透視圖使用方法

❶ Excel怎樣做透視圖，怎樣使用函數

透視表的做法：

1. 在Excel中打開一篇原始工作表，用滑鼠選中單元格中的數據，然後，滑鼠切入到「插入」選項卡，點擊「數據透視表」選項組的下拉按鈕，在出現的下拉菜單中選擇「數據透視圖」命令;

2. 此時會彈出一個「創建數據透視表」的對話框，在「表/區域」後面的文本中顯示的就是我們所選的數據，然後點擊「確定」;

3. 在工作表中會出現數據透視圖篩選窗格和數據透視表欄位列表，在欄位列表中選擇需要進行數據匯總的選項，在這里將所有的數據進行求和項匯總;

4. 把滑鼠放到工作表的空白地方單擊，會發現之前的表格數據已經進行了求和項的匯總。

函數的使用方法，以sumif為例進行說明：

1. 用sumif函數來實現，用圖為例進行說明， 如下圖，求男性的總的年齡數。

❷ excel2013數據透視圖怎麼用

首先我們先打開需要製作數據透視圖的表格，打開之後我們單擊菜單欄里的」插入「按鈕。

然後會進入到插入面板，在這個面板上就會有一個」數據透視圖「選項，選擇該選項。

選擇數據透視圖之後會下拉兩個選項，在下拉的選項里我們依舊單擊」數據透視圖「按鈕。

單擊之後會彈出一個對話框，此時我們單擊對話框上」表/區域「後方的按鈕，如圖所示按鈕。

單擊按鈕之後我們選擇需要透視的區域，選擇好之後再次單擊輸入框後方的按鈕。

然後會回到如圖所示，如果我們要顯示在現表格的話，那麼就在」現有工作表「前方打勾。然後在」位置「那裡選擇好透視圖要擺放的位置，都設置好之後單擊」確定「按鈕。

選擇確定按鈕後會出現如圖所示，此時會再次讓我們選擇需要透視的欄位，如果全部都要透視的話，那麼就全選。

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全選之後就會發現左側的圖形發生了改變，此時就會將表格裡面的數據以圖形的方式透視出來了，如果覺得圖形的尺寸太小或太多，我們可以拖動邊框中間的按鈕進行調節大小。

❸ excel透視功能怎麼用

excel透視功能使用方法如下：

1. 啟動excel軟體，輸入數據源，全選數據源區域，點擊插入數據透視表功能，就會彈出數據透視表功能，直接設置透視欄位信息即可得到透視的數據分析。

   
   

   

2. excel透視功能可以用透視表，也可以用透視圖。結合實際辦公需求選擇使用，匯總或其他方式分析數據。
   

❹ 數據透視圖excel教程

選擇數據透視圖。選中新工作表並點擊確定。把地區拉到軸欄位即可。詳細步驟：

1、打開需要操作的表格並選中全部數據。

❺ Excel中透視圖使用技巧有哪些

教程:數據透視表
我縣有三個職業學校，每個學校有四個專業，每個專業都有五門課，學生人數千人左右。這次期末統考結束後，教育局要求將所有學生的考試成績匯總到一個工作表中，並要求對三所學校的各科成績、各專業成績進行分析比較。可見工作量之大啊！不僅要運用到分類、還要實現匯總計算。永中Office的數據透視表就具有很強大的數據處理能力，不必寫入復雜的公式，使用向導創建一個互動式表格就可以自動提取、組織和匯總數據。下面就來和大家分享：
統計出的全縣三所學校的學生成績：
一、創建數據透視表
在創建數據透視表前，首先對源數據進行幾項重要檢查，否則無法創建數據透視表。
* l 必須包含列標題。如「准考證號」、「語文」、「數學」等。
* l 用於創建數據透視表的數據區域內不能有空行或空列，否則僅為空行前或空列左的數據進行創建。
* 每列只能包含一種類型的數據l
1.選擇「數據」－「數據透視表」，彈出「數據透視表向導步驟1」對話框。
2.單擊「下一步」，到步驟2，輸入要建立數據透視表的數據源區域。（注意：「全縣三所職中統考成績」行不能包含在內）

