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方法學考察怎麼做PPT

發布時間:2023-03-30 04:33:28

A. 怎麼做PPT求詳細步驟

1、確定你的電腦上有Microsoft Office PowerPoint(簡稱PPT),沒有的話就安裝一個,安裝流程為:一、卸載現有Office(卸載之前確定你有個可用的新的Office),下載新的Office,安裝,注意安裝的時候需要你選擇安裝內容的那一步要選上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和製作思路,全看完,會有幫助的
1、快速放映:無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項,直接按F5 鍵,幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映:除了按「ESC」鍵檔慧外還可以按「行枯答-」鍵,快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n,再同時按「+」和回車鍵,就可以實現。
4、快速顯示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時你只要按一下B 或者「.」鍵,就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者「,」鍵,就可以從放映狀態切換到顯示白屏,再重復按一下W或者「,」鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針:放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針;反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片:你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映:對於自動放映的幻燈片,如果你想暫停或者重新開始自動放映,此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中,有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆,在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵,出現圖5,再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可,用畫筆完成所需動作之後,再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就會出現一個幫助窗口,參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀:首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形,如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角,從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡,單擊(選擇圖片)按鈕,從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片,單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現,改變了原來的矩形形狀,獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板:1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點擊視圖→母板→幻燈片母板3 )點擊文件→另存為,在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以敗團及正文中圖表模板
在封面模板的設計中,要充分考慮以下幾個因素:(1)所討論的主題特點;(2)所處的行業特點;(3)所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住:好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨:「聽了整整一個下午,就沒記住那位專家到底講了什麼,晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的:好的PPT片絕對不能是整片都是文字,否則你的報告可就要渣了!記住能把文字變為圖表的都要變為圖表,當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用.
14 在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後,在「插入表格」對話框上設定行、列數,然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現,此時,相當於(調用)進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。
2)插入PPT表格
若(創建)插入新幻燈片時,選用了「表格」版式,則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後,在「插入表格」對話框上設定行、列數,然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中),單擊「插入」?「對象」,再在「插入對象」對話框上,選中「新建」單選框(默認選項);在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」,然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法:
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)單擊「視圖」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」,再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」,便出現「控制項工具箱」。
3)單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」(工具箱中的最後一個按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控制項窗口,窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵,在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊,此時系統會自動關閉控制項窗口。
4)將游標移動到PPT的編輯區域中,游標變成「十」字形,按下滑鼠並拖動,畫出適當大小的矩形框,這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5)右單擊矩形框,在出現的快捷菜單中單擊「屬性」,出現「屬性」窗口。
6)單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄,此欄右端便出現一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕,出現「屬性頁」窗口,在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫文件名),且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可,最後按「確定」 返回PPT。 7)放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現了。
提示:a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心,此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小,當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時,滑鼠處在Flash播放窗口,響應Flash的滑鼠事件;處在Flash播放窗口外,響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「對象」,此時會彈出「插入對象」對話框,選擇「由文件創建」,單擊「瀏覽」,在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中,最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時,幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標,圖標的大小和位置,可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」,出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」,本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」,最後單擊「確定」,完成激活動畫的設置,返回PPT。
5)放映該幻燈片,當滑鼠單擊Flash動畫圖標時,出現一詢問框,單擊「是」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象,單擊「插入」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」(以上操作也可以換為「右單擊對象,從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」),此時會彈出「插入超級鏈接」對話框,系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕,在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中,最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片,當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時,會出現一詢問框,單擊「確定」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」,出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」,例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」,單擊右側朝下的小黑箭頭,彈出一個下拉列表,單擊最下端的「其他文件」,在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中,單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片,當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時,會出現一詢問框,單擊「確定」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法,各有長短。方法1雖然設置較繁瑣,但是動畫直接在PPT窗口中播放,便於控制,流程顯得緊湊;後面3種方法,雖然設置簡單,但是播放Flash文件時,需啟動Flash程序,播放完還要關閉Flash程序,流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後,PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中,單擊其中的「插入」選項,從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中,將事先准備好的視頻文件選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件,並將它移動到合適的位置,然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的,然後通過修改控制項屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄,單擊其中的「視圖」選項,從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」,再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中,選擇「Windows Media Player」選項,再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面,然後單擊滑鼠右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令,打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中,在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊「插入/對象」命令,打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後,再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項,單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態,執行「插入剪輯/Windows視頻」命令,將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容,復制和粘貼非常不便,而且每張幻燈片還要設置格式,工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中,執行「復制」命令。然後啟動PPT,選擇「普通」視圖,再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處,執行「粘貼」命令,這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著,你可以根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行,按「Shift+Enter」。經過調整,應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後,你還可以使用「大綱」工具欄,利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯,這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」;再點擊一次「普通視圖」按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」,然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片,就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕:Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁,並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法:按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等)應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多,應該讓它起到畫龍點睛的作用;太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果,選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果,如果你已經勾選了「自動預覽」復選框,只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果,選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕,然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點擊子菜單中的「其他效果」項,它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框,然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果,就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後,會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記,這些標記被用來指示動畫的順序。另外,這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序,就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項動畫,然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑,選中某個對象,然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑,比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑,還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中,然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案,就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」,然後再從列表中選擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後,對象旁邊也會出現一個數字標記,用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動畫列表中選擇該對象,然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整(在「自定義動畫」任務窗格)。
21、各種各樣的小技巧
1)增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」,然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值(從3到150均可),然後點擊「確定」退出。需要注意的是,當你增加PPT的最多可取消操作數時,它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2)重復利用你以前的作品。首先,在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置,選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名(或者用瀏覽方式找到它),然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片,然後按「插入」按鈕。另外,你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如,你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標,你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿,並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中,點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」(或者直接點擊「設計」按鈕)來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標,然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭,並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件,就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整,但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示:如果原來的Word文件使用了大綱標題,導入的效果是最好的。
1)在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中,點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭,然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2)使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字,你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕(它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線),點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中,選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔;選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後,點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word

