㈠ 編制預算時使用的方法通常有哪幾種分別說明
1、固定預算。
它是按固定的業務量來編制預算,這種預算方法的優點是比較簡便;缺點是實際業務的發展與預算業務預測的差距很大時,就無法分析、考核業績,發揮不出預算管理的優勢。因此,固定預算方法適宜業務或財務活動比較穩定的企業和非盈利性組織,而且多用於生產預算、成本和費用預算、利潤預算等。
2、彈性預算。
它是指在不能准確預測預算期業務量的情況下,根據其與成本形態或者與其他因素的依存關系,按預算期內業務量可能發生的一定范圍編制而成的預算。彈性預算有很多優點,如比固定預算運用范圍廣,使預算具有可比基礎,使預算控制和差異分析具有說服力;其缺點是編制預算時確定業務量的依存關系如果發生變化,就會大大調整工作量。
3、增減量預算。
這是我國的傳統方法,是指在已有上期預算執行結果情況下,考慮到下個預算期的各變化因素,相應地調增調減相關項目預算數額。由於此種方法是在前期預算執行結果的基礎上進行調整,就不可避免地受前期既成事實影響,使上個預算期的不合理因素得以沿襲下去。
4、零基預算。
這種方法是針對增減預算方法的缺點而採用的,對於任何預算期的任何預算項目,其預算數額都以「零」為起點,按照預算期內應該達到的工作內容和經營目標,重新考慮每項業務量及其成本費用支出的規模,從而確定當期預算數額。零基預 算的優點是:壓縮費用支出,不受前期預算影響,促進各部門去精打細算;缺點是一切以「零」為起點,進行分析,不參照以前指標,編制工作量大,又感覺到沒有依據,會爭執不休。
5、滾動預算。
其基本精神就是它的預算永遠保持12個月,每過1個月,都要根據實際情況進行調整,在原來預算期末再加上一個月的預算,從而使整個預算始終保持12個月的預算期間。採用滾動預算方法也可以實行長計劃、短安排的方式進行,即一年分4個季度,其中第一季度按月安排預算,其他3個季度按季度粗略安排。
6、概率預算。
由於在預算期內市場變化較大,變數甚多,人們難以對這些變數預測准確(如油品銷售價格),而這些變數又會對整個預算產生重大影響。在沒有辦法的情況下,估計其變化范圍,分析其在此范圍內出現的可能性(概率),然後據此對其他預算數進行調整,計算期望值。這種方法叫概率預算,它實際上也是一種彈性預算。
7、基礎預演算法。
各部門(單位)的初始預算是根據基礎數組設定的,基礎數組反映和定位的是一個預算責任單位維持最低水平的運營所需要的最少資源。這是預算的底線,在基礎數組上的每一個增量數組,都表示增加業務量或活動所需要的資源。這種編制方法可以很好地解決傳統產業預算編制問題。
㈡ 預算編制主要包括有哪五種方法
是根據預算內正常的、可實現的某一業務量水平編制的預算,一般適用於固定費用或者數額比較穩定的預算項目。2.彈性預算:
是在按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系編制的預算,一般適用於與預算執行單位業務量有關的成本(費用)、利潤等預算項目。
3.滾動預算:
是隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸並進行同步調整的預算,一般適用於季度預算的編制。4.零基預算:
是對預算收支以零為基點,對預算期內各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預算數額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預算,一般適用於不經常發生的或者預算編制基礎變化較大的預算項目,如對外投資、對外捐贈等。
5.概率預算:
是對具有不確定性的預算項目,估計其發生各種變化的概率,根據可能出現的最大值和最小值計算其期望值,從而編制的預算,一般適用於難以推測預測變動趨勢的預算項目,如銷售新產品、開拓新業務等。
㈢ 全面預算的編制方法
一、增量預演算法與零基預演算法
編制預算的方法按其出發點的特徵不同,可分為增量預算方法和零基預算方法兩大類。
(一)增量預演算法
增量預演算法又稱調整預演算法,是指以基期水平為基礎,分析預算期業務量水平及有關影響因素的變動情況,通過調整基期項目及數額,編制相關預算的方法。
增量預算方法的前提條件是:(1)現有的業務活動是企業所必需的;(2)原有的各項業務都是合理的。
增量預算方法的缺點是當預算期的情況發生變化,預算數額受到基期不合理因素的干擾,可能導致預算的不準確,不利於調動各部達成預算目標的積極性。
(二)零基預演算法
零基預演算法是「以零為基礎編制預算」的方法,採用零基預演算法在編制費用預算時,不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算。
