1. 如何高效率的工作
這是一個講人效的時代,勞苦並不等於功高,加班發朋友圈的伎倆不再奏效。
人人皆知,高效能才能產出高價值,可如何才能將自己打磨成高效能的職場人? 很多人找不到方法,其實是對效率的理解不夠透徹。
昨天,咨詢者何小姐向老王訴說她的苦惱。
她在公司總是很忙碌,加班也是常有的事情,但並不被領導看好。領導還是對她很不滿意,嫌她做事慢,效率低。
為了提高效率,她加快了做事的速度。可是沒多久,新的問題又出現了。因為著急趕工作,很多工作做得不細致,錯誤也更多,領導更生氣了。
何小姐感到很委屈,慢慢做、認真做,領導覺得效率低。加快了速度,領導又覺得工作做得不到位。進退兩難的她因此一度消沉。身邊的朋友也都為她喊冤,還有人勸她實在不行就跳槽。在各種各樣的建議下,她感到更加迷茫。
經過詳細了解後,老王發現,何小姐的問題在於她錯誤地理解了效率。提高效率的本質是在單位時間內提高產出的價值。她加快了做事的時間,卻是以拉低工作質量,降低價值為代價的。所以,她盡管加快了步伐,卻仍是效率低下,領導不滿意,也是很正常的反應。
老王建議,職場人想要提高工作效率,一定要重視時間和價值兩個維度。提高工作效率的方法有很多,千萬不要為了加快進度而趕時間,這樣只會適得其反。
老王身邊有不少高效能的職場精英,他們的工作狀態都是非常從容有條理的,並且單位時間內可產出的價值極高。下面老王就把一些職場精英的高效能工作方法分享給大家。
1、任何工作都要計劃,並量化、細化。
老王認為,「瞎忙」是職場中最可怕的工作狀態,明明很賣力,卻十分不看好。這樣的人容易滋生抱怨,對職場泄氣,隨之就很容易掉入惡性循環。
一年前,采購員小海也是這樣的狀態。公司里最忙最累的他,常常被領導批評。並非老闆看他不順眼,而是他做事情毫無頭緒,也不分輕重。常常是顧得上一件事,就忽略了另一件事。結果,錯誤百出,麻煩不斷,還差點被開掉。
後來他學著做計劃,但開始還不錯,沒過多久又不知不覺地恢復了原來的狀態。他的計劃之所以無法得到貫徹執行,是因為只是單純地羅列了任務事項和進度,沒有把任務量化和細化。
後來,老王給出了一些建議後,小海做出了大調整,把每天上班前30分鍾,用來做計劃。並把每一個工作內容都做到量化、細化,並進行合理排序。堅持一個月左右,小海便習慣了這種工作模式,工作狀態也和之前截然不同。本就努力用功的他,工作幹得越來越好。
老王認為,有效的計劃是提高效率的重要方法,它會讓雜亂無章的工作變得條理清晰,將你從無效忙碌中解脫出來,讓你的時間和精力產出更高的價值。
2、心無旁騖,專心致志。
在我們當下的生活中,可以分散注意力的事情非常多。就算是在上班時,也會充斥著各種各樣的瑣碎小事,吸引你的注意力。
雲小姐就曾因此深陷職場迷茫,她工作5年,每天總是感覺忙忙碌碌,回頭一看卻並沒做多少事情。她很希望自己能跳出當下的狀態,多做一些有價值的事情,但是始終沒能有太大改變。她的問題,主要在於做事專注力不夠。
刷一刷手機,聊兩句八卦,洗洗杯子,泡點咖啡,發個信息……在職場上,各種各樣的小事都能夠把時間切碎,降低工作的專注力。
老王建議,職場人應該學會管理自己的精力,盡可能將必要的瑣事集中處理,不必要的瑣事選擇放棄。留出大塊時間投入到工作中。同時,要營造簡潔的工作環境,辦公桌上僅保留辦公用品,減少外界干擾。運用這些小方法,讓自己能夠更專注地投入工作,效率也自然會大大提升。
3、合理排序,要事第一。
在職場上,不懂得為工作排序的人常常容易吃悶虧。