B. PPT要怎麼做才能做好啊

一、模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網去下載合適的PPT模板。模板的選擇在於你的內容主題,商務、教育、課件、介紹、方案展示等等,不同場景適應的風格不一樣,簡約、商務、小清新、科技度感、甜美可愛等等,根據場合來選。
二、邏輯思路要好,再精美的PPT也只是問外觀好看,優質的內容才是王道,首先捋順整個PPT的思路和邏輯關系,一答般採用總悶含分總,總分的方式。每一頁PPT前後順序邏輯關系如何銜接承上啟下都需要仔細思考。
三、PPT在於演講不在於內容展攜陪示,一個專精彩的演講靠的是演辯罩蠢講人,也不是看PPT展示的內容,所以PPT只是一個輔助,文字不易過多,圖文搭配,圖片表達是最好,但圖片要和內容匹配不能只是為了配圖好看。
四、PPT是在講述一個故事而不是教科書般的朗讀屬,這是一個鍛煉的過程。

C. 怎樣學做ppt視頻教程

製作ppt視頻首先需要插入制碼毀絕作視頻的素材,點擊「插入」選項,最後在保存類型那裡選擇「WindowsMedia視頻(*.wmv)」即可,詳細步驟:

1、首先打開電腦里的微軟辦公軟體MicrosoftPowerPoint2010。然後需要插入製作視頻的素材,點擊「插入」選項。

D. 請問,ppt怎麼做啊

1、學做ppt是一個過程,不是三言兩語就能教會的,下面是一個簡單的教程,可以教你簡單入門。
2、要交給老師電腦里,可以用U盤拷貝給他,或者用qq、郵箱之類的通過網路發送給他。
3、版本問題,高版本向低版本兼容,你怕不兼容的話,可以用低版本的做ppt,比如2003版,這個老師裝的版本應該都是等於或高於這個版本的。

如何製作PPT:十分鍾包教會版
進入方法:
單擊任務欄中的「開始」,選擇「程序」,再點「Powerpoint」,點「空演示文稿」,選擇所需版式,單擊確定。
(也可通過創建快捷方式,從桌面直接進入)
2、認識標題欄、菜單欄、工具欄等,幻燈片的製作常用的菜單為「插入」、「格式」、「幻燈片放映」、和「視圖」幾項。
3、新建幻燈片:點工具欄上的第一個圖標。
4、插入新幻燈片:點菜單中「插入」中的「新幻燈片」,單擊菜單欄上的「格式」,選擇「幻燈片版式」,如果需要設置一定的顏色作為背景或要選用模版,也可以在「格式」中選擇。5、幻燈片的移動:可直接用左鍵上下拖動來實現。
6、幻燈片刪除:右鍵單擊左邊要刪除的幻燈片,選擇「刪除幻燈片」(如果沒有此項,可選擇「剪切幻燈片」)
7、幻燈片保存:點工具欄上的第三個圖標。存到指定盤凱族的指定位置。為了避免製作的幻燈片丟失,要做到隨時保存。
8、打開幻燈片:可從「我的電腦」中進入,也可直接點工具欄上的第二個圖標,找到所需文件,然後打開。
二、插入文字、藝術字及圖片
(一)、插入文字:
往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過插入橫排或豎排文本框來實現。方法及步驟如下:
1、用滑鼠左鍵點擊工具欄下方的橫排或豎排文本框,幻燈片上會出現一個黑「十」字,用左鍵拖動成一個一定大小的文本框,便可在裡面輸入所需文字。(也可把現在的文檔復制到文本框中)
2、其位置和所需大小可通過滑鼠來拖動。當游標放在文本框上變為交叉的「十」字形箭頭時,便可按住左鍵拖動到所需位置;當游標放在文本框邊緣上的方塊內變成下上方向或左右方向的箭頭時便可用左鍵拖動調整其所需大小。
3、要對文本框內的文字進行字體、字形、字型大小、顏色的設置,可通過菜單欄中的「格式」或單擊右鍵,點擊「文字」,進行一一設置,然後點擊「確定」即可。

