㈠ 會計憑證的保管要求
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據，是重要的會計檔案和經濟資料。本單位以及其他有關單位，可能因為各種需要查閱會計憑證，特別是發生貪污、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證還是依法處理的有效證據。因此，任何單位在完成經濟業務手續和記賬後，必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日後隨時查閱。
會計憑證的保管要求主要有：
1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後，應定期（每天、每旬或每月）對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，並註明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人（會計主管人員）和單位負責人批准後，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人（會計主管人員）和單位負責人批准後，代作原始憑證。
2、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准，可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的各稱和編號，以便查閱。對各種重要的原始憑證，如押金收據、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上分別註明日期和編號。
4、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
㈡ 怎樣才是保管會計資料的正確方法
為了確保會計資料的安全、完整，《規范》第五十四條和第五十五條分別對會計憑證的傳遞及保管作了具體規定。
（一）會計憑證的傳遞
《規范》第五十四條規定："各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理，具體辦法由各單位根據會計業務需要自行規定。"會計憑證的傳遞是會計核算得以正常、有效進行的前提，科學合理的傳遞程序應能保證會計憑證在傳遞過程中的安全、及時、准確和完整。在確定傳遞程序時，應該結合本單位的具體情況，如核算工作量的大小、機構及職責設置的繁簡、會計內部分工及職能分割的粗細，等等。要反對無序傳遞，也要注意防止形式化。只做點表面文章，對提高和保證會計核算的質量是不會有實際作用的。
（二）會計憑證的保管
《規范》第五十五條對會計憑證的保管，規定得十分具體。
1.傳遞。會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。及時是會計憑證傳遞中的要旨之一。及時傳遞不僅對及時進行會計核算是必要的，而且對會計憑證獲得必要的保管也是十分關鍵的。傳遞不及時，會計憑證散失的可能性就會加大。
2.分類和編號。會計憑證登記完畢後，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。分類和編號是保管會計憑證的重要方法和手段，也是方便檢索的有效措施，否則會計核算很難順利進行。
3.裝訂。記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，按期裝訂成冊並加具封面，註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
對於數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上註明"附件另訂"和原始憑證名稱及編號。
各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
4.復制。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准，可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件，應當在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
5.遺證。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，並註明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主 管人員和單位領導人批准後，代作原始憑證。
㈢ 會計帳簿保管的方法
1． 怎樣進行賬簿更換？
賬簿更換是在會計年度末，將本年度舊賬更換為下年度新賬。
更換新賬的方法是：在年終結賬時，將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過人新啟用的有關賬戶中去，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方，使本年有餘額的賬戶的余額變為零。因為既然年末是有餘額的賬戶，其餘額應當如實地在賬戶中加以反映，否則容易混淆有餘額的賬戶和沒有餘額的賬戶之間的區別。
更換新賬時，要註明各賬戶的年份，然後在第一行日期欄內寫明，「一月」，「一日」，在摘要欄註明「上年結轉」，把賬戶余額寫入「余額」欄內，在此基礎上登記新年度的會計事項。
2． 舊賬歸入會計檔案，在移交前應做哪些准備工作？
賬簿在更換新賬後除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應做好以下幾項工作：
（l）賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符，賬頁是否齊全，序號排列是否連續；然後，按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。
（2）活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全，去除空白頁和賬夾，並加具封底封面；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起；在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類，編好卷號，由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。
