A. 記賬憑證正確粘法圖解
相關原始憑證粘貼及費用報銷填制單據圖示如下:
1、從右至左粘貼(階梯狀、均勻):
B. 原始憑證如何粘貼
原始憑證粘貼:
在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。
將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
然後封面用報銷單填寫報銷內容,領導簽字審批報銷。
C. 報銷單據粘貼單如何粘貼原始憑證
需要准備的工具:粘貼單,原始憑證,固體膠棒,黑色簽字筆。
1、首先將原始憑證分類整理好,如下圖所示:
D. 原始憑證怎樣粘貼在記賬憑證後面
原始憑證作為重要的會計憑證之一,對企業和國家的健康發展有著重要的影響。接下來請欣賞我給大家網路收集整理的原始憑證粘貼在記賬憑證後面的方法。
一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼。
二、將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。
三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水塗抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不要將票據集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;每張發票均應直接粘貼在單據粘貼單上,而不能發票粘在發票上,以免日後全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內,上方及右方不得超出粘貼線,個別規格參差不齊的憑證,可先裁邊整理後再行粘貼,但必須保證原始憑證內容的完整性。
四、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等,應按照類別分別粘貼,把相同費用項目的原始憑證粘貼在一起。
五、原始憑證粘貼的規則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時,只需粘牢原始憑證的左側部分,不用將背面全部貼實,同時要將褶皺的憑證攤開、壓平,對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。
以粘貼紙規格為標准,可分為一般憑證、同規格憑證、超大憑證三種。
粘貼一般憑證。實際工作中,一般憑證數量最多。此類憑證經過初步編排後,按照“從下向上,從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開始,齊線齊邊的下貼一張、上貼一張,適度左移後再下貼一張、上貼一張,粘貼的距離根據憑證數量的多少來確定,但必須在粘貼紙左側留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票,可按下、中、上或右、中、左的方式進行復式粘貼,但不得累壓粘貼。如果憑證數量少,可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數量多時,就要均勻排列,不能貼成“大肚子”。必要的時候,可多次重復使用粘貼紙。
粘貼同規格憑證,一般情況下,與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少,要麼長度相同、要麼寬度相同。長度相同,考慮粘貼的寬度;寬度相同,則考慮粘貼的長度。剩下的步驟,可以參照一般規格憑證的粘貼方法。
粘貼超大憑證。工作中,還會遇到規格比粘貼紙大很多的原始憑證或“附件”,在具體粘貼時先要進行分類:不影響主要內容的,可將多餘部分修剪後再粘貼;不可修剪的,只能通過折疊的辦法處理,除特殊情況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,並要在裝訂位置適度粘貼,右折和下折位置要留有餘地,以免日後憑證磨損。 如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大後小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼紙;對於比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。 一張粘貼單粘貼數量最多不可超過30張。報銷票據如有增值稅發票的要把抵扣聯單獨交給相關會計,不得和發票聯一起粘貼到粘貼單上。發票蓋章必須為“發票專用章”,蓋章必須清晰。
六、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然後加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同於差旅費報銷。車輛費用要按時間順序粘貼,並且在報銷單上註明車號。
七、票據粘貼完整後,經辦人在票據上簽名,匯總票據金額,註明票據的張數,由經辦人與審批人簽字,經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便於裝訂,到財務部報銷。
粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂,裝訂後要達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標准
