怎樣寫建議書(建議書格式及注意事項)
建議書是人們針對社會生活各個方面存在的問題向有關部門反映情況並提出自己的建設性意見的一種常用應用文。
寫建議書,首先要寫清楚存在的問題,然後說明產生問題的原因,最後提出解決問題的建議。
建議書有一定的格式:根據建議書的內容先寫上標題,再寫稱呼(就是寫清楚建議書是寫給誰的),然後寫建議的具體內容,最後寫上建議人的姓名(或提出建議的團體的名稱)和日期。
根據上文我們已經知道,建議書包括標題、稱呼、正文、結尾、落款五個部分。下面我們具體來談一談建議書的格式。
標題:標題寫在首行正中。可以直接寫上「建議書」三字,也可以寫上建議的內容。比如:「關於保護XX河的建議」。
稱呼:標題下另起一行頂格寫,並加上冒號。稱呼是受文單位的名稱或個人的姓名,也就是你給誰提建議就寫誰。
正文:在稱呼下面另起一行空兩格寫。首先闡明提建議的緣由,這樣有助於建議的採納。其次要寫清存在的問題,說明產生問題的原因。最後提出解決問題的辦法。
結尾:格式和書信一樣。
落款 落款要署上建議人或團體名稱與日期。
注意事項:
①受建議人要寫清楚,否則不知給誰提的建議,誰會採納呢?
②提出建議的原因要具體,目的要說明,這樣受文單位或個人會更容易考慮你的建議的合理性,更容易採納你的建議。
③建議內容可以分條列出。
④用語要謹慎虛心,不用命令語氣。
② 如何寫好建議書
寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
一、標題。標題一般在第一行中間寫上「建議書」字樣。有的建議書還寫上所建議的內容。
二、稱呼。建議書稱呼要求註明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,後加冒號。
三、正文。建議書正文由以下三部分構成:
1、要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你的建議的合理性,為採納你的建議打下基礎。
2、建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
3、提出自己希望採納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
4、結尾 結尾一般是表示敬意或祝願的話。同一般書信相同。
5、落款。落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,並署上成文日期。
③ 怎樣寫好建議書
建議書
建議書是個人、單位和有關方面,為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什麼事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體,也叫倡議書、意見書。
建議書是應用文的一種類型。其內容很廣泛,像弘揚雷鋒精神,開展精神文明活動,援助貧困山區孩子讀書,開展工作擁軍優屬活動家等,都可以寫建議書。
建議書是面對群體時,雖然也帶有建議,但主要是宣傳、鼓動對方去做,具有一定的號召性。建議書是面對領導和有關部門時,一般是中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議,沒有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書的格式和一般書信大體相同:
1、標題 一般只寫「建議書」三個字,有時為了突出建議的具體內容,可以寫《關於×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼 提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,後面加冒號。
3、正文 就是建議的內容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的具體內容。如果內容較多,可以分條寫。
4、 署名 在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期 寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應該注意以下幾點:
從實際出發,實事求是
提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助於改進工作方法,開展有益活動。
說話得體,有分寸
首先,所提意見和建議應當比較准確、比較合理,並且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟於事了。
內容具體、清楚、實在
建議書的核心部分是所提建議的內容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目瞭然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和採納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。
語言准確、精練
建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要准確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施准確地、一目瞭然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。
小試鋒芒
閱讀下面的例文,結合建議書的格式及要求寫出批註。
建議書
學校領導:
每周星期一上午8:00,全校師生都集中到學校大操場舉行升旗儀式。隨著那雄壯的國歌聲,鮮艷的五星紅旗冉冉升起,我們每位少先隊員為能生活在這樣的國度感到無比驕傲和自豪,這是我們接受愛國主義教育的最好時機。然而,少先隊大隊部選派的升、護旗手在升旗過程中動作不規范,步伐散亂的狀況與整個庄嚴肅穆的氛圍很不協調。我們認為造成這種現象的原因是被選派的升、護旗手缺乏必要的責任心和嚴格的訓練,因而,我們向學校領導提如下建議:
一、學校政教處配合少先隊大隊部對升、護旗手加強紀律教育和革命傳統教育;
二、聘請駐滁官兵來校,嚴格訓練升、護旗手,從而規范他們的步伐和動作。
三、對全體少先隊員進行禮儀教育和愛國主義教育,讓全校少先隊員懂得國旗法。
尊敬的學校領導,為了使我校的升旗儀式更加莊重、嚴肅,為了使所有升、護旗手的動作更加規范,請考慮一下我們的建議和請求吧!
