采購常用方法

① 采購方式有哪些

現摘錄一篇供你學習：
最常用的采購方式與方法有哪些？ 采購人員可以用多種方式進行采購。一些常見方法包括18種。
1、采購訂單（ Purchase Order ) ：采購訂單是由采購員編制的書面合同文件，旨在描述采購的所有條款和條件。對於日常采購而言，最經常使用的是標准采購訂單表格，詳細說明單一或者復合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關內部客戶提供該訂單的副本。
2、合同（ Contract ) ：合同是依法可執行的書面或者口頭協議（ Agreement ) ，該協議定義了將被履行的工作或者服務。當相關問題更加復雜或當協議的時間表超過一年的時候 ，使用合同。
3、意向書（ Letter of Intent ) ：可以在采購員與供應商之間使用意向書，從而確認與未來的采購活動有關的某些協議。意向書可以作為臨時采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協議特徵的即時文件。意向書是簽約前文件，被用來達成初步協議，需要進一步談判，以發展成決定性合同。意向書的目的是在簽發更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應商進行約定的時間。
4、寄售方法（ Consignment ) ：有時供應商願意把他們的庫存放入客戶的倉庫。一般而言，供應商寄售給采購員的商品是在使用時才付費的。這種寄售庫存系統是在采購與供應企業之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應商負擔貨物資金，然而，采購員提供儲存空間以及承擔庫存相關費用加搬運費、倉儲費等。
5、總訂單（ Blanket Po ) ：總訂單是以預先確定的價格在預先確定的時間內或者以在市場或者其他條件下確定的價格，為了某些貨物或者服務而向供應商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數量，利用短期發貨滿足需求量要求。當應用該方法的時候，采購企業向供應商下采購訂單，指出將被采購的產品或者服務，以適當衡量單位存在的產品或者服務的成本以及采購的其他應用條款和條件。采購企業隨後依據總采購訂單，簽發材料發貨單或者申請單，其規定了在特定時期內將被交付的數量。材料發貨單一般是重復的而且定期的需求（例如每周或者每月）。
6、系統合同（ systems Contract ) ：該訂購類型經常涉及辦公用品或者維護、修理和運行物品的采購。系統合同的突出特徵是在采購員一供應商操作之間的高度結合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經常授權采購企業所指定（一 般來自於使用部門）的職員向供應商下訂單，購買在合同有效期內需要的特定材料。這是以發貨單表格的形式完成，其設計通常是為了使供應商能夠用它來選擇庫存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的。 只有在仔細分析研究以後，采購員與供應商才能簽訂這種合同。當供應商收到發貨單的時候，供應商必須能夠提供特定質量和數量的材料。相應地，供應商必須有來自於采購員在需求前准確且詳細的使用評估，所以供應商能夠相應調整產量以及自己的采購計劃，從而滿足需求。在一些出版物中，本系統經常被稱為「零庫存采購」。理論上，它有可能成為「零庫存」。然而，在實踐中，庫存量（和票據下作量）是減少了，但不可能沒有庫存。
