㈠ 打的發票做憑證時怎麼粘貼
貼發票的四大標准:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
貼發票前的准備工作:
(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;
(2)准備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);
(3)提前算好個人發票的金額,並記錄備案;
(4)依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。
正確的貼發票方法:
一、 發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。
五、 報銷匯總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
(1)粘復印發票的正確方法看圖擴展閱讀:
憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。
常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。預先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證程序應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門,以便記錄交易。還應把已登賬的憑證依序歸檔。
分類:
它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的一種憑證,它是進行會計核算的重要資料。所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第一個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麼整個會計核算就不可能是真實的。
㈡ 發票粘貼的正確方法
准備好殲橡姿貼發票的黏貼紙,大小為如禪A4紙的1/3.從右往左,從下到上的方向將發票貼到黏貼紙上,每一豎列間距不小於2㎝,如果是火車票,間距不少於3㎝。最後一張發票和黏貼紙左邊線平齊。發票的邊緣不要超過黏貼紙的邊緣,將所有貼好的發票疊加起來就可以了。
將需要粘貼和不需要粘貼的票據分類,如交通費、餐飲費、住宿費、禮品費、氏絕辦公費、業務招待費等。
應用公司財務部統一規定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
出差所用票據,個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據數額的60%報銷,但是必須註明丟失原因,並由上級領導簽字確認。