（3）賬簿裝訂後的其他要求。會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象；會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋印章；封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號要一年一編，編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬；舊賬裝訂完畢後，按規定要求進行保管。
3． 會計賬簿的保管期限是怎樣規定的？
會計賬簿的保管期限如下：
總賬（包括日記總賬）：15年；
明細賬：15年；
日記賬：15年；
（其中，現金及銀行存款日記賬25年）
固定資產卡片在固定資產報廢清理後：5年；
輔助賬簿（備查簿）：15年。
4． 需要調用舊賬時，應當辦理什麼手續？
各單位保存的會計賬簿歸檔後不得借出，如有特殊需要經本單位負責人批准，可以提供查閱或者復制，並辦理登記手續，查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。
各單位應建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
5． 賬簿保管期滿銷毀時，應當辦理什麼手續？
賬簿保管期滿，可以按照下列程序銷毀：
（l）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制賬簿檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限，銷毀時間等內容。
（2）單位負責人在會計賬簿銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀會計賬簿時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計賬簿時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計賬簿時應當由同級審計部門派員參加監銷。
（4）監銷人員在銷毀會計賬簿前應當按照會計賬簿銷毀清冊所列內容清點核對所銷毀的會計賬簿；銷毀後，應當在會計賬簿銷毀冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
㈣ 關於會計憑證保管正確的有
1、2、4 是正確的
關於3，不同會計憑證有不同的保存期限，不能在每年度終了時可暫由單位會計機構保管一年
有關憑證保存的年限：
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記帳憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計帳簿類
4 總賬 15年 包括日記總賬
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行日記賬25年
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後5年
8 輔助帳簿
三 財務報告類 包括各級主管部門
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年
㈤ 怎樣保管會計電算化檔案
會計電算化
檔案的保管是重要的
會計基礎工作
。計算機替代手工記賬後，
會計檔案
增加了新的內容。例如，存有
會計數據
的磁性介質，與
源程序
有關的文件資料等。因此，在電算
檔案管理制度
中，對電算化
會計資料
的范圍、存貯方式、存放環境、借閱會計檔案等都有相應的管理制度。實施電算化後應加強對會計電算化檔案的管理。基本方法是：（l）確定管理范圍
。電算會計檔案內容主要包括本單位各種
會計憑證
、
會計賬簿
、會計報表、
財務計劃
、
單位預算
和重要的
經濟合同
、開發設計說明書，以及源程序文件、用戶操作規程及使用手冊、電算化會計科目及科目代碼表、
會計報表格式
、報表
取數
公式、
自動轉賬
公式及其他計算公式、檢驗公式等，存貯於磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計資料。
（2）制定管理措施
。與手工方式一致，電算化方式生成的證、賬、表等會計檔案，應按規定立卷歸檔保管。其保存期限應按照《
會計檔案管理辦法
》（1998
[財會字]132號），"會計
檔案保管期限表
"中所列的保存期限進行管理。會計相關職能部門應緊密配合，確認合法的會計檔案內容，制定嚴格管理措施。
（3）磁性介質的管理
。存貯於磁性介質上的會計資料，在未列印成書面資料前要妥善保管，並制定科學合理的單位內部會計電算化會計資料保存期限。在單位內部電算檔案管理制度中，必須明確備份數據的時間間隔。備份盤也要定期復制，以防止磁性介質老化等技術問題導致數據損壞或丟失，提高電算化會計資料保存的
安全系數
。
（4）會計檔案存放要求
。電算化會計資料存在於磁性介質中，所以對電算化會計檔案資料的存放，要求做到防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍。重要的會計數據應雙備份，並分別存於兩個以上不同的地點。會計數據的備份盤，應對標號方法進行統一規定，列入檔案管理制度的書面文件。備份盤應貼寫好保護標簽，存放於鐵皮保存櫃中。按財政部要求，大中型企業應採用磁帶、光碟、微縮膠片等介質存儲數據，盡量少用軟盤存儲會計檔案。
（5）開發資料管理
。
會計電算化系統
開發的全套文檔資料視同會計檔案進行管理。其保存期限截至該系統停止使用或有重大更改後的第五年。
此外，電算化檔案的借閱、書面資料的裝訂、病毒檢測間隔周期等，也應根據具體情況制定相應的管理制度。
㈥ 會計憑證的傳遞與保管
1.明確會計憑證傳遞的重要性
正確、合理地組織憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，協調單位內部各部門、各環節的工作，加強經營管理的崗位責任制，實行會計監督，具有重要的作用。
2.合理確定會計憑證的傳遞要素
會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三方面的要素。
各單位應根據經濟業務的特點、機構設置、人員分工情況，以及經營管理上的需要，明確規定會計憑證的聯次及其流程。既要使會計憑證經過必要的環節進行審核和處理，又要避免會計憑證在不必要的環節停留，從而保證會計憑證沿著最簡捷、最合理的路線傳遞。
會計憑證的傳遞時間是指各種憑證在各經辦部門、環節所停留的最長時間。它應考慮各部門和有關人員，在正常情況下辦理經濟業務所需時間來合理確定。明確會計憑證的傳遞時間，能防止拖延處理和積壓憑證，保證會計工作的正常秩序，提高工作效率。一切會計憑證的傳遞和處理，都應在報告期內完成。否則，將會影響會計核算的及時性。
會計憑證的傳遞手續是指在憑證傳遞過程中的銜接手續。應該做到既完備嚴密，又簡便易行。憑證的收發、交接都應按一定的手續制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。