(二)、插入藝術字:
為了增強字體(一般用於標題)的活潑性,可插入藝術字,方法及步驟如下:
1、單擊弊慎菜單欄的「插入」,點擊「圖片」,在下拉框中點擊「藝術字」,或直接點擊下面工具欄中的斜體「A」字,在「藝術字型檔」中選擇好樣式(左邊為橫排版,右邊為豎排版),點「確定」。
2、在「編輯藝術字」的方框中輸入所需內容,並設置好字體、字型大小及是否加粗或傾斜,點「確定」。
3、單擊左鍵選中所插入的藝術字,然後點擊菜單中的「格式」,點「藝術字」或單擊右鍵點「設置藝術字格式」,然後依據所需對所插藝術字的顏色、線條及尺寸(包括旋轉度)進行設置,最後點「確定」。(也可通過藝術字工具欄對其進行多種設置)
4、藝術字的位置和大小也可通過滑鼠來調整,方法與調整文字的方法相同。其方向也可根據需要來調整盯卜弊,一種方法是運用藝術字工具欄中的調整按鈕,一種方法是從格式菜單中進入到「設置藝術字格式」中的「尺寸」來精確的高速所需旋轉的度數。

(三)、插入圖片:
根據需要,可在幻燈片內插入圖片,(也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景)。圖片可來自剪帖畫,但做課件時,我們一般都是選用自己下載好的圖片,所以這里省去剪貼畫的插入方法,只介紹文件中圖片的插入方法:
1、點擊菜單中的「插入」,點下拉框中的「來自文件」,找到圖片保存的位置,單擊左鍵選中所需圖片,然後點下方的「插入」,即可。其大小及位置的調整與前面講到的藝術字的調整方法相同。(這時我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個圖片作為整個幻燈片的背景。花邊的角度也可以調整,背景應拉大成整個幻燈片,但不能超過邊界)
2、如果不用上述操作方法,也可到找所需圖片,單擊右鍵,選「復制」,然後回到幻燈片上,單擊右鍵點「粘貼」,即可。
3、插入自選圖形:可根據需要從自選圖形中選擇所需要圖形,然後選中它,通過「格式」中的「自選圖形」設置框,對它進行填充顏色及線條等的設置。
4圖片組合:如果想要幾張相關圖片成為一個整體,可通過「圖片組合」來實現。方法是:按住SHIFT鍵,單擊右鍵,點「組合」即可。
5、文本框設置:可通過「格式」菜單,對文本框的填充顏色及線條進行設置。也可實現文本框背景透明。
備註:如果要刪除所插入的文字、藝術字或圖片,可先選中,然後按下鍵盤上的刪除(Delete)。

三、自定義動畫
我們可對每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進行動畫處理。方法如下:
1、選中要進行動畫設置的幻燈片,然後點擊菜單欄中的」幻燈片放映「,再點擊」自定義動畫「,接著設置框上面的框內選中要進行動畫設置的對象,在前面打上對號,(沒有選中的部分,會在播放時一並自動出現)。
2、上面選中的對象,會出現在下面的框內,我們可通過旁邊的兩個上下箭頭進行調整,排列好播放順序。
3、最後點擊旁邊的」動畫效果「,選擇合適的效果。
4、放映方式可選擇單擊滑鼠,也可一一設成定時播放,以秒為單位。然後單擊「確定」。(在點」確定「前,可單擊上面的」預覽「,檢查是否合意,以便做隨機的調整。)
設置好以後,可點編輯窗口左下角的放映圖標,觀看放映效果。