六(4)中隊全體隊員
2006年4月10日
你來試試看
在生活中,你是否遇到過這些情況:周圍的環境被污染,社區購物不方便,供少年兒童活動的場所太少……我們小學生,是社會的小主人,針對存在的問題,我們有責任、有義務向有關部門反映情況,提出自己的建議。
請你寫一份建議書。要寫清楚提的是什麼建議,還要注意建議書的格式。
閱讀理解
本次作文是寫一份建議書。在內容上沒有限制,只要是你覺得不滿意地方都可以寫。建議書的格式、要求對大家來說並不難,難的是到底寫什麼內容好呢?請你先讀讀下面這篇文章並完成練習。
衛生紙紙芯應當省去
我們平時使用的筒裝衛生紙,裡面都襯有一個硬紙板芯,用完外面的衛生紙,紙內的那個紙芯子也就變成了垃圾。
去掉那個紙芯,一點也不影響衛生紙的質量,也不影響使用。別小看了這小小的一個圓紙芯,它可是拿木材等資源換來的!以城市每戶家庭月消耗15筒算,那麼,全國1億戶家庭月消耗衛生紙就達15億筒之巨,而一年的數量更是達到了180億筒這一天文數字。再加上賓館、單位所用,這衛生紙的消耗量是多麼是多麼驚人。那麼,用於這二三百億筒衛生紙的硬紙板芯又需多少木材?真是不算不知道,一算嚇一跳!可遺憾的是,為此而倒下的幾百萬、上千萬立方米的樹木,僅僅只是做一點「內襯」而已,根本起不到絲毫的作用。這豈只是可惜,而是對有限的森林資源的糟蹋!
今天,環境惡化已到了威脅人類生存發展的危險關頭,環境保護已是刻不容緩的頭等大事。因此,我們有必要千方百計,想盡一切辦法,包括從大處著眼和從小處入手來節約資源,來維護生態平衡,堅決杜絕各方面的浪費。聯想到衛生紙,自然應該省去這個紙芯。當然,在生產、消費領域,由於過度包裝,由於畫蛇添足,可以省去的地方還有許多。我想,節省資源,簡潔包裝,減少浪費,應該成為新世紀的主旋律。對此,除了企業增強環保意識,自覺把自己的生產(包括包裝)納入環保的軌道之外,還期待政策法規的完善,從法律上來遏制過度的包裝和浪費。
1、 本文是由生活中的什麼現象引起的呢?
2、 作者用了什麼方法來說明這是一種嚴重的浪費現象的呢?
3、 作者藉此表明了自己的什麼觀點呢?提出了哪些意見或建議呢?
口語交際
1、看了《衛生紙芯應當省去》一文後,你一定深受啟發。想一想,我們學習、生活中還存在著哪些浪費資源的現象?說說你所了解的情況(可用數字法、舉例說明等方法)。
2、想一想有沒有解決的辦法?針對具體問題你有哪些好的意見或建議?
3、如果讓你寫建議書,你會寫給誰或哪個相關的部門?
作前練筆
1.我准備對 提建議,我想提的建議或意見是
。
2.我提這些意見或建議的原因是
領導和老師們:
當前,社會上有一種現象:有些家長望子成龍心切,總想讓自己的孩子有出息,於是就強迫自己的孩子學習他們不感興趣的東西,使孩子們十分苦惱。(點出家長望子成龍心切,強迫孩子學習他們不感興趣的東西。)我就是其中的一個。
我10歲時,媽媽強迫我去學電子琴。這本是件好事,可我對樂器不感興趣,不願去學,而媽媽卻一心想把我培養成音樂家,成為有出息的人,強迫我去學習。我只有每周日去參加電子琴班的學習。這還不說,每天放學後,還要練習一個小時,要是彈錯了一個音符,爸爸的巴掌就會打來。(列舉具體事例,直接說明這樣做使「我」苦惱。)說實在話,爸爸媽媽都是很愛我的。他們這樣,也都是為我好,這一點我很清楚。(很注意語言的分寸。)我想認真地練,可就是練不好。同院的貝貝與我同病相憐,他的爸爸媽媽強迫他學習小提琴。每天晚上,他家都傳出哭聲和那好似鬼哭狼嚎的小提琴聲。一個月的時間過去了,我並沒有任何起色,而小貝貝呢,還是拉著那老調子。(以鄰居貝貝的遭遇來揭示家長望子成龍心切。)
電子琴班結業了,我沒有學到任何東西,小貝貝也是一樣。(指出這種教育是不得法的。)我清楚地記得那天晚上,爸爸媽媽坐在沙發椅上,搖頭嘆氣,爸爸說:「小虎呀!白費了60元錢還不說,可你現在什麼也沒學成,長大後又能有什麼出息呢?」當時我心裡真不好受。這時貝貝家又傳出他爸爸的責罵聲:「你這個笨蛋,長大能幹什麼?我打死你……」隨即便是貝貝嘶啞的哭叫聲……