3.按照步驟，「完成」後，會同時顯示「數據透視表」工具欄和「數據透視表欄位列表」框。

二、構建數據透視表欄位
1.雙擊「數據透視表欄位列表」中的「學校」和「專業」，項目會自動被填充到「將行欄位拖至此處」區域。

2.選中「語文」，將其拖拽到「請將數據欄位拖至此處」區域。

「語文」拖至後效果見下圖（這時可清晰得觀察出各個學校及各個專業的「語文」成績總分）
3.參照上面方法，分別將「數學」、「英語」等科目拖至上圖中的「匯總」列區域。
所有科目拖至後效果：
三、改變數據透視表的匯總方式
由於各個學校、各個專業的學生人數不等，所以通過總分還無法判斷哪所學校此次考試的成績更勝一籌。最有力的方法就是通過求平均值比較。
1.選中數據透視表中的「求和項：語文」，單擊「數據透視表」工具欄上「欄位設置」圖標，彈出「數據透視表欄位」對話框。
2.在「匯總方式」框中選擇「平均值」。
三所學校的各專業的語文科目就由「求和」改成「求平均值」了。與此同時，各學校的語文平均分也可以輕松得到。
3.參照上面方法，得出其他學科的平均分值。
四、隱藏項目的明細數據
1.雙擊「財會學校」、「第一職專」、「三山職中」所在的單元格，即可隱藏各專業各學科的明細數據。效果見下圖所示。
2.這時顯示「每個學校每門科目的平均分」及「縣平均分」。通過觀察可一目瞭然得分析出哪個學校在此次統考中的成績更優異及較「縣平均分」的差距。
貼心提示：如果檢查發現數據透視表中的數據有誤時，不能直接在其上進行修改，需先修改數據源，然後單擊「數據透視表」工具欄的「數據透視表」按鈕，從下拉菜單中選擇「刷新數據」。

