⑴ 正確做事的方法——《麥肯錫思維》讀書筆記
一.做正確的事,正確的做事
如何做到這兩點?
1,制定合理的目標
2,基於目標做決策
3,有效的執行
二.二八原則
1,事分輕重緩急,圍繞真正重要的事
2,區分優先順序
三.關鍵驅動因素
丟棄所有不重要的因素,著眼與關鍵驅動點。
所謂關鍵驅動點,就是有這么一個問題,只要這個問題解決了,其他所有問題都會迎刃而解。
關鍵驅動因素也是符合二八原則的,找到最重要的「二」。
如何把握關鍵驅動點:
1,找准正確的方向
無論在做什麼事情,只有拼搏精神是沒有用的,如果方向不正確,走的再遠也是徒勞。很多人在做事情時不加思考,莽撞行事,輕易做出選擇和決定,完全不考慮主客觀條件,這樣做的結果就是一事無成。
無論我們追求的目標是什麼,你的工作都會受到很多無關緊要事物的影響。你需要時常審視自己是否依然處於正確的道路上,因為只有正確的道路才回通向關鍵驅動點通向目標的實現。
2,收集資料,運用邏輯樹狀圖進行分析研究
邏輯樹狀圖集合了一切思維方式的優勢,讓你得以認識到事物之間的各種關系,直觀地發現事情出現的問題。
3,頭腦風暴
發散思維,收集大量意見。
四.MECE
完全獨立,相互窮盡。
⑵ 關於方法論的方法論
星期三|方法論|第01篇
在進入每周一篇的方法論前,我們先來談談關於方法論的方法論。
從小我爸就教導我:好的方法事半功倍,做事先要找方法。
我照做了嗎?如果我照做了,可能就不是現在這個樣子了。
我之所以沒有照做,主要是因為那時的自己太懶,而且腦子有點拎不清。在信息和資訊遠沒有現在發達與豐富的過去,要為自己正在學習的東西找到一套系統可靠的方法論,是需要花一些功夫的。於是就好像《瘋狂的石頭》里黑皮掛在嘴邊的那句話:費那事兒幹嘛!「哐鐺」一聲,一個榔頭砸下去:蠻干!有時運氣好蠻干可以歪打正著,但卻體會不到那種掌握了方法後做起事來駕輕就熟,游刃有餘的感覺。更多的時候運氣沒那麼好,既沒有運氣又不懂方法的結果往往就是做砸一件事。
後來慢慢長大,一次次的經驗教訓讓我明白, 方法很重要,重要到值得花專門的時間去學習鑽研 。於是方法論這個概念慢慢在我心裡生根發芽。現在,無論是遇到新問題還是學習新知識,我都會首先問自己一個問題: 這事兒有沒有方法可循? 這不是執著於方法論去找方法,而是 在行動前給自己一個機會,一個將事情做得更快更好,讓自己獲得更多提升的機會。
在我們這個「秒新分異」的時代,新事物層出不窮,方法論扮演了更加重要的角色。面對超越我們想像的全新觀念和事物,若是沒有一套系統可靠的方法論,損失的可能不僅僅是效率,更有可能我們根本就無法「入門」。
方法論得到了空前的認可與關注,各種方法論的書籍雄居圖書排行榜之首,關於方法論的各種推文也一再突破10萬+閱讀量。人人都重視方法論卻不等於人人都能從方法論中獲益。我經常聽到咨詢客戶說:這方法沒用呀。
是,方法也有失效的時候。
那為什麼方法有時會失效?這多是因為我們掉入了方法論的陷阱。
我承認,我也曾一度陷入「方法/干貨囤積」的陷阱。在微信公眾號瘋狂生長的年代,每天打開微信,就可以看到各種方法論、干貨、深度好文,有時讀到真正的好文,我的第一個反應就是收藏。這樣不知不覺,囤積的方法論文章也有百來篇了。 囤積的心理補償是安全感 ,覺得自己擁有很多,有滿足感有成就感, 有時甚至會產生幻覺,覺得自己囤積的那些方法儼然已是自己的一部分。
有一次和同事聊到基金投資,記憶中「讀過」一篇投資大牛的基金投資方法論,心中竊喜准備分享幾個觀點,張開嘴巴卻半天擠不出一個字。怎麼回事?我明明看過這篇方法論的呀,怎麼到需要用時就頭腦空白舌頭打結?
