ppt基本的技巧與方法有哪些

『壹』 演示ppt的技巧和方法 演示ppt的技巧和方法有哪些

1、 【目錄很重要】要做好PPT演講，首先你需要一個目錄告訴大家你這次演講的主要內容，演講分為哪幾個部分，這樣能讓大家初步對你的內容有一個了解。

2、【圖文不能少】PPT演講的優勢之一就是能夠利用圖片直觀表達心中感受，所以PPT演講時注意使用吸引人的圖片，同時還要與你內容緊密結合。

3、【文字不宜多】既然是PPT演講，那麼文字就不應該太多，否者昂長的內容會讓觀眾失去興趣，文字取關鍵點就好，力求精煉。

4、【活用音樂】根據你的PPT內容活用音樂，音樂用得好，你的演講會更加有感染力。但是要注意音樂的聲音適中，太小沒效果，太大也掩蓋了你的聲音。

5、【自動翻頁】想要你的PPT演講更加生動，最好設置自動翻頁，根據你的演講節奏設置翻頁時間，這樣會讓你的演講更加流暢。

『貳』 做ppt最常用的技巧 做ppt最常用方法

1、製作PPT時，很多時候需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻煩，這時，就可以使用格式刷快速復制元素。

2、PPT製作最重要的就是美觀，而美觀就要求許多圖文，圖標要對齊。

3、PT做完，總感覺圖片布局不太美觀。就點擊【圖片工具】—【格式】—【裁剪】—【裁剪為形狀】就可以更換多種樣式的圖片形狀。

『叄』 PPT幻燈片的基本操作方法是什麼

PPT幻燈片是演示文稿的基本組成單元。用戶要演示的全部信息，包括文字、圖片、表格、圖表、聲音和視頻等都要以幻燈片為單位組織起來。以下是我為您帶來的關於PPT幻燈片的基本操作，希望對您有所幫助。
PPT幻燈片的基本操作
添加幻燈片

默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統新建一份空白演示文稿，並新建1張“標題幻燈片”。

我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：

方法一：快捷鍵法。

按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車鍵法。

在“普通視圖”下，將滑鼠定在左側的窗格中，然後按下回車鍵(Enter)，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。

執行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。

新建一個演示文稿文件與插入一張新幻燈片的異同：

1、一個演示文稿文件可以包含多張幻燈片，幻燈片是演示文稿文件所包含的內容。

2、工具欄上的“新建”按鈕的功能是新建一個演示文稿文件。

3、菜單欄中的“插入->新幻燈片”命令是在當前演示文稿文件內插入一張新幻燈片。

復制/剪切幻燈片

單擊要復制或剪切的幻燈片，將它選中選擇“編輯”菜單中的“復制”或者“剪切”命令，在目標位置單擊滑鼠，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

快捷鍵：復制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘貼：ctrl+v

“復制”命令保留源對象，而“剪切”命令將刪除源對象。

移動幻燈片

在普通視圖下的“幻燈片”選項卡，或者在幻燈片瀏覽視圖下，選中要移動的幻燈片按住滑鼠左鍵拖動，這時滑鼠指針下方將出現一個方框，然後到目標位置後釋放滑鼠即可移動。或者先將要移動的幻燈片剪切，再粘貼到目標位置。移動的幻燈片可是一張或是多張。

刪除幻燈片

選中要刪除的幻燈片，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令或者按Delete鍵。

選擇幻燈片的小技巧：

同時選取連續多張幻燈片：按Alt鍵，分別單擊范圍內第一張和最後一張。 同時選取不連續多張幻燈片：按Ctrl鍵，分別單擊范圍內每一張。

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『肆』 ppt的常用技巧

『伍』 PPT必備的基礎操作技巧

PPT在我們日常的工作和學習過程中，具有十分重要的作用。下面是我為大家精心整理的關於PPT必備的基礎操作技巧，希望能夠幫助到你們。

方法/步驟

1打開WPS演示，進入到如下頁面。

PPT編輯快捷鍵

Ctrl+T小寫或大寫之間更改字元格式

Shift+F3更改字母大小寫

Ctrl+B應用粗體格式

Ctrl+U應用下劃線

Ctrl+l應用斜體格式

Ctrl+等號應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+空格鍵刪除手動字元格式，如下標和上標

Ctrl+Shift+C復制文本格式

Ctrl+Shift+V粘貼文本格式

Ctrl+E居中對齊段落

Ctrl+J使段落兩端對齊

Ctrl+L使段落左對齊

Ctrl+R使段落右對齊

PPT放映快捷鍵

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵 行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace 行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

