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網路信息資源最常用的組織的方法

發布時間:2022-07-28 22:52:42

⑴ 計算機文件的組織方式有哪些

基本的組織方式有:順序組織、 索引組織 、 散列組織和鏈組織。順序文件,是按照從頭到尾的順序進行存取操作的,索引文件 是指在主文件之外再建立一個表示關鍵字與其物理記錄之間對應關系的表,稱為索引表。索引表與主文件共同構成索引文件。直接存取文件又稱為哈希(Hash)文件或散列文件,即利用哈希函數及其處理沖突的方法,把文件散列到外存上,通常是磁碟上。對直接存取文件進行查找時,首先根據哈希函數先求出哈希地址,再將數據讀入內存,然後在內存中進行順序查找。直接存取文件不能進行順序查找,但插入數據方便,存取速度快。如果邏輯文件中的各個邏輯記錄任意存放到一些磁碟塊中,再用指針把各個塊按邏輯記錄的順序鏈接起來,在文件目錄中只記錄第一塊的地址和最後一塊的地址,那麼這種文件組織方式就是鏈接結構。

⑵ 網路信息資源有哪幾種組織方式

隨著計算機技術和現代通訊技術的發展人類已經步入以數字化和網路化為特徵的知識經濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創新能力,我們政府特此制定了由「知識成產系統,技術生產系統,知識傳播系統和只是應用系統」4個良性循環的子系統所形成的國家創新體系中的知識傳播系統,已經被納入國家創新體系當中。經過100多年的發展,信息管理的過程已經經歷了傳統管理時期,技術管理時期,信息資源管理時期,現在正逐漸向「網路信息資源管理」階段演進。這種演進和發展對信息管理工作模式和服務模式勢必造成巨大的變化,產生新的社會需求,而網路信息資源管理正式這種新需求下的產物。

1. 網路信息資源含義
在探討網路信息資源的含義之前,我們首先應明確對信息資源(IR)概念的理解。目前關於信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,資料庫等,。這都是限於信息本的身。而是廣義的理解,認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關的人員,設備,技術和資金等各種資源。
隨著互聯網發展進程的加快,信息資源網路化成為一大潮流,與傳統的細細資源相比,網路信息資源在數量,結構,分布和傳播的范圍,載體形態,內涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網路信息資源新的內涵。作為知識經濟時代的產物,網路信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網路計算機磁介質,光介質以及各類通訊介質上的。並通過計算機網路通訊方式進行傳遞信息內容的集合。簡言之,網路信息資源就是通過計算機網路可以利用的各種信息資源的總和。目前網路信息資源以網際網路信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入網際網路的信息資源。
2. 網路信息資源的特點
2.1存儲數字化
信息資源由紙張上的文字變為磁性介質上的電磁信號或者光介質上的光信息,是信息的存儲和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復使用。以數字化形式存在地信息,既可以在計算機內高速處理,又可以通過信息網路進行遠距離傳送
2.2 表現形式多樣化
傳統信息資源主要是以文字活數字形式表現出來的信息。而網路信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟體,資料庫等多種形式存在的,涉及領域從經濟,科研,教育,藝術,到具體的行業和個體,包含的文獻類型從電子報刊,電子工具書,商業信息,新聞報道,書目資料庫,文獻信息索引到統計數據,圖表,電子地圖等
2.3 以網路為傳播媒介
傳統的信息存儲載體為紙張,磁帶,磁碟,而在網路時代,信息的存在是以網路為載體,以虛擬化的姿勢狀態展示的,人們得到的是網路上的信息,而不必過問信息是存儲在磁碟上還是磁帶上的。體系那了網路資源的社會性和共享性。
2.4 數量巨大,增長迅速
CNNIC一年兩次發布的《中國互聯網路發展狀況統計報告》,全面反映和分析了中國互聯網路發展狀況,以其權威性著稱。從本次報告中可以看出,截至到2002年12月31日,我國上網計算機數量為2083萬台;CN下注冊的域名數量達到17.9萬個;網站數量達到了37.1萬個;國際出口帶寬總量為9380M。
2.5 傳播方式的動態性
網路環境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態性和實時性等特點。信息在網路種的流動性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無線電和衛星通訊技術的充分運用,上傳到網上的任何信息資源,都只需要短短 的數秒鍾就能傳遞到世界各地的沒一個角落。
2.6 信息源復雜
網路共享性與開放性使得人人都可以在互聯網上所取和存放信息,由於沒有質量控制和管理機制,這些信息沒有經過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網路上,形成了一個紛繁復雜的信息世界,給用戶選擇,利用網路信息帶來了障礙。
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3 網路信息資源管理的內容核心是資料庫建設

