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會計賬簿記錄是否正確方法

發布時間:2023-12-20 00:52:00

1. 登記賬簿時,正確的做法是什麼

(1)內容准確完整。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對於每一項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自製的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。此外,負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬簿要及時。登記賬簿的間隔時間應該多長,沒有統一的規定,這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)註明記賬符號。登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號,以免發生重記或漏記
(4)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞於數字和文字的錯誤。
(6)特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據財政部會計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。 (7)順序連續登記。各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。
(8)結出余額。凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借或貸」等欄內寫「 平」字,並在余額欄內用「0」表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在余額欄內標注的「0」應當放在「元」 位。
(9)過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣。也就是說,「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及余額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及余額後過次頁。 財政部《會計基礎工作規范》還對「過次頁」的本頁合計數的結計方法,根據不同需要作了規定: 第一,對需要結計本月發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數。這樣做,便於根據「過次頁」的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發生額,也便於月末結賬時,加計「本月合計」數。 第二,對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數,這樣做,便於根據「過次頁」的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額,也便於年終結賬時,加計「本年累計」數。 第三,對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發生額結轉次頁。
(10)定期列印。對於實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎工作規范》還提出了列印上的要求:「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印 」;「發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬。並與庫存現金核對無誤。」之所以這樣做,是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下,各種資料或數據的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。

2. 會計賬簿登記錯誤更正方法

1、劃線更正法

在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。

2、紅字更正法

記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,採用紅字更正法。

記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。

3、補充登記法

記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。

(2)會計賬簿記錄是否正確方法擴展閱讀

在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。

賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改或用化學葯物褪色。

劃線更正法注意事項:對於數字差錯,在更正時就將錯誤的數額全部劃消,而不能只劃消、更正其中的個別數字;劃線注消的文字或數字應保持其原有字跡仍可辨認以備查考。

紅字更正法適用范圍:一般情況下適用兩種情況

1、記賬以後,發現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。

2、記賬以後,發現記賬憑證和賬簿記錄金額大於應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。

會計賬簿的登記 :會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:

1、登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內,做到數字准確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

2、登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。

3、賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間,不要寫滿格子,一般應占格距的1/2。

4、登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

3. 賬簿記錄中錯誤的更正方法是什麼

問:賬簿記錄中錯誤的更正方法。

校解析答案: 在記賬過程中,由於種種原因難免出現錯誤,對於賬簿記錄中的錯誤,通常可采弊神唯用下列三種方法更正。

1、劃線更正法。劃線更正法適用於結賬前發現的賬簿記錄中數字或文字錯誤,包括記賬憑證正確,過賬時因筆誤或計算錯誤而造成的記賬方向、金額以及過錯賬戶等錯誤的更正。過賬前發現的記賬憑證中賬戶名稱、對應關系、數額的錯誤也可以採用劃線更正法。

劃線更正法的基本做法是:先在租培錯誤的數字或文字上劃一條紅線以示注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認。然後在紅線上端寫上正確的文字、數字,並由更正人蓋章證明。

2、紅字更正法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記金額,以更正錯誤的一種方法。它使用於記賬後發現記賬憑證中對應關系錯誤或者記賬後發現的記賬憑證對應關系正確但金額錯誤,並且錯誤金額大於正確金額。

更正時,對於第一種錯誤應先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證相同的記賬憑證,拘役用紅字登記賬簿,沖銷原有的錯誤記錄,然後再用藍字填制一張正確的記賬憑證,並據以登記賬簿;對於第二種錯誤,可按正確金額與錯誤金額的差額用紅字填制一張記賬憑證,據以用紅字登記賬簿進行沖減。

3、補充登記法。補充登記法適用於記賬後發現記賬憑證中賬戶對應關系正確,但所列金額小於應記金額而產生的賬簿記錄錯誤。更正時,只需將少記金額填制一張與原始記賬憑證賬戶對應關系相同的記賬憑證補充入賬即可。

最後一科《高等數學(一)》93分,畢業了,感謝校。

今天出成績了,《公文寫作與處理》61分,《管理學基礎》73.5分,《市場營銷(鄉鎮瞎神)》90.5分。

4. 會計賬薄登記錯誤的更正方法是什麼


會計賬薄由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項,那麼會計人員在登記賬薄後發現記賬錯誤,應如何更正?
會計賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結賬前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,採用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。但要注意對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
2、紅字更正法
記賬後,在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而導致記賬錯誤,採用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
3、補充登記法
記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。
會計賬薄登記規則有哪些
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計憑證日期、業務內容摘要、金額等其他事項逐項清楚、准確地記入賬內。
2、完成賬簿登記後,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,並在記賬憑證內註明賬簿頁數,註明已經登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴格的要求,賬簿中的文字和數字上面要留有適當的空格,不能占滿畝汪整個格子,一般應占迅宏仔格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水,除銀行的復寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務處理可以用紅墨水進行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
(1)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大於應記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
(2)在沒有設立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項目的減少數;
(3)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(5)不屬於上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應該按頁碼順序連續登記,不絕畢得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行的錯誤,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者註明「此頁空白」或「此行空白」字樣,並由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結轉余額或發生額的賬戶,在計算出當月的余額或發生額後,應當在當頁借方或貸方欄註明「借」或「貸」字樣,表明余額或發生額的方向;如果沒有餘額的賬戶,應在借方或貸方欄內寫「平」字,並在「余額」欄用「0」表示。需要注意的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額,因此會計人員需要每日准時登記有關業務並結賬。
8、登記賬簿時,如當頁賬頁登記完畢需要結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後一行和下頁第一行的相關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續性,方便對賬和結賬。
會計賬薄的設置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統的會計信息。企業通過設置和登記賬簿,將會計憑證所反映的大量零散核算資料進行加工整理、歸類匯總,形成系統化的會計核算資料,全面、系統地反映會計主體在一定時期內每類經濟業務以及所有經濟業務的發生和完成情況,為有關方提供會計信息。
2、便於會計分析、會計檢查。企業通過賬簿的設置和登記,可以正確地計算會計主體在一定時期內的財務收支、成本費用和財務成果,並將其與計劃、預算相比較,能夠分析和考核各項計劃、預算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今後加強經營管理、制訂合理的生產經營計劃、提高經濟效益提供決策依據,通過檢查賬實是否相符,有利於確保財產物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計報表提供數據資料。為了綜合反映一定日期的財務狀況和一定時期的經營成果,在做好結賬和對賬工作的基礎上,會計主體還應定期編制會計報表,向有關各方傳輸會計信息。賬簿是聯結會計憑證和會計報表的中間環節,賬簿記錄是編制會計報表的主要依據。會計報表中的各項數據資料,來源於審核無誤的賬簿記錄,有的是根據賬簿記錄直接填列,有的是根據賬簿記錄分析和計算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計報表和會計信息的質量。
會計賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務會計報告保存期限為永久。

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