㈠ 如何進行顧客滿意度調查
轉載以下資料供參考
顧客滿意度調查方法
設立投訴與建議系統
以顧客為中心的企業應當能方便顧客傳遞他們的建議和投訴,設立投訴與建議系統可以收集到顧客的意見和建議。例如,很多餐廳和旅館都為客人提供表格以反映他們的意見。醫院可以在走道上設置建議箱,為住院病人提供意見卡,以及聘請一位病人專門搜集病人的意見。一些以顧客為中心的企業,像寶潔企業、松下企業、夏普企業等都建立了一種稱為「顧客熱線」的免費電話,從而最大程度地方便顧客咨詢、建議或者投訴。這些信息流有助於企業更迅速地解決問題,並為這些企業提供了很多開發新產品的創意,如3M 企業聲稱它的產品改進主意有2/3是來自顧客的意見。
顧客滿意度量表調查
作為一個企業,不要以為建立了投訴與建議系統,就能全面了解顧客的滿意和不滿意。一項在新加坡商場中所作的調查表明,當顧客對劣質服務不滿意時,會有下反應:70%的購物者將到別處購買;39%的人認為去投訴太麻煩;24%的人會告訴其他人不要到提供劣質服務的商店購物;17%的人將對劣質服務寫信投訴;9%的會因為劣質服務責備銷售人員。上述結果說明並不是所有不滿意的顧客都會去投訴,因此,企業不能用投訴程度來衡量顧客滿意程度,應該通過開展周期性的調查,獲得有關顧客滿意的直接衡量指標。
企業可以通過電話或者信件等方式向購買者詢問他們的滿意度是多少。在這些詢問顧客滿意度的測試中,調查問卷或測試量表一般從以下兩方面進行設計:一是列出所有可能影響顧客滿意的因素,然後按照重要程度由最重要到最不重要排列,最後選出企業最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;就所選所要評價的重要因素的滿意度讓受訪者做出評價,一般以五項量表等級的居多,如高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意。這是發現顧客滿意與不滿意的主要方法,企業將利用這些信息來改進它下一階段的工作。
佯裝購物法
另一種了解顧客滿意度的有效方法是,僱用一些人員裝作潛在購買者,以報告他們在購買企業和競爭者產品的過程中所發現的優點和缺陷。這些佯裝購物者甚至可以故意找些麻煩以考察企業的銷售人員能否將事情處理好。企業不僅應該僱用佯裝購物者,而且管理者本人也應該不時地離開辦公室,微服出訪,到企業和競爭者那兒從事購物活動,親自體驗一下被當作顧客的經歷。對於管理者來說,還有一種不同尋常的方法是:以顧客的身份向自己的企業打電話提出各種問題和抱怨,看看對企業職員是如何處理這些問題的。如,太康保險企業就經常打電話給顧客,詢問自己的職員有沒有對顧客進行勸誘式銷售,或代顧客簽字。
失去顧客分析
企業應當同停止購買或轉向其他供應商的顧客進行接觸,了解為什麼會發生這種情況。IBM企業每當失去一個顧客時,就會竭盡全力探討分析失敗的原因:是價格太高,服務有缺陷,還是產品不可靠等等。從事「退出調查」和控制「顧客損失率」是十分重要的。因為顧客損失率上升,就表明企業在使顧客滿意方面不盡人意。
上述顧客滿意程度的調查方法說到底是搜集有關信息,為此,企業必須花代價、精心設計自己.的信息系統。一般來講,取得信息的渠道有正式和非正式兩種,正式渠道主要是公開、程序化的渠道,如顧客投訴系統、顧客滿意調查即屬此類;非正式信息渠道是非公開的、隱蔽的信息渠道,如佯裝購物法、微服出訪、在顧客中安排「眼線」、「卧底」等即屬此類。正式信息渠道的優點是程序化,弱點是太慢,另外由於面子、情感等因素的作用,顧客有些不滿不便表達。非正式渠道的優點是快速,能得到來自顧客的最隱秘的信息,弱點是非程序化,存在將個別顧客意見普遍化傾向。營銷經理要靈活駕御這兩條渠道,以非正式渠道彌補正式渠道的不足。
顧客滿意度調查流程
確定調查的內容
