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excel中if使用方法

發布時間:2022-07-07 11:26:16

① excel表格中怎樣使用if函數

使用if函數來進行判斷:
1、打開Excel,打開你的數據文檔,在你想輸出數據的單元格點擊工具欄上的「插入」——「函數」——「邏輯」——「IF」,然後點擊確定。
2、點擊確定後會彈出一個框框,第一個表示條件,後面兩個是判斷條件的結果。點擊小編標注的地方,選擇數據,一般不用選擇全部的數據,只需選擇裡面的其中一個即可。
選擇A2,是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分,說明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分數了。
3、點擊確定後,就可以看到判斷的結果了,將滑鼠放在第一個結果後面,當滑鼠變成【+】時,雙擊它就可以得到全部的結果了。
4、再設置60-70分的顯示及格,然後同樣地,再第三行,又點擊IF,進行嵌套。
5、同樣的方法,設置良好和優秀,如果你後面還要再繼續分的話,也可以繼續嵌套,那麼第三行就不要寫優秀了。
6、同樣的,把滑鼠放在第一個結果右下角【+】,雙擊後就可以顯示全部的結果了。

注意事項
以上的方法只限於新手,如果你操作熟練的話,可以在公式欄直接寫進你判斷的公式即可。
If函數其實還有更多的高級的使用方法

② excel中if函數的使用

if函數的使用方法: 1、在excel中打開需要使用if函數的表格。如示例中需要給學生按成績判定該學生是否及格。 2、將滑鼠移至想要判定的單元格後面的單元格里,輸入「=if()」。 3、滑鼠移至「=if()」的括弧當中,我們可以看到引伸出一列對if函數英文解釋,其中logical-test表明該位置輸入if函數判斷條件,value-if-ture表示該條件成立該位置輸出的值,value-if-false表示該條件不成了該位置輸出的值。 4、我們在if括弧里輸入「C4<60,」,這表面判斷條件是張三成績的對應單元格數值小於60,而逗號表示判斷條件輸入完畢。 Excel的IF函數用法,大概分以下幾種: 1. IF函數基本用法 2. IF函數的嵌套 3. IF函數中AND和OR的用法 4. COUNTIF函數 5. SUMIF函數 你把游標移動到你要復制的那些內容那個框的右下角處,移動十字游標使變成實的黑體的十字時,按住滑鼠左鍵往下拉,就能把內容復制了。 你還可是試試有數字(一行和兩行數字的時候)時的效果。對於學習Excel的同學來說,了解Excel函數最開始接觸到的應該就是IF條件判斷函數。這個函數在實際運用中也是非常的普遍。作為一種邏輯判斷函數,對於許多同學來說,感覺也是非常的難。今天我們就來通過四個案例,來加深大家對於IF函數的理解。 一、函數解析: IF函數作為一種邏輯判斷函數,它的最終結果是返回True或False兩種邏輯結果,並執行對應的操作。通常與其他函數進行嵌套使用。

③ excel中怎麼使用if函數

excel中怎麼使用if函數:
if函數的使用方法是什麼?if函數是excel中一個非常實用的函數,我們一起來了解一下它的使用方法。

以Dell靈越5000為例,if函數的使用方法為:
品牌型號:Dell靈越5000
操作系統:windows 10
軟體版本:Microsoft Office Excel 2016
Excel中很多函數部分參數可以省略,IF函數也一樣。如下圖B1的公式為:
=IF(1>2,"判斷真")
省略了第三參數,則返回第三參數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實際意義的,效果與0不同。

2、如果把公式改成:
=IF(1>2,"判斷真",)
公式中通過第二參數後的逗號給第三參數留了位置,但是沒有輸入任何值,那麼默認是返回0這個數字的。也就是逗號後面不輸入參數默認返回值為0。

3、第二參數也是一樣的規律,如果公式改成:
=IF(3>2,,"判斷假")
第二參數位於兩個逗號之間,沒有輸入值,則默認返回0。

4、如果將公式改成:
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結果之一。

IF普通公式單條件表達:
1、如下圖,B2公式為:
=IF(A2>29,"不惑","小年輕")
這是IF函數單條件表達的方式,第一參數只有一個比較。

2、IF單條件表達可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體,判斷為TRUE返回結果為數軸的一部分;判斷為FALSE返回結果是數軸的其餘所有部分,兩個部分不會交叉。

IF普通公式多條件同時滿足表達:
1、如下圖,如果A2大於29且B2是「A」則返回優秀,其餘結果返回空。C2公式為:
=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優秀","")
這里用AND()函數表達了多個判斷條件,只有所有判斷都返回TRUE才返回「優秀」。

2、大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面,不要漏掉可能!以上面的兩個條件,且沒有嵌套IF的例子說明。可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示,同時滿足「大於34,為A」的結果只佔所有可能的四分之一,也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多,如果再嵌套IF繼續判斷……

3、重點提醒:
如果有多個條件並且嵌套判斷,一定要考慮清楚所有的情況,否則容易出現預期之外的錯誤返回,很多情況是漏考慮了某些情況!