標准資料庫數據組織格式_數據透視表
1．假如有一學生成績表，數據是按標准資料庫組織格式組織的
即第一行為欄位名，下面的每一行為一個記錄，如圖所示
圖1數據透視表源數據
2．數據→數據透視表和數據透視圖
如果只生成數據透視表，則只選擇數據透視表，如果同時要生成數據透視圖，則最好選擇下一項，即數據透視圖（及數據透視表），這里選擇第一項，下一步
圖2數據透視表向導一
3．指定數據區域
在這里可以指定數據區域，假如以後，還要添加新的記錄，最好這里指定的數據區域可以大一些，如A1:F1000（你甚至可以設為A:F，這樣做的缺點是，會產生空格項，但如果增加數據時，不必再重頭製作），下一步
圖3數據透視表向導二
4．指定數據透視表產生的位置
可以指定新建工作表，還可以指定現有工作表，只需指定產生數據透視表的第一個單元格就可以了，如H3，完成。
圖4數據透視表向導三
產生的空數據透視表如下圖所示
圖5數據透視表初表
看了這個圖，你應該明白，我為什麼要在4步，指定在H3顯示數據透視表了吧。最上面產生的哪一行的妙處，將在下面介紹。
5．行欄位的拖放
將學號拖至「將行欄位拖至此處」框中，姓名和性別分別拖至學號相鄰的右側，
將科目拖至「將列欄位拖至此處」框中。
將成績拖至「請將數據項拖至此處」框中。
經過以上設置，可以產生如下圖所示的效果。
圖6初步完成表一
6．欄位的進一步設置
在左側的行欄位中，不需要對姓名和性別進行匯總，可以在任意的姓名匯總上（如劉備 匯總單元格）右擊，隱藏（圖12），或者欄位設置，無，確定。
同樣設置隱藏性別的匯總。
註：這里的匯總，實際就相當於數據分類匯總產生的結果，也就是說，數據透視表對於需要經常分類匯總的人來說，要方便了許多，不需要手工排序，排序工作自動完成。
本例只是選擇了最簡單一種，就不需要分類匯總了。
圖7欄位設置對話框
（注意上面這個對話框，下面要反復用到）
此時，數據透視表變為如下形式
圖8初步完成表二
7．隱藏空白行列
在行(空白)或列(空白)欄位名上右擊，隱藏（圖12）。則透視表變為
圖9初步完成表三
如果你不想顯示總計行和總計列，同樣可以在總計行標題和列標題上右擊，隱藏。
8．調整數據匯總方式
此時的顯示，並不理想，顯示的僅為數據的個數，而我們需要顯示各科成績，與幾門課的平均值
在圖中顯示為1和區域任一單元格上右擊，欄位設置，改為求和或平均值（圖7）。
因為每人每項目的數據僅有一個，求和與平均值在數值上是相等的，可以任選一項。
其實，在圖7欄位設置對話框中，你還可以設置其他的計算方式，包括求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標准偏差、總體標准偏差、方差、總體方差，總計11種計算方式，你可以根據你的需要進行選擇喲。
圖10初步完成表四
9．數值格式的設置
對於最右側的總計項，由於顯示的小數點位數過多，能不能通過設置小數點位數，使列寬變得窄一些呢？
這個沒有問題，右擊，欄位設置，數字（圖7中與高級相同位置的按鈕，在這里已經變為數字），數值，保留小數點1位。
令人可惜的是，這里設置的數值格式，會影響到整個表的單元格設置，在一處設置了保留小數點位數，在其他單元格，也自動繼承這種數值格式，如果要單獨設置，可以按常規的單元格格式設置方法，選中要設置的單元格區域，再設置單元格格式。
圖11完成表
10．數據刷新
數據透視表還有一個致使的弱點，就是不能自動刷新數據，需要通過右擊→刷新數據，進行手工刷新。
圖12右擊快捷菜單
數據刷新後，你可以看出，姓名中多了周瑜，科目中添加了政治。而劉備的政治缺考。
如果你在第3步，沒有多指定的數據區域，新增添的數據，將不能顯示出來。
圖13添加數據並刷新後的效果
11．數據順序的調整
圖13中的數據，怎麼按性別排序呢？比如把貂蟬和小喬放到周瑜的後面。
這個操作對於Excel 2003及以前的版本，稍微差了一些，只能一個一個地調整，在貂蟬對應的學號上右擊，順序，移至底端。再在小喬的學號上右擊，順序，移至底端。請諒解，調整後的效果圖，就不要再上傳了吧，這個文章已經夠長了。
在Excel 2007中，排序功能大大增強，你用了就知道了，這里也不再多敘。
圖14順序調整子菜單
如果你並不在意表格各欄位的排列，只是要統計男生與女生的平均值，只需將性別拖放到學號的左側
圖15按性別匯總效果
12．數據的篩選
數據透視表還自動地設置成自動篩選狀態，你可以方便地進行篩選，如只顯示男同學的成績，只需點擊性別右側的三角形篩選標志，僅勾選「男」。
圖16透視表的自動篩選功能
同樣，對科目進行篩選，可以有選擇地顯示某一科目的成績。
但這樣篩選後，可能會導致數據格式的清除。既然不想顯示所有的科目，就不如將科目拖放到最上面的「將頁欄位拖至此處」框中，並通過篩選，只顯示某一科目，如數學。
圖17將科目拖至頁欄位的效果
如果將科目拖放到行欄位區域，則會產生按學號（姓名）匯總的效果（這個就不上傳效果圖了吧）。數據透視表是不是很自由？
13．數據透視表的復制
辛辛苦苦製作的數據透視表，按上所述，只顯示為數學成績，要同時再製作一個只顯示英語成績的透視表，是不是需要重新製作呢？
答案是：如果你不怕麻煩，想再練習一遍，就重新製作好了。不過，我可不願意一切從頭來，選中透視表區域，復制，在N1單元格粘貼。其它的設置，就不用再多說了吧。
你不妨試試下面的效果，復制一份透視表，讓原來的透視表顯示平均成績，新粘貼的透視表顯示計數項。
14．數據透視表數據的獲取
數據表是動態變化的，一旦對透視表結構進行調整，所引用的單元格的位置有可能會發生改變，如何才能獲得一個動態跟隨的效果呢？
方法很簡單，比如要獲得周瑜的各科目的平均成績，可以將透視表調整回圖13所示效果，在引用數據單元格輸入「=」，再點擊周瑜最右邊的總計項。在編輯欄中，就會顯示周瑜各科目平均值的引用公式。
=GETPIVOTDATA("成績",$H$3,"學號",20070616,"姓名","周瑜","性別","男")
當然你完全可以將公式中的"學號"、20070616等項，改為某個單元格引用。但這種引用，如果脫離開透視表，就會出現錯誤。
15．數據透視圖的生成
如果在第2步，選擇「數據透視圖（及數據透視表）」，則會同時生成數據透視表和數據透視圖，不過現在生成數據透視圖，也為時不晚。
只需將游標放到透視表區域，插入→圖表。即可生成相應的數據透視圖。
其他方面的應用
在許多數據中篩選出不重復的數據，以本例說明，源數據中的B、C、D列都可以看成是有重復的數據，通過數據透視表，就可以生成不重復的姓名列表，性別列表和科目列表。

