❶ 老闆今天叫我查出納整年的帳,但不知道要怎麼查,求幫助,謝謝!
如果老闆對出納不太信任或其他問題,建議突擊查賬,事先不要通知本人。
先查賬面余額和保險櫃里的現金是否一致,即盤點現金;如果不一致,從後往前屢,一個月一個月的查找,看看不符情況出現在哪個時間(月份);如果相符,看看白條的借款人老闆是否都知道。
總之,現金主要是有無老闆不知道的支出或大額借款。
銀行賬一般問題不會太大,用銀行對賬單檢查,若有少的對賬單可去銀行列印。銀行賬關鍵是有無老闆不知道的無理由轉出或出借。
不論是否查到問題,建議你都不要處理或說出來,向老闆如實匯報,請老闆定奪。這樣也保護一下你自己。
❷ 財務查賬和入賬的方法
一、順查法與逆查法
順查法與逆查法是根據會計業務處理程序進行的分類。
A. 順查法:是根據會計業務處理的先後程序進行檢查的方法。即按照所有原始憑證的發生時序逐一進行檢查。首先以原始憑證為依據,核對並檢查記帳憑證,根據憑證核對檢查日記、總分類帳、明細分類帳,最後以帳簿來核對會計報表。檢查程序為憑證→帳簿→報表。一般在內部控制制度不健全, 帳實不符的單位,可以通過此種方法,將問題一點點查出來。但是,採用順查法必須對每張憑證、每本帳簿都逐一審查,費時費力,難以抓住重點。只能適用於業務量少的小型企事業單位。
B. 逆查法。是指按會計業務處理程序的相反方向檢查的一種方法。它是從檢查會計報表開始,對可疑帳項和重要項目逐項核對總分類帳、明細分類帳的日記帳,並有目的地審查記帳憑證和原始憑證,找出問題的原因和結果。在查帳過程中,較多用以發現問題,但只能局限於從會計報表中發現問題, 不能對全部帳項進行審查。
詳查法和抽查法
詳查法和抽查法是根據審查資料的多少進行的分類。
A. 詳查法。是指查帳人員對查帳期間的全部憑證、帳薄、報表及其他經濟活動進行全面審查。詳查法既要對憑證、帳簿、報表審查,又要審查有關的經濟資料並加以分析,所以審查的內容全面,結論和評價准確、科學,但工作業務量大,費時費力。此種方法適用於經濟業務較少,會計核算簡單或者是為了揭露重大問題而進行的專案審查。
B. 抽查法。是指查帳人員在查帳期間從全部憑證、帳簿、報表等有關資料中,抽取部分項目進行審查並據以推斷全體情況的一種審查方法。由於查帳人員在查帳之前,對被審查單位會計的薄弱環節並不了解,因此,抽查時往往具有很大的隨意性,因此審查的結論和評價准確性較差,但隨著查帳人員實踐經驗的不斷積累和判斷能力的提高,查帳人員可以事先進行周密地准備,有的放矢地進行抽查。抽查法的長處是比較節省時間和人力。
審閱法、核對法、復演算法、查詢法、觀察法、比較法、分析法、盤存法、調節法及鑒定法這是根據具體的查帳技術進行的分類。
A.審閱法。是指查帳人員通過審查閱讀有關的憑證、帳簿、報表等有關書面資料,來確定被審查單位的經濟活動是否真實、合法、有效的一種方法。審閱是查帳過程中常用的審查方法,一般包括憑證的審閱、帳簿的審閱、報表的審閱、有關的經濟資料的審閱。憑證的審閱包括原始憑證審閱和記帳憑證的審閱。原始憑證的審閱首先要看反映的經濟活動是否按照經濟管理的規章制度填制,對於原始憑證本身要看抬頭是否為被審單位,日期是否為被查時間,內容是否正常,有無超出經營范圍和生產范圍搞非法倒賣牟取私利的情況,有無違反國家集團購買力規定的情況,有無鋪張浪費、大肆揮霍的情況,經辦人員簽字、蓋章是否齊全,記帳憑證後附的原始憑證是否齊全等。對於記帳憑證的審閱,首先要看摘要的內容是否和原始憑證相符,其次看會計科目和會計分錄是否正確,然
後是金額的計算是否准確。帳薄的審閱主要是審閱明細分類帳和日記帳,因為明細分類帳和日記帳
都是根據憑證填制的,因此對它的審閱主要是對摘要金額以及對應科目進行審查,看是否按規定的方法結帳,對應帳戶是否正確,錯誤是否按規定的方式進行更改,轉頁的數字是否一致等。報表的審閱主要是審閱報表上的數字、項目是否填齊全, 帳表數字是否相符,各有關報表上的數字是否相對應,各月數字有無異常變化。其它書面事件的審閱主要是對各項內控制度的審查,如規章制度是否都已訂立並按照執行考勤,記錄是否嚴格執行,生產計劃是否合理,有無不切實際過高或過低情況,合同是否妥善保管,合同主要條款和內容是否完備等。
