『壹』 遞交名片的禮儀(如何正確使用好名片)
名片的使用已成為人與人交往的一種重要手段。社會上,名片越來越成為一個人身份、地位的象徵,體現了一個人的尊嚴、一個人的價值。同時,也是使用者要求社會認同、獲得社會理解和一種方式。
1, 遞送名片時要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。
2,名片的位置是正面朝上,並以讓對方能順著讀出內容的方向遞送。如果正在座位上,應當起立或欠身遞送,遞送時可以說一些我叫**,這是我的名片或是我的名片,請您收下之類的客氣話。
3,外出時不忘攜帶名片,名片應從名片夾中抽出,名片夾最好是放在上衣胸口的袋裡,千萬不要放在長褲口袋裡。如果需要你遞交名片是商務對接,自己的職務不應自吹誇大,亂掛不實的頭銜,在名片遞交的同時,應當給出示看你產品的方式。
嗯,除了名片盒比較大之外,貌似也沒什麼不好,成本也比什麼純金鑲鑽的便宜多了,也有實用性,並且一眼就能留下深刻印象 = =
4,名片的其他使用細則。
當然,如果你想擺脫各類繁瑣禮儀造成的社交恐懼,也可以試試其他辦法:
世界如此美好,我們要強大起來,去認識正能量的人,看美好的風景,遇到美好的事情。
『貳』 在職場中,如何正確使用名片
在遞名片的時候,你應該把話說向對方。發名片時要用雙手錶示對對方的尊重,拿起名片的時候也要用雙手,這也是尊重的表現。在給對方遞名片的時候,把你的名片放在對方手底下,遞過去,這也是尊重對方的表達方式,夾克的內口袋。不管是收還是發,名片一定不要放在褲兜和胸前露出的口袋裡,這樣會讓人覺得你很隨意,不嚴謹。
這樣會讓人覺得你想賣東西,但是不會被重視。在商務社交活動中,有選擇地提供名片尤為重要,以免讓人覺得你是在為公司推銷和拉生意。對於陌生人或偶遇的人,談話時不要過早發名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面又有出賣自己的嫌疑。除非對方要求,否則不要主動在年長的主管面前出示名片。
『叄』 使用名片要注意些什麼
名片古已有之,到現在應該有2000多年歷史了。最早的名片出現在秦朝。秦始皇統一中國後分封了許多諸侯王,為了節制這些諸侯王,每過一段時間就讓他們到咸陽述職。這些諸侯王為了拜訪和結識中央政府的當權者,開始使用最早的名片「謁」。當時還沒有發明紙,名片就是一塊木頭或者竹子,把名字、職務、職稱,也就是爵位刻在上面。
到了漢代,「謁」的使用已經非常普遍了。東漢末期,「謁」改稱為「刺」。蔡倫造紙,「刺」才由木頭、竹片變成了紙的。到了唐宋時期,科舉取士。每次「高考」之後,金榜提名的考生都要去拜訪朝廷大員,也就是拜師,做人家的門生。拜師要先遞個東西,叫「門狀」,就是以前的「刺」。到了明朝,學生見老師,下屬見上司,都要遞「名帖」,也就是原來的「門狀」。「名帖」長七寸、寬三寸。如果是給長輩或者上司遞「名帖」,字要寫得大,大表示謙虛,小表示傲慢。清朝才有了「名片」的叫法,在官場上,名片大小與官職成反比。
名片使用到今天,已經形成了很多約定俗成的規則,存在一些需要職場人士加以注意的細節。而從能否正確使用名片這個小小的細節上,也可以看出一個職場人士的個人修養。那麼,使用名片究竟有哪些門道呢?