7、電話訂購或傳真訂購：對於較小價值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當。通過減少正式書面采購訂單的簽發，大幅度減少了行政管理成本。對於利用排號方式的申請單系統而言，可以把申請單號碼用做采購訂單號碼。其他系統向采購員整批發出采購訂單號碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購員需要認識 《 統一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低於 500 美元的允許使用口頭貨物合同。超過該金額的，法案要求應當有書面材料證明該合同，認定該合同可以被執行。這也是采購訂單確認（ Purchase order Confirmation ）的目的。
8、電子訂貨系統：該系統中，采購員以電子形式向供應商進行訂購。這可以通過計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯網鏈接。
9、零庫存購買或庫存系統：該技術有時被稱為「即時采購」，將准時交付的責任轉移給供應商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、減少的倉庫空間、更好的庫存周轉、較低價格引起的采購費用節省以及簡化的文本工作。
10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用於付款的空白支票聯系起來。供應商填寫該空白支票，其僅限於相對較低的美元金額，並且把它送交給銀行處理。隨著越來越多的企業使用采購卡，該方法正逐漸被取代。
11、小額現金或本地小額采購：利用小額現金進行少量或者緊急采購是另一種采購方法。隨著越來越多的企業使用采購卡，該方法正逐漸被取代。
12、長期訂單：該類型的訂單一般規定除了數量以外的所有條款。針對每個合同的發貨單進行裝運，供應商以固定的、約定的價格在規定期間內交付貨物。 該訂購方法也被稱為「未確定訂購」，而且經常利用鐵路和汽車承運人每天交付一定數量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知。
13、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內部授權客戶簽發信用卡，他們能夠直接向供應商采購和交費。 功能：采購卡通過以下幾種方法增加了企業的價值，包括：減少了采購中低值交易的數量以及應收款。減少了采購周期。提高了內部客戶滿意度。減少了采購總成本。 適用性：本做法主要適用於根據由采購人確定的合同或准則，針對內部客戶預算中 MRO 供應品的采購。金額限額將隨不同企業政策的變化而變化。 收益：采購卡對采購功能的優勢在於，它減少了那些采購人很少或根本不能增加價值的采購次數，減少行政管理成本，以及減少採購周期次數。也因內部客戶能感覺到對他們的采購有更強的控制而感到滿意。 缺點：如果並沒有認真設計采購卡計劃、考慮企業以及內部客戶的需求，則可能產生下列問題：采購卡的使用失去了使用大量供貨商供貨可能造成的降低成本的機會。設定極小的單一采購限度可能無助於許多低價值貨物的采購。 當引人這個計劃卻沒有提供足夠的培訓的時候，可能會導致內部客戶並不能從中獲益。
14、Kanban 或 Pun 信號： Kanban （看板的日語表示）是在一個處理過程內傳輸信息或者向供應商傳輸與供應什麼產品和供應多少產品有關的信息的傳達裝置。它們是訂購機制。
15、直接發貨：對於通過物料需求計劃系統（ MRP 系統）計算需求量的物品而言，預計的發貨單信息可以被用做觸發機制。與供應商之間的協議規定了何時簽發特定數量的發貨單。例如，供應商被授權裝運今後四周的計劃發貨物品，而且采購員保證需要第二個四周的至少 90 ％的貨量。每當更新預計發貨信息的時候，把該信息送交給供應商，而且供應商隨後負責按照計劃日程交付貨物。
16、供應商補充或供應商管理庫存：供應商管理庫存是指供應商負責維持采購員倉庫中的庫存水平，而且當庫存較低的時候，及時補充物品。對供應商管理庫存的所有權取決於采購員與供應商之間的協議。
17、基本訂購協議
18、談判：談判是涉及采購員與供應商的相互試探和討價還價的過程。各方有各自的觀點和目標，而且他們正在試圖達成與采購交易的所有階段有關的協議。