2.2.5 動態圖表的建立
在企業的經營活動中，往往需要為每個部門建立大量相似的圖表，如果在一張工作表上建立太多的圖表，既費時也使得圖表顯得凌亂不堪。我們可以建立動態圖表來解決這個問題，當需要了解某個部門的銷售情況時，只需將滑鼠移到工作表中該部門的單元格上，即可立即顯示出該部門的銷售圖表。
【例2-10】某企業的8個銷售部門一年內各月的銷售量數據如圖2-34所示，建立各部門的動態圖表的步驟如下：
圖2-34 動態銷售圖表
（1）設計動態圖表數據區域，如圖2-34所示。
（2）在單元格A13中輸入公式「=INDIRECT(ADDRESS(CELL("row"),COLUMN(A3)))」，並把該公式向右填充復制到M13中，這里COLUMN的意思是返回參數所在的列標，CELL("row")的意思是返回當前游標所在的行號，ADDRESS（行號，列標）的意思是返回由行號和列標確定的單元格，INDIRECT的意思是返回參數所確定的單元格內容；
（3）選中區域A12:M13，插入「折線圖」，並進行相應的格式設置，則動態圖表就建立起來了。
若滑鼠單擊A3單元格，再按F9鍵（即對工作表數據重新計算），就會顯示部門A的銷售圖；若滑鼠單擊A5單元格，再按F9鍵（即對工作表數據重新計算），就會顯示部門C的銷售圖。這樣，就可以很方便地對各個銷售部門的銷售量進行直觀的觀察和分析。

❻ 數據透視表具體的使用方法，步驟，教學視頻也行。

方法：
若要創建數據透視表，請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中，從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時，Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。
如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據 （外部數據：存儲在 Excel 之外的數據。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 伺服器上創建的資料庫。），則可直接將數據返回到數據透視表，而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。當不需要合並來自外部資料庫 （資料庫：與特定主題或用途相關的數據的集合。在資料庫內，關於特定實體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和欄位中。）的多個表 （表：關於特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和欄位（列）的形式存儲。）中的數據，或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據，以及檢索 OLAP （OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的資料庫技術。OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中。） 資料庫的數據。
創建數據透視表後，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

詳細：
處理源數據
在創建數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如資料庫記錄）進行匯總和分析）或數據透視圖報表 （數據透視圖：提供互動式數據分析的圖表，與數據透視表類似。可以更改數據的視圖，查看不同級別的明細數據，或通過拖動欄位和顯示或隱藏欄位中的項來重新組織圖表的布局）時，可使用多種不同的源數據 （源數據：用於創建數據透視表或數據透視圖的數據清單或表。源數據可以來自 Excel 數據清單或區域、外部資料庫或多維數據集，或者另一張數據透視表。）類型。