首先,你要儲備足夠的名片,而且名片一定要保持干凈整潔,不能出現折皺、破爛、骯臟、污損、塗改的情況。你應該將名片放置在名片夾、公文包或上衣口袋之內,如果是在辦公室里,你可以放在名片架或辦公桌內。你切不可隨便將名片放進錢包、褲袋之內。你放置名片的位置一定要固定,以免需要名片時手忙腳亂,顯得毫無准備。你也不要把自己的名片和他人的名片混在一起,以免掏錯名片。
其次,你要正確地遞送名片。你應該用拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。遞交名片時,你應當表現得鄭重其事,要起身站立,主動走向對方,面含微笑,上體前傾15度左右,雙手持握名片,舉至胸前,同時說聲禮節性用語,比如「請多多指教」,或者「歡迎您前來拜訪」。你一般不能一隻手遞送名片,沒辦法的時候,你可以用右手遞名片給對方,但一定不要用左手。
最後,接受名片的時候,你應該起身,面帶微笑注視對方,用雙手接,並說:「謝謝」。如果你想同時贏得對方的好感,可以附加一個微笑地閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名、職位念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。在對方離去之前,或話題尚未結束的時候,你不必急於將對方的名片收藏起來,而應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓住,因為這會使對方感覺你很重視他。收起名片時,你也不要隨便地塞在口袋裡或丟在公文包里,而應該放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
印製名片的時候,職場人士應該注意以下兩個細節:
第一,名片上不要印上私宅電話。人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人認為公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務洽談,你把你家的電話號碼給他,他會理解為你讓他進行私下聯系的意思,覺得你有索賄、受賄之嫌。
第二,名片上不要頭銜林立。名片上往往有一個頭銜就夠了,最多也只能是兩個。如果你身兼數職,那麼你應該多印幾種名片,面對不同的交往對象,使用不同的名片。
『肆』 如何正確遞交名片和接收名片
遞交名片和接收名片的禮儀如下:
1、在商務活動時,不要忘記攜帶名片,名片應有專門的名片夾存放,名片夾應放置在上衣胸口的袋子里,不能放在長褲的口袋裡,以便禮貌的取出名片。
2、交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方,如果自己是坐著,對方走過來時,應站起來表示尊重,問候對方後再與對方交換名片。名片要保持清潔,不要遞出臟兮兮的名片。遞交時用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。
3、如果想得到對方的名片,而對方並沒有主動給,可以用委婉的方式請求,例如說:「如果沒有什麼不方便的話,請您給我一張名片。」
4、地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多,應先與主人或者是裡面地位較高的人交換名片。一般情況下下應遞送兩張名片,而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉送給別人。
5、接收名片應保持禮貌的態度,避免收到對方的名片後,當場便在名片上書寫或折疊。
(4)名片的正確使用方法擴展閱讀
名片的使用禮儀有以下的注意事項:
1、名片不僅要有,而且要隨身帶。
一個沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。同樣,一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。名片放在什麼地方也有講究,一般放在專用名片包里,放在西裝上衣口袋裡,不能亂放。
