『壹』 營造商務談判開局氣氛有哪些方法
(1)稱贊法。通過稱贊對方來削弱對方的防備心理。(2)幽默法。指用幽默的方式來消除談判對手的戒備心理。(3)沉默法。有時為了阻擋對方的進攻或者保持一種進攻的姿態,故意營造出一種讓對方退讓的語氣
『貳』 談判技巧有哪些
1、要有感染力:通過你的舉止來表現你的信心和決心。這能夠提升你的可信度,讓對手有理由接受你的建議。
2、起點高:最初提出的要求要高一些,給自己留出迴旋的餘地。在經過讓步之後,你所處的地位一定比低起點要好得多。
3、面無表情,沉著應對:不要用有感情色彩的詞彙回答你的對手。不要回應對方的壓力,坐在那裡聽著,臉上不要有任何錶情。
4、縮小分歧:建議在兩種立場中找到一個折中點,一般來說,最先提出這一建議的人,在讓步過程中的損失最小。
5、先行試探:在做出決定之前,可以通過某個人或者某個可靠的渠道將你的意圖間接傳達給對手,試探一下對手的反應。
6、出其不意:要通過出人意料地改變談判方式來破壞對手的心理平衡。永遠不要讓對手猜出你下一步的策略。
7、找一個威望較高的合作夥伴:設法得到一個有威望的人的支持,這個人既要受到談判對手的尊重,也要支持你的立場。
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『叄』 怎樣建立良好的談判氣氛
第一,寒暄恰當好處
在進入談判正題之前,一般都有一個過渡階段,在這階段雙方一般都互致問候或談幾句與正題無關的問題。如來會談前各自的經歷、個人問題以及以往的共同經歷和取得的成功等等,使雙方找到共同語言,為心理溝通做好准備。切記不要涉及令人沮喪的話題。
第二,動作自然得體
動作和手勢也是影響談判氣氛的重要因素。特別值得注意的是,由於各國、各民族文化、習俗的不同,對各種動作的反應也不盡相同。
比如,初次見面時的握手就頗有講究,有的外賓認為這是一種友好的表示,給人以親切感;而有的外賓則會覺得對方是在故弄玄虛,有意諂媚,就會產生一種厭惡感。因此,談判者應事先了解對方的背景、性格等特點,區別不同的情況,採用不同的形體語言。
第三,破題引人入勝
如果說開局是談判氣氛形成的關鍵階段,那麼破題則是關鍵中的關鍵,就好比圍棋中的「天王山」,既是對方之要點也是我們只要點。因為雙方都要通過破題來表明自己的觀點、立場,也都要通過破題來了解對方
由於談判即將開始,難免會心情緊張,因此出現張口結舌、言不由衷或盲目迎合對方的現象,這對下面的正式談判將會產生不良的影響。為了防止這種現象的發生,應該事先做好充分准備,作到有備而來。比如,可以把預計談判時間的5%作為「入題」階段,若談判准備進行1小時,就用3分鍾時間沉思。
第四,講究表情語言
表情語言是無聲的信息,是內心情感的表露,包括形象、表情、眼神等等。談判人員是信心十足還是滿腹狐疑,是輕松愉快還是緊張呆滯,都可以通過表情流露出來。是誠實還是狡猾,是活潑還是凝重也都可以通過眼神表示出來。談判人員應時刻注意自己的表情,通過表情和眼神表達出自信以及友好、合作的願望。
第五,察言觀色
開局階段的任務不僅僅是營造良好的氣氛,還要敏銳地捕捉各種信息,如對方的性格、態度、意向、風格、經驗等,為以後的談判工作提供幫助。
『肆』 談判有哪些策略和技巧
參加談判的人員都必須具有一定實力,否則就很難應付個別意想不到的情況。談判實力除了談判者的聲譽、影響、市場環境、競爭條件和社會地位、權利等以外,口才也是一個重要的因素。它是談判雙方獲得信息的一個重要手段,可以使雙方達到更好的溝通和交流,並藉以說服對方,以達到更好的談判效果。下面我為你整理談判策略和技巧,希望能幫到你。
談判策略和技巧
(一)提問的口才技巧
問話的作用在於取得自己所不知道的信息,或希望對方提供自己尚不知道的資料,或要求對方澄清我方尚未弄明確的問題,或是藉此表達發問人的感受,或是提醒對方注意到某些重要的問題,為對方的思考提供新的思路等。有的問話還有利於終結話題。舉例如下:
“您的意思是否是說﹍?”一類,這表示要澄清某個問題;
“您有什麼想法?”“您有什麼打算?”等一類表達了問話人探索的語氣;
“本協議,你們是今天實施還是到明天實施?”這是將自己的意見拋給對方,使對方在一個很小的范圍內進行選擇;
“這些貨物,是本月中旬運到還是下旬運到?”這種提問方式屬於強迫選擇式,給人態度很堅決的印象。但應注意語氣要緩和,措詞要得體,不要顯得專橫跋扈、強加於人;
如果您只想了解一般情況,則提出一連串的問題請對方回答即可,如:“能否請你們在質量、價款、運輸各個方面談談意見呢?”