在網路信息資源管理活動中,資料庫技術具有非常廣泛的應用領域,它是實現資源共享,節省開支,提供系統的反映能力,工作質量和服務水平的重要手段和技術保證。世界提供的大型資料庫有萬余個,總記錄數幾十億,這些資料庫通過發達的網路向機關,團體,學校,公司以及個人提供各類科技信息,金融信息,商業信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國可供服務的信息資源顯的比較匱乏,我國現在有可讀的信息資源還是很少,佔世界資料庫總量和總記錄數的百分之幾。
雖然與發達國家相比,我國的資料庫建設還不太令人滿意,但是我國的網路信息資源的開發建設工作也有相當的成就。如:國家科委西南信息中心,重慶維普資訊公司出版的「中文科技期刊資料庫」,萬方數據集團公司推出的「萬方資料庫」等,特別是中國學術期刊電子雜志社開發的「中國學術期刊光碟資料庫」等更是將我國的網路信息資源開發與建設工作推向了一個新的階段

4 網路信息資源管理的理論核心是「三維結構論」
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術管理,信息資源的技術管理,信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應不同的背景,即信息技術,信息經濟和信息文化,三個的集成構成IRM的三維構架。
從技術角度來看,人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統的穩定性,網路結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學的理論方法研究高速信息網路特點的信息系統,信息媒介和利用方式。即對應於網路技術的技術管理模式,其研究內容是新的網路信息系統,新的信息媒介和網路信息環境中的信息資源分布,採集,組織,存儲,檢索,傳播與服務。
從經濟學的角度來看,高速信息網路是一個巨大的社會經濟系統,這個系統將計算機,通訊網,信息資源網,信息生產者(提供者),信息消費者(用戶)融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產,分配,流通和利用模式。引起整個信息產業革命,以高速信息網路為基礎的信息活動具有與經濟活動相同的特徵,過程和媒介。存在著供求關系,投入產出關系和費用效益等方面的問題。需要用經濟學的理論,原理,,原則和方法研究網上的各種復雜的經濟關系。有必要按照經濟規律,遵循經濟規律,運用經濟杠桿,對網路信息活動進行經濟管理,使網路信息資源的實現最優配置,獲得最大限度的利用,發揮最佳效益。對應於網路信息資源的經濟管理模式,其研究方向是網路修年西服務業引發的經濟問題,研究內容是internet產業結構與管理,網路環境中的資源的合理配置,網路市場的運行與管理等。
從人文角度來看,人們試圖通過政策,法規,倫理道德的相互協調,將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結合起來,實現高速信息網路資源的規范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網路文化,以保證高速信息網路有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的單依靠技術的單一模式,解決了許多技術手段無力解決的問題,有助於客服網路迅速膨脹和無序擴張引發的種種弊端,創造和諧,均衡,有序的信息環境,並使技術發揮更大的效能,因此對應於信息網路文化的人文管理模式,其方向使網路環境中的信息政策和信息法律等,在網路信息資源的管理實踐中,這三大模式相輔相成,有機地結合在一起。
網路信息資源在我們地社會發展中將日益占據主導地位,網路信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對網路信息資源進行有效的管理,才能使網路信息環境變為有序的信息空間,實現信息資源效用的最大優化

⑶ 信息組織有哪些常用方法,舉例說明

1、語法信息序化法

根據位置來組織信息。它可以是物理位置,或者是概念上(空間上)的位置。我們人類在進化中形成了這樣的能力,在日常生活中就是這樣組織位置的。從地圖導航和戰爭策略,到廚房調料的擺放,都是如此。當信息有多個不同來源和場所時,位置的組織就非常重要。

比如說,設計一套特別的服務時,應該考慮不同物品的位置關系,它們如何分布。超市貨架的設計就是很好的例子,在物理空間中組織信息。在虛擬世界中,依據位置組織信息,同樣扮演著重要的角色。比如說,基於位置觸發特定的UI交互和通知。

2、語義信息序化法

根據字母表順序組織信息,是一種處理隨機數據的好方法,比如說姓名。當信息量特別大時,這是最佳的組織方式之一。比如字典和通訊錄,無論是虛擬的還是物理的。

使用場景

當信息直接展現其本質時(字典、網路、書籍索引等)。當需要高效地通過非線性方式獲取特定信息時。還有當信息無法以其他方式組織時,這是一種很好的折中方案。

3、語用信息序化法

這可能是人類最廣泛使用的信息組織方式。我們喜歡以線性的方式思考和歸類事物。對於一定時間段以前發生的事件,這是絕佳的歸類方式。

舉例:日歷和會議日程、郵箱收件箱、項目計劃、有趣的Facebook時間線、電商平台的訂單列表、消息應用,還有許多。

(3)網路信息資源最常用的組織的方法擴展閱讀:

信息組織在信息資源建設中的地位與作用

1、信息資源建設的基本內容與環節包括信息的採集,組織,開發和利用。信息組織在其中屬於關鍵因素,處於關節點的地位。社會信息的基本特徵是龐雜性和分散性,人們對信息需求的特點是專業的高度選擇性,內容的精良性,時間的緊迫性。

2、信息組織是信息生命周期管理思想的最積極,最活躍的因素,做好信息組織工作,會促進信息流通,發揮信息效用,使信息流形成良性循環,使信息在時間上更快速的傳播。

⑷ 網路信息資源的最常用的組織方式有____ A、主題樹方式 B、資料庫方式 C、文件方式 D、超媒體方式

B資料庫

⑸ 網路信息資源的最常用的組織方式有A主題式方式 B資料庫方式 C文件方式 D 超媒體方式

D超媒體;D超媒體;D超媒體;D超媒體;

