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目標管理最佳方法

發布時間:2023-05-19 08:49:09

A. 目標管理方法是

目標管理是指通液世過制定、評估和優化目標來實現個人或組織的戰略和願景,從而達成所需的結果。以下是幾種常用的目標管理方法。

1.SMART目標法:SMART目標法是將目標制定為具體、可衡量、可達成、有關聯性虛沒和時間限制的目標。

2.OKR目標管理法:OKR是一種基於目標與關鍵結果(KeyResults)的目標管理方法。其核心思想是確定目標並衡量與目標有關的結果,以促進團隊的動力和自我管理。

3.ISMART目標管理法:ISMART目標管理法代表了「優秀」、「明智」鬧譽肢、「可行」、「實際」、「有挑戰」和「有期限」這六個元素。這些元素可以幫助制定清晰、可實現和有挑戰性的目標,並創建一種以結果為導向的文化。


4.GROW目標管理法:GROW目標管理法由四個部分組成:目標(Goal)、現狀(Reality)、選擇(Options)和實現(Wayforward)。該方法旨在幫助團隊和個人通過評估當前狀態並探索可行的解決方案來實現目標。

5.SWOT目標管理法:SWOT分析法是一種從內部(強項和弱項)和外部(機會和威脅)的角度來評估目標的方法。它可以用於制定戰略,確定優先事項,並識別潛在風險。

這些方法都有其優缺點。通過研究和運用它們,可以找到一種適合自己團隊和個人的目標管理方法。

B. 做好目標管理有哪些方法

目標管理法在西方發達國家得到非常普遍的運用。其主要是結合公司組織目標和部門及個人目標,來建立一套行之有效的目標管理流程。企業可以通過這一流程來實現企業業績,同時檢驗企業運行狀態,從而達到提升企業運行效率和經營績效,為企業或部門數字化管理和人力資源考核提供了參考依據。 目標管理法(Management By Object)作為一種企業管理工具,與ERP系統的結合,效果十分顯著。 實施目標管理法是企業全員參與的過程。企業上拆銀至總經理,寬者下至普通員工都要參與進來。只有這樣,才能夠真正實現目標管理,才能夠實現企業期間發展的總目標。 一:確定目標管理共識 二:創建目標管理項目小組 三:選擇目標管理模式 1、分析企業特性 (1)企業市場是成長型還是衰退型 (2)企業是勞動密集型、資本密集型還是技術密集型 (3)員工的素質要不要繼續培養 2、分析管理風格內部控制鬆散 嚴密領導作風 主動 專制型 貫徹型 被動 放任型 官僚型 3、選擇目標管理模式 通過管理風格結合企業特性的分析,我們可以選擇基本的目標管理模式:鬆散 嚴密主動 業績型或能力型目標管理 能力型目標管理 被動 業績型目標管理 業績型或能力型目標管理 (4)內部的人際關系好不好 四:決定目標管理策略 由於目標管理對企業而言是一場變革,變革總會遇到阻力,所以必須對其進行策略性考量。有兩種基本的目標管理策略:一步旅巧宴到位策略、分步到位策略。 這兩種策略各有優劣: 目標管理策略 (一步到位) [分步到位 ]特徵(把所有部門和所有員工都納入到目標管理的范圍和對象中來) [先將目標管理推行到企業的一部分單位和人員,再通過他們的示範和經驗的推廣,逐漸推行到整個企業和所有人員 ]優缺點難易次序 (先難後易) [先易後難] 受阻程度 (先大後小) [先小後大] 推行速度 (快) [慢] 成果表現速度 (先慢後快) [先快後慢] 政策走形度 (能配套,不易走形) [難配套,易走形] 徹底性 (徹底) [ 難徹底]適應性企業規模 小大 業務內容 簡單 復雜 管理水平 高低籌備時間 長短