B或句號黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字元(-)退出幻燈片放映

E擦除屏幕上的注釋

H到下一張隱藏幻燈片

T排練時設置新的時間

O排練時使用原設置時間

M排練時使用滑鼠單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個滑鼠按鈕幾秒鍾返回第一張幻燈片

Ctrl+P重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當於單擊滑鼠右鍵)顯示右鍵快捷菜單

Tab轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab轉到幻燈片上的最後一個或上一個超級鏈接

『陸』 製作ppt需要掌握哪些技巧

1、PPT一般由標題幻燈片、目錄幻燈片、正文幻燈片和結尾幻燈片組成，一般需要一張就插入一張。

2、每一張中由文字、圖片、圖形、表格、圖表、聲音、視頻等元素中的幾種組成

3、可以先設置好背景模板，使得風格統一。

4、文字可以輸入，也可以從其他文檔復制粘貼而來，要適當設置文字的字體顏色等格式。大標題經常用藝術字效果更好一些。

5、圖片、聲音等其他元素都可以用插入菜單去插入，調整大小和位置即可。

6、內容全部做好後，再設置目錄里的小標題和各頁面之間的超鏈接，使得頁面可以跳轉。

7、
最後設置一下各幻燈片的動畫效果和切換效果，使之生動有吸引力。

按自己的需要做，需要什麼就可以添加什麼。

『柒』 做ppt的方法和技巧

1、確認幻燈片尺寸大小

我們常用的Powerpoint分為很多種版本，在國內，尤其是在職場上班族當中中，使用的版本五花八門，正版太貴用不起，只能搞破解版。現在的PPT幻燈片尺寸分別為4：3和16：9兩種尺寸，2013版本後的PPT幻燈片尺寸系統是自動默認為16：9，所以做PPT之前一定要注意這一點，不然PPT中途做到一半再去調整幻燈片大小，會浪費時間成本。

2、精簡PPT文字稿

我們一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精簡後的文字，畢竟我們要做的PPT內容屬於閱讀型，一定要用言簡意核的文字信息傳遞給僱主，而不是一大串的密密麻麻文字內容。

其次，在不影響PPT整體的美觀度上，刪減不必要的文字，學會利用大流圖、形狀、icon、線條來代替部分文字或結合文字達到文案效果。

3、確認PPT風格

這里說的PPT風格，是根據僱主所在行業和產品形態、所做的方案類型來決定的，例如：互聯網科技公司就適合深藍色系，背景圖就盡量使用天空、大海、宇宙等元素，政府機構就比較喜歡中規中矩的感覺，黨政紅和藍均可。

4、數據分析要清晰

在PPT製作過程中需要大量的圖表，用這種形式可以讓投資人迅速抓住重點，知道該項目的各種數據分析，判斷利弊，如果單用文字，會讓投資人看得腦瓜痛，創業者將自己的觀點數據的形式表達出來，讓投資人一目瞭然地掌握這個項目的各種信息，PPT就有這個能力。這也是為什麼現在好多計劃書都會有PPT形式展示給眾人的原因，大篇幅的文字只會降低工作效率。

5、PPT製作條理清楚

一個優秀的PPT不單單要有設計感，更需要條理清晰，使用邏輯圖表設計的PPT，效果會更加清晰直觀，將自己的觀點一一展現給眾從，且不可東一榔頭，西一棒槌，這樣很難讓投資人明白您是在表述什麼，還會適得其反，拉低自己PPT的檔次，投資人也很難抓住您的重點，也不能達到您做PPT預期效果。

6、使用高品質的圖片，避免標準的剪貼藝術

盡量避免使用低質量圖片和標準的剪貼藝術。這些剪貼藝術缺乏新穎性和創造性，你可以使用自己拍攝的，或者下載掃描的高質量高解析度的圖片，來更好地展示你的信息。

『捌』 ppt演講的技巧和方法

ppt演講的技巧和方法如下：

一、10-20-30原則

一個優秀的演講PPT最好不要超過10張幻燈片，經典的東西在於精不在於多。同理一場PPT演講的總時長不要超過20分鍾，時間稍長大家總會走神的。幻燈片的字型大小要大於30，內容在於精簡，不在於多，PPT本身是用來提示的，不要把所有的內容都搬到PPT上，很容易造成一種念PPT的效果。在有限的時間里，用較少的、干練的語言將精華傳遞給聽眾。

二、用15個詞做總結

把你演講的中心思想提煉成15個詞語，在你的演講中不斷重復這15個詞語的總結，可以達到加深記憶和強調的效果。

三、有趣

演講要寓教於樂，人們想要看到的是一場演講的表演，而非背誦課文，讓你的激情感染到聽眾。當然，平時要多參加一些演講提高、交談技巧的組織，這些鍛煉會讓你再台上更加自信。