還有一種有強烈暗示作用的問話,如:“如果你方違約,我方就有權要求賠償經濟損失,是不是?”
(二)答復的口才技巧
答復更趨向於承諾,是談判中最重要的方面之一。答復不準確,就會給自己造成極大的被動。所以,答復時應掌握好以下技巧:
1.在答復之前,要深思熟慮,充分思考。
這樣才能使答復懇切明確,有利於確定互利互惠的合作關系。如果對方提出的問題是自己始料不及的,千萬不要隨口答復。為了使自己獲得一個充分的思考時間,或者獲得一個內部商量的機會,可以用“記不清”、“資料不全”或“這個問題我們尚未進行認真的思考”等為由,拖延答復。
2.要在弄清了問題的真正含義之後再進行答復。
對方提出詢問,或是為了了解問題的真正實質,或是為了獲得確切的數據、數值,或是為了說定甚至說死我方到底要承擔什麼樣的義務。對於這些問題,答復時要採取極為慎重的態度,說錯了就要承擔責任。
3.談判中要有標底,但不要一開始就將標底和盤端出。
在談判中,應知道什麼該說什麼不該說,什麼先說什麼後說。要知道,談判是在雙方之間進行的,雙方的目標很少百分之百的一致。要使雙方的目標趨於一致,就要通過一個反復的要約-反要約-要約最後到承諾的過程。因此,在談判時,不僅要顧及自己的目標,同時也要估計對方的目標。要准備在較高的標底的基礎上,一點點讓步,最後才能接近自己的標底。如果你一開始就交出標底,就沒有討價還價的餘地了。
4.要適時地運用迴避手段
對於有些問題,當不能答或不便於答時就不可勉強作答,而要採取迴避手法。如果能用一個幽默的方式迴避一下,則更有利於打破僵局。
5.在談判終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價
不管結論如何,談判都會給參與的雙方帶來一定的積極成果。所以,切勿以否定的話來結束談判。不滿意時,可以重開談判或推遲訂立合同的時間,但不必全盤否定。
(三)說服的要領
說服的目的是要設法讓對方改變當初的想法而接受自己的意見,這是談判工作中最艱難的一步。為此:
1.要對對方表示友善,使對方熟悉和信任自己。只有讓對方感到親切、可信,對方才更容易接受你的忠告。
2.要向對方講明接納意見後的利弊得失。談判的目的無非是獲利,如果對方感到有利可圖,或者覺得不會失去利益,或者能更少地失去利益,就會十分重視這種意見,就更容易接受建議。
3.在說服對方時,也應該坦率地說明自己的利益,使對方認為所提要求合情合理。
4.要更多地強調雙方利益的一致性。正是這種一致性,使雙方坐到談判桌前直至簽訂協議。
5.如果對方接受了說服,也要使相關的手續和事件簡便,以利於說服效能的發揮。
(四)辨論的技巧
一般說來,在准備階段設計談判程序時,就要努力避免辯論。但為了證明自己的立場,為了維護自身的合理要求,有時也不得不進行某種辯論。
1.一旦提出不同的看法,就要論證自己立場的科學性和正確性,就要說明自己意見的事實根據或法律根據。
2.針對對方沒有根據的指責,要正當反駁。反駁時,可指出對方論點不正確,不合法律規定或不合國際慣例,或不合原合同的規定;可指出對方的論據不可靠,或是不充分,或是根本就沒有事實根據;可指出對方的論點和論據之間沒有邏輯聯系,推導不科學。
3.採取原則問題不妥協、枝節問題不糾纏的方法。要抓住要點,切中要害,至於小問題,能含糊就含糊,能妥協妥協。
4.措詞准確、鋒利,但不要傷害對方,特別不要刻薄諷刺,也不能斷章取義,歪曲對方的原意,特別是不要蠻不講理。
