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錯賬工作方法有哪些

發布時間:2025-03-17 04:33:49

Ⅰ 會計憑證錯賬更正方法

(一)錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

一、劃線更正法

劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃線更正法。

更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

二、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。

1.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。

更正時應用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄註明「沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤」,並據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明「補記某月某日賬」,並據以記賬。

2.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,可以採用紅字更正法。

更正時應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明「沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額」以沖銷多記的金額,並據以記賬。

三、補充登記法

補充登記法是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時採用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明「補記某月某日第×號記賬憑證少記金額」以補充少記的金額,並據以記賬。

(二)會計基礎工作規范第第五十一條第5則:

1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。

2、已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正某月某日某號憑證」字樣。

3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

(1)錯賬工作方法有哪些擴展閱讀:

在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的准確性,應及時找出差錯,並予以更正。錯賬查找的方法主要有:

1.差數法2.尾數法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。

查找錯賬方法

適用於以下三種情況:

(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字。

(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。

(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。

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1.更正錯賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法3種。

2.賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改或用化學葯物褪色。

Ⅱ 會計錯賬更正方法有哪些

一、錯賬查找的方法
在記賬過程中,可能發生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用於錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數法(適用於:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營業稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業稅5250元,那麼在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現象。
對於類似差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數法(適用於:發生的角、分的差錯可以只查找小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有「0.08」的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用於:借、貸方不平,且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。
檢查時可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現總賬借方余額大於明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用於:數字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大於正確數字9倍。查找方法是以差數除以9後得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。
(3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數字顛倒了,當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。

Ⅲ 錯賬更正的方法有哪幾種

錯賬更正的方法有3種。

1、劃線更正法:結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,應當採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。

2、紅字更正法:紅字更正法是需要將原有的記賬憑證撕毀,並分別用紅筆和用藍筆再填一次。紅色的記賬憑證在摘要欄註明「注銷某月某日某號憑證」,藍色記賬憑證註明「訂正某月某日某號憑證」。

3、補充登記法:補充登記法是用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。適用的情況是在記賬後,發現記賬憑證與賬簿中所記金額小於應記金額,而科目對應關系無誤時採用的一種更正方法。

會計基礎工作規范

賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或者用葯水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:

1、需要注意登記賬簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字,並由記賬人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。

2、由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿。

以上內容參考網路-錯賬更正

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