C. 如何進行有效的目標管理

1、估量機會: 估量機會是指對將來可能出現的或預示的機會進行初步分析,同時對可能取得的成扮培果,進行機會成本分析。估量機會是計劃工作的起點。
2、確定目標: 確定目標是制定計劃的第二個步驟,是在認識機會的基礎上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標,目標是指期望達到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,並且作為標准可用來衡量實際的績效。計劃的主要任務,就是將組織目標進行層層分解,以便落實到各個活動環節,形成組織的目標結構,包括目標的時間結構和空間結構。
3、確定前提條件: 制定計劃工作的前提條件就是計劃工作的假設條件,簡言之,即計劃實施時的預期環境。負責計劃工作的人員對計劃前提了解得愈細愈透徹,並能始終如一地運用它,則計劃工作也將做得越協調。 按照組織的內外環境,可以將計劃工作的前提條件分為外部前提條件和內部前提條件;還可以按可控程度,將計劃工作前提條件分為不可控的、部分可控的和可控的三種前提條件。外部前提條件大多為不可控的和部分可控的,而內部前提條件大多數是可控的。不可控的前提條件越多,不肯定性越大,就愈需要通過預測工作確定其發生的概率和影響程度的大小。
4、確定可供選擇的方案: 制定計劃的第四個步驟是確定可供選擇的方案,尋求、擬定、選擇可行的行動方案。「條條道路通羅馬」,描述了實現某一目標的方案途徑是多條的。通常,最顯眼的方案不一定就是最好的方案,對過去方案稍加修改和略加推演也不會得到最好的方案,一個不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果卻往往是最佳的,這里體現了方案創新性的重要。此外,方案也不是越多越好。編制計劃時沒有可供選擇的合理方案的情況是不多見的,更加常見的不是尋找更多的可供選擇的方案,而是減少可供選擇方案的數量,以便可以分析最有希望的方案。即使用數學方法和計算機,我們還是要對可供選擇方案的數量加以限制,以便把主要精力集中在對少數最有希望的方案的分析方面。
5、評估各種方案:在找出了各種可供選擇的方案和檢查了它們的優缺點後,下一步就是根據前提條件和目標,權衡它們的輕重優劣,對可供選擇的方案進行評估。評估實質上是一種價值判斷,它一方面取決於評價者所採用的評價標准;另一方面取決於評價者對各個標准所賦予的權重。評估可供選擇的方案,要注意考慮以下幾點:第一,認真考察每一個計劃的制約因素和隱患;第二,要用總體的效益觀點來衡量計劃;第三,既要考慮到每一個計劃的有形的可以用數量表示出來的因素,又要考慮到無形的、不能用數量表示出來的因素;第四,要動態地考察計劃的效果,不僅要考慮計劃執行所帶來的利益,還要彎裂考慮計劃執行所帶來的損失,特別注意那些潛在的、間接的損失。
6、選擇方案:計劃工作的第六步是選定方案。這是在前五步工作的基礎上,作出的關鍵一步,也是決策的實質性階段——抉擇階段。可能遇到的情況是,有時會發現同時廳鬧唯有兩個以上可取方案。在這種情況下,必須確定出首先採取哪個方案,而將其他方案也進行細化和完善,以作為後備方案。

7、制定派生計劃:基本計劃還需要派生計劃的支持。比如,一家公司年初制定了「當年銷售額比上年增長 15% 」的銷售計劃,與這一計劃相連的有許多計劃,如生產計劃、促銷計劃等。再如當一家公司決定開拓一項新的業務時,這個決策需要制定很多派生計劃作為支撐,比如僱傭和培訓各種人員的計劃、籌集資金計劃、廣告計劃等等。
8、用預算形式:在做出決策和確定計劃後,計劃工作的最後一步就是把計劃轉變成預算,使計劃數字化。編制預算,一方面是為了計劃的指標體系更加明確,另一方面是使企業更易於對計劃執行進行控制。定性的計劃往往可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃具有較硬的約束。

