A. 如果要永久保存些電子文檔用什麼方法好是用U盤還是移動硬碟還是普通硬碟
大家要注意，自己重要資料一定要多介質備份。電腦內硬碟存一份，移動硬碟也保存一份。雙保險。其實個人真正的重要資料並不會很多（網路上能夠下載到，或者通過別的途徑能夠復制到的，應該不算重要資料的），單純保存一份是不安全的。移動硬碟這類工具不是長久安全保存數據的。
移動存儲，顧名思義，主要是用來移動數據的。而不是長久安全保存數據用的。
B. 電子文件的保存與紙質檔案的保存主要有哪些方面的區別
紙質檔案和電子檔案的區別
1.管理方法的區別。1.1歸檔。把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門就為紙質檔案的歸檔。電子檔案的歸檔比紙質檔案要復雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。條理性的歸檔方式，是通過信息設備把電子檔案中的地址存儲在網路設備中的相關存儲設備當中，檔案部門記錄的是歸檔的電詳細來源，由信息設備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對信息設備的要求非常之高，需要高超的技能、相關業務及信息設備的具體條件，要具備十分嚴謹的管理方式及穩定的網路系統環境。而物理歸檔就是將電子檔案採取離線備份，移交到檔案部門，實行離線保存。1.2整理。把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區分、編目，形成一個完整的系統。根據檔案中的整體內容、地址來源、組成方式和時間等歷史信息進行組合、區分、編目和排序。紙質檔案的整理比較復雜化，基本是手工進行操作，效率低且勞動強度大。而電子檔案的整理涵蓋兩個方面：排序和分類，建立資料庫。由於電子檔案能通過計算機系統進行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動化的系統對電子檔案加以自由的組合分類。1.3編目與審核。編目紙質檔案的方式有以下幾個方面：記錄卷內文檔的有關目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號等，最後形成完整的目錄。通過實際操作將這些目錄進行審核。電子檔案的編目方法和紙質的檔案不一樣，因電子檔案在計算機的系統上運作，而計算機系統具備極強的推理功能和邏輯性，可以自行完成對提要、全文及文件名的處理，選取關鍵詞轉換成規范的分類號和主題詞，進而實現自動標引，所有，等於在歸檔時，就可以自動化實現「編目」。而電子檔案檢索是根據電子檔案的檢索系統，直接瀏覽、輸出、檢索查詢文件信息，其優勢是交互性強，響應的時間較短，且可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。2.保護中的差異。2.1載體壽命的差異。纖維素的好壞會對紙張的質量產生決定性的因素，在對檔案加以保護的過程當中，一定要把化學反應的所需條件解決，才能使紙質檔案的整體質量更高。電子檔案所用的設備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過激光來獲取並存儲信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產生變化的相關材料。而磁粉當中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會因外磁場的破壞而消磁或退磁。2.2兩者面對環境條件影響的區別。粉塵影響的區別。粉塵對紙張有所影響，重點是機器會帶來一些黴菌物質、紙張一旦發生破損其粘結起來便會變成一些較硬的顆粒物。而粉塵給電子檔案帶來的損害是由化學物質的反應、生物以及物理的傷害。粉塵中的化學因子會引起磁帶、光碟、發生分解或者侵蝕等，因化學反應而導致的質量問題指的是化學損壞，導致記錄信息不足或者丟失；黴菌的傳播者是空氣和生活中的粉塵，也是黴菌開始來源，黴菌會分泌出有機酸和酶性物質，這些物質會使光碟和相關載體受到損壞，從而丟失相關的數據，而是生物上帶來的損壞；而物理反應的損壞指的是磁碟受損、光碟被污染，以至於信息被丟失。