這是我的親身經歷。家長們,我真心地希望你們從我這件事中吸取教訓吧!不要強迫自己的孩子干他們自己不感興趣,不願做的事吧!我建議你們要多從孩子的興趣出發,引導他們來學習,逐步培養他們多方面的才能,這樣家長們高興,孩子們也高興。如果孩子沒有那種天賦,家長也不要強迫他們去學習。我相信,他們終將會成為國家各方面建設的有用之才。(向家長們提出希望和建議。)我建議學校在開家長會時,不要只向家長匯報我們學生的情況,也應當適當地引導家長學點教育心理學,勸導家長了解自己的孩子,真正做到「因材施教」,以促進他們健康成長。(又建議學校在一定的場合勸導家長掌握點心理學,改改方法。)
此致
敬禮!(這是表示敬意的詞,格式和書信大致相同。)
六(2)班李揚
×年×月×日
點評:
本文著重提出了一個重要問題,即家長到底如何培養子女的問題。建議書以現身說法的形式,同時又以鄰居貝貝的遭遇,揭示出家長望子成龍心切,而又培養子女不得法的問題。這也正是當前存在的比較普遍的問題,提到了點子上,「建議」也挺符合實際。
④ 如何撰寫管理咨詢項目建議書
一般撰寫項目建議書,首先要分析客戶想知道什麼,根據客戶的想法,有針對性地撰寫。在大多數情況下,客戶公司邀請咨詢公司,表明該公司一定在管理上存在問題,故希望藉助外部專業力量解決問題。因而咨詢公司需要告訴客戶公司的內容是:
首先,通過與客戶公司的溝通,已經理解了客戶公司的需求,即為什麼要開展該咨詢項目,開展該項目能夠解決什麼問題;
第二,要解決這些問題,需要怎麼開展該項目,需要告訴客戶該項目具體的工作流程;
第三,需要告訴客戶,咨詢公司有這個能力解決這些問題。
所以,筆者認為,項目建議書可分為三部分:
第一部分,可定義為「項目背景及對需求的理解」。
這部分筆者認為主要從三個方面進行撰寫:對行業的分析,對客戶企業的認識及該項目需解決的關鍵問題與實現的目標。
首先是行業分析,一般要按照咨詢的方向,有重點的進行分析;如人力資源管理咨詢,進行行業分析時,主要需分析該行業的競爭情況,人力資源的需求情況及對人力資源管理的影響等方面信息,具體還應跟項目結合起來進行分析。在行業分析的基礎上,分析客戶產生咨詢項目的原因,即分析該客戶目前管理中較為突出的問題,問題的核心在哪裡,為什麼客戶難以解決這些問題。接下來便提出解決這些問題的主要方法,並提出用這些方法解決之後最終可實現的目標。
第二部分,可定義為「項目內容與主要方法」。
這部分主要是介紹具體開展該咨詢項目的關鍵流程(步驟),可將該項目劃分為若干階段,並重點介紹各階段的關鍵工具和方法。在此一般不需要將技術性較強的內容展示出來(當然也應視溝通對象來定,如果對象是該客戶公司的人力資源總監,則可展示部分技術方案),只需將主要方法,工作方式與工作成果呈現出來即可,其中可以示例的方法展現。在此部分,最好將各階段所需耗用的時間提出,以便客戶有大致的時間概念。
第三部分,可定義為「項目團隊和咨詢公司介紹」。
這部分重點是介紹項目團隊,即說明咨詢公司的工作方式及項目工作組成員,向客戶展示項目團隊的實力。同時需對本咨詢公司進行介紹,可包含本咨詢公司的咨詢理念、以往咨詢經驗等信息。重點是要向客戶表達,本咨詢公司是有能力、有信心做好該項目的。
以上是筆者根據本人的經驗,所認為的項目建議書需包含的主要內容,希望與同行進行交流,其中主要是把撰寫項目建議書的核心思想與主要內容進行了描述,時間關系,並不是很具體、詳細,僅供參考。
⑤ 建議書要怎麼寫
建議書是書信的一種,格式與一般書信大致相同:
1、有題目。可以寫:「建議書」或「關於×××的建議書」。
2、開頭頂格寫稱呼。
3、正文有兩部分組成:第一,寫建議理由:二,建議的具體內容。可以
分條
寫。
4、在右下方寫提出建議的名稱或名字。
5、在名稱或名字下寫日期。
注意:在寫名稱是要與正文隔幾行,在右下邊寫上
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