5.態度要客觀、公正,要從容不迫、有條不紊、儀表莊重、舉止自然。不要自亂方寸,更不要有失檢點。
6.辯論的目的是為了合作,因而應該有原則的、有分寸的、善意的。
(五)敘述的要領
敘述是闡述己方對某一問題的立場、觀點、看法和意見,提出自己的方案。
1.敘述時,務必明確易懂、使對方明白自己的意思,如有較為艱深的詞語,要加以解釋。因為對方決不會同意做他們根本就不懂的事情。
2.敘述時,要講出精確的數值,如價格、稅率、質量規格等,這是談判中通常要涉及的實質性內容,半點也含糊不得。有的要提出某某上限或某某下限,以供對方選擇,作為討價還價的基礎。
3.敘述時,第一次就要將敘述的內容說對,切忌信口亂說,然後再來修正。為此,談話之前要做好充分的准備工作,而在談判時也要採取謹慎的態度。
心理學談判技巧
問問你自己。你為什麼而談判?為什麼它對你而言如此重要?你允許在多大范圍內的浮動?你為了達到目標可以犧牲什麼?為什麼對方必須同意你的要求?在某些談判中,如果我們想要找到問題的根源,你必須問問你自己五個為什麼。你並不需要什麼都知道,但是你必須了解每個人的需要以及為什麼他們需要。
充滿自信,但必須謙虛:保持沉著冷靜,但必須懷有好奇心。談判可能會讓人情緒激動,這種情緒會導致人們變得很主觀用事並且會干擾人們判斷。你必須時刻保持沉著於冷靜並且以一種正面的態度對待別人。培養你的好奇心可以讓你緩解這種緊張,把注意力放在重要的問題上,以讓你的保持穩定的情緒。研究發現,如果我們的注意力一次只是集中在一個細節上,那麼我們就不會感到有太大的壓力。
雙贏的談判才是成功的談判。在一些談判中,一方獲利同時也意味著另一方的失利。打個比方說,當你去買車的時候,你想要一最低價買進但是銷售員希望以最高價賣出。另外一個例子,關於薪水的談判,僱主希望支付盡可能低的酬勞而你希望得到盡可能高的回報。因而,給予一些福利以平衡薪水的問題:增加彈性的工作時間,遠距離工作和假期等等。這些福利有很多種並且獲得雙方的同意。
目標應該比你預期的要高。你一定聽說過一個故事,講的是射箭人應該把箭指向比目標更高的地方,以抵消重力的作用。在你談判之前訂立你的目標要稍微出你的預期,你才能最終得到你想要的?總的來說,一旦人們進入談判的時候,他們就就變得缺乏自信,而讓他們把自己的追求放得過低。在談判之前先思考清楚你到底想要什麼。不過還要注意,曾經我一個同學在社團工作,在和另一個社團談判的時候一開始提出的條件過高人惹惱了對方,對方認為他們沒有談判的誠意。所以,你的目標要高,但是不要太離譜。
制定好你可以接受的范圍區域。你的追求和你能接受的最大限度的可替代選擇決定了你可能的合作方向及范圍。如果別人提供的低於你可接受的最大限度的可替代選擇,不要接受。制定你的可接受范圍可以幫助你迅速決定神馬樣的合同是你可以接受的,可以防止你在簽訂合同之後出現疏忽大意而後悔莫及。
確定他們可以接受的范圍區域。他們想要什麼?他們的可接受的最大限度的可替代選擇是什麼?讓他們知道你了解他們的需要,並且努力達到一個權衡點,注意,你應該想方設法讓對方認為你知道他們的需求,這樣可以增加你們之間的共同點,減少分歧,談判的氛圍也更加的和氣。NBA今年的停擺事件一開始一直沒有解決就是因為雙方過多的考慮自己的可接受范圍,但是忽略了對方的要求。