八、糾正幾種不正確的粘貼方法:(一)把原始憑證用訂書釘釘在一起(除高鐵車票、旅遊車票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。(二)把原始憑證累成一疊粘在一起,並且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證後面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢。
原始憑證與記帳憑證之間的核對屬於證證核對。
證證核對是指會計憑證之間的核對。它是核對法最重要的環節。其工作量最大,過程也比較復雜。
在核對記賬憑證與所附原始憑證時需注意兩點:
1、核對證與證之間的有關業務內容是否一致,包括經濟業務的內容摘要、數量、單價、金額合計等。
2、核對記賬憑證上載明的所附憑證張數與實際張數是否相符。還應該對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計,看二者是否相符;核對記賬憑證與原始憑證,因為記賬憑證是根據原始憑證編制的,所以記賬憑證上的有關內容必須與所附的原始憑證上的內容一致。
1,原始憑證名稱;
2,填制憑證的日期和編號;
3,填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4,對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5,經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;
6,經濟業務的內容摘要;
7,經辦業務部門或人員的簽章。
E. 會計粘貼原始憑證方法
會計粘貼原始憑證的方法。
膠水怎麼樣有講究。液體膠水容易導致憑證和粘單變形,所以粘貼時使用固體膠。
2
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憑證要粘得整潔、美觀、平整,便於查閱。
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憑證應在右下角對齊,按照從下往上、從優到左,內多於外的原則進行粘貼。
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單據大小不一樣的,小單據在下面,大單據在上面。
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附件較大的。在不影響信息完整的前提下,可以縮印至A5大小,也可以折疊粘貼。
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折疊A4紙大小的單據時,應將有字的一面在上折疊,摺痕與粘單下邊對齊。適當剪口,內折。
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有裁剪單據的要求時,要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。
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在粘貼憑證時,應按順序分項粘貼在原始憑證粘單上。
原始憑證應粘在記帳證後面,原始憑證面朝上,就是你翻開記帳憑證就能看到內容,以裝訂後還能看到為准,如是一張,以粘在記帳憑後中部為好,如是多張,以從右至左,依次如魚鱗式的粘貼。你最好是買與記帳憑一樣大小的粘貼紙(這個在文化用品店有賣的,如你用量大的話,你們可以自己印製)把原憑證依次粘在這個紙上,然後再粘在記帳憑證後,這樣比較好的控制憑證的平整,當你裝訂每月憑證時,能保證每本記帳憑證的整體平整度,比較美觀。粘貼時以保證隨時翻看,都能看到每張憑的全部內容為准,各個手法有所不同,你要實踐中慢慢就會有自己的風格啦
F. 原始憑證如何粘貼在記賬憑證上
原始憑證的規范化管理是會計工作中一項重要的基礎工作,基礎不扎實,會嚴重干擾和影響正常的會計工作和社會經濟秩序。那麼原始憑證要如何粘貼在記賬憑證上呢?以下是我為大家整理的原始憑證粘貼在記賬憑證上的 方法 ,希望你們喜歡。
原始憑證粘貼在記賬憑證上的方法
原始憑證應粘在記帳證後面,原始憑證面朝上,就是你翻開記帳憑證就能看到內容,以裝訂後還能看到為准,如是一張,以粘在記帳憑後中部為好,如是多張,以從右至左,依次如魚鱗式的粘貼。你最好是買與記帳憑一樣大小的粘貼紙(這個在 文化 用品店有賣的,如你用量大的話,你們可以自己印製)把原憑證依次粘在這個紙上,然後再粘在記帳憑證後,這樣比較好的控制憑證的平整,當你裝訂每月憑證時,能保證每本記帳憑證的整體平整度,比較美觀。粘貼時以保證隨時翻看,都能看到每張憑的全部內容為准,各個手法有所不同。
原始憑證銷毀的時間
在學習 會計知識 中有一個方面是比較重要的,那就是會計原始憑證,那麼,對於原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔費用的原始憑證,A企業的 財務管理 人員小張,要對此原始憑證進行財務處理,也就是對應該承擔的費用進行全面的處理,因而保存了這張原始憑證,然而,B企業請求把這張原始憑證的復印件提供給B企業進行財務處理,年底,A企業要銷毀一批會計檔案,在進行清理的過程中,發現了一張還未能夠清債的債務,對於這張原始憑證來說,財務人員小李認為只要是保管到一定期限內的會計檔案是可以進行銷毀的,那麼,對於原始憑證的處理問題,小張與小李的觀點對嗎?