其實稍微想想就會明白原因:我只是快速瀏覽了那篇基金投資方法論,感覺寫得不錯,有用,於是將其收藏准備日後好好學習研讀。結果呢,結果就沒有日後了。我囤了這么一篇方法論,時日一久,產生了那方法已經是自己一部分的錯覺,等到真正需要用時,卻因自己本就沒有學習吸收過那方法,自然而然無法應用。這樣的「囤積陷阱」並不少見,無怪乎我常常聽到小夥伴抱怨:我有很多方法,可是都不管用呀。其實,那隻不過是他們囤積方法後產生的幻覺,他們並沒有真的吸收擁有過那些方法,又怎能怪方法無用。
有小夥伴說,我不僅囤方法,我也閱讀,學習,理解,吸收,可為什麼還是感覺方法沒什麼用?
我問:你怎麼「感覺」方法沒用呢?
答曰:別人使用這些方法的場景很少會發生在我身上,這些方法好是好,可大多數情況下我根本用不上。
這是方法論失效的第二個陷阱:學了一堆方法卻不去實踐。
誠然世間的好方法千千萬萬,我們可能無法在自己的工作和生活中都為其找到一一對應的應用場景。但這並不應該成為方法論失效的理由。 學習了一個方法,就應該為其找到實踐檢驗的機會,因為實踐是唯一可以將方法轉化為自己認知和行動指南的途徑 。即使當下沒有絕對匹配的實踐機會,我們也應該創造機會去實踐檢驗所學的方法,所謂的「刻意練習」就是這個意思。
更進一步,在對方法有深刻理解的基礎上,我們還可以將一個領域的方法靈活應用到另一個領域。無論怎樣, 把方法用起來才能使方法有用 。
900多年前,陸游就給我們講明了這個道理: 紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行 。
方法論失效的第三個陷阱是「生搬硬套」。
在這個知識創造財富的時代,知識的重要性被推到了前所未有的高度。讀書是獲取知識最便捷的途徑,各種關於讀書的方法論層出不窮。最常見也最受歡迎的,莫過於增加閱讀量的速讀方法:如何一天讀一本書,一年讀100本書等。很多小夥伴照著這些方法去讀書,卻發現一是自己根本讀不了那麼多書,二是自己對勉強讀完的書根本吸收不了多少。問題出在哪裡?是小夥伴的能力太差,還是這套方法根本就沒有用?
正確的答案是兩者都不是。真正的問題在於,我們生搬硬套了別人的方法,根本沒有注意到一年讀100本書的方法論有效成立的前提:方法的提出者多是經歷了多年職場和社會打磨的人士,閱歷、洞見、認知力和理解力都修煉到了相當程度,這才能支撐起一年100本書甚至一天一本書的高階閱讀能力。而對於大多數還處在職業發展初期,希望通過閱讀提升自己的小夥伴們來說,根本就不具備一年讀100本書這種閱讀方法有效的前提條件,無論怎樣學習、模仿、實踐,對大神們有效的方法,放在自己身上都會失效。
不認真了解一套方法的來龍去脈,只是簡單地生搬硬套,就無法達到預期的效果。別人的方法始終都是別人的方法,只有經過自己的思考、實踐和融合,才能真正變成可以為我所用的好方法。
對於方法論,我的觀點是:
就像我之前說的, 好的方法本質上是提供給了我們一個機會,一個重新認識世界,理解萬物的機會,而持續地把握這個機會,必然會給我們帶來大的改變。
因為 現實世界遠比任何方法論中的假設都復雜多變 ,絕對依靠方法就好像拿著十年前的地圖在一個經歷了快速發展的城市裡找目標。 方法是機會,但不等於成功 。任何方法,都只有與自己的實際情況融合,並在實踐中經受過檢驗才能產生效用。
如果你問一個人做某件事的方法,他脫口而出一二三四五,這多半說明他還有進步的空間。真正的高手是那些已經「忘記了方法」的人,他們可能對你的問題一時不知如何作答,因為他們進入了一種至高的境界,一切都如行雲流水,根本不需要去考慮用什麼方法、有哪些步驟。解答別人關於方法的詢問,他們需要退回到「那時的自己」,去回憶方法,去分解步驟。「忘記方法」是方法論的最高境界,但這是建立在對方法有深徹的理解,有過不止萬時的刻意訓練,就好像庖丁解牛,游刃有餘,又似喬丹急停跳投,出神入化。