⑹ 信息管理的3種方式是什麼

一、什麼是知識管理和企業管理

要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什麼是知識管理和企業信息管理入手。美國生產和質量委員會(APQC)對知識管理定義如下:知識管理是組織有意識採取的一種戰略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,並進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業績的目的。企業知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創造隱性和顯性知識,並負責如何在適當的時間、適當的地方擁有適當的知識。微軟總裁比爾蓋茨認為:知識管理並不是從技術開始的,它始於商業目標、過程和對共享信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據採取行動。

中外學者普遍認為,信息是企業發展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統則是由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產工人、工藝、技術、管理、方法和組織機構、生產設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產出社會需要的產品,而組成的一個生產企業就是一個系統。那麼,要系統地利用信息這個資源,企業建立信息管理系統是一個非常重要的前提。

企業信息管理系統(EIMS)就是運用現代化的管理思想和方法,採用電子計算機、軟體及網路通訊技術,對企業管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業日常的業務處理直到決策方案的制定和優選等工作,以及跟蹤、監督、控制、調節整個管理過程的人機系統。

從目前已經大量應用的各種企業信息管理系統來看,普遍具有以下特性:

1.除了通用的管理軟體和MRP(物料資源計劃)、OA(辦公自動化)、WFS(工作流系統)外,大多軟體都需要做大量的需求分析,咨詢顧問(多數都是行業內的專家)和企業各級員工在認真總結以往經驗和企業發展要求的基礎上,根據企業實際量身定做或在標准版本的基礎上根據企業實際做大量的修改,所以具有行業專家特性及實際應用特性。

2.多數系統是從企業戰略的角度出發,在全局和總體考慮的前提下設計企業的信息管理系統,是從企業的人員機構管理、產品管理、系統許可權管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統的角度,考慮戰略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的,具有系統性和整體性。

3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業的信息管理系統能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數據,存儲在資料庫中,並能根據許可權方便查閱和調用。

4.具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,並通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。

5.動態特性。由於信息的時效性和關聯性,當系統中某一信息要素發生變化時,與之相關聯的其他信息均發生變化。同時,由於企業的外部環境和內部要素均在動態發生變化,系統也要求能夠適應這種變化。

二、企業信息管理系統的作用

從以上對於知識管理和企業信息管理系統的概念及特性等可以看出,企業信息管理系統對於企業知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現在:

1.發布知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟體和網路通訊技術的前提下,企業發布知識的手段通常採用開會、發文件及書籍等手段,除了發布成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱許可權等等受到極大的制約。而企業信息管理系統則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。

2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統解決了跨地區、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有許可權的前提下,知識需求者可以迅速通過系統找到自己需要的各種知識。例如目前的企業信息門戶(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解決企業之間的信息及知識交流問題,另外企業信息系統可以與相關的網路連接,並自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,並按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。

3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,並保證兩者之間的有效轉換。在企業沒有信息系統之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現孤島狀態。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業的知識大多是隱性知識,而不能轉變為顯性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統使個人知識得以沉澱,成員之間的知識得到共享和交融,企業對員工的過分依賴性降低,從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。

三、如何做好企業的知識管理

首先,我們要抓好企業的信息管理。知識管理著重於顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業只有把國內外和自己企業積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,並運用到每項工作中去,才能對企業目標發生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數據提升為信息,並對其進行採集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特徵的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據企業和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。

其次,要建立知識共享系統。知識管理是以共享和創新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致:(1)核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。(2)企業人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。(3)知識孤島造成協調困難,效率下降。所以,在企業信息系統建設中,要堅持以獲取企業內部和外部知識資源為核心;以產品的生產流程為核心;以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心;以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心;以解決實際問題為核心;以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。

最後,把信息化建設作為知識管理的平台。傳統的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網路則為知識的獲取、組織和共享創造了一個全新的平台。企業在網路平台下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統,使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現實工作任務整合起來,必將為企業管理帶來實效。

⑺ 在WWW中,所瀏覽的信息是按照什麼方式組織的

(1)、主題樹方式:信息資源按照某種事先確定的體系結構,分門別類地加以組織,用戶通過瀏覽方式逐層進行選擇,層層遍歷,直至找到所需的信息資源(如搜索引擎的分類目錄檢索方式) http://dir.sohu.com/ (2)、資料庫方式:信息資源按照固定的格式存儲,用戶通過關鍵詞及其組配查詢,就可以查找所需信息線索
(3)、文件方式:以文件系統為單位對信息資源進行組織和檢索,這種方式當信息結構較為復雜是,文件系統難以實現有效的控制和管理,只能作為網路信息資源的補充方式。
(4)、超媒體方式:指超鏈接和多媒體技術相結合以組織利用網上信息資源的方式。一般來說,網路信息資源的最佳組織方式是資料庫方式和超媒體方式相結合,這也是網路信息資源組織方式的發展趨勢

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