開展顧客滿意度調查研究,必須首先識別顧客和顧客的需求結構,明確開展顧客滿意度調查的內容。不同的企業、不同的產品擁有不同的顧客。不同群體的顧客,其需求結構的側重點是不相同的,例如,有的側重於價格,有的側重於服務,有的側重於性能和功能等。一般來說,調查的內容主要包括以下幾個方面:產品內在質量,包括產品技術性能、可靠性、可維護性、安全性等;產品功能需求,包括使用功能、輔助功能(舒適性等);產品服務需求,包括售前和售後服務需求。產品外延需求,包括零備件供應、產品介紹料、培訓支持等;產品外觀、包裝、防護需求;產品價格需求等。
量化和權重顧客滿意度指標
顧客滿意度調查的本質是一個定量分析的過程,即用數字去反映顧客對測量對象的屬性的態度,因此需要對調查項目指標進行量化。顧客滿意度調查了解的是顧客對產品、服務或企業的態度,即滿足狀態等級,一般採用七級態度等級:很滿意、滿意、較滿意、一般、不太滿意、不滿意和很不滿意,相應賦值為7、6、5、4、3、2、1。
一般而言,很滿意表明產品或服務完全滿足甚至超出顧客期望,顧客非常激動和滿足;滿意表明產品或服務各方面均基本滿足顧客期望,顧客稱心愉快;較滿意表明產品或服務許多方面滿足顧客期望,顧客有好感、肯定;一般表明產品或服務符合顧客最低的期望,顧客無明顯的不良情緒;不太滿意表明產品或服務未滿足顧客的主要期望,顧客抱怨、遺憾;不滿意表明產品或服務的一些方面存在缺陷,顧客氣憤、煩惱;很不滿意表明產品或服務有重大的缺陷,顧客憤慨、惱怒。
對不同的產品與服務而言,相同的指標對顧客滿意度的影響程度是不同的。例如,售後服務對耐用消費品行業而言是一個非常重要的因素,但是對於快速消費品行業則恰恰相反。因此,相同的指標在不同指標體系中的權重是完全不同的,只有賦予不同的因素以適當的權重,才能客觀真實地反映出顧客滿意度。權重的確定筆者建議採用台爾斐法,邀請一定數量的有關專家分別對調查的每一項內容進行權重,並請他們將各自的權重結果發送給調查者,調查者將綜合後的結果再返還給專家,他們利用這一信息進行新一輪的權重,如此往返幾次,一直到取得穩定的權重結果(1~3級)。最終,各項顧客滿意度指標得分結果的計算公式為:得分=權重木評分值。
明確調查的方法
目前通常採用的方法主要包括三種:
(1)問卷調查。這是一種最常用的顧客滿意度數據收集方式。問卷中包含很多問題,需要被調查者根據預設的表格選擇該問題的相應答案,顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。同時也允許被調查者以開放的方式回答問題,從而能夠更詳細地掌握他們的想法。
(2)二手資料收集。二手資料大都通過公開發行刊物、網路、調查公司獲得,在資料的詳細程度和資料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它畢竟可以作為我們深度調查前的一種重要的參考。特別是進行問卷設計的時候,二手資料能為我們提供行業的大致輪廓,有助於設計人員對擬調查問題的把握。
(3)訪談研究。包括內部訪談、深度訪談和焦點訪談。內部訪談是對二手資料的確認和對二手資料的重要補充。通過內部訪談,可以了解企業經營者對所要進行的項目的大致想法,同時內部訪談也是發現企業問題的最佳途徑。深度訪談是為了彌補問卷調查存在的不足,有必要時實施的典型用戶深度訪談。深度訪談是針對某一論點進行一對一的交談,在交談過程中提出一系列探究性問題,用以探知被訪問者對某事的看法,或做出某種行為的原因。一般在實施訪談之前應設計好一個詳細的討論提綱,討論的問題要具有普遍性。焦點訪談是為了更周全地設計問卷或者為了配合深度訪談,可以採用焦點訪談的方式獲取信息。焦點訪談就是一名經過企業訓練過的訪談員引導8~12人(顧客)對某一主題或觀念進行深入的討論。焦點訪談通常避免採用直截了當的問題,而是以間接的提問激發與會者自發的討論,可以激發與會者的靈感,讓其在一個「感覺安全」的環境下暢所欲言,從中發現重要的信息。
選擇調查的對象
些企業在確定調查的對象時往往只找那些自己熟悉的老顧客(忠誠顧客),排斥那些可能對自己不滿意的顧客。有時候,一些企業只是在召開產品產銷會、定貨會時進行顧客滿意調查,來者往往有求於企業,也只好多說好話少說壞話。而且,由於這樣的座談會往往局限於經銷商,而參加產銷會、定貨會的往往又只是經銷商的采購人員,他們不是產品的最終使用者,甚至沒有直接接觸過產品的購買者或最終使用者。