溫濕度影響的整體區別。溫濕度的高低也會對光碟、紙張及其他的載體帶來不利的影響。對普通的紙張而言，過高的溫濕度會使紙張內部的化學因子加速反應，從而加快紙張與水發生溶解，導致材料字不清晰。而電子檔案受不同溫濕度的影響反應是：在不確定溫度高低的條件下，聚酯底基分子容易發生膨脹或者緊縮，進而對數據的讀寫和定位帶來不利的影響。2.3信息保護技術的差異。如何使檔案的載體——紙張的質量更高是紙質檔案的核心工作之一，因為存儲的信息和相應載體是密切相關的，保障紙質文件，且通過紙張實際的記錄內容就能夠儲存。以電子檔案來分析，載體與信息是不總是相結合在一起的，電子檔案與載體的分離性會使檔案內的內容被竊取或變更。2.4技術壽命的差異。電子檔案是由信息設備將信息與載體相結合起來組成的，要通過信息設備才能進行利用。如果技術跟不上，就不能讀出相應的信息。但紙質的檔案，其紙張、字跡和字跡的相關材料三者始終是緊密相連的，它的內部因素、質量好壞與環境的保護息息有關的。由於電子檔案是由信息設備將其載體與信息相組合而成的，要通過軟體設備才可查閱。所以，對於電子檔案中數字化信息的質量好壞而言，技術的更新是比損壞載體更加嚴重的損害。
C. 重要的電子資料想要永久保存，保存在哪比較好呢，
由於保存介質都存在損壞的可能性，所以永久保存的最好方式是多保存幾個備份，最好選擇伺服器型存儲，比如網盤，可靠性相對較高。
保存資料的一些途徑：
列印成紙質文檔。
刻錄到光碟。
保存到移動硬碟。
保存到網盤，比如360雲盤，網路雲盤等。
作為郵件附件發送到自己郵箱。
D. 電子文件的歸檔管理有哪些具體要求
電子文件的歸檔管理具體要求
電子文件歸檔的總要求：文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，並按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限的離線載體上。具體要求：
（1）凡在網路中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔；
（2）把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對於加密電子文件，則應在解密後再製作拷貝；
（3）推薦採用的載體，按優先順序依次為：只讀光碟、一次寫光碟、磁帶、可擦寫光碟、硬磁碟等。不允許用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體；
（4）存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應註明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔後電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態；
（5）特殊格式的電子文件，應存儲載體中同時存在相應的查看軟體；
（6）將相應的電子文件機讀目錄、相關軟體、其他說明等一同歸檔，歸檔電子文件應以盤為單位填寫；
（7）對需要長期保存的電子文件，應在每一個電子文件的載體中同時存有相應的機讀目錄；
（8）歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少一年。
E. 怎樣保存文檔在電腦上
保存電腦文件，大約有五步，方法如下。
1）文件做好後，點窗口「文件」菜單下的「保存」或「另保存」，都可以。
2）在彈出的另保存窗口，選擇要保存的磁碟與文件夾。
3）給文件起一個名字。
4）再選擇文件保存類型，根據自已的文檔類型來設置，一般不需要設置，因為都會有默認。
5）按「保存」按鈕，文件保存完成。
不知道你指的文件是哪種類型的，如果只是TXT的文本文件，修改後只需點關閉，在彈出的對話框里點確定就行了，。如果是靠其它軟體打開的文件，可以到軟體的左上角找到文件選項里的保存或者另存為。點擊選擇修改後的保存或是將文件另存至其它文件夾下。