四、插入聲音
(一)、在製作幻燈片時,我們可根據所需插入音樂、朗讀及其它聲音文件,在一般的情況下,我們常使用的聲音文件MP3格式的居多。方法如下:
(前提是已下載了現成的MP3格式的文件,保存在了硬碟上的一定位置上,其下載方法,後面會有介紹)
1、點擊菜單中的「插入」,在下拉框中點擊「影片和聲音」,然後點擊「文件中的聲音」,找到聲音文件的保存位置,點擊所需聲音文件,然後單擊「確定」。
2、單擊「確定」後,會出現一個提示框,如果希望幻燈片放映時,聲音自動播放則點「自動」,如果希望在適當時候,單擊滑鼠實現聲音的播放,則單擊「單擊滑鼠」,即可。
3、幻燈片中的喇叭形的圖標就是聲音播入按鈕,如果選擇的是自動播放選項,為了畫面美觀起見,可將之拖動到幻燈片界面外;如果選擇的是「單擊滑鼠「實現播放,則可將其拖動到合適的位置,並對其大小進行調整。
4、要撤消聲音,只要在編輯狀態下,刪除「小喇叭」即可。也可以單擊右鍵,將聲音設置為循環播放。
注意:1、如果選擇了自動播放,而還要對此幻燈片進行動畫設置,一般將動畫設為定時自動播放,音樂設為單擊滑鼠,以實現音畫同步進行。2、在移動或發送幻燈片課件時,必須連同插入的聲音文件,否則不能實現播放。

(二)、錄制旁白
我們可以通過錄制旁白的操作,將自己的聲音錄入到幻燈片中,方法如下:
1、將耳脈插好後,點菜單中」幻燈片放映「,點」錄制旁白「,再點」確定「,此時出現全屏放映狀態,便可開始錄入聲音了。
2、錄音完畢時,單擊右鍵,點「結束放映」,此時出現一個對話框,要想知道自己錄制的時間,可點」保存「。
提示:在錄音時,為保證聲音效果,應把耳脈的聲音調至最大,將音箱聲音調到最小,以減少雜音。
五、幻燈片切換
(一)、在幻燈片放映時,我們可以設置其切換效果、速度和方式等。點擊菜單中」幻燈片放映「,進行一一設置後,點確定。可通過預覽來看效果。
在切換方式中,一般設為」單擊滑鼠「,以利於操作方便;如果選擇定時播放,則在時間設置前選中,然後設置時間,以秒為單位,然後放映。
(二)、排練計時
幻燈片之間的切換可根據需要,設定成不同的時間,自動播放或循環播放。方法:
點擊菜單中」幻燈片放映」中的「排練計時」,這時會全屏顯示為播放狀態,上面有計時器,通過單擊左鍵,設定所需的切換間隔,設定要結束,則單擊右鍵,選擇」結束放映「。
可通過菜單欄中的「幻燈片放映」中的「設置放映方式」實現幻燈片的循環播放。
(三)、放映隨機處理
在放映過程中,我們可單鍵右鍵,實現「上一張」與「下一張」間的切換,也可單擊右鍵,選擇「定位到幻燈片」,然後點 「幻燈片漫遊」),在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。
六、超鏈接
在幻燈片放映時,在前後兩個幻燈片切換之間,由於某種需要,要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件,這時我們就需要運用「超鏈接」來處理,以實現任意幻燈片間的切換
(一)、幻燈片之間的鏈接:
1、設置按鈕:
A、點擊菜單中的「幻燈片放映」,點「動作按鈕」,選擇所需按鈕。
B、為了美觀起見,我們一般自己選擇動作按鈕圖案,它可以是一個圖片(可以是幻燈片上已有的圖片;也可插入其它的圖片,調整到合適的大小,放到合適位置),此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。2、設置超鏈接:
選中動作按鈕,在按鈕上單擊右鍵,點擊「超鏈接」,在設置框中,點擊「書簽」,然後選擇要鏈接的對象,最後點「確定」。
在幻燈片放映時,游標在按鈕處變為手狀時,點擊按鈕便可以實現鏈接了。
(二)、與視頻文件的鏈接
視頻文件可以通過插入的方法插入幻燈片中,(方法:在菜單欄中找到「文件中的影片」,其它過程與插入聲音文件相同),但這種方法在放映時,無法對視頻文件實現放與停、進與退等的調整,所以我們也可以通過超鏈接的方法,實現對視頻文件的具體操作。方法如下:
(前提是要鏈接的視頻文件已事先下載到硬碟上,下載方法,後面將會有介紹。)
1、設置動作按鈕
方法與幻燈片鏈接時動作按鈕的設置相同。
2、與視頻文件鏈接
選中動作按鈕,單擊右鍵,點「超鏈接」,在設置框中,在「查找范圍」找到要鏈接的文件,選中,單擊「確定」。
備註:A、如果要撤消或更改鏈接,可在動作按鈕上單擊右鍵,點「刪除超鏈接」。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個網頁的方法與之相同。

