據，然後單擊“編輯”菜單的“復制”命令;

(二)打開需要創建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;

(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然後鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.

十、快速創建工具欄

通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據需要快速創建自己的工具欄。方法為：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然後單擊“確定”。這時新建工具欄出現在窗口，您就可以用滑鼠把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復制過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。

十一、快速創建工作簿

模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創建相似的工作簿。創建模板方法為：

(一)打開一個要作為模板的工作簿;

(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;

(三)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;

(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速創建新工作簿了。

十二、快速跳轉到其它文件

用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它文件，只需用滑鼠指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然後單擊滑鼠即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完後若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。 ;

⑺ office辦公軟體的使用指南

office辦公軟體的使用指南

下面是我為大家搜索整理的關於office辦公軟體的使用指南，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

一、妙用ALT鍵-鍵盤之王

Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”

在Windows操作平台下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。

Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：

按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的'行序。

此外，Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

二、F4-Word里的大神器

很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大神器!

Office中的“F4” - 重復上一步操作。什麼意思呢?

比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;

比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇;

還可以干什麼?做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復!

最後，F4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事!

三、Ctrl+字母 快捷鍵閃瞎雙眼

Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鍾變身文字達人。

其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關

Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對話框。

Ctrl+Shift+L：給游標所在行的文本加上“項目符號”。

Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。

Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。

Ctrl+N：新建一個空文檔。

Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開“打開”對話框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開“列印”對話框。

Ctrl+R：使游標所在行的文本右對齊。

Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或對當前文檔進行保存。

Ctrl+T：增加首行縮進。

Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。

Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。

Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到游標處。若剪貼板中有多個內容，則將 最後一條內容粘貼到游標處。

Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。

Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。

Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。

Ctrl+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。

Ctrl+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速執行“列印預覽”功能。

Ctrl+F4：關閉當前文檔。

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態。

Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。

Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。

Ctrl+F9：在游標處插入一域記號“{}”(注意：直接輸入的一對大括弧不能作為域記號)。

Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(再按一次，就會使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet：刪除游標後面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+退格鍵：刪除游標前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復使用)。

Ctrl+Enter：將游標後面的內容快速移到下一頁。

Ctrl+End：快速將游標移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將游標移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。

Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。

Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

四、巧用“文檔比較”-解放你的雙手

Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。

如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。

然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。

當然word視圖功能中有“並排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。

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⑻ 怎樣使用WORD辦公軟體

辦公室軟體使用手冊免費下載

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辦公室讀音bàngōngshì英文名Office： 處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所，不同類型的企業，辦公場所有所不同，由辦公設備，辦公人員及其它輔助設備組成，在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西，如花，畫等。 辦公室，還可以指一種機構，如區委辦公室、區政府辦公室、黨校辦公室等，它是一個單位對外的窗口，對內協助領導工作的機關。

⑼ office辦公軟體如何使用

打開word 2010軟體按住快捷鍵Alt+Shift+D鍵來插入系統日期

在word軟體中按住快捷鍵Alt+Shift+T插入系統當前的時間，操作圖片步驟如下。