ppt的使用方法的教程

① ppt製作入門教程

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所採用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等。

中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

⒉相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），同時也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。

ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

⒋接下來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。

假設我們可以選擇「圓角矩形」，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。

在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。

以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。

到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。

相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後，記得將你的相冊打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞哦。

設置按鈕

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。

⒊然後選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

⒋右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，再輸入文本（如「課堂練習」）。

⒌設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。

文稿合並

PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊，由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能。

不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且能夠將動畫的改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動Microsoft Office PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產品介紹.PPT，執行「工具→比較並合並演示文稿」命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產品介紹（修改）.PPT，單擊「合並」按鈕。

隨之，往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人（審閱）』命令發送」提示框，這里直接單擊「繼續」按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個具體步驟。

只要選中相應操作前面的復選框即可，如刪除「卡「字。與在Word中類似，在比較合並PPT文檔時，在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。

設置程序

用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開的，不會嵌入演示文稿中。具體方法是：

首先在幻燈片中，選擇用於打開程序的文本或對象，執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用「單擊滑鼠」選項卡；如果希望在滑鼠移過對象時打開程序，請單擊「滑鼠移過」選項卡。

在其中單擊「運行程序」，再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。

以上內容來源：網路-Microsoft Office PowerPoint

② 如何使用PowerPoint

一、 PPT用戶界面

①標題欄：顯示出軟體的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的「最小化、最大化/還原、關閉」按鈕。

②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有「最小化、最大化/還原、關閉」三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。

③「常用」工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

④「格式」工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中於此，方便調用。

⑤「任務窗格」：這是PowerPoint2003新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯「演示文稿」一些主要工作任務。

⑥工作區：編輯幻燈片的工作區，製作出一張張圖文並茂的幻燈片，就在這里向你展示。

⑦備注區：用來編輯幻燈片的一些「備注」文本。

⑧大綱區：在本區中，通過「大綱視圖」或「幻燈片視圖」可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

⑨「繪圖」工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

⑩狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。

二、啟動和退出PPT

1.啟動PPT。

若要使用 PowerPoint，請在「開始」菜單中找到 PowerPoint 圖標並單擊它。

使用以下步驟啟動 PowerPoint。

（1） 顯示「開始」菜單，找到 PowerPoint 圖標，指向「所有程序」，再指向「Microsoft Office」，然後單擊「Microsoft Office PowerPoint 2003」。

（2） 此時，將出現啟動屏幕，PowerPoint 將啟動。

2．退出PPT。

（1）單擊 PowerPoint 窗口右上方的按鈕。

（2）如果對演示文稿進行任何更改（無論多麼細微的更改）並單擊按鈕，則會出現類似於下面的消息框。

若要保存更改，請單擊「是」。若要退出而不保存更改，請單擊「否」。如果錯誤地單擊了按鈕，請單擊「取消」。

三、保存和打開演示文稿

1.保存演示文稿。

單擊 「保存」按鈕（「保存」按鈕）。

指定該演示文稿的所需保存位置。

在「保存位置」框中指定該演示文稿的所需保存位置。此處將顯示以前選擇的「我的文檔」文件夾。

「文件名」框中預填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，請鍵入一個新文件名，然後單擊「保存」按鈕。

