1. 09年統計師考試輔導：數據錄入工作的基本流程
數據錄入是把各種調查數據和編碼輸入到計算機中並以計算機內部代碼的形式儲存在存儲介質上的一種操作。數據錄入工作的基本流程如下：
①編碼
統計工作中收集到的資料大致分為兩類，一類是數值型數據，它們是由數字字元組成，因而可以直接進行數友沖態據錄入；另一類是由文字信息或「圈填信息」如人口普查登記表中的一些項目，它們不是數字字元，不能直接進行數據錄入。必須經過預先的「編碼」處理後才能進行數據錄入。
編碼處理實際是一種數據的人工轉換處理，即對調查表上的文字信息或「圈填」信息，按照編碼規則和編碼表進行人工轉換，把它們編寫成數好源字字元的數字型數據，以便日後再進行數據錄入。由於編碼中出現的錯誤將直接影響數據處理的質量，所以我們在編碼過程中，一定要注意編碼的准確性、書寫清晰規范。
②預審
在調查登記工作中取得的原始統計資料，經過編碼處理之後，在上機進行數據錄入之前，還必須經過認真細致的人工預審檢查。所謂預審檢查，就是用人工的方法按照一定的規則對統計數據進行一次質量審查，看是否已經達到了規定的質量標准。預審檢查的內容一般包括以下四個部分：
第一、檢查統計資料是否完整清潔，登記書寫是否清晰明一；
第二、在報表中是否存在漏登漏填的項目；
第三、編碼處理後的編碼是否正確，書寫是否規范、清晰；
第四、對統計報判皮表中的原始數據進行直觀的邏輯檢查、合法性檢查和數據之間的平衡關系檢查。
預審檢查工作完成後，應填寫「預審情況報告單」，以便對完成工作的情況進行檢查，預審工作的第四項內容也可轉到數據我審核工作中由計算機完成。
②錄入數據
在完成了上述兩項任務後，才真正進入到數據錄入階段。數據錄入一般由統計專業人員直接利用計算機錄入軟體完成。
（1）數據錄入的方法
①鍵盤錄入法
鍵盤輸入法是最常用的數據錄入方法。統計人員通過計算機鍵盤，採用人工擊鍵的方式，按照計算機程序提供的頁面格式，將原始統計數據直接錄入到計算機中。這種方法的優點是簡單、易行、上手快。缺點是錄入質量不穩定，其錄入質量往往與錄入人員的業務素質聯系在一起，並且錄入速度較慢，盡管如此，它仍是使用最多、最廣泛的數據輸入的方法。
②光電輸入法
光電輸入法是通過連接到計算機上的專用的光電輸入設備，首先將統計報表上的數據通過光電轉換成電信號輸入到計算機中，計算機再對接收到的電信號進行處理，識別轉換成我們需要的數據表現形式。
目前使用的光電識別技術大致分為：手寫字元識別技術（OCR）和標志識別技術（OMR）
OCR的數據表示方式和我們日常的統計報表方式非常相象，統計人員在專用的OCR表上按規則填寫數字即可。在識別時，先將表中的數據圖形一一分離開，然後對每一圖形進行分析，與機器中儲存的字碼樥進行比較，最後判斷出數據。
OMR的數據表示方式是將欲輸入的數據在不同位數上的0到9的某個位置塗黑的方法。在識別時根據塗黑的位置，即可識別出該數據。
光電輸入法的優點為是輸入速度快，質量高，資助具有設備易操作、管理，可以穩定、連續、可靠地工作。缺點是初期成本較高，需要額外增加一筆光電輸入設備的投資，且目前的光電輸入設備對調查登記表的格式、顏色、清潔度、完整性，以及數碼書定的字體筆劃等都有一定的要求，要消耗相當大的人力和物力予以保證。
數據上報的方式主要有如下幾種：
①紙質報表上報：包括傳真等。
②磁介質上報：
③網路傳輸
④聯網直報