如果顧客較少,應該進行全體調查。但對於大多數企業來說,要進行顧客的全部的總體調查是非常困難的,也是不必要的,應該進行科學的隨機抽樣調查。在抽樣方法的選擇上,為保證樣本具有一定的代表性,可以按照顧客的種類:各級經銷商和最終使用者、顧客的區域范圍(華東、華南、華北、華西)分類進行隨機抽樣。在樣本的大小確定上,為獲得較完整的信息,必須要保證樣本足夠大,但同時兼顧到調查的費用和時間的限制。
顧客滿意度數據的收集
顧客滿意度數據的收集可以是書面或口頭的問卷、電話或面對面的訪談,若有網站,也可以進行網上顧客滿意調查。調查中通常包含很多問題或陳述,需要被調查者根據預設的表格選擇問題後面的相應答案,有時候調查時讓被調查者以開放的方式回答,從而能夠獲取更詳細的資料。能夠掌握關於顧客滿意水平的有價值信息。調查法使顧客從自身利益出發來評估企業的服務質量、顧客服務工作和顧客滿意水平。
科學分析
現在許多企業進行顧客滿意度調查後,只簡單地根據自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較即結束了。其實如果我們進一步選用合適的分析工具和方法,顧客滿意度測量結果可以給我們提供許多有用的信息。針對顧客滿意度調查結果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制圖、雙樣本T檢驗、過程能力直方圖和Pareto圖等。因此為了客觀地反映顧客滿意度,企業必須確定、收集和分析適當的顧客滿意度數據並運用科學有效的統計分析方法,以證實質量管理體系的適宜性和有效性,並評價在何處可以持續改進。顧客滿意度數據的分析將提供以下有關方面的信息:
(1)顧客滿意;
(2)與服務要求的符合性;
(3)過程和服務的特性及趨勢,包括採取預防措施的機會;
(4)持續改進和提高產品或服務的過程與結果:
(5)不斷識別顧客,分析顧客需求變化情況。
企業應建立健全分析系統,將更多的顧客資料輸入到資料庫中,不斷採集顧客的有關信息,並驗證和更新顧客信息,刪除過時信息。同時,還要運用科學的方法,分析顧客發生變化的狀況和趨勢。研究顧客消費行為有何變化,尋找其變化的規律,為提高顧客滿意度和忠誠度打好基礎。
改進計劃和執行
在對收集的顧客滿意度信息進行科學分析後,企業就應該立刻檢查自身的工作流程,在「以顧客為關注焦點」的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意管理的流程,制定企業的改進方案,並組織企業員工實行,以達到顧客的滿意。
顧客滿意度調查問卷
尊敬的客戶:
非常感謝您對本公司的大力支持和信任:本公司將一如既往地站在客戶的立場,為客戶的利益盡職盡責,爭取客戶最大的滿意,客戶的完全滿意是我們奮斗的目標。為了進一步了解客戶對本公司的服務情況,我們將展開客戶滿意度調查工作,您的任何有價值產意見和建議都是本公司的寶貴財富,並將激勵我們更加努力地工作,不斷改進提高,最終為您提供更優質的的服務。此外,為了答謝您的寶貴意見和建議,我公司將定期從優秀的《客戶滿意度調查表》中抽取十名客戶,贈送精美禮品,以示感謝,
客戶信息:
姓名:
電話:
傳真:
地址:
E—mail:
郵編:
客戶滿意度調查表 問卷調查:
1、您對我公司服務人員的態度是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
2、您對我公司服務人員的技術水平是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
3、您對我公司整體的服務技術水平是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
4、您對我公司提供服務的種類是否滿意?