應用零基預演算法編制費用預算的優點是,不受前期費用項目和費用水平的制約,能夠調動各部門降低費用的積極性。但其缺點是編制工作量大。
二、固定預演算法與彈性預演算法
編制預算的方法按其業務量基礎的數量特徵不同,可分為固定預算方法和彈性預算方法。
(一)固定預演算法
固定預演算法又稱靜態預演算法,是指在編制預算時,只根據預算期內正常、可實現的某一固定的業務量(如生產量、銷售量等)水平作為唯一基礎來編制預算的方法。
固定預演算法存在適應性差和可比性差的缺點。一般適用於經營業務穩定,生產產品產銷量穩定,能准確預測產品需求及產品成本的企業,也可用於編制固定費用預算。
(二)彈性預演算法
彈性預演算法又稱動態預演算法,是在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量(如生產量、銷售量、工時等)水平編制系列預算的系列預算方法。
編制彈性預算,要選用一個最能代表生產經營活動水平的業務量計量單位。
彈性預演算法所採用的業務量范圍,視企業或部門的業務量變化情況而定,務必使實際業務量不至於超出相關的業務量范圍。一般來說,可定在正常生產能力的70%~ll0%之間,或以歷史上最高業務量和最低業務量為其上下限。彈性預演算法編制預算的准確性,在很大程度上取決於成本性態分析的可靠性。
與按特定業務量水平編制的固定預算相比,彈性預算有兩個顯著特點:(1)彈性預算是按一系列業務量水平編制的,從而擴大了預算的適用范圍;(2)彈性預算是按成本性態分類列示的,在預算執行中可以計算一定實際業務量的預算成本,便於預算執行的評價和考核。
運用彈性預演算法編制預算的基本步驟是:
(1)選擇業務量的計量單位;
(2)確定適用的業務量范圍;
(3)逐項研究並確定各項成本和業務量之間的數量關系;
(4)計算各項預算成本,並用一定的方式來表達。
彈性預演算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:
1.公式法
公式法是運用總成本性態模型,測算預算期的成本費用數額,並編製成本費用預算的方法。根據成本性態,成本與業務量之間的數量關系可用公式表示為:
y=a+bx
其中,y表示某項預算成本總額,a表示該項成本匯總的預算固定成本額,b表示該項成本中的預算單位變動成本額,x表示預計業務量。
公式法的優點是便於計算任何業務量的預算成本。但是,階梯成本和曲線成本只能用數學方法修正為直線,才能應用公式法。必要時,還需在「備注」中說明適用不同業務量范圍的固定費用和單位變動費用。
2.列表法
列表法是在預計的業務量范圍內將業務量分為若干個水平,然後按不同的業務量水平編制預算。
列表法的優點是:不管實際業務量多少,不必經過計算即可找到與業務量相近的預算成本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態模型計算填列,不必用數學方法修正為近似的直線成本。但是,運用列表法編制預算,在評價和考核實際成本時,往往需要使用插補法來計算「實際業務量的預算成本」,比較麻煩。
三、定期預演算法與滾動預演算法
編制預算的方法按其預算期的時間特徵不同,可分為定期預算方法和滾動預算方法兩大類。
(一)定期預演算法
定期預演算法是以固定不變的會計期間(如年度、季度、月份)作為預算期間編制預算的方法。
採用定期預演算法編制預算,保證預算期間與會計期間在時期上配比,便於依據會計報告的數據與預算的比較,考核和評價預算的執行結果。但不利於前後各個期間的預算銜接,不能適應連續不斷的業務活動過程預算管理。
(二)滾動預演算法
滾動預演算法又稱連續預演算法或永續預演算法,是在上期預算完成情況基礎上,調整和編制下期預算,並將預算期間逐期連續向後滾動推移,使預算期間保持一定的時期跨度。
採用滾動預演算法編制預算,按照滾動的時間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合滾動。
1、逐月滾動方式
逐月滾動方式是指在預算編制過程中,以月份為預算的編制和滾動單位,每個月調整一次預算的方法。
按照逐月滾動方式編制的預算比較精確,但工作量較大。
2、逐季滾動
逐季滾動方式是指在預算編制過程中,以季度為預算的編制和滾動單位,每個季度調整一次預算的方法。
逐季滾動編制的預算比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
3、混合滾動
混合滾動方式是指在預算編制過程中,同時以月份和季度作為預算的編制和滾動單位的方法。
這種預算方法的理論依據是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠期的預計把握較小的特徵