咨詢者小李當初總是習慣先完成那些簡單的工作,因為每完成一件事,她就可以盡快地在自己的工作清單上劃掉一項,這讓她覺得減緩了心理壓力。她很努力,但是她的工作做得並不理想。
她在工作時一直都是這樣以工作的難易程度為排序標准。結果是,有時候下班了,領導交待的最重要的任務才剛剛開始,或者還沒有完成。而她率先完成的部分,恰恰是領導不太會關注的。最後,便會給領導留下工作不上心的印象。
她付出了80%的時間和精力,只完成了重要程度只佔20%的工作。二八原則顯示負面的效應。
老王認為,輕重緩急是個大學問,做事情的順序,會對結果產生質的影響。想要提高效率就一定學會給任務排序,並時刻謹記,最重要的任務一定要放到首位。
4、警惕完美主義
把每一項工作認真做好是每個職場人都該遵守的准則,但過度崇尚完美主義,卻會成為效率的絆腳石。
老王就曾遇到過一位田先生,做事一絲不苟,事事苛求完美,有時候領導急得團團轉,他還在為方案中某個詞彙表達的准確度而糾結。最後,他的名字也出現在了公司的裁員名單上。
還有一些完美主義者的行為體現在計劃上,他們總是想把方案做得盡善盡美,卻遲遲不去執行,反復修改,致使大量的時間都浪費在了項目計劃階段。
老王建議,凡事有度,職場人應該認真地把工作做得盡善盡美,卻不要過於苛求完美,要將時間和精力,投入到有價值的事情上才是最明智、高效的選擇。
寫在最後
高效率才能產出高價值。職場人要用正確的思維和方法踐行效率,提升價值。這樣的思維和行動,不僅會讓職場發展更加順暢,也會讓生活更加從容。
薪職網
2. 黨務工作所有工作流程圖示有哪些
黨務工作的內涵
流程圖示圖1:黨務工作內涵的不同側面和層次圖示
黨務工作與黨的工作、黨建工作三者的關系
流程圖示圖2:黨務工作與黨的工作、黨建工作三者的種屬關系圖示
案例拓展黨章是黨的「根本大法」
黨務工作的特點
流程圖示圖3:黨務工作的特點圖示
黨務工作的基本原則
流程圖示圖4:黨務工作的基本原則圖示
案例拓展黨史上最具代表性的幾部黨章
黨務工作的職能
流程圖示圖5:黨務工作的具體職能圖示
黨務工作的方法
流程圖示圖6:黨務工作的方法圖示
案例拓展某企業黨務工作在「黨政一體化」實踐中提升價值
一名普通縣委書記對黨務工作重要性的深度思考
問題與思考
組織選任篇
學習導航
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流程圖示圖7:組織制度建設的內容圖示
案例拓展基層黨的組織機構
支部黨員大會
流程圖示圖8:支部黨員大會的內容圖示
入黨積極分子短期培訓制度
流程圖示圖9:入黨積極分子短期培訓制度圖示
案例拓展入黨申請書能用計算機列印嗎
黨建工作匯報制度
流程圖示圖10:黨建工作匯報制度圖示
基層黨組織審批流程
流程圖示圖11:基層黨組織設置審批流程圖
案例拓展黨的十七屆四中全會亮點(一)——哪裡有黨員哪裡就有黨組織
發展黨員工作流程
流程圖示圖12:發展黨員工作流程圖
案例拓展「寶塔式」發展黨員活動
新時期黨的幹部路線的基本內容
流程圖示圖13:新時期黨的幹部路線的基本內容圖示
案例拓展黨章里的黨的幹部六條標准
幹部任免制度的形式
流程圖示圖14:幹部任免制度的形式圖示
案例拓展黨的十七屆四中全會亮點(二)——完善幹部選拔任用機制
選拔任用幹部的原則與程序
流程圖示圖15:選拔任用領導幹部的原則與程序圖示
案例拓展黨的十七屆四中全會亮點(三)——德才兼備,以德為先
民主推薦流程
流程圖示圖16:民主推薦流程圖
幹部的調配
流程圖示圖17:幹部調配圖示
