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時間安排的正確方法

發布時間:2023-10-22 19:39:12

A. 如何合理安排一天的作息時間

「人是被習慣所塑造的。」不管急躁,還是從容,你怎樣過一天,就怎樣過一生。每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,才算得上高效能人士,才能成為少數的領先者。那麼,一天24小時,怎樣合理安排時間呢?以下分享12個超經典的時間管理技巧!讓你贏得更多時間,助你事半功倍。

1.每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因為照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天里你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3.運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你了解記憶的奧秘,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拚命掌握那無用的或者用處不大的「死知識」,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕松點,讓工作更高效點。
6.學會一石雙鳥。
復雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張「一心不可二用」,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。

7.區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺著一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9.盡量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,為我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,盡量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。

10.不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責范圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11.用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比游戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12.讓一天有25個鍾頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鍾,下午反過來撥慢30分鍾。那麼,早晨7點起床,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鍾。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鍾,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鍾頭可用了。

B. 如何正確規劃時間

1、規劃時間不是把所有時間都用上
把日期表表填的滿滿的,一直處在被時間追逐的過程中,一旦趕不上安排,任務沒有完成,人會感到挫敗,也會沒有動力追趕接下來的任務時間,可能一拖再拖,那就失去了日程計劃的意義。

2、規劃時間是做決定的方法
規劃時間不是安排日程的技巧,而是做決定的方法。
列清單是時間規劃中一種普遍的技巧,在本子上列上一段時間要完成的事項。可以清楚的知道,這段時間內應該完成哪些任務。列清單並不是簡單把所有的事情寫上去,不考慮實際完成情況的清單是沒有意義的。列清單背後真正要學習的是篩選你的重要、緊急事件?你如何規劃你的時間分配?考慮願意投入多少時間、精力去完成,要得到什麼樣的效果。

3、規劃時間不是讓你做完所有事
當專注於真正重要的事情時,無法照顧好其他事情是正常的、可以理解的。不管你多麼努力,在一天、一周、一個月、一年結束的時候,總有些事情還沒做。為了取得一些成果,留著某些事情沒做是必要的取捨。
如果你努力地想要處理好所有事情,每件事情也許不能盡善盡美,你可能會在每件事情上偷工減料,有些時候沒關系,但有些時候結果就不如人意了。

4、不一定要按時完成計劃
規劃時間是為了達到一個平穩、處變不驚、靈活變通的狀態,在工作和生活中保持身心幸福的相對平衡狀態,允許自己短暫失衡,但絕不能長期失衡,面對問題時處變不驚,懂得變通,化解難題。

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