七、插入FLSAH
FLSAH文件是指運用動畫技術設計而成的歌曲、短片等,畫面鮮活具有感染力,這種文件的擴展名為.swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中,需先把它下載到硬碟上,其簡易的下載方法,後面將會有介紹。
插入方法如下:
1、點菜單中的「視圖」,再點「工具欄」,點「控制項工具箱」,在列出的圖標選項中,選最後一個圖標「其他控制項」,然後拖動滾動條,找到「shockwave flash object」(位置較靠後,可先把滾動條拉至最後,從後往前找)並點擊。
2、這時,游標會在幻燈片上顯示為一個「十「字形,用左鍵拖動,會出現一個打叉的矩形,拖到合適大小,(這個窗口就是FLASH的播放窗口),為了不影響放映時幻燈片的切換,一般不把界面拖為全屏。
3、雙擊拖動好後的矩形,左邊會出現一個屬性對話窗口,如果沒有,就先點擊一下上面的「屬性窗口」圖標,(帶手形的圖標),找到「movie」,將游標放入後面的橫框中。
4、將所有窗口最小化,打開「我的電腦」,打開要插入的FLASH文件夾,將上面地址欄中的地址(如:E:\音樂)復制到剛才找到的movie後面,然後輸入\文件名和擴展名,(如:\化蝶.swf),然後關閉剛才打開過的「屬性窗口」,「代碼窗口」,「控制項箱」。點左下角的幻燈片放映就可以觀看了。(插入的FLASH只有在放映時,才能顯示。)
(我們也可以用前面講到的超鏈接的方法插入FLASH,但效果不同,可比較一下)

插入FLASH要注意的幾個問題:
1、為了不影響切換到下一張幻燈片,界面不宜拖為全屏。
2、FLASH的插入並不能隨幻燈片移動,必須在所放映的計算機上隨機插入。
(或把課件文件夾放在某盤的根目錄下,在另一台計算機上使用課件時,將其放在同一盤的根目錄下。)
3、在movie後,復制地址時,如果文件夾名與文件名相同,也不能在文件夾名後直接輸入擴展名,必須再完整輸入一次文件名,後面加上擴展名。

八、圖片下載與截取方法
(一)、圖片下載
1、在搜索欄中,輸入圖片名稱,敲下回車鍵。打開網頁,找到所需圖片,單擊右鍵,點「圖片另存為」,再點「保存」,就可在「圖片收藏」中找到所下載的圖片。
2、動畫圖片
動畫圖片,並不是FLASH,是以gif為擴展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入GIF圖片,就可以了。其下載方法同上。
(二)、截圖方法
FLASH截圖方法:
1、正常播放FLASH,遇到所需畫面,同時按下鍵盤上的Alt 和prtScSysRq兩個鍵,這時就相當於把所需圖片通過復制放到了剪粘板上。
2、從」開始「進入,點」附件「中的」畫圖「,打開畫圖界面。點菜單欄中的」編輯「,點」粘貼「,然後用剪裁工具進行截取
3、在截取的圖片上,單擊右鍵,點復制,把圖片粘貼到指定位置即可。
(這個方法適用於抓取任何一個畫面,包括網頁。經過畫圖工具處理後的圖片均為靜態的。)
九、下載FLASH的便捷方法
1、在線打開要下載的FLASH,從頭至尾播放完畢。
2、點擊瀏覽器上的「工具」,點「Internet選項」,點」設置「,點」查看文件「,將滾動條拉置最下端,從後往前查看文件類型,找到」FLASH影片「,然後右鍵單擊最前面的文件名,點」復制「,然後將其粘貼到指定文件夾即可。

十、常用軟體推薦
下載工具:迅雷(速度快,有時能下載「忙鏈」和「死鏈「)
MP3下載軟體:KUGOO
視頻播放器:Rerlplayer、風暴影音等(可播入包括FLASH在內的多種文件)。
MP3播放器:千千靜聽
FLSAH播放器:光明播放器
影片剪輯:豪傑超級解霸V9(兼容豪傑3000英雄版和豪傑V8,實現多種格式文件的播放,也可實現VCD、DVD、MPG及DAT、VOB等文件的剪輯,任意截取其中的的部分轉化為MPG文件保存起來,也可將音頻轉化為MP3格式)
實用網頁收藏:好123