後備幹部的內涵
流程圖示圖18:後備幹部的內涵圖示
案例拓展黨的十七屆四中全會亮點(四)——培養造就大批優秀年輕幹部
後備幹部的資格
流程圖示圖19:後備幹部的資格圖示
選拔後備幹部的流程
流程圖示圖20:選拔後備幹部流程圖
後備幹部培養的內容
流程圖示圖21:後備幹部培養的內容圖示
案例拓展黨的十七屆四中全會亮點(五)——高度重視基層黨組織領導幹部
後備幹部培養的形式
流程圖示圖22:後備幹部培養的形式圖示
基層黨委換屆選舉工作的會前籌備
流程圖示圖23:基層黨委換屆選舉工作會前籌備工作流程圖
案例拓展掛職鍛煉的黨委副書記能否參加黨委換屆選舉
基層黨委換屆選舉工作的預備會議
流程圖示圖24:基層黨委換屆選舉工作預備會議流程圖
案例拓展黨的十七屆四中全會亮點(六)——完善黨內選舉制度
基層黨委換屆選舉工作的正式選舉大會
流程圖示圖25:基層黨委換屆選舉工作正式選舉大會流程圖
案例拓展某地實行有效措施,擴大基層黨組織覆蓋面
某市黨務公開樹黨威、贏民心
某縣建設高素質農村黨員隊伍促進新農村發展
某縣探索有效方法,強化後備幹部隊伍建設
問題與思考
宣傳教育篇
紀律保障篇
3. 工作方法有哪些
工作方式有:1、訪談法;2、問卷調查法;3、觀察法;4、工作日誌法;5、資料分析法;6、能力要求法;7、關鍵事件法。
特點
是:1) 實踐法。
是指工作人員親自從事所需要研究的工作,由此掌握工作要求的第一手材料。
優點:可以准確了解工作的實際任務和對體力、環境、社會方面的要求,適合那些短期內可以掌握的工作。缺點:不適用於需要進行大量訓練和危險的工作。
2) 觀察法。是指有關人員直接到現場,親自對一個或多個工作人員的操作進行觀察、收集,並一文字或圖表記錄有關工作的內容、任務,工作關系,人與工作的作用,工作環境、條件的信息。
優點:對工作內容主要是由身體活動來完成的工作比較合適
缺點:對以腦力勞動為主的工作和處理緊急情況的間歇性工作不太合適
步驟:
初步了解工作信息 進行面談 合並工作信息 核實工作描述。
3) 訪談法。通過個別談話或小組訪談形式,獲取工作信息。訪談法的典型問題舉例:你做哪些工作,主要職責,怎樣完成的,工作地點在哪裡,工作所需的教育背景、經驗、能力或職業資格,績效標准如何?工作環境和條件如何。
優點:比較適合於工作復雜、無法直接觀察和親身實踐的工作。能夠直接迅速地收集大量工作分析資料。
缺點:員工容易誇大承擔的責任和工作難度,導致工作分析資料不能反映真實情況。
4) 問卷調查法。問卷調查法的效果取決於問卷的結構化程度。最好是既有結構化問題,也有開放式問題。
優點:快速得到所需資料,節省時間和費用,抽樣樣本量可以比較大,資料可以數量化,通過計算機處理數據。
缺點:設計調查表花費時間、人力和物力,成本高,被調查者可能不認真反映真實情況,影響資料的質量。
5) 關鍵事件技術
是指在勞動過程中,對崗位工作造成較大影響的事件。通過對本崗位或與本崗位有關的員工的勞動過程中的各類行為充分記錄,獲取足夠信息以後,歸納崗位的特徵以及對員工的要求。
內容:包括背景、原因;員工行為;後果;員工的控制能力
優點:比較清楚地揭示工作的動態性質
缺點:調查費時、過程長、只有關鍵事件達到一定數量才能滿足需要。
6) 日誌法
內容:指由工作者在一段時間內連續地每天記下工作的細節,包括時間、方法、工作內容、工作程序等,以此了解工作的性質。此法與訪談法結合使用效果教好。
優點:直接得到第一手資料。