經過專家的全面分析,會計人員小張的這種做法是很不正確的,《會計基礎工作規范》中有明確的規定,對於原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔人員,應該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證,這個憑證是要進行分開來進行的,主要是能夠為分割單來進行負擔的,不能只給復印件。所以小張的這種做法是不正確的,所以在進行會計處理以及財務核算時必須要強調,對於共同承擔費用的業務,必須要分開進行開具發票或是原始憑證,不能進行合在一起進行處理。對於銷毀會計檔案時,如果在保管期限內未能夠結清的債權債務,是不能進行銷毀處理的,這是《會計檔案管理辦法》當中的規定的內容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的,所以在進行財務管理時,必須要注意這個處理方式。
原始憑證的錯賬辨別
不論原始憑證舞弊採用什麼方式,其原始憑證上都會直接或間接地表現出以下特點中的一點或幾點。
(1)對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用手摸,背光目視的方法檢查出來;對用"消字靈"等化學試劑消退字跡而後寫上的原始憑證,其紙張上顯示出表面光澤消失,紙質變脆,有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留,紙張格子線和保護花紋受到破壞,新寫的字跡由於葯劑作用而滲散變淡等特徵中的一條或幾條。
(2)對添加改寫的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時出現不必要的重描和交叉筆畫。
(3)對於冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發現。
(4)對於偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標志來鑒別。
對於以上四種舞弊手法,如屬必要,可請公安部門運用特定的技術進行鑒別。
(5)憑證明顯不規范,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證,往往只註明"辦公用品",而不註明到底購買了什麼辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。
(6)其金額往往只有一個總數,而沒有分項目的明細,經不起推敲。
(7)原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔細追問很可能查無此人。
(8)原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的入賬時間相距甚遠。
(9)主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發票而無發貨單據、托運證明、出門單、結算憑證等。
(10)憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證;以自製憑證代替外來憑證;以非購銷憑證代替購銷憑證等。
另外,原始憑證的內容、結算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。
原始憑證的種類分類
按照來源不同分類
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時,從供貨單位取得的發貨票等。
(2)自製原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
按照填制手續及內容不同分類
自製原始憑證按填制手續及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證,如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自製原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自製原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便於進行經濟業務的分析比較。如。"工資匯總表"、"現金收入匯總表"、發料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類
(1)通用憑證:由有關部門統一印製、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。(全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等)
(2)專用憑證:由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。(收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等)
G. 財務原始憑證粘貼方法
1、首先對會計憑證進行分類:主要分為原始憑證和記賬憑證原始憑證:常用的有因具體業務發生所開具或收到的發票、資表以及印製的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。
2、原始憑證的粘貼要求:原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。建議財務人員必須熟練掌握並能正確指導相關人員粘貼票據。
3、記賬憑證的整理要求:一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務人員手中,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,並予以編號。
1、分開需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據(如餐費類、計程車票類等)應集中在一起。
3、粘貼票據的紙張大小:應用和支出憑單同樣大小的結實的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應保持潔白),不要用報紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼後依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據作為一張附件計算,並將合計金額寫在右下角。
H. 原始憑證和記賬憑證怎麼粘
原始憑證是記錄 企業管理 過程或會計核算的基礎憑證,上面附著大量的有價值信息,但是在大部分企業管理中,獲取原始憑證上信息主要是通過人眼識別的方式。那麼原始憑證和記賬憑證如何粘貼呢?接下來請欣賞我給大家網路收集整理的原始憑證和記賬憑證粘貼 方法 。
原始憑證和記賬憑證粘貼方法
用膠水,通常情況下所有的憑證都粘一個點就可以了,一般情況是將憑證對齊,只粘住左上角,裝訂的時候也只訂這一個角。
這樣方便以後查詢,可是把整個邊都粘住,裝訂後再查詢可能會將憑證弄破。
遇到這種情況,你可以附加一張空白的紙,留出裝訂的位置,將原始憑證進行行當的排列,同樣是粘一個角,粘在這張紙上,再把這張紙粘在記賬憑證上,這樣就方便查閱了。
原始憑證填制記賬憑證的注意事項
1、根據同一張原始憑證填制幾張記帳憑證時,應注意的問題:把原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面,在其他記帳憑證 上註明附有原始憑證的記帳憑證的編號,如“單據××張,附在第×號記帳憑證上”。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結算。
2、《會計基礎工作規范》第五十一條 記賬憑證的基本要求(三)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
3、記賬憑證是一種記賬憑證,是會計人員根據審核無誤的原始憑證,並據以確定好會計分錄後所填制的。主要填制內容有:填制日期、憑證編號、業務摘要、會計分錄中的借貸方科目及金額、附原始憑證張數、制單人姓名等。
原始憑證的填制要求
記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,即符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數字,必須真實可靠,符合有關經濟業務的實際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續完備的要求,經辦業務的有關部門和人員要認真審核,簽名蓋章。
手續要完備
單位自製的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規范
原始憑證要按規定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易於辨認,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范,小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號"¥",人民幣符號"¥"與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫"00"或符號"-",有角無分的,分位寫"0",不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有"人民幣"字樣的,應加寫"人民幣"三個字,"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,後面要寫"整"或"正"字,有分的,不寫"整"或"正"字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。
不得塗改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫,並按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
統一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發票之類的原始憑證是由稅務機關統一印製和監制,一般發票是由財政部門統一印製和監制。
I. 原始憑證怎麼粘在記賬憑證上
原始憑證粘貼在記賬憑證後面方法如下:
1、使用「原始憑證粘貼單」,將原始憑證全部粘貼在專門的粘貼單上;
2、粘貼單要明確註明裝訂區域,粘貼時,務必避開裝訂區;
3、原始憑證在粘貼時要保證單據的方向一致;
4、使用魚鱗式粘貼的原始憑證,不要遮擋關鍵信息;
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續完備的要求,經辦業務的有關部門和人員要認真審核,簽名蓋章;單位自製的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章