A. 會計憑證如何裝訂
會計憑證裝訂方法如下:
1、整理好憑證、原始憑證及銀行回單,原始憑證的大小要根據憑證紙的大小進行折疊粘貼,銀行回單根據大小在原始憑證後面進行粘貼,要求粘貼平整、不要在一個點進行粘貼,盡量鋪平,保持憑證厚度一致。
2、准備裝訂材料及工具。墊片(當憑證整理好,裝訂側比中間薄的時候,墊於裝訂側),此條可以根據需要購買硬紙片,也可以自己折一些。液體膠水、固體膠、夾子(根據自己裝訂憑證的厚度選擇,主要是憑證整理後固定用)
3、選擇合適的厚度的憑證,將左側及上側對齊(左側對齊是為了裝訂整齊,另外不會掉頁,上側齊,憑證在擺放時,看起來規整。對齊後,用夾子夾住兩長邊,保持憑證穩固不散。
4、折憑證裝訂紙。一般我們使用長條的牛皮紙,按步驟折疊成第三張圖的樣子(寬度根據裝訂的憑證折)。在憑證左側塗上一層液體膠水,用於固定憑證(也可以不塗)。將折好的憑證紙與憑證放在一起,用夾子固定住。
5、找好打孔的距離,使用憑證裝訂機進行打眼後裝訂。
6、裝訂後,在憑證上填寫時間、公司名稱、憑證冊數、起始日期及起始憑證號。這樣,憑證基本上已經全部完成裝訂。第四張圖片左側憑證為墊了墊片,看起來比右邊的會更平整。