B.核對法。是指通過對兩種或兩種以上會計記錄間的有關數據進行核對,確定其內容是否一致,計算是否准確的一種方法。具體可分為原始憑證和記帳憑證的核對、憑證與帳簿的核對、總帳與明細分類帳的核對、總帳與會計報表間的核對。原始憑證和記帳憑證之間的核對,主要核對原始憑證經濟內容和記帳憑證的會計科目是否一致,日期、摘要、金額是否一致,記帳憑證所附的原始憑證的張數是否一致。記帳憑證與帳簿之間的核對,主要核對摘要內容、日期、憑證號、科目和金額是否一致
。
總帳與明細分類帳核對。總帳是對企業經濟活動資料的總括反映,明細分類帳則詳細反映經濟資料的具體情況。一個總帳可以同若干個明細帳進行對應,主要核對期初余額、本期借方發生額和本期貨方發生額及期末余額。帳簿和報表間的核對。會計報表的各項數字都來源於帳簿,因此,對帳
表的核對是以表對帳,確定報表時間,與帳簿核對,從而判斷數據是否准確。核對法只能對憑證、帳簿、報表等會計資料進行形式上的審查,而對經濟活動正確與否並不能進行檢查。因此,核對只有同其它方法結合,才能真實准確地審查企業的活動。
C. 復演算法。是指重新計算會計資料及其它有關記錄中的合計、小計、差額、積數等,檢驗其是否正確的審查方法。通常我們要對原始憑證中的單價乘數量的積數、小計、會計的加減等進行復算,對記帳憑證中明細科目的金額會計等進行復算,對帳簿每頁各欄金額的有關項目的小計、總計及有關指標進行復算,另外還有對其它有關資料如預測、分析、預算、計劃等有關數據和指標進行復算等。
D. 查詢法。是指通過詢問知情人和或當事人來對會計資料和其它有關資料提供的事實進行驗證的一種方法。具體可分為面詢和函詢。面詢是審查人員直接尋找有關人員了解情況,一般面詢前要擬出詢問提綱,並注意談話的方式。面詢的筆錄經被詢話者審閱簽字後,即成為查帳的依據。函詢是指通過發函的方法向被調查人核實有關情況。函的內容要簡要明了,便於被調查人深切領悟。另外對函的發出日期、內容、單位、回函等情況,應在工作底稿中作出記錄,以備查考。
E.觀察法。是指通過實地察看了解被審單位經濟活動以及管理和內部控
制制度的執行情況來確定..的一種方法。如通過觀察工作秩序、工人出勤情況,可以考核內部控制制度健全與否等。使用觀察法一般要在被觀察人不知曉的情況下進行,否則將影響觀察效果。
F. 比較法。是指對相關的數字進行比較,以判明各項數據和指標變動是否合理的一種審查方法,如實際數與計劃數比,與上年實際數比,和歷史最好水平比等。採用比較法要注意可比性,不能把兩個沒有必然聯系的數字進行比較。
G. 分析法。是指通過對被審單位的經濟資料和會計資料進行分析,確定出審查重點的一種審查方法,如通過對經濟效益、長期投資及其經濟效益、重大事故、決策失誤等經營情況進行分析,以便確定經濟效益實現的程度和途徑。分析法主要有報表分析法、帳戶分析法、期齡分析法、對比分析法、結構分析法、比率分析法、趨勢分析法、動態分析法、平衡分析法、因素分析法、回歸分析法、量本利分析法、價值分析法、投資分析法等。
H.調節法。是指通過調節有關數據求得需要證實的數據的一種方法。如對銀行和企業之間的未達帳項,在審查時就需要對帳,調整有關帳項,確定實際發生數。
I.鑒定法。是指超出查帳人員的能力,邀請有關專業人員對書面資料和有關經濟活動進行鑒別的方法。如對資料真偽的鑒定,字跡真偽的鑒定,質量、價格的鑒定,經濟活動合理性、有效性的鑒定等。
J.計算機審查。隨著科學技術的進步和推廣使用,一些企事業單位開始應用計算機,對計算機的審查通常採用繞過計算機審查法、通過計算機審查法, 和利用計算機審查法。繞過計算機審查法,是指檢查計算機程序控制功能的可靠性以及它處理經濟業務的准確性。在這里計算機的作用僅限於貯存和處理數據,僅對它的輸入和輸出進行審查,仍保留手工系統中一切肉眼可見的線索。所以,審查人員不需利用計算機也可以發現問題。這種方法應用於計算機初級階段,在審查人員對計算機了解不多的情況下使用。通過計算機審查法不僅需查輸入和輸出數據,還要對計算機程序和機內文件進行審查。這種方法可以把系統進行數據處理的方法和原理查清楚,從而得到對系統進行評價的最可靠的證據,結論也比較真實,審查人員對各種運行部分進行審查,不完全依靠系統的運行結果進行審查,獨立性較強,要求審查人員必須具有計算機數據處理的一般知識,掌握不同型號計算機的應用方法。利用計算機審查是利用通用或專用審計軟體包,對計算機系統進行審查的一種審查方法,它的優點是在利用審計軟體包進行審查時,可以幫助審查人員進行分類、抽樣、分析等工作,可以減輕勞動強度,提高審查效率,購買和開發審計軟體包要花費一定的代價或時間,成本較高,另外可能幹擾被審系統的工作,不易得到對方的配合。實踐中,任何一個審查項目都不是依靠單一審查方法來完成的,需要多種方法交叉進行,共同完成。所以,查帳人員應多掌握幾種方法,以便靈活運用。