4. 急求關於注塑模具的工作原理和工作過程的圖片,(製作普通透明膠座的過程)
注塑模具的安裝調機規范,是必須要規范操作的行為。為了確保注塑模具安裝的調機質量,有關人員需嚴格執行以下六條規范。
1. 注塑模具預檢:在模具裝上注塑機以前,應進行檢驗,以便及時發現質量問題,進行修模避免裝上機後又拆下來,當模具固定模板和移動模板分開檢查時,要注意方向記號,以免合模時搞錯。
2. 斜導模安裝:裝模時,兩人要密切配合注意安全,若有側向分型機構的注塑模具,滑塊宜安裝在水平位置,即活動塊是左右移動。
3. 注塑模具緊固:當模具定位圈裝入注塑機上定模板的定位圈座後,用極慢的速度閉模,使動模板將模具輕輕壓緊,然後上壓緊板,壓緊板上一定要裝上墊片,壓緊板必須上下各裝4塊,上壓緊板時,必須注意將調節螺釘的高度調至與模腳同高,即壓緊板要平。如果壓緊板是斜的,就不能將模具的模腳壓得很緊。壓緊板側面不可靠近模具,以免摩擦損壞模具。
4. 較正頂桿頂出距:模具緊固後,使慢慢啟模,直到動模板停止後退,這是頂桿的位置應調節至模具上的頂出板和動模底板之間尚留有不小於5毫米的間隙,以防止損壞模具,而又能頂出製件。
5. 閉模松緊度的調節:為了防止溢邊,又保證腔適當排氣,在調節液壓注塞——肘節鎖模機構時,主要是憑目測和經驗,即在閉模時,肘節先快後慢,即不很自然,也不太勉強地伸直,閉模松緊度就正好合適。對於要求模溫的模具,應在模具提升模溫後,再校閉模松緊度。
6. 接能冷卻水:接通冷卻水後,應檢查其是否暢通、漏水。
5. 有哪些好的工作方法和工作習慣可以告訴職場新人
1.如何提高工作效率。職場新人因為不熟練的原因工作效率很低,即便速度提高,質量也會下降。而且做財務工作經常會手頭工作做了一半就被別的事情打斷。那麼如何才能建立一套高效的機制來提高工作效率呢?
2.如何快速學習新知識和新技能,同時又不會忘記。現在我剛剛入職一個多月,帶我的人教給我的東西我總是記不住,雖然有記筆記,但是下一次做的時候還是會很茫然,不知道從哪裡入手。而且還有很多細節的地方有疏漏。尤其是財務工作,有些東西一個月做一次,上個月教會我,我下個月再做的時候已經忘的差不多了。請問如何才能迅速學會新知識並且能夠過目不忘?
3.如何和同事,領導和客戶或者供應商有效溝通。我屬於說話沒底氣的那種人,雖然我的邏輯思維並不差,但是口齒不是很伶俐,和人打交道時也有些膽小,再加上對工作不熟悉,所以同事問我事情時我心裡會很慌張。在打電話給其他部門時也總是不能清晰的表達出我的想法和目的,那麼有什麼方法可以訓練嗎?尤其是在說話沒底氣這方面,氣場幾乎為0。
4.如何得到同事和領導的認可。雖然我覺得我每天都在很用心很努力的工作,但是上級依然認為我工作速度非常慢,又懷疑我完成的質量。我已經對自己越來越沒信心了,那麼如何才能讓上級意識到我的價值呢?
我一直自認為在部門里還算是優秀的人,只不過因為剛剛入職,沒有經驗才沒有突顯出我的價值。
先想到這些,求解惑,謝謝各位。
6. 工作中,那些工作效率高的人都有哪些好習慣
首先我們來一起看看什麼才是真正的高效?
高效,指效能高的,基本解釋是效率高的,指在相同或更短的時間里完成比其他人更多的任務,而且質量與其他人一樣或者更好。
重點在短時間內工作完成得更多更好,這就要求我們在時間規劃、做事速度上都要比一般人更優秀。
那麼怎麼才能利用好正常的上班時間,盡可能的完成更多的任務呢?或者怎麼才能遠離不必要的加班呢?
下面Fotor懶設計給大家分享7條提高工作效率的好習慣!!