會計憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續，還應根據實際情況的變化及時加以修改，以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。
會計憑證的傳遞的意義編輯
1：通過會計傳遞，有利於及時的反映各項經濟業務的發生或完成情況，通過會計傳遞程序和時間就能把有關經紀業務完成情況，及時的反映有關部門和人員，以保證會計憑證按時送到財務會計部門，及時記賬，結賬，按規定編制會計報表。
2：通過會計傳遞，有利於正確的組織經濟活動，貫徹經濟責任制，通過正確的組織會計憑證的傳遞，能把本單位各有關部門和人員的活動緊密聯系起來，明確分工協作關系，強化各工作的監督和制約作用，體現經濟責任制度的執行情況。
3：通過會計憑證的傳遞，能加強會計監督。會計憑證實際上起著相互牽制、監督的作用可以督促各有關部門和人員、及時正確的完成各項經濟業務，並按規定辦理好各種憑證手續，從而加強各部門崗位責任制有立法會會計的監督作用。
會計憑證的傳遞的要求編輯
1.要根據經濟業務的特點，企業內部機構的設置和人員分工的情況，以及經營管理上的需要，恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證了解經濟業務情況，並按照規定手續進行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過不必要的環節，影響傳遞速度。
2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要，確定憑證在各個環節停留的時間，保證業務手續的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發揮它及時傳遞經濟信息的作用。
3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環節中都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確，手續完備、嚴密、簡便易行。
會計憑證的傳遞的程序和方法編輯
1.定傳遞路線
各單位應根據經紀業務的特點，結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要，規定會計憑證的傳遞程序，並據此規定會計憑證的份數，使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續，既符合內部牽制原則，又能加速業務處理過程，提高工作效率。
2.定傳遞時間。
各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況，恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。
總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時又要盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
會計憑證的保管編輯
會計憑證保管是指將辦理完畢的會計憑證進行整理、歸檔和保存的整個工作。會計憑證保管是保證會計資料完整與安全的重要環節。會計憑證的保管內容主要包括：
1.在平時，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算後，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。
2.查閱檔案室保管的憑證，應履行一定的審批手續，詳細登記調閱憑證的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名、工作單位及調閱理由等，一般就地查閱。
原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准，可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件，應當在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
3.會計憑證的保管期限，應按會計制度規定執行。會計憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬於永久保管，其他屬於定期保管，期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。
4.會計憑證保管期滿銷毀時，必須嚴格按制度規定執行，登記造冊，報單位領導審批後，方可銷毀。
㈦ 會計檔案借閱和保管規定
1、 會計檔案為本公司提供利用，原則上不得外借。如有特殊需要，須經公司負責人或集團相關負責人、會計機構負責人(會計主管)批准方可借閱。
2、 公司以外的部門借閱會計檔案時，借閱人應持有所屬單位正式介紹信，經被借閱單位會計主管人員和公司負責人批准後，方可辦理借閱手續。集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時，應經集團財務總監和被借閱單位財務負責人批准後，方可辦理借閱手續。
3、 財務部應建立借閱登記清冊，所有借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
4、 借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記，不得拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或復制原件。如有特殊情況，須經本單位領導和財務主管批准後方能攜帶外出或復制原件。
5、 借出的會計檔案，會計檔案管理人員要按期如數收回，並辦理注銷借閱手續。
6、 所有內外部會計檔案借閱，一律須被借閱單位財務部檔案管理員全程陪同，借閱地點僅限本單位檔案室或財務部。
會計檔案保管規定：
(一)會計憑證類
1、原始憑證，記帳憑證15年。其中涉及外來和對私改造的會計憑證永久。
2.銀行存款余額調節表3年，學會計論壇。
(二)會計帳簿類
1、日記帳15年。其中現金和銀行存款日記帳 25年
2、明細帳；總帳；輔助帳15年。
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永久。
(三)會計報表類
1、主要財務指標報表 3年；
2、月季度會報表15年；
3、年度會計報表永久。
(四)其它類
1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊25。
2、財務成本計劃3年。
3、主要財務會計文件；合同協議永久。
㈧ 會計檔案的保管方式
一、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。