D. 目標管理的方法

目標管理的具體形式各種各樣,但其基本內容是一樣的。所謂目標管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協商,根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,並把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標准。目標管理指導思想上是以Y理論為基礎的,即認為在目標明確的條件下,人們能夠對自己負責。具體方法上是泰勒科學管理的進一步發展。它與傳統管理方式相比有鮮明的特點,可概括為:l、重視人的因素。目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標結合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級的關系是平等、尊重、依賴、支持,下級在承諾目標和被授權之後是自覺、自主和自治的。2、建立目標鎖鏈與目標體系。目標管理通過專門設計的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉換為各單位、各員工的分目標。從組織目標到經營單位目標,再到部門目標,最後到個人目標。在目標分解過程中,權、責、利三者已經明確,而且相互對稱。這些目標方向一致,環環相扣,相互配合,形成協調統一的凱談信目標體系。只有每個人員完成了自己的分目標,整個企業的總目標才有完成的希望。3、重視成果目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標准,也是人事考核和獎評的依據,成為評價管理工作績效的唯一標志。至於完成目標的具體過程、途徑和方法,上級並不過多干預。所以,在目標管理制度下,監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。編輯本段四、目標管理的程序目標管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標的設置;第二階段為實現目標過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果。1.目標的設置這是目標管理最重要的階段,第一階段可以細分為四個步驟:①高層管理預定目標,這是一個暫時的、可以改變的目標預案。即可以上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批准。無論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領導必須根據企業的使命和長遠戰略,估計客觀環境帶來的機會和挑戰,對本企業的優劣有清醒的認識。對組織應該和能夠完成的目標心中有數。②重新審議組織結構和職責分工。目標管理要求每一個分目標都有確定的責任主體。因此預定目標之後,需要重新審查現有組織結構,根據新的目標分解要求進行調整,明確目標責任者和協調關系。③確立下級的目標。首先下級明確組織的規劃和目標,然後商定下級的分目標。在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見,幫助下級發展一致性和支持性目標。分目標要具體量化,便於考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰性,又要有實現可能。每個員工和部門的分目標要和其他的分目標協調一致,支持本單位和組織目標的實現。④上級和下級就實現各項目標所需的條件以及實現目標後的獎懲事宜達盯輪成協議。分目標制定後,要授予下級相應的資源配置的權力,實現權責利的統一。由下級寫成書面協議,編制目標記錄卡片,整個組織匯總所有資料後,繪制出目標圖。2.實現目標過程的管理目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺。並不等於領導可以放手不管,相反由於形成了目標體系,一環失誤,就會牽動全局。因此領導在目標實施過程中的管理是不可缺少的。首先進行定期檢查,利用雙方經常接觸的機會和信息反饋渠道自然地進行;其次要向下級通報進度,便於互相協調;再次要幫助下級解決工作中出現的困難問題,當出現意外、不可測事件嚴重影響組織目標實現時,也可以通過一定的手續,修改原定的目標。3.總結和評估達到預定的期限後,下級首先進行自我評估,提交書面報告;然後上下級一起考核目標完成情況,決定獎懲;同時討論下一階段目標,開始新循環。如果目標沒有完成,應分析原因總結教訓,切忌相互指責,以保持相互信任的氣氛。編輯本段五、目標管理的優缺點目侍猜標管理在全世界產生很大影響,但實施中也出現許多問題。因此必須客觀分析其優劣勢,才能揚長避短,收到實效。