十一、幾點提示:
一個優秀的課件,音形畫的完美結合,會給人以愉悅的美感享受,有利於氣氛的渲染,從而調動學生學習的積極性;此外,其直觀性對於教學重難點的突破,也有著不可忽視的作用,能明顯增大課堂容量,提高教學效率。但在製作時,也應注意到以下幾個問題:
1、製作要力求簡約、美觀,但不能為追求設計的精美而喧賓奪主,但課件為演示而演示,它只是實施教學的一種手段,因此必須堅持為教學服務的原則。
2、課件製作時,必須要考慮到教學過程中預計與生成的關系,不能為了課件的順利演示,而限制了學生的活躍思維,讓課件牽著學生的思維走,因此,在適當的地方可通過超鏈接作好預設性的處理
3、幻燈片無法實現動畫,如理化實驗操作演示流程等,這正是幻燈片不及Autherware 、Flash課件之處。
4、課件演示不應在編輯狀態下,而應該在「幻燈片放映狀態」下。

E. 如何做PPT

雖然有點多,但是樓主只要耐心看一定會學會做PPT的,祝樓主好運!
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法:
方法一 :單擊桌面「開始」按鈕,選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:
方法一:單擊窗口右上角的「× 」。
方法二: 關閉所有演示文侍衫輪稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可採用「內容版式」中的「空白」版式,進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創建若干張幻燈片,然後在這些幻燈片上插入需要的對象,最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位,有關幻燈片的操作包老信括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在「普通視圖」下進行,也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下,PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」,其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽,點擊「幻燈片」標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片,有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:
(1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然後按住Shift鍵,單擊最後一張。
(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然後按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:
方法一: 先選擇某張幻燈片,然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二: 先選擇某張幻燈片,然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕,當前幻燈片塌拿之後被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項,該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四:先選擇某張幻燈片,然後按「回車」鍵,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:
方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後按鍵盤上的「Delete」鍵,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:
(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」,幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是:
1)選擇需要復制的幻燈片。
2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇「復制」項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上,有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」,點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。
(1 )「背景」對話框
通過「背景」對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:
方法一 :選擇菜單「格式」→「背景」,彈出「背景」對話框。
方法二 :右擊幻燈片空白區,彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中,左半部「背景填充」顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」,右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片,「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後,新建的幻燈片自動應用該背景。
(2 )單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「其他顏色」,彈出「顏色」對話框,該對話框有兩個標簽:「標准」和「自定義」。