非常滿意□ 滿意□ 一般□ 不滿意□ 非常不滿意□
5、今後您或你的朋友還會繼續讓我公司為您提供服務嗎?
會□ 不會□
您認為本公司的服務需要改進的地方:
您對本公司的建議:
調查員:
調查日期: 年 月 日。
㈡ 顧客滿意度調查的方法有哪些
一、意見箱㈢ 客戶滿意度調查都包含什麼內容
顧客滿意度調查是用來測量一家企業或一個行業在滿足或超過顧客購買產品的期望方面所達到的程度。測量顧客滿意度的過程就是顧客滿意度調查。
它可以找出那些與顧客滿意或不滿意直接有關的關鍵因素(用統計指標來反映,有時稱之為績效指標),根據顧客對這些因素的看法而測量出統計數據,進而得到綜合的顧客滿意度指標。它也是近年來市場營銷調研行業中發展最快、應用最廣泛的調查技術。
(3)廣州客戶滿意度調研方法有哪些擴展閱讀:
調查的作用:
一、能具體體現「以顧客為中心」這個理念:
企業依存於其顧戶,因此應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求並爭取超越顧客期望。現在國際上普遍實施的質量管理體系能夠幫助企業增進顧客滿意,如顧客要求產品具有滿足其需求和期望的特性,在任何情況下,產品的可接受性由顧客最終確定。
但是,顧客的需求和期望是隨時不斷變化的,顧客當時滿意不等於以後都滿意,如顧客提出要求才去滿足,企業就已經處於被動了,且必然會有被忽略的方面。
要獲得主動,企業必須通過定期和不定期的顧客滿意度調查來了解不斷變化的顧客需求和期望,並持續不斷地改進產品和提供產品的過程,真正做到以顧客為中心。
二、確定企業顧客滿意策略
企業進行顧客滿意度調查,不只是為了得到一個綜合統計指數,而是要通過調查活動,發現影響顧客滿意度的關鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對症下葯,制定有效的顧客滿意策略。
顧客滿意度的測量始終要考慮競爭對手的情況,並進行比較,確定企業與其主要競爭對手在滿足這些期望和要求方面成功的程度,即優勢和劣勢各處在什麼位置。這樣可以使企業做到知己知彼,制定合適的競爭策略。
㈣ 提升客戶滿意度的措施和方法
提升客戶滿意度的措施和方法如下:
1、保持微笑
微笑可以讓大家更放鬆,也能客戶感覺到溫暖,可以讓雙方的各項工作等進行的更加順利,客戶就會對我們更滿意,畢竟很多人最在乎的還是態度問題。
2、及時回應客戶的問題
當客戶遇到問題的時候,或是提出問題的時候,我們一定要及時的回應客戶,讓客戶感受到我們的關系,以及專業水平,可以讓客戶更滿意我們。
3、態度一定要親切
很多人即使微笑客戶也不喜歡,因為不夠親切,所以我們的態度非常的終於要,一定要讓客戶感受到我們的親切,不要只是微笑但是態度其實並不好,讓客戶對我們不滿意。
4、注意語言語音
我們在和客戶說話的時候,語言一定要組織好了,掌握一些技巧,把克服說高興了,才能讓客戶滿意,還有語音也很重要,一定要有磁性或是溫柔一些,不要說話的聲音讓客戶不舒服。
5、贊美客戶
我們還需要學會贊美客戶,當客戶提出一些問題,和一些建議的時候,一定要說客戶有眼光、一下就看到問題的所在等,含蓄的贊美客戶,可以讓客戶更加滿意。
㈤ 在顧客滿意度指數測評中,常用的方法有哪些
內部顧客滿意度的調查方法常見的有:
