① 時間管理方法有哪些
人人都要學會對自己的時間進行管理,那麼時間管理方法有哪些?下面我為大家介紹!
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、?巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
4、學會說"不".一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不".
5、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
8、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的.事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
13、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
1、 有效個人管理的四個步驟
——確定角色:確定你認為重要的角色;
——選擇目標:分別為每個角色確定未來一周要達成的目標;
——安排進度:為這些目標確定完成時間;
——逐日調整:每日清晨依據行事歷,安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
a 寫下你明天要做的6件最重要的事;
b 用數字標明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;
d 然後再開始完成第二項、第三項……;
e 每天都要這樣做,養成習慣。
3、柯維時間管理法
以原則為重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性,強調產品與產能的齊頭並進。
有效個人管理的六個標准一:
——一致:使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、慾望與自製等應合諧一致;
——平衡:人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。
有效個人管理的六個標准二:
——有重心:以一周為單位訂計劃,每天應各有不同的優先目標,但要相互呼應;最有價值的事先做;
——重人性:個人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應可因個人作用和需求的變化而調整;
——攜帶方便:管理工具應便於攜帶,隨時記錄與調整。
4、杜拉克時間管理法
現代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什麼地方);
——管理時間(減少用於非生產性需求的時間);
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大於在分散時段的工作效率之和。
5、生理節奏法
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;
——注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;
——該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時間,就多增加了1小時;
——成功=價值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=質量′速度2);
——做最有價值的事(提升你做事的價值);
——在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)。
② 時間管理方法主要有哪些
時間管理方法主要有哪些
時間管理方法主要有哪些,不知道大家有沒有過這種困惑,明明一天的工作量不大,可能意味著大家在的時間管理方面出了問題。應該學會時間管理的方法,那麼時間管理方法主要有哪些呢?
選擇與決定
一天只有24個小時,時鍾每時每刻都在不停地往前走,但是,我們想乾的事情又偏偏那麼多。因此,我們必須學會選擇並做出明確的決定:面對不同的人或事,我們要選擇說「是」或者說「不」;面對那麼多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事,更何況對一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因,人們才會那麼害怕選擇、害怕決定。當然,你有權選擇被動地維持現狀,不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時,請想想這句話:沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。
學會放棄
現代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認為,因為別人對自己有所期待,所以自己不能辜負他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認為,多一分耕耘必然會多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實,這些都是他們不捨得放棄的借口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事,也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面,集中精力關注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學會專注
你是否經常邊打電話邊寫E-mail,還不時地翻翻手中的財經類日報?當然,一心多用是一種了不起的本領,但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該干什麼的時候就干什麼",還是有獨到的智慧的。因此,請你在處理一件事情的時候盡可能地專注,在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情,你就能掌握生活中的主動權,提高自己的創造性,並最終為自己贏得時間,為生活贏得平衡。
接受不完美
不要再追求所謂的.完美主義了!這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點,也都會時不時地犯些小錯,這有什麼關系呢?一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼,用省下來的時間與精力關注自己生活的重心,難道不是既省心又省力嗎?
接受懶惰
在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解:大多數人都認為,獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了!真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家裡的沙發上聽最喜愛的古典音樂,那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點,而且,放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。
堅持
隨著現代社會的進步,一切都在向多功能的方向迅速發展,咖啡機變成了多合一飲料機,復印機變成了全能辦公助手,最後連人類也躲不過這一時代潮流:為了保證自己不被社會淘汰,我們不得不終身學習,不斷提升自我能力,使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候,我們會自以為找到了生活的平衡點,但通常不過一個月,忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的,平衡是通過持續的重新調整獲得的,平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡,是一項一生都做不完的功課。
時間管理