標准:提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。
自定義:可通過兩種方式選擇顏色:
1) 單擊中部的調色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑塊調整亮度,確定。
2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
(3 )漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「填充效果」,彈出「填充效果」對話框,該對話框有四個標簽:「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」,選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」,「底紋樣式」決定了漸變的方向,共6類;「變形」決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」,包括「單色」、「雙色」和「預設」,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,「深」指黑色,「淺」指白色,拖動滑塊調整黑白。
② 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設:PPT預設了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構成的圖案背景;圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1) 紋理背景的設置:在「紋理」標簽下,單擊某個紋理,確定。
2) 圖案背景的設置:在「圖案」標簽下,單擊某個圖案,選擇前景色和背景色,確定。
3) 圖片背景的設置:在「圖片」標簽下,單擊「選擇圖片」按鈕,在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外,PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件,其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板,也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是:
1) 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」,打開幻燈片設計任務窗格。
2) 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3) 若只想讓某張幻燈片應用模板,先選擇這張幻燈片,然後把滑鼠移到想要應用的模板上,出現下拉鍵頭點擊,選擇「應用於選定幻燈片」,這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板,則選擇「用於所有新演示文稿」。
5) 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板,點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」,在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應用到所有幻燈片,且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞台,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由於種類豐富的對象,PPT才擁有了誘人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。
3)輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行,隨著輸入文字的增多,文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定,當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態:編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框,框內有游標閃動,可以添加和刪除文字;選定狀態為點虛線外框,框內無游標,可以對文本框的整體進行操作,例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態,在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進行選擇。
字型大小:控制字的大小,字型大小越大字越大,可以通過下拉菜單進行選擇,也可直接輸入字型大小。
加粗:使字體加粗,點擊一次起作用,再次點擊取消。
傾斜:使字體傾斜,點擊一次起作用,再次點擊取消。
下劃線:為文字加下劃線,點擊一次起作用,再次點擊取消。
陰影:為文字加陰影,點擊一次起作用,再次點擊取消。
左對齊:使行內文字靠左對齊。
居中:使行內文字居中對齊。
右對齊:使行內文字靠右對齊。
分散對齊:使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號:為行加數字編號。
項目符號:為行加項目符號。
增大字型大小:點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小:點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量:點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量:點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色:設置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字,在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
(2)插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網路下載,也可以使用圖像處理軟體製作,或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2)在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點,用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉控點,用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上,滑鼠指針會變成十字箭頭形,拖動滑鼠可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵,圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片:與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色:改變圖片的顏色效果,可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點。
降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點。
增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度:使過亮的圖像變暗。
裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區域)。單擊後,圖片四周出現類似控點的短橫線,拖動確定保留區域,再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°:單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型:可設置圖片外框線的粗細。單擊,然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片:用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對點陣圖不起作用)。
設置圖片格式:對圖片進行綜合設置,可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色:用於去除圖片背景,也稱「摳圖」。單擊該按鈕,然後單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當圖片背景為純色時效果好,否則去不凈。
重設圖片:單擊後,圖片回到剛插入時的狀態,對圖片做的一切修改都不起作用。只有當選中圖片後,「圖片」工具欄才會出現,若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現,可右擊圖片,選擇「顯示圖片工具欄」。
(3) 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集,內含大量的矢量圖和點陣圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2)出現了「剪貼畫」任務窗格,點擊「搜索」按鈕,任務窗格中會出現所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3)Office默認顯示所有剪貼畫,通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量,方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優點是縮放不失真,佔用的容量小,缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
(4) 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現該圖形,使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集,內含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕,選擇其中的一個子類別,找到需要的自選圖形單擊,然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個特例,即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點單擊,在需要轉彎處繼續單擊,滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變,在終點處雙擊,結束曲線繪制,若在起點處雙擊,則會出現曲邊封閉圖形;「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點單擊,在轉角處繼續單擊,在終點處雙擊,結束折線繪制,若在起點處雙擊,則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後,有時需要改變形狀,這就需要編輯頂點,頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點,先選擇該形狀,然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕,在彈出菜單中選擇「編輯頂點」,這時頂點就會出現在形狀上,拖動頂點就可以改變形狀,編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後,可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊,即可打開「設置自選圖形格式」對話框,該對話框有三個標簽:「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條:在「填充」區,單擊「顏色」下拉箭頭,設置填充顏色,透明度指是否能透視下層對象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細;在「箭頭」區,若為非封閉圖形,可設定線條兩端的箭頭。
尺寸:在「尺寸和旋轉」區,可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數;在「縮放比例」區,可設置寬高占原圖形寬高的百分比;「鎖定縱橫比」復選框被選中時,高度的變化會同時導致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置:設置圖形相對幻燈片的擺放位置,可以使用數值精確定位。
(5) 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創造了藝術字,用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2)出現「藝術字型檔」對話框,從中選擇一種藝術字,點擊「確定」按鈕。
3)出現「編輯藝術字文字」對話框,輸入藝術字的內容,設置字體、字型大小,確定。
4)藝術字出現在幻燈片上,並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術字除了縮放和旋轉控點外,又多了一個調整控點,這個調整控點是一個黃色的小菱形,拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。

插入藝術字:與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字:點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框,可以修改藝術字內容,等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔:點擊後彈出「藝術字型檔」對話框,可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式:點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框,該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似,可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同:使藝術字字母高度相同,僅對英文有意義。
藝術字豎排文字:使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式:當藝術字有多行時,可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距:調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似,只有當選中藝術字時才會出現,若未出現,右擊藝術字,選擇「顯示藝術字工具欄」。
(6) 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系,在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是:
1)單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。

2)在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3)幻燈片上出現默認結構圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名。

「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇,在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用。
版式:決定了結構圖的排列方式,可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 :可以對各種元素進行選擇,選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選,若僅選擇單個元素,可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式:提供了17種預設的格式,可以直接套用。
顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
(7) 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網路下載,也可從VCD截取,或者通過視頻採集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由於視頻文件容量較大,為提高效率,應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來,然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:
1)選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3)在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放,「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。