a.問卷調查;
b.不記名意見箱(可以是實物的信箱,也可以是電子郵件信箱);
c.面談訪問。
對外部顧客滿意度的問卷調查,較常用的方法是:
1.可以與一個被訪者面談,也可以與幾個被訪者集體面談。調查可以比較深入,但人力成本高,面不夠廣,且易受調查人員的素質水平影響,客觀性不強。
2.郵寄問卷調查。
范圍較廣,但回收率低,且時間拖得很長。
3.電話調查
比較直接、快捷,但受時間限制,調查不太能深入。
4.電子郵件調查。把問卷以附件的形式發送給用戶,讓客戶在電腦上填寫回復郵件,或列印出來,填寫後傳真回來。
5.Internet網上調查。在公司主頁上放置調查問卷,訪問者直接填寫,提交就可以。如Sony公司的主頁上就放置了一份調查問卷。
其它還有留置問卷調查(即上門訪問,留下問卷,過一段時間再回收)、秘密顧客調查等。還可以通過消費者協會的信息、各種媒體的報道、行業協會的研究結果、定單編號分析等方法來實施調查。
㈥ 顧客滿意度的調查方法都有哪些呀
。。顧客滿意是指顧客對其明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望已被滿足的程度的感受。滿意度是顧客滿足情況的反饋。它是對產品或者服務性能,以及產品或者服務本身的評價;給出了(或者正在給出)一個與消費的滿足感有關的快樂水平,包括低於或者超過滿足感的水平,是一種心理體驗。
。。顧客滿意度是一個變動的目標,能夠使一個顧客滿意的東西,未必會使另外一個顧客滿意,能使得顧客在一種情況下滿意的東西,在另一種情況下未必能使其滿意。只有對不同的顧客群體的滿意度因素非常了解,才有可能實現100%的顧客滿意。
。。保持顧客的長期滿意度有助於客戶關系的建立,並最終提高企業的長期贏利能力,取得最高程度的顧客滿意度是營銷的最終目標。
。。顧客滿意度測量、監控是2000版ISO9000標準的一個重點和難點,顧客滿意度測量的結果是企業質量管理業績的綜合指標。企業為了提高產品質量,進行持續有效的改進,應不斷地進行顧客滿意度測量和市場調查。但如何准確進行顧客滿意度調查、測量和分析卻是一項極為棘手的工作。
。。隨著ISO9000質量管理體系認證工作在國內企業中普遍施行,顧客滿意度已成為衡量各企業質量管理水平的重要指標之一。因此,顧客滿意度測量成為日常質量管理和管理體系認證中的重要工作。為了做好此項工作,企業每年都投入大量的人力、物力,但效果往往不佳。究其原因主要是各企業產品和相關情況差異較大,顧客滿意度測量不可能按統一模式進行,而且所測量的是顧客的切身感受,失去了進行此項工作的意義。因此如何做好顧客滿意度測量工作,成為企業經營特別是質量管理體系認證中最困難的一項工作。
。。顧客滿意度測量可以評價管理體系的業績,為企業質量管理體系改進提供科學依據,因此制定科學的顧客滿意度測量方法是客觀、公正、全面調查顧客滿意度的基本條件。
。。顧客滿意度測量常用的調查方法主要有問卷調查、入戶訪談、電話測評、小組座談以及神秘顧客法等。每種方法都有所側重,獲取的效果也有所不同。因此採用單一某種方法進行滿意度測量,很難獲得全面、准確的滿意度數值。所以應根據產品特徵、客戶結構以及消費情況,選取不同的組合方式進行滿意度調查和測量,使顧客滿意度能更全面、真實客觀地反映顧客的感受。
