寫信的方法怎麼用

『壹』 寫信的方式怎麼寫

寫信的信文格式怎麼寫

信文，即信函的內頁，有時還包括附件。通常由抬頭、啟辭、正文、祝辭、署名、年月日等部分構成。現將信文常 見書寫格式和常用辭語介紹如下：

抬頭

抬頭，就是對收信人的稱呼，應頂格書寫，單獨成行， 以示對收信人的尊重。抬頭的後面，加上表示領起下 文。抬頭一般有這么幾種書寫方式：

按平時對收信人的慣常稱呼，如，老張、小王、大李。

姓氏加上稱謂詞，如，.王同志、陳伯伯、張先生、李小姐。

姓氏加上職銜，如，趙總經理、錢工程師、.孫醫師、李 部長。

人名加上稱謂詞，如，克勤兄、克儉弟、大鳳姐、小芸 妹、偉剛先生、國梁同志。這比姓氏加稱謂的用法，略顯親 近些，但多用於同輩好友，或年長者對年少者。需要說明的 是，古人既有名，又有表字，幼輩對長輩、卑者對尊者，是 不可以稱名的，否則會被認為不敬。平輩之間，一般也不稱 名而互稱表字。名只用以自稱，或尊長對下的稱呼。現時人 們一般只有名，而不另外使用表字，所以也就沒有此種禁諱 了。

稱謂前置修飾詞，用於現代口語化書信，如，尊敬的某 某先生、敬愛的某某同志、親愛的某某、可愛的某某。

稱謂後附提稱語，用於文言書信，如某公道席、某先生 台鑒、母氏慈鑒、某革如晤，等。

啟辭

啟辭，就是信文的開場白，或寒喧客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬於信件正文的一部分，由於舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還常可以看到，所以將此單獨提出，略列數例，以供參考：

頃誦華箋，敬悉一切。
頃接大示，嚮往尤深。
惠書奉悉，如見故人。
諭書敬讀，茅塞頓開。
數獲手書，至感厚愛。
手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。
正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。
頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。
蒙惠書並賜大著，燦若河漢，拜服之至。
迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。
台函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。
大札敬悉，稽復乞諒。
欣奉惠書，敬聆喜讀，不勝汴賀。
接讀手書，知君抱恙父安，甚為懸念。
久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。
別來無恙?
久不晤見，甚念賢勞。
睽違日久，拳念殊殷。
久疏通問，時在念中。
一別經年,彌添懷思。
日前曾奉一函，諒已先塵左右。
前此一函，相已達覽。

其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可採用，卻 不必拘泥，盡可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習慣於一開頭即 用「你（您）好」 二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫 似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信 都如此格局，則未免呆板單調了。

正文

信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單 獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩字開始書寫。轉行時頂 格書寫。一封信中可專寫一事，也可兼敘數事。根據內容作 適當分段。書信的內容各不相同，寫法上也無須一律，以表 情達意准確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情， 表示關切、重視或謝意、敬意，然後再談自己的事情。正文 寫好後，如發現內容有遺漏，可補充寫在結尾後面，或寫在 信右下方空白處，並在附言之前加上「另」、「又」等字樣； 或在附言的後面寫上「又及」或「再啟」字樣。

祝辭

祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝願、欽敬或勉 慰的短語，如「即頌近安」、「此致敬禮」、「祝你進步」之類。其中，「即頌」、「此致」、「祝你」等詞，緊接正文末尾 書寫；「近安」、「敬禮」、「進步」等詞，另起一行，頂格書 寫，如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起， 不必分拆成兩部分，如果信箋下方餘地充分，或者為了突出 祝辭，也可將「祝」、「頌」、「此致」等另行頂格書寫。祝辭 應根據具體情況恰當擇用。古時書信，頌祝語大都融貫在正 文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中 如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那麼祝辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱「你好」的，如果信末再寫 祝好之類，便足得累贅了，應注意避免。

署名

署名，就是在結尾的右下方簽署寫信人姓名，如果是寫 給熟知的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚輩等。稱呼與名字之 間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上 方。
署名的後面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

對尊長： 叩 叩上 拜上 叩稟 敬稟 再拜
對平輩： 上 敬上 謹啟 鞠啟頓首 親筆手肅
對晚輩： 字 示 諭手白 手諭

在署名或啟稟詞的後面，寫上撰信的年月日，也可把曰期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之後，寫 上撰信時的處所、氛圍、心境等，如「舟中」、「燈下」、「萬 籟俱寂」之類。

附候或致意如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟 悉，署名後一行或加上這些人的附候，如「某人囑筆問候」。 如應向收信人的家屬、附近親友問候的，可加上，「請向某 某致意」，倘是長輩，可作「請在某某前叨名問安」之類。

附件

附件，指附在信函中的相片、入場券、會議通知、請柬等。

信的正文中應寫明「隨信附寄」、「隨函奉上」字樣，以 及所附物品的名稱、件數。

必須注意，郵局明文規定信函中不準夾帶人民幣、有價 證券等物件的。如需寄這類票證物品，必須到郵局辦理特種 掛號手續，以防遺失。

注意事項

信是寫給收信人看的，寫法上就應該符合對方的身分、 經歷、文化水平等實際情況。比如，信中穿插一些外文，原 也無可非議，有時是必要的。但是對方不懂外文，你卻在信 中夾雜了幾句，使人沒法懂，還要找翻譯，既給人添麻煩， 還會讓人以為你在故意炫耀。再如，對方正困於不幸、沉浸 在苦痛之中，你卻在信中津津樂道與親朋共慶同樂的種種細節，自然是很不妥當的。

如果是第一次與對方通信，或者邀請對方來家作家，應 當在正文中寫明自己的通訊地址，或家蘆住址。也可在署 名、日期的下方空兩行、空兩字的地方，先寫「如蒙賜復， 請寄「來信請寄:」、「寒舍地址」等字樣，再寫上詳細、 正確的地址。

信的抬頭和正文中，不可直呼對方姓名「張某某」、「李 某某」等，否則會讓人覺得不禮貌。

信寫好後，應仔細讀一遍，看看有什麼錯漏，避免因為 寫錯一個字，或者寫漏一句話而使對方產生誤解，誤了大事。寫好的信文，要平整地折迭成長方形，有抬頭的那一方要在最上面，附件可夾在折好的信箋中，或放在信箋下面， 一齊放入信封，然後粘好封口。如果同時寫好兩封或幾封信，應注意不要裝錯了信封，張冠李戴，鬧出笑話。

『貳』 怎麼寫書信

1、稱呼

稱呼要頂格寫，單獨佔一行，表示對收信人的尊重。平時怎麼稱呼，信上就怎麼稱呼。稱呼後面要有冒號，表示下面有話要說。

2、問候

稱呼下面接著就是問候語，一般在問候語的下一行空兩格開始。問候語要有針對性。

3、正文

正文是信的主要部分，一般在問候語的下一行空兩格書寫，也可以在問候語後面接著寫，根據所說的事情的輕重緩急，分段一一寫清。

4、結束語

是正文後表示致敬、祝賀、祝願的話，習慣寫在正文下方空兩格處。

5、署名

在信的末尾右下方，寫上寫信人的姓名，修飾語前可以加上修飾語和身份。

6、日期

在署名的下一行還要寫上日期，年月日要寫清。