② 簡述采購方法的分類

采購是企業生產准備的重要環節,負責原材料、外購件的准備和管理，它是企業生產和運營過程的源頭。 有的企業也會將委外也列入采購管理中： 采購管理：采購單價管理;采購詢價;采購報價單;采購計劃;采購訂單;采購收貨;采購退貨; 采購報表; 委外管理：委外單價管理;委外詢價;委外加工單;委外發料單;委外退料單;委外收貨;委外報廢;委外加工結案;委外報表;

③ 如何采購 采購方法是什麼

做采購啊，首先要記住一點「花最少的錢，買最好的物品」。最基本的原則就是貨比三家了，然後再砍價，狠狠的砍，現在這供應商有利可轉就夠了，所以這是最基本的了。然後就是最好訂份采購合同，現在這年頭，以法律效應為準的哦。
如果你采購的物品價位比較高，若者超出5000元之上，可以採取招標的形式，發布公告，讓五湖四海的朋友都來投標，這樣可以得到即實惠，又經濟的物品哦。最後也是訂合同。
其次最主要的是付款方式，要看自己的實力，然後再看對方的實力，最好付款方式讓自己佔有優勢哦。相信你自己一定可以做到的。
這只是本人一點小小建議，請笑納！

④ 采購常用壓價手段有哪些

1、采購談判方法和技巧之入題技巧。對於一般談判，先從洽談細節問題入題，條分縷析，絲絲入扣，待各項細節問題談妥之後，自然而然達成了原則性的協議;對於特殊的大型談判，由於需要洽談的問題往往要分成若乾等級進行多次談判，那麼就需要採取先談原則問題，再談細節問題的方法人題，雙方就原則問題達成了一致，洽談細節問題也就有了依據。另外，談判雙方也可以首先確定本次會議的談判議題，然後從這一議題直接人手進行洽談。
2.采購談判方法和技巧之闡述技巧。闡述應盡可能簡明扼要，並盡量創造協調的洽談氣氛。對於對方開場闡述，要認真耐心地傾聽，歸納弄懂對方開場闡述的內容，思考和理解對方的關鍵問題，以免產生誤會。如果對方開場闡述的內容與我方意見差距較大，不要打斷對方的闡述，更不要立即與對方爭執，而應當先讓對方說完，認同對方之後再巧妙地轉開話題，從側面進行談判。
3、采購談判方法和技巧之提問技巧。提問方式有封閉式提問、開放式提問、婉轉式提問、澄清式提問、探索式提問、藉助式提問、強迫選擇式提問、引導式提問、協商式提問。提問要掌握好時機，一般情況下，可以在對方發言完畢時提問或者在對方發言停頓、間歇時提問，在自己發言前後提問，也可以在在議程規定的辯論時間提問。提問時，應盡量保持問題的連續性，提問後給對方足夠的答復時間。
4、采購談判方法和技巧之答復技巧。答復不是容易的事，回答的每一句話，都會被對方理解為是一種承諾，都負有責任。因此在答復時一定要注意，不要徹底答復對方的提問，不要確切答復對方的提問，要針對提問者的真實心理答復，要降低提問者追問的興趣，要讓自己獲得充分的思考時間或者找借口拖延答復。
5、采購談判方法和技巧之說服技巧。在說服對方的過程中，應先談易後談難，先談好後談壞，要多向對方提出要求、傳遞信息、影響對方意見;強調一致、淡化差異;不要奢望對方一下子接受突如其來的要求;要強調合同有利於對方的條件;強調互惠互利、互相合作的可能性、現實性，激發對方在自身利益認同的基礎上來接納自己的意見。
6、采購談判方法和技巧之語言技巧。正確運用語言技巧，應注意語言的文明、清晰、嚴謹、准確，避免吞吞吐吐、詞不達意;語言要有邏輯性，說話要切題，不要答非所問;介紹自己的購買力時不要水分太大，評價對方的商品質量、性能要中肯，討價還價要充滿誠意，如果提出壓價，理由要充分;要善於利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞，及時駁倒對方，達到預期目標。

⑤ 采購中常見幾種問題處理方法

采購中常見幾種問題處理方法：
1．到貨不及時影響生產簽訂訂單
同時要確定大致到貨時間，了解供方發貨渠道和發貨信息，掌握到貨的主動權，盡量避免到貨不及時影響生產。如果供方說發貨了一定要貨運的聯系方式，防止供方故意拖延發貨時間。一定要做到貨走到哪兒，大約什麼時候到心裡都要有數。防止到貨時間造成影響還需要采購人員有一定的物流常識，發貨需多久到，通過什麼方式到貨更便捷。偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產部門及時溝通做好調整生產盡量將損失降到最低。
2．到貨後不合格處理（質量、數量）
質量不合格時供方在保證質量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購、或者同行換貨；數量不符的情況，及時與供方溝通，確定是由於供方發貨遺失或者是物流運輸問題。商議賠償結果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負責運輸把運輸交由供方負責，出現問題處理由供方負責可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運輸由需方自己負責，三方確定是物流運輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時間都是比較長手續也比較復雜，所以做好耐心處理的准備，同時也要盡量避免這種情況的發生。與供方強調質量和產品的外包裝，避免出現到貨後不合格。與物流公司也要強調數量和運輸中的安全事宜及損失賠償的權責利益。必須強調是設備采購中一定要留質保金，不能將貨款全額付完，因為設備經常出現維修問題，留部分質保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費用，具體金額多少要示供需雙方而定。
3．緊急采購的處理
一般是由於銷售計劃緊急臨時更改生產安排，材料的采購就比較緊急。
兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產廠家或者貿易商采購，成本放後，這需要市內采購的協助或者對周邊城市的供貨市場有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運輸方式，這方面就需要熟悉物流市場，或者公司內部物流部門的幫助。
4．小試、中試采購困難處理
因為是處於研發階段，采購的穩定性和數量的多寡都處理比較被動，往往這種采購比一個大單的采購困難更大。因為量比較少，很多供貨公司不願意簽單，這個時候采購就要考查采購人員能力。剛從事采購的同行可能會覺得有難度，因為量不大而且可能這次要貨下次就根本就不會再用了。