檢查文件的保存位置。

單擊（「開始」按鈕），再單擊「我的文檔」。

提示：文件名中不能使用下面的字元：

/ 斜杠

* 星號

| 連字元

反斜杠

？ 問號

： 冒號

>< 小於號或大於號

「」 雙引號

2．打開演示文稿。

方法一：單擊（「開始」按鈕），然後單擊「文檔」，再單擊「我的文檔」。

保存的文件位於「我的文檔」文件夾中。

雙擊該文件，此時，將顯示 PowerPoint 啟動屏幕，然後顯示該演示文稿。

方法二：也可以點擊「新建」，再點擊「打開」命令。

四、設置文本格式

1．文本格式的內容及作用。

按扭

名稱

作用

字體

更改字體。

字型大小

更改文本大小。

增大字型大小

使文本變大。

減小字型大小

使文本變小。

清除所有格式

清除所選文本的所有格式，只保留純文本。

加粗

將所選文本加粗。

傾斜

將所選文本傾斜。

下劃線

為所選文本加下劃線。

刪除線

在所選文本中間畫一條線。

文字陰影

在所選文本後面添加陰影效果，使之在幻燈片上更醒目。

字元間距

調整字元間距。

更改大小寫

將全部所選文本都更改為大寫、小寫或其他常用的大小寫形式。

字體顏色

更改文本顏色。

2．設置文本格式。

打開演示文稿，然後單擊文本框中的「單擊此處添加標題」，然後鍵入「PPT2003使用方法」

選中文本內容後從「字體」中選擇「隸書」。

再次選中文本內容後更改字體顏色（紅色）。

更改字體和顏色後的效果。

提示：有兩種文本選擇類型。在選擇文本本身時，所選文本的格式將更改。在選擇文本框時，該文本框中所有文本的格式都將更改。

五、設置幻燈片版式

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是「標題和文本」版式，我們可以根據需要重新設置其版式。

1．執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。

2．單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片版式」選項，展開「幻燈片版式」任務窗格。

3．選擇一種版式，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。

六、對象的添加

1．插入圖片。

（1）執行「插入→圖片→來自文件」命令，

打開「插入圖片」對話框。

（2）定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下「插入」按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

（3）用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定點陣圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定點陣圖片的目的。

2．插入聲音。

1．執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，

打開「插入聲音」對話框。

2．定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3．在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

3．插入視頻。

（1）執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，

打開「插入影片」對話框。

（2）定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

（3）在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

（4）調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

4．插入flash動畫。

（1）執行「視圖→工具欄→控制項工具箱」命令，

展開「控制項工具箱」工具欄。

（2）單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選「Shockwave Flash Object」選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

（3）選中上述播放窗口，按工具欄上的「屬性」按鈕，打開「屬性」對話框，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然後關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

（4）調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

5．插入藝術字。

（1）執行「插入→圖片→藝術字」命令，

打開「藝術字型檔」對話框。

（2）選中一種樣式後，按下「確定」按鈕，打開「編輯藝術字」對話框。

（3）輸入藝術字字元後，設置好字體、字型大小等要素，

電擊「確定」返回。

（4）調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。

七、列印幻燈片

執行「文件→列印」命令，打開「列印」對話框，

將「列印內容」設置為「講義」，然後再設置一下其他參數，確定列印即可。

注意：

①如果選中「顏色/灰度」下面的「灰度」選項，列印時可以節省墨水。

②如果經常要進行上述列印，將其設置為默認的列印方式：執行「工具→選項」命令，

打開「選項」對話框，切換到「列印」標簽下，選中「使用下列列印設置」選項，

然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。

③ 怎麼用做ppt詳細步驟

主要有三個步驟：主題的情景分析、結構設計、美化PPT，具體如下：

一、主題的情景分析

—個好的PPT不僅要有好的外觀，在製作時還要構思好，掌握PPT的製作流程，確立PPT的框架。在製作PPT時，先選擇一個主題，要PPT類型是什麼，是商業的還是非商業的。

在選定主題後，分析演示文稿放映環境，主要包栝而對的觀眾、演講環境，以及演講所需要表達的目的等幾方面，條理要淸楚、明了。

主題和類型以及演講類型、演講目的都分析好了，所需要的就是內容了。應考慮怎樣讓內容清晰明了，讓聽眾更加明確所要闡述的內容，然後搜集相關的素材。素材對PPT來說是非常重要的，好的素材可以使PPT更加專業，讓PPT演示更加動人。

④ ppt入門的教程

在工作生活中，我們經常會使用電腦輔助我們進行辦公。對於電腦辦公，我們常用的莫過於使用Word、文本文檔、Excel、PPT等居多。對於這些辦公軟體的使用，我們只有熟練掌握了其中的功能和操作方法，才能更加有效的幫助我們更好的做好工作。

