復印機使用方法

『壹』 復印機怎麼用復印

復印機怎麼用?復印機是我們常用的辦公設備之一，工作和生活中的各種資料和文件都要用到復印機。一些小型的復印機或許大多數人都會用，但是大型復印機怎麼用呢?復印機的使用方法是怎樣的呢？俗話說，求人不如求己，平時老是叫別人幫忙復印也不是個辦法，不如自己掌握必要的基本知識技能，就能輕松搞定復印機。下面就對復印機的使用方法做個詳細的介紹，希望能夠幫助有這方面需求的朋友們。

大家平時使用復印機很少是自己操作的，如果是自己操作的話多數人都不太精通，其實復印機的使用並沒有很復雜，只要稍一學習便會掌握了。如果你也想選自復印機的操作，那麼一定要好好看看這篇文章。

復印機的使用方法：

步驟1，預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業復印機，一般都有「預熱」鍵。

步驟2，復印之前確保機器屏幕出現「就緒」字樣，如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項。

步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

步驟4，進行想要的設置。

1、單面的復印：打開復印機蓋板，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 將原件放在玻璃台上對准A4紙的上下界之間，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 正面朝下放置。模式設置為「自動選擇紙張」紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項 即可復印。(註：復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙)

2、雙面的復印：①原稿的正反面復印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇 復印機的使用方法 復印機使用注意事項按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。紙張的設置：在屏幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印

『貳』 復印機如何使用

步驟1，預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業復印機，一般都有「預熱」鍵。

步驟2，復印之前確保機器屏幕出現「就緒」字樣，如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項。

步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

步驟4，進行想要的設置。

1、單面的復印:打開復印機蓋板，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 將原件放在玻璃台上對准A4紙的上下界之間，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 正面朝下放置。模式設置為「自動選擇紙張」紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項 即可復印。(注:復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙)

2、雙面的復印:①原稿的正反面復印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇 復印機的使用方法 復印機使用注意事項按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。紙張的設置:在屏幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵 ,設備開始復印。

步驟5，使用數字鍵輸入份數。(最大復印數量可以設置99份)

『叄』 復印機怎麼用

以聯想品牌的M7256HF型號復印一體機為例，將需要復印的文件放置在蓋板並蓋上蓋板。然後按壓界面的復印按鈕和開始按鈕即可完成復印。具體的操作方法如下：

1、在開始復印之前，檢查機器的紙盒內是否有足夠的紙張。

『肆』 復印機怎麼使用

復印機在復印達到一定數量後，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，並能經常保持滿意的復印效果。

復印機的使用常識

大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。

1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。

2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班後，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持乾燥。

4、要保持復印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由於裝訂不平整而產生的復印陰影。

7、如果您的復印件的背景有陰影，那麼您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。

8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉並按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由於它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否乾爽、結凈，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張乾燥，可在復印機紙盒內放置一盒乾燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於乾燥的櫃子內。

10、每次使用完復印機後，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

11、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。A、機器里發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。

復印機的日常保養

復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保復印機正常運行的關鍵。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。

在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械繫統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械繫統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。通常，用戶可以做以下工作：

1、蓋板的清潔

由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然後用清水擦拭，再擦乾即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

2、稿台玻璃的清潔

由於稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿台玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件一定要等到塗改液幹了以後再復印。清潔稿台玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿台玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。

3、電路系統

電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械繫統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。

4、清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

5、更換部件

在復印到一定張數後，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供）由於磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。

『伍』 如何使用復印機，新手不太懂

1、將復印機的蓋子打開，打開了才能進行復印。

(5)復印機使用方法擴展閱讀

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較於普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。

文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，

利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。

『陸』 復印機使用方法

首先面對一台復印機，我們要打開復印機蓋，將需要復印的紙張放入復印機中，對齊紙張大小的標記，不然會印歪；然後在頁面選擇復印，點擊「開始」通常是最大的按鈕。雙面復印也很簡單，點擊雙面復印，看圖選擇雙面點擊「OK」確認；點擊「開始」進行讀取原稿，原稿讀取完之後，反過來放第二面，然後點擊「開始」就可以了。還有一些復印機功能會多一點，一般廠家都會配備說明書的，不太清楚的，可以參考說明書使用。

復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。今後OfficeMate辦公夥伴的復印機將向數字式復印機方向發展。 數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過介面與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網路的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。

復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他製版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。