1.目標管理的優點①目標管理對組織內易於度量和分解的目標會帶來良好的績效。對於那些在技術上具有可分性的工作,由於責任、任務明確目標管理常常會起到立竿見影的效果,而對於技術不可分的團隊工作則難以實施目標管理。②目標管理有助於改進組織結構的職責分工。由於組織目標的成果和責任力圖劃歸一個職位或部門,容易發現授權不足與職責不清等缺陷。③目標管理啟發了自覺,調動了職工的主動性、積極性、創造性。由於強調自我控制,自我調節,將個人利益和組織利益緊密聯系起來,因而提高了士氣。④目標管理促進了意見交流和相互了解,改善了人際關系。2.目標管理的缺點在實際操作中,目標管理也存在許多明顯的缺點,主要表現在:①目標難以制定。組織內的許多目標難以定量化、具體化;許多團隊工作在技術上不可解;組織環境的可變因素越來越多,變化越來越快,組織的內部活動日益復雜,使組織活動的不確性越來越大。這些都使得組織的許多活動制訂數量化目標是很困難的。②目標管理的哲學假設不一定都存在。Y理論對於人類的動機作了過分樂觀的假設,實際中的人是有「機會主義本性」的,尤其在監督不力的情況下。因此許多情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。③目標商定可能增加管理成本。目標商定要上下溝通、統一思想是很費時間的;每個單位、個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協作和組織目標的實現,滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。④有時獎懲不一定都能和目標成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標管理的效果。鑒於上述分析,在實際中推行目標管理時,除了掌握具體的方法以外,還要特別注意把握工作的性質,分析其分解和量化的可能;提高員工的職業道德水平,培養合作精神,建立健全各項規章制度,注意改進領導作風和工作方法,使目標管理的推行建立在一定的思想基礎和科學管理基礎上;要逐步推行,長期堅持,不斷完善,從而使目標管理發揮預期的作用。編輯本段六、目標管理的實施原則目標管理是現代企業管理模式中比較流行、比較實用的管理方式之一。它的最大特徵就是方向明確,非常有利於把整個團隊的思想、行動統一到同一個目標、同一個理想上來,是企業提高工作效率、實現快速發展的有效手段之一。搞好目標管理並非一般人想像的那麼簡單,必須遵循以下四個原則:1.目標制定必須科學合理:目標管理能不能產生理想的效果、取得預期的成效,首先就取決於目標的制定,科學合理的目標是目標管理的前提和基礎,脫離了實際的工作目標,輕則影響工作進程和成效,重則使目標管理失去實際意義,影響企業發展大局。2.督促檢查必須貫串始終:目標管理,關鍵在管理。在目標管理的過程中,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害巨大。作為管理者,必須隨時跟蹤每一個目標的進展,發現問題及時協商、及時處理、及時採取正確的補救措施,確保目標運行方向正確、進展順利。3.成本控制必須嚴肅認真:目標管理以目標的達成為最終目的,考核評估也是重結果輕過程。這很容易讓目標責任人重視目標的實現,輕視成本的核算,特別是當目標運行遇到困難可能影響目標的適時實現時,責任人往往會採取一些應急的手段或方法,這必然導致實現目標的成本不斷上升。作為管理者,在督促檢查的過程當中,必須對運行成本作嚴格控制,既要保證目標的順利實現,又要把成本控制在合理的范圍內。因為,任何目標的實現都不是不計成本的。4.考核評估必須執行到位:任何一個目標的達成、項目的完成,都必須有一個嚴格的考核評估。考核、評估、驗收工作必須選擇執行力很強的人員進行,必須嚴格按照目標管理方案或項目管理目標,逐項進行考核並作出結論,對目標完成度高、成效顯著、成績突出的團隊或個人按章獎勵,對失誤多、成本高、影響整體工作的團隊或個人按章處罰,真正達到表彰先進、鞭策落後的目的。編輯本段七、目標管理的類型及功能目標管理的類型(1)業績主導型目標管理和過程主導型目標管理。這是依據對目標的實現過程是否規定來區分的。目標管理的最終目的在於業績,所以從根本上說,目標管理也稱業績管理。其實,任何管理其目的都是要提高業績。(2)組織目標管理和崗位目標管理。這是從目標的最終承擔主體來分的。組織目標管理是一種在組織中自上而下系統設立和開展目標,從高層到低層逐漸具體化,並對組織活動進行調節和控制,謀求高效地實現目標的管理方法。(3)成果目標管理和方針目標管理。這是依據目標的細分程度來分的。成果目標管理是以組織追求的最終成果的量化指標為中心的目標管理方法。目標管理的類功能由於目標管理是超前性的管理、系統整體的管理和重視成果的管理以及重視人的管理,因此有以下功能:(1)克服傳統管理的弊端。