影片插入到幻燈片後,可以通過縮放控點調整大小,雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片,單擊暫停,再次單擊繼續,空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象,不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
(8) 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,聲音文件可從網路下載,也可通過錄音軟體錄制,在插入聲音前,最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是:1)選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的聲音」。
2)在彈出的「插入聲音」對話框中找到所需插入的聲音文件,雙擊。
3)在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放,「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個「喇叭」圖標來表示,該圖標可以縮放,在編輯狀態下雙擊可以試聽,單擊停止,若覺得該圖標影響幻燈片的布局,可把它拖到幻燈片之外,這並不影響放映時的播放。
(9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形,它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示,經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等,PPT使用數據表來產生圖表,在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是:
1) 選擇菜單「插入」→「圖表」,出現圖表和與之關聯的數據表,圖表在數據表的上方,從它們的對應關系可以看出,數據表的表頭(第一季度、第二季度……)對應圖表的底行,數據表的第一列(東部、西部、北部)對應圖表右邊的圖示,數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖,並按季度進行了分類,圖表的左側有刻度顯示,用以表示柱形圖代表的數值大小。

2) 根據自己實際的二維表,修改上圖的數據表,每修改一項,圖表將隨之變化,當修改完畢,點擊幻燈片空白區,數據表將會消失,只剩下圖表。若想再次修改數據表,只需雙擊圖表,數據表就會出現。
3) 若要修改圖表文字的字體、字型大小、顏色等,右擊圖表空白區,選擇「設置圖表區格式」,單擊「字體」標簽,設置各種效果。
4) 若要把默認的柱形圖更改為其他類型,右擊圖表空白區,選擇「圖表類型」,單擊「標准類型」標簽,在左側選擇一種圖表類型,然後在右側選擇一種子類型,確定。
5) 若要為圖表添加更多可顯示元素,右擊圖表空白區,選擇「圖表選項」,出現6個標簽:標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表,通過對這些標簽的設置,可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經常被用到,在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是:1)選擇菜單「插入」→「表格」,出現「插入表格」對話框。2)在「插入表格」對話框中輸入行列數。3)表格出現在幻燈片中,「表格和邊框」對話框也隨之出現。4)在表格中填入數據,使用「表格和邊框」對話框修改表格,具體過程不再詳述。
8、 有關對象的操作
對象被插入到幻燈片後,需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關對象的常見操作有:選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。

F. 小白如何系統學習ppt製作

小白學習PPT首先要了解PPT每鬧弊個選項卡下的功能,知道了功能才能更好的學習(大家可以下載office或者WPS進行學習)。

1、開始選項卡下可以進行文字的復制粘貼和格式刷,幻燈片的放映模式選擇,以及幻燈片字體和段落的調整、繪圖、查找和替換。

4、毫無幫助的動畫效果
部分小白對炫酷的動畫切換有著謎一般的熱愛,不管三七二十一,先來一套炫酷到不行的動作!

然而存在的問題是:
這些動畫效果與PPT內容毫無幫助/無關聯;動作效果反而降低了觀看體驗和內容理解!

大家可以先了解PPT的內容,之後避開常見的誤區,可以看一些PPT製作視頻更加仔燃譽細的學習。

G. 初學者怎樣做課件ppt教程

H. 問題 解決方法 計劃ppt怎麼做

一、目標明確在商務活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT裡面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格——這種「超能」的PPT,不僅製作過程痛苦,而且最終結果通常是「根本看不懂!」那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中,常用英文「Presentation」來代替這個意義模糊的「PPT」。我查了查,發現維基網路詞典上對「Presentation」的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較「收斂」,也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。二、形式合理微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示,二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。演講現場用的PPT,就要全力服務於演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利於活躍演講氣氛。直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能「跟著你走」,理解你的意思。三、邏輯清晰如前文所述,「簡潔」正是PPT能在「時間就是金錢」的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就「看不懂」。想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10~30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開,並呼應目錄,保障整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要麼並列,要麼遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。採用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。圖2PPT中幻燈片的結構邏輯四、美觀大方演示就要「漂亮」。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學修養,把PPT做到「漂亮」的人也很少。大家追求「漂亮」,結果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。其實不必追求「漂亮」,只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。Office軟體的調色板裡面有「標准色」,其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履,可能不會耀眼奪目,但絕對美觀大方。選用搭配色彩時,則可以參考Office的「配色方案」。同一個「配色方案」裡面,差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區分相近內容(如標題用黑色,副標題用灰色)。如果你覺得自己「審美疲勞」比較嚴重,那麼,根據你要做的PPT內容主題,參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁,也是一個很快捷的方法。但是切記:大多數優秀的布局、配色都是整套方案,要麼仿學一頁完整布局,要麼借鑒整體配色。東取一點西扔一點,則很容易搞得不倫不類,適得其反。如果你覺得自己根本沒有「藝術細胞」,那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙,這通常就是最簡潔明快,美觀大方的模版!

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與方法學考察怎麼做PPT相關的資料

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