2、名片不隨意塗改。
名片上的信息應保證無塗改且正確,否則會失掉禮貌。
3、名片不提供私宅電話。
涉外禮儀和我國傳統禮儀有區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。在國際交往中,應注意公私有別。
『伍』 職場禮儀 之 名片禮儀
職場禮儀 之 名片禮儀
名片,是當代人際交往中一種最經濟實用的介紹性媒介。由於名片具有印製規范、文字簡潔、使用方便、便於攜帶、易於保存等特點,而且不講尊卑、不分職業,不論男女老幼均可使用,因此其用途廣泛,頗受歡迎。
作為一種自我的 介紹信 和社交的 聯誼卡 ,名片在人際交往中可用以證明身份、廣結良緣。鑒於名片的種種重要功能,故應把它提高到個人臉面、個人形象乃至單位形象的直接化身這一高度來加以充分的重視。
在公務交往中,如欲正確使用名片,就應對名片的製作、名片的分類、名片的用途、名片的交換以及名片的存放等五個方面的具體問題有所了解,並且盡可能地在這五個方面做到合乎禮儀規范。
一、名片的製作
目前,在國內印製名片,一般均可委託名片製作商承辦,所以很方便。然而為了使自己的名片規范實用,還是應當精心設計、仔細斟酌,以求使名片體現本人的風格,不可對製作名片隨意而為,聽任名片製作商自行設計,致使自己的名片被粗製濫造。
1.規格
目前國內最通用的名片規格為9.0×5.5,即長9厘米,寬5.5厘米。這是製作名片時應當首選的規格。
如無特殊需要,不應將名片規格隨意擴大,或者有意搞成折疊式,免得給人以標新立異、有意擺譜的感覺。
2.質材
印製名片時要注意紙張的選用,以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙、布紋紙、麻點紙、香片紙為佳。至於高貴典雅、紙質挺括的剛古紙、皮紋紙,可量力而行,酌情選用。必要時,還可以覆膜。
在一般情況下,沒有必要選用布料、塑料、皮革、光纖、鋼材、木材、黃金、白銀等其他質材印製名片,它們或價格昂貴,或不甚實用。
3.色彩
印製名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色,並且一張名片以一色為好。
最好不要印製雜色名片,它會令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印製名片,它們會給人以失之於莊重的感覺。
4.圖案
在名片上,允許出現的圖案除紙張自身的紋路外,還有公司標識、企業藍圖、所在方位、主導產品等,但以少為佳。
不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。那些東西並無實用價值,還會給人以華而不實的印象。
5.文字
在國內使用的名片,宜用簡體漢字,不要故弄玄虛,使用繁體漢字。在國內少數民族聚居區、外資企業以及境外使用的名片,則可酌情使用少數民族文字或外文。
最佳的做法,是在一枚名片的兩面,分別以簡體漢字和另外一種少數民族文字或外文印製相同的內容。切勿在一枚名片上採用兩種以上的文字,也不要將兩種文字交錯印在同一面。
6.字體
不論使用何種文字印製名片,均應採用清晰、標准、易識的印刷體。
盡量不要採用行書、草書、篆書或花體字印製名片,更不要親自手寫。要記住,只有他人看懂了自己的名片,它才會發揮作用。
7.印法
名片最好不要自製,也不要以復印、油印、影印的方法製作名片,那些方法製作出來的名片均不夠正規。
名片一般鉛印即可,若是膠印,則顯得檔次更高一些,而價格也會比鉛印高出許多。
8.版式
印製名片,通常有兩種版式可以選擇。
一是橫式。其行序由上而下,字序由左而右。
二是豎式。其行序由右而左,字序由上而下。
一般認為,中外名片以採用橫式為佳,因為它易辨識,易收藏。而豎式名片雖然風格古樸,卻不具備這些優點。若以兩種文字印製同一枚名片,則應避免一面橫式,一面豎式。
二、名片的分類
因為內容、用途各有不同,日常生活與工作中所用的名片可分為應酬式名片、社交式名片、公務式名片、單位式名片等四類。前三類又統稱為個人名片。