傳統管理主要有兩大弊端:一是工作缺乏預見和計劃,沒事的時候,盡可悠閑自得,一旦意外事件發生,就忙成一團,成天在事務中兜圈子;二是不少組織中的領導信奉傳統官僚學的理論,認為權力集中控制才能使力量集中、指揮統一和效率提高。(2)提高工作成效。目標管理不同於以往的那種只重視按照規定的工作范圍和工作程序和方法進行工作的做法,而是在各自目標明晰、成員工作目標和組織總目標直接關聯的基礎上,鼓勵組織成員完成目標。同時,目標同客觀的評價基準和獎勵相配套。這有利於全面提高管理的績效。(3)使個體的能力得到激勵和提高。在管理目標建立的過程中,成員可以各抒己見,各顯其能,有表現其才能、發揮其潛能的權利和機會;工作成員為了更好地完成其職責和個人目標,必然加強自我訓練和學習,不斷充電,提高能力;目標管理的確定,既根據個人的能力,又具有某種挑戰性,要達到目標,必須努力才有可能。(4)改善人際關系。根據目標進行管理,組織的上下級溝通會有很大的改善,原因在於:第一,目標制定時,上級為了讓員工真正了解組織希望達到的目標,必須和成員商量,必須先有良好的上下溝通和取得一致的意見,這就容易形成團體意識。第二,目標管理理念是每個組織成員的目標,是為組織整體完成並且根據整體目標而制訂的。編輯本段八、目標管理的優越性設置目標進行管理至少有以下這些優越性:(1)說明整個組織的宗旨、方向和意義,使員工更加清楚組織的目標。(2)因為強調結果而不是任務,因此有助於改進計劃工作。(3)管理者在自己的職位層次上工作,而不是在比其低的層次上工作。(4)目標有助於公司把握命運,而不是只對錯誤做出反應。(5)通過目標管理可以改善上下級之間的關系。(6)目標為各個管理層評估各自的績效提供了參考。(7)鼓勵維持短期利益與長期利益之間的平衡。編輯本段九、實行目標管理的基本條件實行目標管理,要有以下的基本條件:1、推行目標管理要有一定的思想基礎和科學管理基礎。要教育員工樹立全局觀念,長遠利益觀念,正確理解國家、公司和個人之間的關系。因為推行目標管理容易滋長急功近利本位主義傾向,如果沒有一定的思想基礎,設定目標時就可能出現不顧整體利益和長遠利益的現象。科學管理基礎是指各項規章制度比較完善,信息比較暢通,能夠比較准確的度量和評估工作成果。這是推行目標管理的基礎。而這個基礎工作是需要長期的培訓和教育才可以逐步建立起來的。2.推行目標管理關鍵在於領導。領導對各項指標都要心中有數,工作不深入,沒有專業的知識,不了解下情,不熟悉生產,不會經營管理是不行的,因而對領導的要求更高。領導與下屬之間不是命令和服從的關系,而是平等、尊重、信賴和相互支持。領導要改進作風、提高水平、發揚民主、善於溝通,在目標設立過程和執行過程中,都要善於溝通,使大家的方向一致,目標之間相互支持,同時領導還要和下級要就實現各項目標所需要的條件以及實現目標的獎懲事宜達成協議,並授予下級以相應的支配人、財、物和對外交涉等權利,充分發揮下屬的個人能動性以使目標得以實現。3.目標管理要逐步推行、長期堅持。推行目標管理有許多相關配套工作,如提高員工的素質,健全各種責任制,做好其他管理的基礎工作,制定一系列的相關政策。這些都是企業的長期任務,因此目標管理只能逐步推行,而且要長期堅持,不斷完善,才能達到良好的效果。4.推行目標管理要確定好目標。一個好的目標是切合實際的,通過努力可以實現的(不通過努力可以實現的目標,不能算好目標)。而且一個好的目標,必須具有關聯性、階段性,並兼顧結果和過程,還需要數據採集系統、差距檢查與分析、及時激勵制度的支撐。這些量化管理方法與目標管理相輔相成,可以幫助經理人在激發員工的主動性和創造性的同時,還能及時了解整個團隊的工作進度,不折不扣地完成任務。從而在更大程度上促進員工的主動性,為在日常工作中提高員工領導力,提供了良性循環的基礎。5.推行目標管理要注重信息管理。目標管理體系中,信息的管理扮演著舉足輕重的角色,確定目標需要獲取大量的信息為依據;目標需要加工、處理信息;實施目標的過程就是信息傳遞與轉換的過程。信息工作是目標管理得以正常運轉的基礎。編輯本段十、目標制定的注意事項目標的制定一般應該注意下面幾個方面:1、難易適中的原則(要有難度但不能讓人產生畏難情緒);2、時間緊湊的原則;3、大小統一的原則(年度目標與月度目標、整體目標與局部目標);4、方向一致的原則(使所有人都朝一個方向努力)。編輯本段十一、目標管理的方法(1)明確目標:目標管理中目標應具體明確;(2)參與決策:目標管理用參與的方式決定目標,上級和下級共同參與目標的選擇和對如何實現達成一致意見;(3)規定期限:每一個目標的完成都有一個明確的時間界限;(4)反饋績效:目標管理尋求不斷將事情的進展情況反饋給個人,以便他們能夠調整自己的行動。也包括正式的評估會議,上下級共同回顧和檢查進展情況。

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