⑴ 常用的盤點方法有哪些
常用的盤點方法有哪些
在企業涉及貨物倉儲管理的日常工作中,掌握有效的庫存方法,規范企業庫存材料的庫存工作,對於確保所存貨物狀況良好、賬實相符至關重要。現在分享以下常用的盤點方法有哪些,希望對有需要的朋友有所幫助。
賬面盤點法(永續盤點法/動態盤點法)
就是入庫時候就盤點,將每一種商品分別設立「存貨帳卡」,然後將每一種商品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結餘量。
循環盤點法
就是在每天、每周銷點一部分商品,一個循環周期將每種商品至少清點一次的方法。每天盤點一定數目的庫存,按照商品入庫的先後順序來進行,先進來的商品先盤,後進來的商品後盤,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點。如果今天進來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進來的貨,每天有節奏地工作,分階段去進行。
期末盤點法
就是在會計計算期末(月末或季度末)統一清點所有商品數量的方法。這種方法工作量大、要求嚴格,通常採取分區、分組的方式進行。即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的`區由專門的小組負責點數、復核和監督,並填寫盤點單,登記、復核復查表。
重點盤點法
就是主要盤點一些重要的物品。對進出頻率很高的,易損易耗的物品都應該重點盤點,這樣可以防止出現偏差。
定期盤點法
就是每周盤一次、每月盤一次、每個季度盤一次或者每年盤一次。應每一年至少盤一次。每一周盤一次是比較好的,這樣庫存周報就比較精確。如果品種不是很多,可每天盤點,並填制庫存日報表。盤點周期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的積壓庫存。
盤點是指定期或臨時對庫存商品實際數量進行清查、清點的一種作業。
盤點方式通常有兩種:
一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,是指在一定時間內,一般是每季度、每半年或年終財務結算前進行一次全面的盤點,由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進行盤點對賬;
二是臨時盤點,即當倉庫發生貨物損失事故,或保管員更換,或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。
主要包括以下幾個方面:
(1)數量盤點;
(2)重量盤點;
(3)賬實核對;
(4)賬賬核對。
(1)怎麼清理倉庫庫存的好方法擴展閱讀:
分類
盤點分為手工盤點、盤點機盤點
手工盤點:主要靠人員手工記錄盤點內容,商品數據,然後跟電腦核對。
盤點機盤點:利用數據採集器設備,把需要盤點的商品信息導入到採集器中,然後利用盤點機掃描商品條碼,然後顯示相應的信息,盤點人員根據實現數量錄入採集,最後導入系統管理軟體比對,生成盤盈盤虧單。
⑵ 怎麼做好庫存檔點
1、收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的數據進行數據採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等。
2、整理數據,分區分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和准確性,確保企業及時准確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
3、現場規劃
根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。
4、整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量准確,最終將倉庫整理一步到位。
5、建立台賬
根據盤點數據,按照不同的物品名稱建立倉庫台帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現。帳目清晰、准確與否,可以反映出企業經營狀態是否可健康地成長!