『玖』 ppt製作技巧及方法

ppt製作技巧及方法1

一、先梳理框架，再進行製作

「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來到無訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前製作PPT，是直接打開Powerpoint軟體，開始製作PPT封面的話，那我非常強烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標題和二標題的提綱，應當是整個展示的主體內容。當然，主體內容並不意味著直接寫一份逐字稿，而應當是有邏輯的，有結構地梳理整個展示的框架和內容。我們也曾在各個場合都推薦過可以方便地幫大家進行結構化梳理的工具：

另外，使用結構化思維輸出的軟體，可以強迫大家對於一級標題、二級標題和內容進行總結和梳理，當內容梳理完畢，開始進行PPT製作時，就不用再從長篇文稿、或者乾脆從腦子里，尋找應該放在PPT頁面上的標題和內容了。

二、使用空白的模板

當我們打開一個新的PPT文件的時候，往往會有一些自帶的模板，就像這樣：

我建議大家，將這些默認的文本框刪掉，當你需要輸入文字的時候，點擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動插入文本框。

手動加入文本框雖然會增加一個操作步驟，但可以為後期排版增加更多的可能性。默認文本框會極大地限制排版，例如上次文章舉過的一個例子，它最終呈現出的效果是這樣：

但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實現這樣的效果了：

三、更改默認字體

上次分享我們說過，在製作扁平化風格的PPT時，使用非襯線字體更加穩妥。而正常情況下，PPT軟體默認輸入的文字是宋體。每次輸入文本後，都需要再更改字體，無疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認字體改成微軟雅黑。這個功能在PPT2013及以前的版本中非常好實現，只要選中一個已經改好字體的文本框，右單擊，選擇「設置為默認文本框」即可，之後在文本框中輸入的所有文字，都會變成剛剛設置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個小技巧一起使用。

四、設置幻燈片母版

作為律師或企業法務人員，日常製作PPT時，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁一頁地復制粘貼非常麻煩。我們可以通過編輯幻燈片母版，解決這個問題，PPT2016版本中「設置默認文本框」的功能，也需要通過編輯母版來實現。

首先，點擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。

接著，將我們需要加入每一頁的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。

如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那麼同樣是選中第一張母版幻燈片，點擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。

當我們把母版幻燈片關掉之後就會發現，我們每一頁PPT的右下角，都出現了無訟學院的Logo，而每一個文本框輸入的.默認字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動調整。如果我們對這一次的設計非常滿意，還可以點擊「設計」按鈕，在主題方框的下面有一個下拉箭頭，點擊這個下拉箭頭，選擇「保存當前主題」。

下一次新建幻燈片時，我們就可以選擇這個已經保存好的主題，不需要再次進行Logo插入和設計。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。

五、一鍵去除動畫

雖然我在上篇文章中說，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動畫效果。但是如果我們已經精心為PPT加上了動畫效果，但客戶臨時說，我們時間很緊張，只能給你幾分鍾的時間展示，那麼這個時候，迅速去除PPT上的動畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時去除動畫效果，又想要保留一份有動畫效果的版本，怎麼辦呢?其實PPT動畫設置中有一個非常有用的小功能：

點擊「幻燈片放映」菜單下的「設置幻燈片放映」，選中「放映時不加動畫」。這樣，我們放映幻燈片時，就不會有動畫效果了。動畫效果本身並不會被刪除，下次放映時想要有動畫效果，只要不再選中「放映時不加動畫」按鈕，就可以正常播放動畫了。

掌握了這五個小技巧，可以大大提高製作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時候，我發現，如果大家使用的是Mac電腦，並在上面安裝Powerpoint軟體使用的話，一些Windows系統里PPT的功能是無法實現的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網站下載的字體，在Windows系統的Powerpoint里，在保存設置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個字體的電腦放映時，字體不會被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟體中，要保存字體只能通過把字體所在的文本框變成圖片來解決。

ppt製作技巧及方法2

一、PPT的製作

PPT的演講一定要包括PPT的製作，那麼PPT的製作要注意那些方面呢?

1.題目的選擇：

最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以採用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。

2.文字的選擇：

文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以採用黑體，顯得隆重。正文部分可以採用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

3.正文部分的內容不要太多：

PPT演講，重在演講，而PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。

4.注意上下PPT的邏輯關系：

PPT製作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

二、PPT的演講

演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要「故作鎮定」，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

2.聲音要大，並且要抑揚頓挫：

即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要後天的學習和訓練的`。

3.面對觀眾：

PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講

4.不要讀PPT：

其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。

5.加入你的手勢：

演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切