接下來，我們先來說說PPT的使用，先給大家講講PPT的基本操作。

首先，我們要在電腦桌面上的空白地方右鍵單擊滑鼠，這時出現的菜單選項中選擇“新建”，二級菜單選項選擇點擊“PPT演示文稿”；

這時，我們可以看到在電腦桌面上出現PPT演示文稿，我們雙擊該演示文稿；

接著，在打開的PPT演示文稿中，我們單擊中間的提示文字，即“單擊此處添加第一張幻燈片”提示處創建幻燈片，這時我們就可以看到第一張幻燈片創建成功；

我們單擊添加標題的文本框就可以在文本框中輸入PPT的標題，即我們整個PPT內容的主題；

如果我們要對標題或內容字體顏色進行修改，我們則先選中該段文字，然後點擊開始任務欄下的顏色設置圖標，在出現的顏色選擇中選中我們要的顏色，這時，字體顏色就會自動發生修改；

如果我們要對標題或內容字體樣式進行修改，我們則先選中該段文字，然後點擊開始任務欄下的字體樣式，在出現的下拉列表中選擇我們要的字體樣式即可；

當我們要設置幻燈片背景模板時，在系統中也會有現成的供我們選擇，點擊PPT上端的選項中的“設計”，在下方出現的模板中點擊選擇我們要的模板樣式即可；

馬上，我們就會發現PPT模板已用到我們創建的幻燈片上；

如果我們要新建第二張、第三張、甚至更多張幻燈片，我們在PPT演示文稿左側幻燈片欄中的空白處右鍵單擊滑鼠，在出現的選項列表中選擇“新建幻燈片”，這時，我們即可看到第二張幻燈片新建成功，我們可以繼續按照上述的操作繼續完成後邊的幻燈片內容。

⑤ PPT的使用技巧

PPT設計中，文字和圖片是排版的兩大主要構成要素。

文字排列組合的好壞，直接影響著版面的效果。

可現實情況是，圖片有版權不能亂用，公司購買的圖片庫有不能表達課件的基本訴求，只能羅列文字。

如果只是文字排版設計，那也來點有新意的，幾種簡單的方法讓你的PPT頁面排版也能高大上。

⑥ ppt怎麼用

上次出了一個如何製作PPT模板教程給大家，可能是PPT模板怎麼用那部分寫得不夠詳細，所以很多朋友問我PPT模板怎麼用才好？其實這是一個不著邊的問題，以下就寫一下PPT模板基本的使用方法吧。

一般我們日常下載下來的PPT模板一般2003軟體版本的後綴名都是ppt格式的（2007以上版本為pptx），但真正意義上的PPT模板一般後綴名是pot格式的（2007以上版本會有所不同），如果是ppt格式的，我們可以：

1、使用PowerPoint軟體打開或雙擊打開該PPT模板文件，打開後就可以編輯了。

如果下載的PPT模板是pot格式的，那麼我們可以:
1、可以依次執行【格式】–>【幻燈片設計】–>【瀏覽】然後找到你下載的PPT模板點擊應用就行啦。

2、或者將下載的PPT模板文件復制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目錄下(如果你的PPT軟體不是安裝在C盤那要找到安裝盤進行一樣的操作)，然後使用「文件」－「新建」－在右邊的導航窗口中選「本機上的模板」－「演示文稿」找到你下載的模板就可以了。

一般打開的PPT模板大部分都是別人的信息，我想改為自己的怎麼改呢？以下就PPT模板怎麼用這文章的重點部分啦，我們一般可以從三個大的方面去修改下載回來的PPT模板（如果PPT模板庫存不足，可以考慮PPT模板打包下載），分別是:配色方案、LOGO的添加、字體格式的設置。

配色方案修改：
配色方案在【格式】–>【幻燈片設計】–>【配色方案】–>【編輯配色方案】下調整。

LOGO的添加：
Logo添加修改在【視圖】–>【母版】–>【幻燈片母版】下調整。直接選擇logo圖片刪除或修改。

字體格式的設置：
標題和文本格式的設置在【視圖】–>【母版】–>【幻燈片母版】下調整。

文章就到此結束啦，還不知道PPT模板怎麼用嗎？是的話，你可以選擇給我留言或者面壁去，哈哈，祝生活愉快。

⑦ ppt製作教程步驟是什麼

PPT製作教程可以這樣解決:

1、首先打開我們新建的幻燈片文件。

⑧ ppt製作教程步驟

摘要 製作PPT主要需要插入標題、正文、附件，還需要設置好放映參數，具體的操作步驟如下：