⑥ 招標采購常用的評標方法有哪些

我國目前評標普通採用兩種評標辦法：綜合評標法和最低價中標評標法。
綜合評標法是按照招標文件設定的不同分值權重分別對投標人的技術標和商務標進行評分，按照得分或評標價高低推薦中標候選人。
最低價中標評標法則先進行第一階段技術標的評審，確定符合招標文件的投標，再進行第二階段的商務標評審，選擇符合條件的最低報價的投標的單位作為中標單位。
因此，技術標評審和商務標評審是招標評審的兩個不可缺少的環節。

⑦ 采購有幾種方式

采購的方式有以下幾種：

一、日常采購

它是采購人員（Buyer）根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。

二、采購外包

采購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時，將全部或部分的采購業務活動外包給專業采購服務供應商，專業采購供應商可以通過自身更具專業的分析和市場信息捕捉能力，來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低采購環節在企業運作中的成本支出。

三、戰略采購

采購人員（commodity manager）根據企業的經營戰略需求，制定和執行采購企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃。

采購對象

分為直接物料（BOMmaterial）和間接物料（MROmaterial），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

采購的基本原則：成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則。

以上內容參考網路-采購

⑧ 采購的主要方式有哪些

1、招標采購：是由需方提出招標條件和合同條件，有許多供應商同時投標報價。通過招標，需方能夠獲得價格更合理，條件更為優惠的物資供應。招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。

2、非招標采購：是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務所採用的采購方式。非招標方式分為詢價、比價、議價等方式。

3、集中采購：是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購，集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購，目錄內屬於通用的政府采購項目，應當委託集中采購機構代理采購，屬於本部門、本系統有特殊要求的項目，應當實行部門集中采購。

(8)采購常用方法擴展閱讀：

采購優勢分析：

采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務，企業從總體上降低運營成本，提高采購效率，企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務，在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為：

1、加速采購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業業務流程重構的重要策略．可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。

對實行采購外包的企業來講，不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育．那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源，企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業有利，由此決定是否應該採取采購外包策略。

⑨ 常見的采購方式都有哪些

1. 招標

   招標是一種有序的市場競爭交易方式，也是選擇交易主體、訂立交易合同的法律程序。招標分為公開招標和邀請招標。

2. 詢價

   采購人一般向三個及以上符合相應資格條件的供應商或承包人就采購的貨物或服務發出詢價通知書讓其報價（一般為一次報價，不得更改），且主要通過價格評審比較，選擇符合採購需求，質量服務相等，且報價最低的交易對象的采購方式。

3. 比選

   是采購人公開發出采購信息，邀請多個供應商或承包人就采購的工程、貨物或服務提供報價和實施方案，按照事先公布的規則和標准進行簡單明了比較，擇優選擇交易對象的采購方式。

4. 磋商（競爭性談判）

   競爭性談判是采購人向符合相應資格條件的多家（一般不少於三家）供應商或承包人發出談判文件，分別通過報價、還價、承諾等談判商定價格、實施方案和合同條件，並依據談判文件確定的采購需求及質量和服務要求，且報價最低的原則（政府采購的原則）從談判對象中確定交易對象的采購方式。

5. 單一來源采購

   單一來源采購是采購人直接與只有唯一的供應商進行談判采購，商定價格和合同條件的采購方式。也稱直接采購。

6. 競買

   采購人通過參加拍賣向拍賣人發出競買表示，從而達成交易的采購方式。競買通常是買方競爭的采購方式。