④ excel怎麼利用if函數

excel怎麼利用if函數IF函數在EXCEL中是一個基礎函數,多用於條件判斷,然後根據條件判斷的結果返回對應的內容。IF函數的使用非常廣泛,特別是在單條件判斷的時候,用好IF函數可以幫我們完成很多功能。
IF函數用法:判斷一個條件是否滿足:如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另外一個值。
IF函數語法格式: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。
通俗的說法,就是IF是條件判斷函數:=IF(測試條件,結果1,結果2),即如果滿足「測試條件」則顯示「結果1」,如果不滿足「測試條件」則顯示「結果2」。
實例說明:
一、IF函數單條件使用方法

比如,上圖表格,數學成績結果為60分以上(含60分)為合格,60分以下為不合格,需要在D列標注出來。
則在D列執行如下函數:
在D2單元格輸入:=IF(C2>=60,"合格","不合格"),再把此單元格公式往下填充,即可。
注意:公式中的"合格","不合格"的雙引號,要在英文輸入法情況下輸入的引號(")。
如下圖:

公式說明:公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中,C2>=60為條件,當條件為真時,返回「合格」,否則返回「不合格」。
二、IF函數嵌套多條件使用方法

比如,上圖表格,想要在D列顯示如下結果:
成績≥90顯示:優,
80≤成績<90顯示:良,
70≤成績<80顯示:中,
60≤成績70顯示:合格,
成績<60,則顯示:差。
則在D列執行如下函數:
在D2單元格輸入:
=IF(C2>=90,"優",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),
再把此單元格公式往下填充,即可。
如下圖:

公式說明:公式=IF(C2>=90,"優",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))),由4個IF組成,即在一個IF嵌套了三個IF。
第一個IF條件為C2>=90,如果條件為真,則結果返回」優」,
否則執行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。
第二個IF條件為C2>=80,如果條件為真,則結果返回」良」,
否則執行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。
第三個IF條件為C2>=70,如果條件為真,則結果返回」中」,
否則執行IF(C2>=60,"合格","差")。
第四個IF條件為C2>=60,如果條件為真,則結果返回」合格」,
否則結果返回「差」。
在寫IF函數嵌套多條件公式時,要注意以下事項:
1.在輸入函數的內容時需要將輸入法切換為英文格式;
2.大於等於的表達式為>=;
3.按分值由高至低進行函數的嵌套。
4.在輸入括弧時同時輸入左括弧和右括弧,這樣括弧數量和層級就不會出現問題,養成良好的習慣對以後學習其他函數也是很有幫助的。
5.if判定的數值區間要涵蓋齊全,案例中對大於90,小於60的數值全部進行了包含。
6. if 最多隻能嵌套 64 個 if,盡管如此,在寫公式過程中,盡量少嵌套 if;一方面便於閱讀與修改,另一方面執行效率也高一些。
7. IF函數就是要按照從低到高或者從高到低順序進行排列。就像我們示例,我們就按照從高到底的順序。千萬不能>=90之後緊接著判斷>=60,這樣跳躍式的。
三、 if函數用 And 與 OR 組合多個條件使用方法
(一)用 And 組合多個條件,為「與」的關系

比如,上圖學生成績表格,要找出數學、語文、英語三科成績都及格的學生,就得使用IF函數和AND函數結合,利用AND()函數來說明同時滿足多個條件。
AND()函數語法是這樣的,AND(條件1=標准1,條件2=標准2……),每個條件和標准都去判斷是否相等,如果等於返回TRUE,否則返回FALSE。只有所有的條件和判斷均為真時返回TRUE,也就是所有條件都滿足時AND()函數才會返回TRUE。
所以上圖想要三科成績都及格的在F列顯示合格,否則顯示不合格,需要在F2輸入公式:
=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格"),再把此單元格公式往下填充,即可。

⑤ excel判斷函數if的用法

打開excel表格並輸入相關的信息。在圖示的單元格輸入等於IFB2大於60,"及格","不及格"。敲擊回車就判斷了該人定位成績是否及格。最後進行下拉就全部計算完成了。
IF函數有三個參數,語法如下:等於IF條件判斷,結果為真返回值,等於IF1大於2,"判斷真","判斷假",第一參數在某些情況下不是用比較判斷符號來判斷的。
if函數,又稱條件函數,需要滿足相應的條件才能得到相應的結果。

