1. Word中插入參考文獻方法及標准參考文獻格式
Word中插入參考文獻方法及標准參考文獻格式
參考文獻應用方法
寫論文時，參考文獻的引用是一件很麻煩的事，每個雜志要求的文獻格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章後面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動(包括移動、插入或刪除)，對參考文獻在最後的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的)，則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標准。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環節。
如果能運用Word中插入章節附註的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下：
1.游標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和章節附註”。
2.對話框中選擇“章節附註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3.如“謹坦自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定後在該處就插入了一個上標“1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考祥裂桐文獻的地方再次按以上方法插入章節附註，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是章節附註的`標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。
10.在章節附註右邊的下拉菜單中選擇“章節附註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“章節附註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現得越大。
14、在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作章節附註，再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”，“引用類型”選“章節附註”，引用內容為“章節附註編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
15、如果需要在[1]前面加入參考文獻，讓這個[1]變成[2]，只要在需插入的地方，“插入”→“腳注和章節附註”→“章節附註”→選“節的結尾”→“確定”。則下面參考文獻的(其實是章節附註)會自動變，文中的編號也自動變。
16、交叉引用的編號不會變，而需要選中後按 F9 鍵才會更新;或者打開“源爛列印預覽”，再關閉，也會更新。
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