❸ 會計查賬的基本方法有哪些
(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料,對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析,從中發現問題並查明原因,達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析,從中發現問題並查證問題的一種分析方法。此方法的運用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因,並據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素,然後分析這些因素對綜合指標的影響程度而採用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析,以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數,資產一負債+所有者權益,等等。
❹ 會計如何查賬
這就涉及到查賬路徑的選擇和設計上。查賬路徑有很多類型,但從大體上看,可分為兩種:順查法和逆查法。
順查法是從審查被查單位的內部控制制度開始,然後再按會計核算程序從憑證到賬簿再到報表,進行正向的審查。
逆查法是一種以結果或問題為導向的查賬思路。它一般從生產經營和管理系統的輸出信息(如會計報表)、或者是暴露出的重大問題(如重大貪污盜竊)的審查 人手,驗證結果和問題的性質並進行分解,以此為線索;
剖析導致結果的主客觀因素,根據各種影響制約因素,追蹤至經濟活動的各層次、各方面和各環節之中,依 此完成從果到因、由此及彼、由表及裡、由結果到過程的查賬過程。這種方法有針對性,能抓住重點,能以較少的人力、物力而收到比較好的效果,但缺陷是容易忽略一些錯弊。
1、查銀行對賬單,找錢款數量。
當被查單位原始憑證殘缺不全,只有現金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無日記賬可查時,銀行對賬單就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。
根據對賬單,確定每筆銀行存款收入的來路,對於支出的款項,可以查證支出的數量及支出具體去向是否合理合法。經濟案件查賬中,詐騙、投機倒把團伙往往運用多單位戶頭轉賬方法,最後將得來的賒款轉入本單位戶頭。查賬時,只有用這種查賬追蹤方法,方能一查到底。
2、查其他往來賬,找業務關系對象。
其他應收款和其他應付款賬戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實,隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業或單位將銷售收入不入銷售賬,而作為其他應付款入賬,轉移收入偷漏稅收等。通過往來賬戶的查證,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明資金的去向。
❺ 領導怎樣查賬
領導不必成為專業的財務人員,但必須了解財務知識;領導不必從事財務工作,但必須成為財務管理的核心人物。本書為「圖解版領導必知財務知識叢書」中的一本,以圖表為主要工具,深入淺出地介紹了領導查帳的知識和技巧,語言簡練,形象生動,將看似龐雜繁復的查帳知識變得一目瞭然、十分清晰,使讀者易於掌握。 新《會計法》第四條中明確規定:「單位會計資料和會計工作出現問題,單位負責人要承擔法律責任。」由此可見,即使是由單位內部人員造假,領導並沒有參與,也應承擔第一責任。因此,領導必須充分重視單位的財務信息,「明察秋毫」,從證、賬、表中發現隱患! (展開全部)領導不必成為專業的財務人員,但必須了解財務知識;領導不必從事財務工作,但必須成為財務管理的核心人物。本書為「圖解版領導必知財務知識叢書」中的一本,以圖表為主要工具,深入淺出地介紹了領導查帳的知識和技巧,語言簡練,形象生動,將看似龐雜繁復的查帳知識變得一目瞭然、十分清晰,使讀者易於掌握。 新《會計法》第四條中明確規定:「單位會計資料和會計工作出現問題,單位負責人要承擔法律責任。」由此可見,即使是由單位內部人員造假,領導並沒有參與,也應承擔第一責任。因此,領導必須充分重視單位的財務信息,「明察秋毫」,從證、賬、表中發現隱患! 本書針對「領導必須親自查賬,真正做到對單位的經濟狀況心中有數」這一要求,利用圖解的形式,使用通俗的語言,根據最新的會計制度和相關經濟法規的要求而編寫。