在正式的場合,講究面對不同的交往對象時使用不同的名片。此外,如果希望給人以不同的印象,亦可使用不同的名片。因此,一個人同時製作並攜帶多種名片不足為怪,而不分對象、不講目的濫用同一種名片則是失當的。
1.應酬式名片
應酬式名片,又稱本名式名片。顧名思義,其內容通常只有個人姓名一項,至多還可以再加上本人的籍貫與字型大小。
應酬式名片,主要適合在社交場合應付泛泛之交,拜會他人時說明身份,饋贈時替代禮單,以及用做便條或簡訊。
2.社交式名片
社交式名片,特指主要適用於社交場合,做自我介紹與保持聯絡之用的個人名片。其內容有兩個:一是個人姓名,應以大號字體印於名片中央;二是聯絡方式,應以較小字體印於名片右下方。
社交式名片的聯絡方式一項,主要包括家庭住址、郵政編碼等內容,必要時還可加印住宅電話號碼。它一般不會印辦公地址,以示 公私分明 。若不喜歡被人上門打擾,還可只印住宅電話號碼,而不印家庭住址與郵政編碼。
3.公務式名片
公務式名片,指的是在商務、政務、學術、服務等正式的業務交往中所使用的個人名片。它是目前最為常見的一種個人名片。
一枚標準的公務式名片應由歸屬單位、本人稱呼、聯絡方式等三項內容構成。
一是歸屬單位。此項內容由企業標識、供職單位、所在部門等三個部分組成,可酌情加減。但供職單位與所在部門均不宜多於兩個,免得給人以用心不專的印象,必要時可多印幾種專用的名片。另外,供職單位與所在部門均應採用全稱。
二是本人稱呼。本人稱呼由本人姓名、所任職務以及學術頭銜等三個部分組成,後兩項可有可無,但不宜過多。在本人姓名後加註 先生 、 小姐 、 夫人 等稱呼,是沒有必要的。
三是聯絡方式。本項內容,通常由單位地址、辦公電話、郵政編碼等三個部分組成。因其均不可或缺,故又稱 聯絡方式三要素 。在此,不宜提供家庭住址與住宅電話。至於手機號碼、傳真號碼與電子信箱地址是否需要列出,則應根據自己的實際情況而定。
通常本人稱呼應以大號字體印在名片正中央,歸屬單位與聯絡方式則應分別以小號字體印在名片的左上角與右下角。如有必要,可在名片的另一面印上本單位的經營范圍或所在方位,而不必非印外文不可。
4.單位式名片
單位式名片,因其多為單位所用,故又稱單位名片,它主要用於單位對外宣傳、推廣活動。它的內容分為兩項:一是單位的全稱及其標識;二是單位的聯絡方式。後者有單位地址、郵政編碼、單位電話(包括總機號碼或公關部、銷售部電話號碼)所構成。
三、名片的用途
對職員而言,名片絕非可有可無,而是一種物有所值的實用型交際工具。在常規的人際交往中,名片的具體用途有如下幾種。
1.自我介紹
初次會見他人,以名片作輔助性自我介紹,效果最好。它不但可以說明自己的`身份,強化效果,使對方難以忘懷,而且還可以節省時間,避免啰嗦。含糊不清。
2.結交朋友
主動把名片遞給別人,便意味著對對方的友好、信任和希望深交之意。沒有必要每逢遇見陌生人,便上前遞上自己的名片。也就是說,巧用名片,可以為結交朋友 鋪路架橋 。
3.維持聯系
名片猶如 袖珍通訊錄 ,利用它所提供的資料,即可與名片的提供者保持聯系。正因為有了名片上所提供的各種聯絡方式,人們的來往才變得更加現實和方便。
4.業務介紹
公務式名片上列有歸屬單位等項內容,因此利用名片亦可為本人及其所在單位進行業務宣傳,擴大交際面,爭取潛在的合作夥伴。
5.通知變更
利用名片,可以及時地向老朋友通報本人的最新情況,如晉升職務、喬遷新居、變換單位、電話改號等。以變更後的新名片向老朋友打招呼,還可以使彼此的聯系暢通無阻,使對方對自己的有關情況了解得更充分。
6.拜會他人
初次前往他人居所或工作單位進行拜訪時,可將本人名片交由對方的門衛、秘書或家人,轉交給被拜訪者,以便對方確認 來系何人 ,並決定見或不見。此種做法比較正規,可避免冒昧的造訪。
7.簡短留言
拜訪他人不遇,或者需要請人轉達某件事情時,可在名片上寫下幾行字,然後將它留下,或託人轉交。這樣做,會使對方 如聞其聲,如見其人 ,不至於誤事。
8.用做簡訊
在名片的左下角,以鉛筆寫下幾行字或短語,寄交或託人轉交,如同一封長信一樣正式。若內容較多,也可寫在名片背面。在國外,流行以法文縮略語寫在名片左下角,以慰問、鼓勵、感謝、祝賀他人。以下,僅列舉常用的一些法文縮略語:
n.b. 提請注意;
p.f. 祝賀;
p.r. 感謝;
p.c. 謹唁;
p.p. 介紹;
p.p.c. 辭行;
p.f.n.a. 賀年。
9.用做禮單
向他人贈送禮品時,可將本人名片放入其中,或將之裝入一個不封口的信封中,然後再將該信封固定於禮品外包裝的上方,從而說明 此乃何人所贈 。
10.替人介紹
介紹某人去見另外一個人時,可用回形針將本人名片(居上)與被介紹人名片(居下)固定在一起,必要時還可在本人名片左下角寫上意即 介紹 的法文短語縮寫 p.p. ,然後將其裝入信封,再交予被介紹人。這是一封非常正規的介紹信,按慣例會受到他人的高度重視。
四、名片的交換
欲使名片在人際交往中正常地發揮作用,還須在交換名片時做法得體。交換名片時,需要注意的問題有以下幾方面:
1.交換的時機
在職場上,名片有時可與人交換,有時則不必與人交換。
一是應交換的時機。以下幾種情況應與他人交換名片:其一,希望認識對方。其二,表示自己重視對方。其三,被介紹給對方。其四,對方提議交換名片。其五,對方向自己索要名片。其六,初次登門拜訪對方。其七,通知對方自己的變更情況。其八,打算獲得對方的名片。
二是不必交換的時機。碰上以下幾種情況,則不必把自己的名片遞給對方,或與對方交換名片:其一,對方是萍水相逢的陌生人。其二,不想認識對方。其三,不願與對方深交。其四,對方對自己並無興趣。其五,經常與對方見面。其六,雙方之間地位、身份、年齡差別懸殊。
2.交換的方法
交換名片也有一定之規,其具體做法包括:
一是遞交自己的名片。遞名片給他人時,應鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高於胸部,不要以手指夾著名片給人。若對方是少數民族或外賓,則最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方。
將名片遞給他人時,口頭上應有所表示。可以說: 請多指教 、 請多多關照 、 今後保持聯系 、 我們認識一下吧 ,或是首先做一下自我介紹。
與多人交換名片,應講究先後次序,由近而遠,或由尊而卑。一定要依次進行,切勿挑三揀四,採用 跳躍式 方法。當然,也沒有必要濫發自己的名片。雙方交換名片時,最正規的做法是,位卑者應當首先把名片遞給位尊者。不過一般也不必過分拘泥於這一規定。
二是接受他人的名片。當他人表示要遞名片給自己或交換名片時,應立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時,宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過。
接過名片,首先要看 ,此點至為重要。具體而言,就是在接過名片後,當即要用一分鍾左右的時間,從頭至尾將其認真默讀一遍。若有疑問,則可當場向對方請教,此舉意在表示重視對方。若接過他人名片後看也不看即手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮的行為。
接受他人名片時,應口頭道謝,或重復對方所使用的謙詞敬語,如 請您多關照 、 請您多指教 ,切不可一言不發。
若需要當時將自己的名片遞過去,則最好在收好對方的名片後再做,不要一來一往同時進行。
3.索要名片
如果沒有必要,最好不要強索他人的名片。若有心索要他人名片,則應採用以下幾種方法:
一是明示法。即向對方提議交換名片。
二是交易法。即主動遞上本人名片,此所謂 將欲取之,必先予之 。
三是謙恭法。即詢問對方: 今後如何向您請教? 此法適用於向尊長索取名片。
四是聯絡法。即詢問對方: 以後怎樣與您聯系? 此法適用於向平輩或晚輩索要名片。
4.婉拒他人索取名片
當他人索取本人名片,而自己不想給對方時,不宜直截了當,而應以委婉的方法表達此意。可以說: 對不起,我忘記帶名片。 或者說: 抱歉,我的名片用完了。 但若手中正拿著自己的名片,並且已被對方看見了,則那樣講顯然不合適。