。。滄州化工是國家大一型氯鹼化工企業,主要產品是PVC樹脂——五大通用塑料之一。其顧客主要是塑料加工企業和貿易經銷商,一般都是經常合作的老客戶,顧客群比較固定、單一。同行間產品差異性較小,通用性較強。針對以上特點,結合幾年來顧客滿意度調查和測量工作經驗和教訓,我們制定出了較為完善的顧客滿意度測量方法:採用問卷調查、走訪交流和投訴統計相結合的測量方法。
。。結合PVC樹脂特點和顧客使用情況,按照性質和作用,將滿意度調查細分為如下幾項(括弧中數字為各項所佔權重值)
。。1.產品質量(50):a.品質(30)b.包裝(10)c.使用性(10)
。。2.購銷過程(20):a.接待(8) b.程序(8) c.價格和付款(10)
。。3.相關服務(30):a.運輸(8) b.問題處理(12)c.技術支持和服務(10)
。。由於PVC樹脂是白色粉末,對雜質有明確的要求,因此包裝的嚴密性和再污染性對PVC樹脂品質影響較大,故作為重要一項內容進行調查。
。。價格和付款是供銷焦點之一,由於各企業產品價格定位不同、品質差異,從而產生價格的高低,再加上不同人對市場波動的感覺和反應速度不一樣,也有可能加大價格差異。這是正常的,但客戶可能對此會產生異議。因此,我們也將價格和付款作為調查的一項內容,但設立的分值較低。
。。根據上述幾項內容,再細分制定出調查表格,採用問卷形式進行調查,作為滿意度調查和測量的一部分內容。
。。考慮到問卷調查,很多顧客不願直抒意見,簡單敷衍,從而造成調查結果失真。更為甚者,以各種借口如:「沒意見」、「很好」等等推脫,不按要求填寫。但這並不代表其真的沒有意見,有可能意見更大,甚至流失。因此,在做顧客滿意度測量時,不能將此部分作為重點,統計時按40%折算。
。。因為每年都對客戶進行走訪並交流,此時顧客沒有填表時的心理負擔,通過交流可以更准確地了解到顧客對產品和服務的意見和要求,對談話內容記錄和分析,可以得到更真實的顧客感受。
。。按照調查表的內容,每項分為很滿意(100—90);滿意(90—70);比較滿意(70—60);比較不滿意(60—40);不滿意(40—20)五個等級,重新估算滿意度分數。交流中沒有反映的項目,按滿意估算。
。。將此估算分數和問卷調查分數,按60/40比例加權平均得到該顧客的初步滿意度數值。如問卷調查該顧客沒有分數,將走訪估算分數作為其初步滿意度數值。
。。在此基礎上,顧客每出現一次投訴,根據處理情況和客戶對處理結果的滿意程度,按如下等級加減顧客滿意度分數:投訴未處理(-5);投訴處理,客戶不滿意(-5);投訴處理,客戶不太滿意(-3);投訴處理,客戶基本滿意(-1);投訴處理,客戶滿意(0);投訴處理,客戶很滿意(+2),從而獲取該顧客的最終滿意度分值。
。。總之,通過這種方式測得的顧客滿意度比較客觀、公正,能更真實地反映質量管理中的問題,為進一步改進和完善各項工作提供較科學的依據。當然,這種測量方法還有欠缺,比如應增加客戶流失等項目在滿意度中的體現,也可變通和增加其他測量辦法。所以,我們應從實際出發,結合自身特點,不斷摸索,勇於創新,一定能做好顧客滿意度測量工作,實現了解顧客真實感受和要求的目的,通過改進增加顧客的忠誠度,並最終提高企業的長期贏利能力。