尋找交集。比較你們之間的可以接受的范圍。你們的交集在哪裡?從中你們便能發現一個互惠的平衡點。
可替代的備選項。設立好你的目標並且努力的去創造一個更高的目標,但是情況並非總是如你所願,當發生了你無法預期的事件的時候,你就需要你的備選項,就像拋錨的汽車總是有一個備用的輪胎一樣。想一個可替代的選擇十分的重要,談判並不總能像你所希望的如此。舉例說明:當你去買自行車的時候你看中了兩個備選答案,有一個是相對於另一個性能更好。這輛更好的車價格自然也更高,對於那個好車你必須和商家談到一個更低的價格你才能負擔得起。如果價錢談不攏,就買那輛便宜的。可以看到,性能好的車是你想要的目標,而備選目標就是買個性能差點的,但是價格便宜的。
『伍』 如何營造成功談判氣氛
一個成功的談判會引領重要合作的順利開始,要想成功的進行談判,掌握如何創造一個良好的會談氣氛是十分重要的。
首先,抓住會談開始的前奏,營造一個有利於自己的氛圍。良好的開端是成功的一半。雙方人員見面之初,免不得要互相介紹、寒暄。這時,就應抓緊時機,對會談氣氛施加影響,同時談判人員應特別注意禮儀修養,態度應熱情誠懇,以便先人為主,消除距離感。一般以中性話題作為開場白,設法引起雙方的共鳴,使雙方在感情上接近許多,然後再進入正題就比較自然了。但應注意開場白的時間不宜過長,應控制在談判時間的5%之內。
其次,選擇一種比較自然、隨和進入會談正題的方式。以輕松自然的語氣先談些雙方容易達成一致意見的中性話題,引起雙方的共鳴。這種容易獲得肯定回答的方式,有助於創造一種「一致」的氣氛,有利於最終達成一致意見。
再次,雙方談判要體現出真誠的合作態度,尊重對方,雙方爭取在一個友好、平等的位置上展開談判。任何性質的談判,最終目的都是想取得符合雙方利益的積極成果。因此,談判過程中,談判人員要做到以下幾點:
第一,要誠懇、積極的溝通,使人感到有誠意。
第二,盡量的適應對方需要,盡量滿足對方的合理要求,求得雙方的共同利益,避免正面沖突,鞏固發展已形成的良好氣氛。
第三,要簡單明了的發表意見,切忌長篇大論,滔滔不絕。盛氣凌人的講話態度很容易引起對方的反感,不利於談判的發展,甚至會陷入僵局。注意傾聽對方發言,不要隨意打斷別人談話,更不能不等對方講完話就批駁,待對方發表完意見後,再闡述自己的見解。
談判過程中最重要的環節和核心當數商討與辯論,通過雙方之間的商討與辯論,可以解決許多牽涉雙方利益的實質性問題,最終達到一致。商討和辯論,無非是通過構思和辯論得出一個對雙方都有利的解決方法。談判雙方都希望的到一個滿意的結果,所以要心平氣和、頭腦冷靜,共同商討,期待得出一種雙贏的效果。
首先,要明確自己的觀點和立場,以便於更好的溝通,獲得彼此的信任感。雙方都有自己獨到的觀點,所以在立場問題上爭執不休是不明智的。談判的重點是利益,最終目標是為了滿足雙方潛在的利益,如果一味地把談判立場與真正利益混淆不清,僅僅在立場的沖突上雙方獲得妥協,則有可能使談判毫無結果。
其次,針對具體問題展開商討,要把人與問題分開,不要含混不清,對發表不同意見的人糾纏不停。成功的談判是建立在雙方充分的了解和溝通、尊敬和信任的良好工作關繫上的。參加談判的人要把自己看成是雙方工作的人,所要解決的是問題,而不是攻擊人。
商討與辯論過程中,在重視雙方實質的利益,尋求一種能滿足其實質利益的同時,也不能忽視談判雙方關系的利益,一種潛在的繼續合作,維持一種雙方持續關系的結果。