若本人沒有名片,而又不想明說時,亦可以上述方法委婉地表述。
如果自己名片真的沒有帶或是用完了,自然也可以這么說,不過不要忘記加上一句 改日一定補上 ,並且一定要言出必行,付諸行動。否則會被對方理解為自己沒有名片,或故意不想給對方名片。
五、名片的存放
要使名片的交換合乎禮儀,並且使其在人際交往中充分發揮作用,則還應注意如下三個問題。
1.名片的放置
在參加交際應酬之前,要像准備化妝一樣,提前准備好名片,並進行必要的檢查。
隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾里,此外也可以放在上衣口袋之內。不要把它放在褲袋、裙兜、提包、錢夾里,那樣做既不正式,又顯得雜亂無章。在自己的公文包以及辦公桌抽屜里,也應經常備有名片,以便隨時使用。
在交際場合,如需要用名片,則應事先預備好,不要在使用時再臨時翻找。
接過他人的名片看過之後,應將其精心放入自己的名片包、名片夾或上衣口袋裡,切勿放在其他地方。
2.名片的收藏
參加過交際應酬以後,應立即對已收到的他人的名片加以整理收藏,以便今後使用方便。不要將它們隨意夾在書刊、材料里,或壓在玻璃板下,或是扔在抽屜裡面。
整理他人名片的方法大體上有如下四種,它們均可交叉使用。
一是按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類。
二是按姓名的漢字筆畫的多少分類。
三是按行業或部門分類。
四是按國別或地區分類。
3.名片的利用
隨著人際交往的不斷深入,還可以在收藏的他人名片上隨手記下可供本人參考的資料,使其充當社交的記事簿、備忘錄。在收藏的他人名片上,可記的有利於人際交往的資料有:
一是收到名片時的具體情況。包括收到名片的地點、時間,以及是否與對方親自交換,等等。在國外有一種做法,即把名片的右上角向下折,然後再使其恢復原狀,它表示該名片是對方親自與自己交換的。
二是交換名片者的個人資料。例如性別、年齡、籍貫、學歷、專長、嗜好,等等。
三是交換名片者在交換名片後變化的情況。例如單位、部門的變化,職業的變動、調任,職務、學銜的升降,聯絡方式的改變,等等。
有一位名人曾經十分認真地說過: 現代生活中,一個沒有個人名片,或是不會正確地使用個人名片的人,就是一個缺乏現代意識的人。 他的這句話並非小題大做,而是非常切中要害的。可以說,此話充分地說明了名片的重要性。
『陸』 遞名片的正確做法怎麼正確遞名片
1、呈遞名片時要身體前傾,頭略低向客戶,雙手將名片送到客戶的手中。同時要相應地作一些介紹,以免對方弄錯你的名字,還要附帶「以後請您多多關照」的客氣話。
2、清楚地報出名字,這樣能使客戶的設防心理降低,加之名片又是身份的一種標志,可以保證客戶隨時都能找得到你,這樣客戶才會對你產生一定信任感,從而願意與你繼續交往。
3、接收客戶回贈名片時同樣要雙手接回名片,並同時將名片大聲朗讀一遍,這是對客戶應有的尊重和禮貌。即使客戶沒有贈送你名片,你也要將他報出的名字重復一遍並記牢。
『柒』 如何正確使用名片禮儀
名片是一個人身份的象徵,當前已成為人們社交活動的重要工具。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。"名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片是一個人身份的象徵,當前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客後主,先低後高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨後有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裡或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
『捌』 如何正確的遞收名片
學會一些名片禮儀是非常必要的,我們在職場中如何正確地遞收名片呢?遞收名片有什麼樣的禮儀需要了解?如何正確的遞收名片這個問題由我來為您解答!