關於方法論的方法論,明白了也許才能更好地從方法中獲益。
思考:有哪些方法論讓你受益匪淺?你做事的時候有過「忘記方法」的至高體驗嗎?怎樣才能讓自己在工作和生活中多一些這樣的體驗呢?歡迎大家留言分享。
⑶ 【做事方法】
有三條業界共識的做事能力判斷標准:閉環思維、方法論和結果。閉環思維是基本要求,即在做事時,需從始至終全面思考並執行。方法論是另一個關鍵,意味著在執行任務時,除了依靠經驗積累,還需具備一套系統的流程或模板。最後,方法論的好壞最終通過結果來衡量,即它是否為公司帶來價值。
做事方法分為三個階段:事前規劃、事中執行和事後總結。
事前規劃階段,可以採用OKR規劃法,這種方法由英特爾提出並由谷歌發揚光大,通過設定目標和分解關鍵成果來彌補KPI的不足。通過這種方法,你可以制定出更為聚焦和邏輯性強的KPI。
事中執行階段,可以使用3C方案設計法,它涉及設計多個備選方案來全面分析事情的各個方面,避免思維局限。PDCA執行法則通過四個環節的循環來確保任務高效且高質量地完成。5W根因分析法則用於深入挖掘問題的根源。5S問題處理法則提供了一個系統化處理問題的流程。
事後總結階段,可以採用4D總結法來整理做事的收獲,幫助提升自身能力。金字塔匯報法則可確保工作成果的展示更易被上級認可。四線復盤法則則用於公正地分析問題,避免責任歸屬的混淆。
OKR規劃法相較於KPI的優勢在於關注業務目標,靈活性高,適用於快速變化的行業。KPI的缺點在於只能適用於標准化、目標穩定的任務,且可能導致團隊形成不良風氣。
3C方案設計法強調設計至少三個方案,選擇最優方案執行,通過三個階段(預研、討論、決策)來確保全面分析和決策。
PDCA執行法將執行過程分為計劃、執行、檢查和行動四個環節,確保任務高效完成。
5W根因分析法則通過五個為什麼來深入分析問題的根本原因,得到徹底的解決方案。
5S問題處理法則則提供了一個從明確問題、拆解問題、定位問題、解決問題到落地行動的全面處理流程。
4D總結法則從結果、數據、技術和成長四個維度整理做事收獲,展示工作亮點。
金字塔匯報法則基於金字塔原理,使用四個原則來呈現工作成果,確保結構清晰,邏輯嚴謹。
四線復盤法則通過時間線、問題鏈、責任鏈和改進線四個線索展開全面分析,確保問題得到公正解決,避免責任混淆。
通過這些方法,你可以系統地規劃、執行和總結工作,不斷提升自己的做事能力。
⑷ 【做事方法13】急事慢做
做事情的最終目的就是把事情做好,把事情做成,至於快做還是慢做則需要根據自己的能力和水平來。發現在處理比較緊急的事務的時候,我們常常因為內心的急躁而讓自己白白浪費掉很多時間,看似緊張、看似努力,但是實則效率低效,成效甚微。所以,我們無論面對多麼緊急地任務,正確的做法依然是急事慢做,這樣才能慢即是快,如果總是急事急做,那麼就很可能快就是慢。那麼我們如何才能真正做到急事慢做呢?這就需要去探索,急事慢做的方法論。
1、將任務切割成細小的部分。
之所以要把任務切割成細小的部分,其實就是要讓自己更加容易專注,能夠更加容易上手。
2、專注於小任務的認真執行。
專注小任務的執行,就是讓自己能夠不去想那麼遙遠的事情,讓自己變得焦慮,這樣大腦才能放鬆,才能更容易更快地吸收知識,把事情做好。
3、破除對失敗的恐懼與焦慮。
之所以容易浮躁和焦慮,很大程度上就是因為對失敗的恐懼和焦慮。這個時候一定要告訴自己正確的事情是什麼,那就是踏踏實實地努力把事情做好才能提高做事情成功的概率,對失敗的恐懼與焦慮沒有任何意義,只會徒增煩惱,降低成功的概率。另外更重要的是之所以害怕失敗,是因為對自己的不自信,不相信努力的意義,不相信美好的事情終將發生。
總之就是要告訴自己,美好的事情終將發生,上天會眷顧努力的人,上帝會垂青善良的人,然後專注於最小粒度的事情,踏踏實實地做好。