No·1制定嚴格的時段計劃No·1制定嚴格的時段計劃
No·2學會任務優先法則與專注
No·3整潔的桌面
No·4利用表格,實時記錄
No·5學會如何組織、分層負責和監督
No·6養成問題前置的習慣
No·7善用工具
在開始工作之前我們必須要清楚的知道工作內容到底有哪些,這樣才能把每天的時間利用到極致。
工作內容可以從日常的KPI中提取出,也可以根據上個月的工作內容來制定,如果是剛入職的小夥伴可以詢問直屬上司或者根據所給的工作文檔來了解。
我們應該制定一個略高於自身實力的月目標,然後將成果轉化為每周的周任務。
這樣在完成任務的過程中既會有挑戰的感覺,既能鍛煉自己的能力。
不太建議大家事無巨細地去列舉每天要完成的事項,因為大多數人在利用兩三個小時例舉出所有事情之後往往不會照做,反而還浪費了完成目標的時間
因此建議,在記錄目標時,最好只記錄月目標與周任務,而且要量化目標。
量化目標能更好的激勵人們去完成,比如「分數」就是一種最常見的目標量化的方式,當我們有了直觀的比較與收獲,就能更有動力地去超越去創造價值。
在你接到一個新的工作任務時,你一定要再開始前弄清楚任務包含的信息,是么時候必須完成,中間有什麼需要注意的,上司期望的結果是什麼樣的、有什麼內容目前還未掌握等等。
一開始把這些細枝末節的地方都弄明白,才能更能好的開展之後的工作計劃,而不是上司一發布任務就馬上做,之後遇到問題再解決。
養成「問題前置」的好習慣,會讓別人覺得你十分周到、細心、嚴謹,而且也會督促自己在完成工作時要認真專注避免問題一而再再而三地發生。
有的小夥伴可能會覺得「一開始問這么多問題、有這么多的不明白會顯得我的工作能力很差、我在推脫任務或者我比較死板不會隨機應變。」
其實不是的。
首先,工作中最怕不懂裝懂的人!領導只有聽到你的想法和問題才能更好的判斷你的能力,從而給你意見或者下次分配任務時更有針對性。
如果你不懂裝懂,那麼帶來的將不僅僅是個人的損失。
其次,如果能夠細心地整理出工作任務中沒有包括的問題,那麼就恰恰說明你十分重視這次的任務。
最後,常常在危急或者沒有準備的情況才會考驗到隨機應變的能力,既然問題前置能夠非常好地避免這種情況發生,不正正體現你長遠的眼光與大局觀嗎?
7. 工作方法的方法
8D又稱團隊導向問題解決方法、8D問題求解法(8D Problem Solving)是福特公司處理問題的一種方法,亦適用於製程能力指數低於其應有值時有關問題的解決,它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法,同時對於統計製程管制與實際的品質提升架起了一座橋梁。
8D工作方法是發現真正肇因的有效方法,並能夠採取針對性措施消除真正肇因,執行永久性矯正措施。8D工作方法創造了能夠幫助探索「允許問題逃逸的控制系統」,對逃逸點的研究有助於提高控制系統在問題再次出現時的監測能力,而預防機制的研究則有助於系統將問題控制在初級階段。
8D工作方法要求建立一個體系,讓整個團隊共享信息,努力達成目標,是處理問題的一種方法,也適用於製程能力指數低於其應有值時有關問題的解決,對不合格產品問題的解決,面對顧客投訴、反復頻發問題以及需要團隊作業問題的解決。 8D是解決問題的8條基本准則或稱8個工作步驟,但在實際應用中卻有9個步驟:
D0:徵兆緊急反應措施
D1:小組成立
D2:問題說明
D3:實施並驗證臨時措施
D4:確定並驗證根本原因
D5:選擇和驗證永久糾正措施
D6:實施永久糾正措施
D7:預防再發生
D8:小組祝賀
D0:徵兆緊急反應措施
目的:主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價格,經費等等,這一步是針對問題發生時候的緊急反應。
關鍵要點: 判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對問題發生的反應,而D3是針對產品或服務問題本身的暫時應對措施。
D1:小組成立
目的:成立一個小組,小組成員具備工藝/產品的知識,有配給的時間並授予了許可權,同時應具有所要求的能解決問題和實施糾正措施的技術素質。小組必須有一個指導和小組長。
關鍵要點:
成員資格,具備工藝、產品的知識
目標
分工
程序
小組建設
D2:明確問題
目的:用量化的術語詳細說明與該問題有關的內/外部顧客抱怨,如什麼、地點、時間、程度、頻率等。
「什麼東西出了什麼問題」
方法:質量風險評定,FMEA分析
關鍵要點:
收集和組織所有有關數據以說明問題
問題說明是所描述問題的特別有用的數據的總結
審核現有數據,識別問題、確定范圍
細分問題,將復雜問題細分為單個問題
問題定義,找到和顧客所確認問題一致的說明,「什麼東西出了什麼問題」,而原因又未知風險等級。
D3:實施並驗證臨時措施
目的:保證在永久糾正措施實施前,將問題與內外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發展至今都需採用)
方法:FMEA、DOE、PPM
關鍵要點:
評價緊急響應措施
找出和選擇最佳「臨時抑制措施」
決策
實施,並作好記錄