日常行為之所以能夠形成習慣,就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習慣也有一定的好處,但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點:因為習慣,我們每天都過著夢游一般的日子;因為習慣,我們失去了生活中的主動權,失去了主動思考與辨別的能力;因為習慣,我們逐漸陷入了時間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後,你一定會感到十分驚訝:"原來在這些我早已習慣的日程安排的背後,隱藏了那麼多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間!" 在按照習慣行事的過程中,我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話,我們的行為也會隨之局限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然後整理文件,然後開會,然後見客戶,然後……這種做法的後果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時間也會不知不覺流失。
(一)當我們談機構管理的時候,我們通常指的其實就是管理時間。
科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要,對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因,我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。
高效管理者每天都要面對各種各樣的事務,千頭萬緒,涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點,以點帶面,從而促進相關工作的開展和完成,時間管理有著重要的作用。
(二)高效管理者時間管理的必要性
高效管理者為什麼要對時間進行管理,這雖是個見仁見智的問題,但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理,往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到,浪費時間的現象廣泛存在,造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。
從主觀上說,一方面可能是因為管理者想做的事情太多,但確因沒有科學區分事情的輕重緩急,甚至缺乏明確的目標,導致各項工作缺乏優先順序,最後可能有頭無尾;另一方面也可能是因為不擅於授權,導致自己不得不花費大量的時間於具體事務,或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。
從客觀上說,高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。
不管是何種原因,高效管理者的時間一旦出現浪費,對整個部門甚至整個高效的傷害極大,嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動,最終成效不彰。
為了避免浪費時間的現象重復出現,必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事,但應通過對時間進行管理,保證他們永遠有時間做最重要的事。
(三)高效管理者時間管理的內容
高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。
即:掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。
四象限法則: 把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。大家每天所面臨的事情都可以分為這四種類型,然後按照順序完成,那每天就會保持高效的完成所有的事情。
1、既緊急又重要的事。 這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。
2、重要但不緊急的事。 這一類的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人具有重大的意義。
3、緊急但不重要的事。 這些事情很多時候會被誤認為是既緊急又重要的事,因為往往大家的觀念中,只要是緊急那必定很重要,其實不是這樣的。
4、既不緊急又不重要的事。 這一類的事沒有任何的時間限制,也不重要,但是我們每天都會做。
時間管理方法有很多,四象限法則是目前比較廣泛的方法,按照「既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要」這四種類型處理事情,大家都可以高效的完成每件事。
③ 時間管理的18個方法
時間管理的18個方法
時間管理:如何把24小時變成48小時?以下是「時間管理的18個方法」,希望給大家帶來幫助!
浪費時間的10個原因:
一、沒有明確的目標
二、拖延
三、缺乏優先順序,抓不到重點
四、重過程,不重結果
五、做事有頭無尾
六、缺乏條理和整潔
七、不懂授權(針對領導)
八、不會拒絕別人的請求
九、盲目行動
十、簡單的事情復雜化
客觀不可變的浪費時間因素:
A 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的不適當授權等
B 工作系統浪費時間(員工離職等)
C 生活條件浪費時間(交通、通訊等)
更有效利用時間?時間管理課程幫你實現
高效時間管理的18個方法:
一、策略第一:做事情前有一個好的規劃。用最好的方法達成目標。
二、分清輕重緩急,抓住重點:二八原則:百分之二十的關鍵付出決定了百分之八十的結果。
三、馬上行動,杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,馬上行動。
四、確定明確的目標與行動計劃。
五、每個人的`時間都是有價值的。
六、珍惜今天,今日事今日畢。
七、第一次做好,追求零缺點工作:任何事情在兩分鍾之內做完決策,否則在兩分鍾內給出事情完成的計劃。說話簡明扼要,切中要害。做事情結果的好壞取決於自己定的標准。高標准出好結果。1分鍾之內講清楚你要講的事情,表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法,每個方法下面不能超過三個步驟,但可以一次類推。
八、要求工作時,必須要求時限。
九、善於授權:
1、盡量授權,快速授權。
2、明確分配工作,必須了解下屬的能力才幹。
3、說明授與的權利,說明目標和期望。
4、要評估、檢查。
5、注重結果而非過程。
6、不能重復授權。
7、由簡至繁循序漸進的授權。
8、出現困難,幫助尋找解決困難方法。
9、不能姑息倒授權的行為。
10、你仍然要承擔責任。
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十、養成整潔和條理的習慣:
1、東西要有哪裡拿哪裡放的習慣。
2、把同類同時使用的東西放到一起。
3、在東西編號上貼上字條。
4、把所有的鑰匙集中管理。
5、設立一套高效的處理文件的系統
6、做事盡量簡單化:復雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點。
十一、養成快速的節奏感
十二、結果導向,掌控過程。
十三、猴子管理
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)
2、這是誰家的猴子,猴子由執行者喂養。(分清楚工作職責)
3、替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發生)
十四、不要讓人浪費你的時間:浪費你時間的人他的時間通常沒有價值,要學會說不,掌控住自己的時間。
十五、善用零碎的時間,善用等待的時間。
十六、第一勝過所有
十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。
十八、業余時間的管理
1、睡眠:
a.培養隨時隨地睡眠的能力
b.注重睡眠的質量,不是長短:良好的睡眠環境、自我心理暗示和身心放鬆
c.利用白天瞬間睡眠
2、學習
a 向成功者學習成功的方法。
b 一天一小時可以創造奇跡。
c 參加研習會(沒有機會,可以用看視頻代替)
d 長期和短期的學習,養成終身的習慣。
e 高效的閱讀:切忌逐字閱讀,切忌沒有目標閱讀。身邊帶筆記本,寫出重點
3、娛樂
參加一些娛樂項目,最好達到一定水準,但要適度。
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