❻ 老闆查賬會查什麼內容
1、收入方面:主要是查該入帳的是否全部入帳,特別是往來款項是否還存在該確認為收入而沒有入帳。
2、成本方面:主要是成本結轉與收入是否匹配,是否有多結轉的情況存在。
3、費用方面:主要是計提項目是否符合規定,是否有多提情況存在(特別是與工資有關的項目);列支渠道是否正確(特別是與福利費項目有關的);按實扣除項目是否計算正確(特別是招待費項目);
通俗的講:就是營業額、支出、結余,進貨、售出、存貨
❼ 會計查賬基本方法有哪些
(一)通過會計賬面資料查賬
通過會計賬面資料查賬,是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、准確性和完整性,檢查的常用方法有審閱法、核對法、數據復核法。
1.審閱法
審閱法是指在查賬時通過審查和閱覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如,審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。
採用審閱法時,查賬過程可根據企業的情況具體採用不同的方法。
(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。
a.順查法
順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環節攻破,其查賬步驟如下圖所示。
順查法的查賬步驟
解說
第一步
審查原始憑證的真實性和合法性
第二步
審查記賬憑證的正確性
第三步
審查賬簿記錄的完整性
第四步
審查財務報表的准確性
b.逆查法
逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法,其查賬步驟如下圖所示。
逆查法的查賬步驟
解說
第一步
審查財務報表的准確性
第二步
審查賬簿記錄的完整性
第三步
審查記賬憑證的正確性
第四步
審查原始憑證的真實性和合法性
(2)根據查賬范圍可選用的查賬方法。
a.詳查法
詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。
b.抽查法
查賬人員在執行查賬程序時,從被查對象總體中,按照一定的方法對查賬期內的某些業務或某一部分會計資料進行檢查的方法,具體可分為判斷抽查法和統計抽查法。
判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
判斷抽查法的查賬步驟
解說
第一步
確定查賬的對象(如產品成本、企業費用、利潤實現情況等)
第二步
確定查賬期(如檢查當年的、或以前年度的、或具體某一年的)
第三步
確定查賬的數量
第四步
選擇查賬的樣本(如賬簿、成本結算單、銷售收入會計憑證等)
第五步
檢查所選取的樣本
第六步
給出客觀的查賬結論
統計抽查法是運用概率論原理,遵循隨機原則來確定樣本量,對樣本結果進行評估,並推斷總體特徵的一種方法,其查賬步驟如下圖所示。
統計抽查法的查賬步驟
解說
第一步
確定查賬對象的總體項目
第二步
確定抽樣檢查的數量
第三步
採用一定的方法確定查賬的樣本
第四步
根據抽查樣本的查賬結果來推斷總體結果
2.核對法
核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對,或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符的一種查賬方法。
採用核對法查賬時,主要核對的內容有以下幾方面,如下所示:
原始憑證→(證證核對)→記賬憑證
明細賬→(賬賬核對)→總分類賬
會計賬簿→(賬證核對)→會計憑證
會計賬簿→(賬表核對)→會計報表
資產負債表、利潤表→(表表核對)→現金流量表
會計賬簿→(賬實核對)→庫存實物
銀行存款日記賬→(賬單核對)→銀行對賬單
3.數據復核法