1、名片的遞送
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行,以免給對方有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
2、名片的接受
接受名片時應起身,接過名片時應說謝謝,接過名片一定要看一遍,絕對不要連一眼都不看就收藏起來,可將對方的姓名、職銜念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。
3、名片的存放
接過別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進名片夾中。若放在桌上時,不要在它上面壓東西,否則被認為不恭。若沒有名片夾,也不要隨便地塞在口袋裡或丟在包里,可放在左胸的口袋裡,以示尊重。
使用名片時的禮儀
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客後主,先低後高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,並大方地說: “這是我的名片,請多多關照。”名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受
接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨後有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急於將對方的名片收藏起來。
名片的存放
接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裡或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。切忌隨手亂放或者把杯子、文件夾等東西壓在上面。
一、介紹順序的禮儀要求
* 年齡角度- 介紹時,將年幼者介紹給長者,以示對長者的尊重。
* 輩分角度- 介紹時,將晚輩介紹給長輩,以示對長輩的尊重。
* 性別角度
介紹時,將男士介紹給女士,以示對女士的尊重。將女士介紹給男士,是非常不禮貌的做法。
* 主客角度
當你帶著朋友拜訪另一個朋友,那麼你既是客人,也是介紹者。介紹時,要將客人介紹給主人,後介紹主人。
* 上下級角度
介紹時,要將下級介紹給上級,以示對上級領導的尊重。
* 婚姻狀況的角度
介紹時,要將未婚者介紹給已婚者,這是由於已婚者在家庭角色中承擔的擔子更大更重。
總的說來,為他人做介紹就遵循先小後長、先卑後尊、先男後女、先主後客、先下級後上級的原則。
一、遞送名片的禮儀要求
* 遞送名片
名片的遞送應在自我介紹之後,尚未弄清對方身份不要急於遞送,更不要將名片視同傳單隨便散發。
遞送時,將名片正面面向對方,雙手奉上。注視對方,同時面帶微笑,並大方地說:“這是我的名片,請多關照。”
與多人交換名片時,應依照職位高低或由近及遠的順序依次進行,切勿跳躍式進行,以免使人有厚此薄彼之感。
* 接受名片
接受時應起身,面帶微笑並注視對方。接到名片時應說“謝謝”並微笑閱讀名片。然後回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離開前或話題尚未結束時,不必急於存放對方的名片。
* 存放名片
接受名片後切不可隨意擺弄或扔在桌上,也不要隨便塞進口袋或丟在包里,應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
三、特別提醒
當別人正討論問題,你突然插入,並介紹一位剛過來的朋友,對方可能會因討論被打斷而感到不快;當別人正忙於公務,你強行將他介紹給別人,對方可能會來不及應對。
因此,為他人作介紹時,要選擇適當的時機。最好是被介紹的雙方都較空閑、現場氣氛較融洽的時候。
『玖』 在職場禮儀中,名片應該放在哪個位置
上衣內側口袋。不論是收到或是外發時,名片絕對不可以放到褲兜和胸前的外露口袋裡那會讓人覺得你很隨便不嚴謹,上衣下方的兩個外露口袋也不是好的地方,手往那裡放會讓人覺得你很小樣沒有氣度,排除一下全身的西裝口袋,上衣內側口袋是最好的選擇了。若想適時地發送名片,使對方接受並收到最好的效果,必須注意下列事項:
1. 首先要把自己的名片准備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易於掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2. 出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
3. 處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。
4. 不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什麼物品,反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。
5. 對於陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6. 除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7. 無論參加私人或商業餐宴,名片皆不可於用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。
8. 遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句「請多多關照。」
9. 接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。
10. 破舊名片應盡早丟棄,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11. 交換名片時如果名片用完,可用於凈的紙代替,在上面寫下個人資料。
『拾』 如何正確出示名片
使用名片的禮儀:
1、遞送名片時態度要恭敬禮貌
銷售員在遞送名片時的大忌就是捏住名片的一角遞出去,或者是手指夾著名片伸出去。這兩種方式都是將尖利的指尖朝向對方,是極其違背禮節的。
正確的方法應該是:手指並攏,用大拇指夾住名片的兩端,名片放於手掌上,禮貌地送到對方面前。也可以用食指與大拇指夾住名片雙手遞上。同時要注意名片要正向面對客戶,使客戶能清楚地看到上面的內容,遞送的距離要注意是客戶容易接到的,這樣才是正確遞送名片的手法。另外不要忘記要面帶微笑,動作不能拖拉,以免讓對方有排斥感。
2、接受名片時要有禮貌客戶回贈名片時你同樣要雙手接回名片
在結果他人名片時首先要記得看一看,這點至關重要。最好輕聲念出名片上對方的姓名和職位等信息,這是尊重對方的表現,千萬不可在接過後表現出不屑的動作或放在一邊、玩弄名片、交給其他人等行為,也不要放在褲袋裡,更不能遺忘在桌上。在給多人遞送名片時,如果對方也將自己的名片遞過來,此時應立即接過該名片,適當處理好後再繼續後面的動作,不要左右開弓。
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