要想在商討中取得勝利,要重視談判的人性層面,直接處理人的問題。一方面要對對方的想法有一個充分的了解,在討論彼此的看法的同時,設身處地為對方設想,給對方談判者保留一定的餘地和面子;另一方面要充分了解對方的情緒,容許對方發泄情緒,控制好自己的情緒,還要增加雙方的溝通,建立一種良好的工作關系,談判對事不對人,攜手尋求對雙方都有利的協議。
恰當、得體、有效的洽商詢問應注意以下幾點:
首先,應當以自然方式進行探索性詢問。萬事禮為先,禮多人不怪。詢問時,應盡量使用委婉的問話方式,先試探性的詢問一下,在別人有其他事情要處理時,盲目的打擾他人,容易引起反感。另外要注意語氣平和親切,不要使對方感到好像「查戶口」,咄咄逼人,這會給人居高臨下,不尊敬自己的感覺,容易使對手產生防範心理,以至於回答問題謹小慎微,甚至不予合作。
其次,對於實質性的詢問,事先應做好充分的准備。詢問前應做好充分的資料准備,不但可以做到胸有成竹,避免浪費時間,還能顯示對對方的足夠重視,表明自己的誠心,如購買某種商品業務人員對這種商品的質量、品種、裝運等情況作過全面了解,問起問題就會顯得更加得心應手。
再次,聆聽的過程中要認真仔細,避免心不在焉。如果對該回答不滿意還需繼續提問,應該耐心地等對方回答完上一問題後,再提出問題,進行查問。查問還應注意現場氣氛,如果雙方注意力都集中在另一問題上,就不宜撇開主題強行詢問。對於被詢問一方在回答對方提出的問題時,應態度坦誠,實事求是地針對對方所問作答,不要閃爍其詞。如果對某個問題確實不了解或者不便回答,則可委婉說明,以免令對方尷尬或出現僵局,不可露出不耐煩的神情。
『陸』 談判溝通技巧
技巧1:保持心理穩定
談判,在很大程度上,是一種心理的較量。談判中,要有平常心和耐心,保持情緒穩定。盡量做到能夠掩飾己方情緒變化(比如,快要成交時不要喜形於色),同時能夠誘導對方情緒變化(比如,通過戰術僵局)。談判中要對自己有信心,還需要有誠心。
技巧2:學會感到意外
對於對方提出的要求,應該學會永遠感到意外。在你表示出意外之後,對方通常會作出一些讓步。如果你不表示意外,對方通常就會變得更加強硬。切記,感到意外之後,靜待對方讓步。
技巧3:控制對方期待
在談判中,學會控制對方的預期,至關重要。通過高開價,可以調整對方的期待。通過時間,也可以調整對方的期待——如果對方急於達成交易,就放緩節奏,談判就會往有利於我方的方向發展。
技巧4:運用讓步技巧
讓步是指向對方妥協、降低己方利益要求的談判行為。經常使用的讓步策略有:堅定冒險型(剛開始不讓,最後作出大的讓步)、態度強硬型(每次只讓一點點)、希望成交型(逐漸減小讓步幅度),這就是通過讓步速度、頻度和幅度來影響對方。
技巧5:製造戰術僵局
僵局,就是雙方都不讓步,談判陷入困境,很難往下進行。戰術僵局,是談判中的一種策略安排。使用戰術僵局的一方要把握兩點:1)內部做好溝通,防止假戲真做;2)確保對方有人或我方有人站出來緩和局面。
技巧6:使用補償策略
通常,多次拒絕對方之後,拒絕者會產生一種愧疚心理,如果這時候被拒絕者提出一個小的要求,拒絕者就會答應。具體操作中,提要求的一方可用多個高的要求(一定會被拒絕)來掩護最後的合理要求。
技巧7:掌握拒絕藝術
談判中,拒絕對方,不能生硬,不然,談判很容易破裂。可以通過提問題拒絕對方,也可以找個合理而且對方無法反駁的理由拒絕對方,還可以通過提出對方不會答應的附加條件拒絕對方。