數據復核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。
(二)通過對客觀事實進行調查
客觀事實查賬的方法
(三)通過對經濟活動進行分析
對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料,對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析,從中發現問題並查明原因,達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。
對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。
1.比較分析法
比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析,從中發現問題並查證問題的一種分析方法。此方法的運用,又可分為以下兩種:
(1)絕對數比較分析法。
絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因,並據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。
(2)相對數比較分析法。
相對數比較分析法又稱比率分析,是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款周轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。
2.因素分析法
因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素,然後分析這些因素對綜合指標的影響程度而採用的一種分析方法。
3.趨勢分析法
趨勢分析法是指利用相關的會計資料,將各期實際指標與歷史指標進行對比,從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。
4.平衡分析法
平衡分析法是指對各個互相聯系的因素之間保持的數量是否合理進行分析,以揭示出事物之間相互關系是否平衡的一種分析方法。平衡關系式一般是用等式來表示的,如:存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數,資產一負債+所有者權益,等等。
在實際查賬過程中,應注意綜合運用各種查賬方法。
❽ 會計查賬,怎麼查,查哪幾個方面
會計查賬的內容包括會計賬簿的檢查、會計憑證的檢查、財務報表以及其他財會資料信息分析。有時,還對統計核算資料、業務核算資料和其他經濟信息資料分析審查。會計查賬的方法可分為兩種順查法和逆查法。具體如下:
1、順查法是從審查被查單位的內部控制制度開始,然後再按會計核算程序從憑證到賬簿再到報表,進行正向的審查。對內部控制制度的審查,一般是從制度的有 無、優劣程度及其執行情況的審查人手。順查法一般適用於規模小、業務量少的企業以及內部控制有嚴重缺陷的情況。
2、逆查法是一種以結果或問題為導向的查賬思路。它一般從生產經營和管理系統的輸出信息、或者是暴露出的重大問題的審查 人手,驗證結果和問題的性質並進行分解,以此為線索,剖析導致結果的主客觀因素。這種方法有針對性,能抓住重點,能以較少的人力、物力而收到比較好的效果。
(8)老闆查賬正確方法擴展閱讀:
查賬的對象:
1、私營企業。隨著市場經濟的高速發展,有些企業主的資產不斷膨脹,他們需要僱傭一些人員來經營管理他們的資產,為了防止雇傭人員侵佔自己的財產,他們很需要通過查賬這樣一種方式來監督雇傭人員,並由此來衡量雇傭人員的忠誠程度。
2、國有資產管理部門。他們主要是通過查賬來防止國有資產的流失。
3、稅務部門。他們主要是通過查賬來避免企業偷漏稅款。
4、政府有關經濟、金融管理部門。如證券監督管理委員會。
5、司法人員(公安、檢察和法院)、紀律檢查人員、監察人員。
❾ 店長管財務。但是支出沒有單據,老闆怎麼查帳
店長管財務,如果支出沒有單據,要查賬的話真的很困難,沒有單據,誰也說不清楚,沒辦法查,所以支出收入都必須要有單據入賬。
❿ 老闆如何查帳
老闆查賬主要是看主營收入(包括銷售數據)還有費用支出2大塊,如果盈利狀況令他滿意就隨便看看,如果是虧損,建議你要做很多數據,越詳細越好,並說明原因。