工作表數據
您可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數據作為報表的數據來源。該數據應採用列表 （列表：包含相關數據的一系列行，或使用「創建列表」命令作為數據表指定給函數的一系列行。）格式，其列標簽應位於第一行。後續行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數據。目標數據中不得出現任何空行或空列。Excel 會將列標簽用作報表中的欄位 （欄位：在數據透視表或數據透視圖中，來源於源數據中欄位的一類數據。數據透視表具有行欄位、列欄位、頁欄位和數據欄位。數據透視圖具有系列欄位、分類欄位、頁欄位和數據欄位。）名稱。

使用命名區域
若要使報表的更新更易於進行，請為源區域命名一個名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字元串。名稱更易於理解，例如，「產品」可以引用難於理解的區域「Sales!C20:C30」），並在創建報表時使用該名稱。如果命名區域在擴展後包含了更多數據，則可以刷新 （刷新：更新數據透視表或數據透視圖中的內容以反映基本源數據的變化。如果報表基於外部數據，則刷新將運行基本查詢以檢索新的或更改過的數據）報表來包含新的數據。

Excel 表格
Excel 表格已經採用列表格式，因而是數據透視表不錯的候選源數據。當刷新數據透視表時，Excel 表格中新增和更新的數據會自動包含在刷新操作中。
有關詳細信息，請參閱 Excel 表格概述。
包括匯總Excel 會自動在數據透視表中創建分類匯總和總計。如果源數據包含用「分類匯總」命令（位於「數據」選項卡上的「大綱」組中）創建的自動分類匯總和總計，則應在創建報表前再用該命令將分類匯總和總計刪除。

外部數據源
您可以從資料庫、OLAP 多維數據集或文本文件等位於 Excel 外部的源中檢索數據。例如，對於要匯總和分析的銷售記錄，可以為它們維護一個資料庫。
Office 數據連接文件如果使用 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 為報表檢索外部數據，則可以直接將該數據輸入到數據透視表中。我們建議使用 ODC 文件為報表檢索外部數據。
有關詳細信息，請參閱連接（導入）外部數據、創建、編輯和管理到外部數據的連接和連接屬性。
OLAP 源數據在從 OLAP 資料庫或多維數據集 （多維數據集：一種 OLAP數據結構。多維數據集包含維度，如「國家/地區）/省（或市/自治區）/市（或縣）」，還包括數據欄位，如「銷售額」。維度將各種類型的數據組織到帶有明細數據級別的分層結構中，而數據欄位度量數量。）文件中檢索源數據時，數據只能以轉換為工作表功能的數據透視表或數據透視圖報表的形式返回 Excel。
有關詳細信息，請參閱連接（導入）OLAP 資料庫。
非 OLAP 源數據這是數據透視表或數據透視圖報表使用的基礎數據，該數據來自 OLAP 資料庫之外的源。例如，來自關系資料庫或文本文件中的數據。

簡介：
數據透視表(Pivot Table)是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。
之所以稱為數據透視表，是因為可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

❼ EXCEL表格如何使用數據透視圖

1、打開excel表格，在單元格內輸入需要製作數據透視表的數據，並選中單元格。

❽ excel的數據透視圖怎麼用

打開要統計的數據表格
選中數據表格中任意一個有數據的單元格，把軟體的注意力引過來
→插入→數據透視表→確定（軟體會默認框選整個表格的數據，默認數據透視表在新的工作表中顯示）
序號列是文本格式，且不重復，可以用來計數（有多少個序號，就有多少行數據），現在統計下欄位1中各種數值出現的情況：
用滑鼠將「序號」拖拽至右下角計數框中
→將「欄位1」拖拽至「行標簽」中
→結果顯示：欄位1取值有3、5、6、7四種情況，出現頻次分別為9、4、6、11，共30個取值：
再來看看欄位2與欄位1取值情況：
將欄位2拖拽至「列標簽」，結果顯示：欄位2取值僅1、2兩種情況，且欄位1取值為3時，欄位2有7個數據取值為2，2個取值為1；欄位1取值為5時，欄位2隻有取值為2一種情況，共4個……：
返回數據表，更新部分數據，欄位2部分取值改為3，
回到透視表，發現統計結果沒有變化，這是不能用的。如何更新？
滑鼠右擊統計結果表格→刷新 結果變化