驗證(DOE、PPM分析、控制圖等)
D4:確定並驗證根本原因
目的:用統計工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環境或原因相互隔離測試並確定產生問題的根本原因。
方法:FMEA、PPM、DOE、控制圖、5why法
關鍵要點:
評估可能原因列表中的每一個原因
原因可否使問題排除
驗證
控制計劃
D5:選擇並驗證永久糾正措施
目的:在生產前測試方案,並對方案進行評審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時對其它過程不會有不良影響。
方法:FMEA
關鍵要點:
重新審視小組成員資格
決策,選擇最佳措施
重新評估臨時措施,如必要重新選擇
驗證
管理層承諾執行永久糾正措施
控制計劃
D6:實施永久糾正措施
目的:制定一個實施永久措施的計劃,確定過程式控制制方法並納入文件,以確保根本原因的消除。在生產中應用該措施時應監督其長期效果。
方法:防錯、統計控制
重新審視小組成員
執行永久糾正措施,廢除臨時措施
利用故障的可測量性確認故障已經排除
控制計劃、工藝文件修改
D7:預防再發生
目的:修改現有的管理系統、操作系統、工作慣例、設計與規程以防止這一問題與所有類似問題重復發生。
關鍵要點:
選擇預防措施
驗證有效性
決策
組織、人員、設備、環境、材料、文件重新確定
D8:小組祝賀
目的:承認小組的集體努力,對小組工作進行總結並祝賀。
關鍵要點:
有選擇的保留重要文檔
瀏覽小組工作,將心得形成文件
了解小組對解決問題的集體力量,及對解決問題作出的貢獻
必要的物質、精神獎勵。
8. 圖示並說明PDCA循環這一工作方法的特點。
PDCA的含義如下:
P(PLAN)--計劃;D(Do)--執行;C(CHECK)--檢查;A(Action)--行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定並適當推廣、標准化;失敗的教訓加以總結,未解決的問題放到下一個PDCA循環里。
PDCA簡介
PDCA循環作為全面質量管理體系運轉的基本方法,其實施需要搜集大量數據資料,並綜合運用各種管理技術和方法。如下圖所示,一個PDCA循環一般都要經歷以下4個階段、8個步驟。
大循環套小循環
PDCA循環有以下四個明顯特點
周而復始
PDCA循環的四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一個循環結束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現了新的問題,再進行下一個PDCA循環,依此類推。
大環帶小環
類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系,是大環帶小環的有機邏輯組合體。
階梯式上升.
PDCA循環不是停留在一個水平上的循環,不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程統計的工具.
PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法。作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為"四個階段"、"八個步驟"和"七種工具"。
四個階段就是P、D、C、A;
PDCA8個步驟
① 分析現狀,發現問題;
② 分析問題中各種影響因素;
③ 分析影響問題的主要原因;
④ 針對主要原因,採取解決的措施;
--為什麼要制定這個措施?
--達到什麼目標? --在何處執行?
--由誰負責完成?
--什麼時間完成?
--怎樣執行?
⑤ 執行,按措施計劃的要求去做;
⑥ 檢查,把執行結果與要求達到的目標進行對比;
⑦ 標准化,把成功的經驗總結出來,制定相應的標准;
⑧ 把沒有解決或新出現的問題轉入下一個PDCA循環中去解決。
通常,七種工具是指在質量管理中廣泛應用的直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、相關圖、分層法和統計分析表等。
PDCA舉例--培訓下屬的有效步驟
團隊希望通過培訓的方式來改變人們的行為、知識、技能、態度。培育下屬要遵循PDCA循環。
准備、呈現、試做、追蹤
(一)確立培訓的需求確立培訓的需求,可分成三個檔次:
如圖,第一條線和第二條線之間,這就是培訓需求的分水嶺,目前應該具備的能力水準和未來應該具備的能力水準,這兩者構成了培訓需求,按培訓需求可以制定培訓計劃。
(二)培訓計劃的六個層面培訓計劃可以分為六個層面。
員工成長5個層次
PDCA例二——目標管理
5W3H工作方法
按照5W3H的原則,明確工作途徑,將管理與活動納入規范,使多項工作得以堅持有序地進行。
When(何時做)
Where(在哪做)
Who(誰來做)
What(做什麼)
Why(為何做)
How(怎樣做,依據什麼,用何方法)
How much(成本、效果)
How many(做到什麼標准、什麼程度)