擴展
要把一篇文章保存在電腦上，根據使用目的的不同可以用不同的方法，也可以幾種方法都用。這里提供幾種常用的方法。
1.僅保存為簡單文檔。這是最簡單也是佔用儲存空間最小的方法。單擊「開始-所有程序-附件-寫字板（或記事本）」，打開「寫字板（或記事本）」輸入文章內容、文章標題，保存在指定的文件夾里。
2.保存為Word文檔。這種方式能對文章進行較專業的編輯，使文章的列印、瀏覽效果更美觀。單擊"開始-Microsoft Office-Microsoft Office Word「，打開Word文檔，輸入文章內容、文章標題，保存在指定的文件夾里。
3.保存為照片形式。如果是發表在紙質媒體上的文章，可用掃描儀掃描或用數碼相機拍攝後保存在指定的文件夾里。
4.如果是在網頁上的文章，只需選定該文章，復制，然後粘貼到寫字板或Word文檔上，按照上面介紹的方法保存在指定的文件夾里即可。如果是網頁上的一個鏈接，則把滑鼠指向該鏈接，右鍵單擊該鏈接，在彈出的對話框里選擇「目標另存為（A）...」，在彈出的「另存為」對話框里選擇保存的文件夾，輸入文章名後，單擊「保存」即可。
F. 如何長期保存電子文件
可以把這些文件保存在U盤 電腦 網路硬碟 。保存的地方多了，即使有1個壞了 另外總有備份。
G. 怎樣保存電子數據比較安全
我說說我的經驗吧：
我有40多GB的個人從小到大的相片和錄像，很珍貴。所以我的備份原則是多介質多地點備份，定期讀取、更新。總的來說要在3種介質3個地方上備份。
存儲介質：
1.光碟：買質量好的光碟，dvd的或藍光的，刻錄後密封好，不要陽光直射。好盤理論上存10年沒問題。優點是不怕磕碰，數據無法被人為修改破壞，較穩定。缺點要使用大量光碟且讀取不便。
2.磁碟：買個移動硬碟或是台式機硬碟，現在1TB的就幾百塊錢。優點是存取方便，佔地小。缺點是不能磕碰，或人為物理損壞。
3.網路存儲：找個可靠地網盤或大容量郵箱，以附件形式存進去。優點是基本不用擔心數據自然原因損壞。缺點是上傳數據量很大時受網路帶寬制約會很慢，且讀取需要下載也不方便。
存儲地點：
1本地：可以將最容易存取的磁碟留在自己身邊，例如家裡，單位等隨時可以拿到的地方。優點是方便讀取，缺點是可能受自然及人為原因損壞。
2.異地：把光碟放在離得較遠且穩定的地方，如親戚家，朋友家，另外的住處。優點是當本地因自然災害等原因造成數據損壞時，可以啟用異地備份。缺點是要去其他地方保存較麻煩。
3.網路備份：根據伺服器的地理位置而定。優點是最省心，有專人替你維護。缺點是不是長久之計，誰知道10年20年後那家公司有沒有倒閉，或是你忘記了密碼。
綜上所述：以磁碟和光碟備份為主，以網路備份為輔。以本地備份為主，以異地被分為輔，網路備份可酌情考慮。還有數據要定期讀取，尤其是光碟，每年要讀取一次，5年左右用新盤重新刻錄更新，磁碟要注意數據介面是否被主流設備支持，不要都是有硬碟讀不出數據。
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以上為個人經驗，都是手打的！！
H. 電子文檔怎麼保存到文件夾
摘要 手機word文檔可以保存到本地文件正常編輯完之後點擊右上角三個小點,然後點保存就可以了.
I. 電子文件如何保存得長久
1、刻錄成光碟，
2、光碟長期保存應注意的問題：
一禁止在光碟盤面上粘貼任何標記，如果在盤面印刷面上書寫時應採用專業筆；
二將光碟置於–5～55℃，5%～95%RH（標准：4-20℃，20%-50%RH）環境下保存；
三禁止將光碟裸露在陽光或長時間在強光下照射；
四避免光碟接觸灰塵，非使用狀態應置於光碟盒中；
五禁止光碟長期平放或疊壓，在刻制完成時應盒裝豎立碼放；
光碟長期保存必須盒裝、豎立碼放、避免擠壓，放置在防塵，避光的專用保存設備中。
3、光碟製作套數：歸檔光碟按查閱使用頻度，分成普通級和頻繁級。
①普通級歸檔光碟一式3份，一份供查閱使用，一份封存保管，一份異地保存。
②頻繁級歸檔光碟一式3份，一份採用防劃型檔案級光碟供查閱使用，一份封存保管，一份異地保存。
③在選擇檔案級歸檔光碟時，可採用CD-R光碟、DVD-R光碟和CD-R與DVD-R格式混搭的方式。