⑥ excel中的if函數怎麼用

操作步驟/方法

1.滑鼠點擊在成績等級這一欄,點擊上方的FX,在彈出的窗口中選擇IF函數。

2.在彈出的窗口中輸入條件。

3.假設成績>60算為合格,那麼函數公式=IF(F3:F6,"合格",">=60")。

4.根據以上步驟就可以使用Excel的if函數。

注意事項/總結

1.函數公式的順序以及符號中英文切換。2.函數公式=IF(F3:F6,"合格",">=60")。

⑦ Excel中if函數如何使用

在C2單元格輸入公式:
=if(A2=「黑色」,B2*1.05,B2*1.08)
然後向下填充公式就可以了。

⑧ excel中IF函數的使用方法

IF
全部顯示全部隱藏
根據對指定的條件計算結果為 TRUE 或 FALSE,返回不同的結果。
可以使用 IF 對數值和公式執行條件檢測。
語法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如,A10=100 就是一個邏輯表達式;如果單元格 A10 中的值等於 100,表達式的計算結果為 TRUE;否則為 FALSE。此參數可使用任何比較運算符。
Value_if_true 是 logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如,如果此參數是文本字元串「預算內」,而且 logical_test 參數的計算結果為 TRUE,則 IF 函數顯示文本「預算內」。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空,則此參數返回 0(零)。若要顯示單詞 TRUE,請為此參數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如,如果此參數是文本字元串「超出預算」而 logical_test 參數的計算結果為 FALSE,則 IF 函數顯示文本「超出預算」。如果 logical_test 為 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 後沒有逗號),則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 value_if_false 為空(即 value_if_true 後有逗號並緊跟著右括弧),則會返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。
註解
最多可以使用 64 個 IF 函數作為 value_if_true 和 value_if_false 參數進行嵌套以構造更詳盡的測試。(示例 3 是嵌套 IF 函數的一個例子。)此外,若要檢測多個條件,請考慮使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函數。(示例 4 是 LOOKUP 函數的一個例子。)
在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 時,IF 會返回相應語句執行後的返回值。
如果函數 IF 的參數包含數組 (數組:用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式;數組常量是用作參數的一組常量。),則在執行 IF 語句時,數組中的每一個元素都將計算。
Microsoft Excel 還提供了其他一些函數,它們可根據條件來分析數據。例如,如果要計算某單元格區域內某個文本字元串或數字出現的次數,則可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 電子表格函數。若要計算基於某區域內一個文本字元串或一個數值的總和,可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函數。
示例 1

如果將示例復制到一個空白工作表中,可能會更易於理解。

如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。

從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中,選擇單元格 A1,然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在「公式」選項卡的「公式審核」組中,單擊「顯示公式」按鈕。

1
2
A
數據
50
公式 說明(結果)
=IF(A2<=100,"預算內","超出預算") 如果上面的數字小於等於 100,則公式將顯示「預算內」。否則,公式顯示「超出預算」。(預算內)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面數字為 100,則計算單元格區域 B5:B15,否則返回空文本 ("")

示例 2

如果將示例復制到一個空白工作表中,可能會更易於理解。

如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。

從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中,選擇單元格 A1,然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在「公式」選項卡的「公式審核」組中,單擊「顯示公式」按鈕。

1
2
3
4
A B
實際費用 預期費用
1500 900
500 900
500 925
公式 說明(結果)
=IF(A2>B2,"超出預算","OK") 檢查第一行是否超出預算 (超出預算)
=IF(A3>B3,"超出預算","OK") 檢查第二行是否超出預算 (OK)

示例 3

如果將示例復制到一個空白工作表中,可能會更易於理解。

如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。

從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中,選擇單元格 A1,然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在「公式」選項卡的「公式審核」組中,單擊「顯示公式」按鈕。

1
2
3
4
A
成績
45
90
78
公式 說明(結果)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 給第一個成績指定一個字母等級 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 給第二個成績指定一個字母等級 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 給第三個成績指定一個字母等級 (C)

在上例中,第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數 value_if_false。同樣,第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的參數 value_if_false。例如,如果第一個 logical_test (Average > 89) 為 TRUE,則返回「A」;如果第一個 logical_test 為 FALSE,則計算第二個 IF 語句,以此類推。

用下列關鍵字指定數字的字母等級。

如果成績是 則返回
大於 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低於 60 F

⑨ EXCEL中IF的用法

1、返回如花的銷售額

=SUMIF(B:B,」如花」,C:C)

2、返回除了如花之外的銷售額

=SUMIF(B:B,」<>如花」,C:C)

3、返回大於900的銷售額

=SUMIF(C:C,」>900″)

12、返回如花和秋花的銷售總額

=SUM(SUMIF(B:B,{「如花」,」秋花」},C:C))

13、返回每個人最後一次考核分數的平均分

=SUMIF(B3:F10,」」,B2:F9)/5
條件和求和區域錯行引用,求和條件為」」,需要好好理解

14、返回如花的銷售總額

=SUMIF(B:E,」如花」,C:F)
條件和求和區域錯列引用。如果B:E列等於求和條件「如花」,則對C:F求和。

⑩ 在excel表格中如何用if函數

if函數是一個判斷函數,也就是說你已經有一個條件根據你這個條件去判斷是否符合。如果符合的話,返回一個值,如果不符合的話,返回另一個值,這是對這個函數的定義。那麼下面下面我將說一下如何使用,然後在一個單元格裡面輸入=if,然後括弧,括弧裡面第一個就是判斷語錄,然後輸入英文狀態下的逗號,下面輸入判斷正確的返回值,然後再輸入一個英文狀態下的逗號,接著輸入判斷錯誤的時候返回值,這就是整個一函數的使用全部過程。

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