1. 顧客滿意度調查的方法有哪些
一、意見箱2. 怎樣實施顧客滿意度調查
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如何做顧客滿意度調查
1、
傾聽顧客的意見,應對顧客的需求
面對日益激烈的競爭,越來越多的企業發現定期對他們的顧客做滿意度調研是保持和改進企業的市場努力的關鍵。
最保守地講,顧客滿意度市場調查可以讓他們的顧客知道,這家公司是真正看重他們的意見的,這樣一來,起碼可以提升公司的形象和聲譽。實際上,顧客滿意度的市場調查作用遠非僅限於此。顧客滿意度調查可以發現提升產品或服務的機會,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方法。
在當今的商業社會,傾聽顧客的意見--無論是內部顧客,還是外部顧客的意見,是很關鍵的。澄清你的公司與顧客期望的差距有多大,也許意味著你的企業離成功或是失敗距離有多遠。
2、
對外部顧客進行的市場調查
零點調查公司幫助顧客確定關鍵的顧客對產品或服務的期望和意見。系統地測量外部顧客的滿意度是十分必要的,因為,許多的對產品或服務不滿意的顧客從來不對產品或服務的提供者――公司或企業直接地表示他們的不滿――他們只是掉頭到其他的公司那裡尋找他們認為滿意的。零點調查公司通過市場調查和焦點座談會收集競爭者數據以幫助顧客:
把有限的資源集中到顧客最看重的特性方面;
評估顧客的競爭地位;
預測顧客未來的需求;
調整顧客接觸點上的服務人員的培訓、選拔、和補充。
3、
顧客滿意度的研究最好不局限於本企業
研究發現,顧客這樣來定義一家公司提供的產品或服務的質量:他們將其與競爭者的產品或服務進行對比。假設你的公司的產品或服務質量提高了,但與此同時,你的競爭對手的質量提高得更快,那麼,實際上,你的"可感知的質量"是下降了。
顧客滿意度的研究如果不包括競爭者的顧客就會使測量出來的本企業的顧客滿意度的水平過於武斷。本企業與競爭者的顧客的兩組數據可以對比出企業各自的強勢點與弱勢點,針對性更強。
經常將自身與競爭者(標桿)進行對比的經營者能夠迅速把握他們自身經營的強勢點,同時,他們也能夠迅速發現弱勢點,並在弱勢點沒有發展成大的麻煩之前對症下葯。
實際上,業績不俗的企業一般會樹立下面的標桿:
-- 該企業最主要的競爭者
-- 該企業所處的產業的平均水準
-- 在該企業所處產業的世界級的生產商或服務商
4、
衡量滿意度的主要維度
在問卷的設計針對顧客的具體要求的前提下,零點調查公司的顧客滿意度調查區分產品滿意度和服務滿意度兩個方面。
零點公司的產品滿意度的主要維度為:
-- 風格
-- 可靠性
-- 耐用性
-- 可維修性
-- 可感知的質量
零點公司的服務滿意度的主要維度為:
-- 服務信用度
-- 有形度
-- 服務響應度
-- 服務保證度
-- 服務移情度
5、
調研的准備之一--------確定調查地區、配額安排
根據有重要信息價值的次級因素──承銷規模、地理區域、行業類型等等如根據顧客各分銷渠道的銷售狀況進行配額,根據顧客生產的不同產品種類所涉及的行業進行配額,或根據顧客的不同銷售區域,哪些是保有量較大的地區,哪些是更具有戰略價值的地區,若顧客的銷售區域比較分散,可能根據基本的行政區域選擇一線、二線城鎮等原則進行配額,總之調查地區及配額的確定應根據具體的項目,具體的顧客,選擇對顧客有意義的指標來確定。
6、
調研的准備之二――確定訪問頻率
顧客滿意度調查應該是一項連續性的追蹤調查。一方面,可以檢測在上一次的調查反饋之後的整改的實際效果,另一方面,不斷變化的市場(產品市場、競爭者市場)的本身也決定了滿意度的調查絕非是一勞永逸的事情。滿意度的調研一般按月、按季或按年度進行。訪問頻率依賴於下列的因素:
――處於產品生命周期初期的產品需要頻繁的滿意評價。例如滿意度評價按月進行。
――除非競爭形勢變化神速,一般而言,已經打開市場的產品或服務不需要太頻繁的滿意評價。例如滿意度評價按季進行。
――頻繁做購買決策的顧客需要較多的評價次數
――當股份企業進行利潤分享決策、獎金補償決策等與顧客滿意相關措施時需要更頻繁的滿意評價
――應結合考慮前次的調研後的整改是否已取得了有形的結果,否則,對個人顧客來講,不宜進行第二次的訪談,以免引起顧客的心理厭倦。
7、
顧客滿意度調研方案
零點公司的顧客滿意度調研方案設計了一套測量顧客對你的產品或服務的滿意度水平的方法。方式包括定性調研和定量調查兩大類。
定性調研包括焦點座談會、深訪、顧客投訴文件分析。
建立在常規(定期)調研基礎上的顧客滿意度定量調查是一種有效而且基本的滿意度測量方式。顧客投訴分析、焦點座談會這些定性研究方式是對定量方法的很好的補充,可以在某些問題點上得到更加深入的意見,但它們無法取代定量調查。
滿意度的定量調研可以採取的方式包括:面訪(包括入戶訪問、攔截式訪問)、郵寄調查、電話調查、電話輔助式的郵寄調查等。入戶訪問的要求比較高,要求知道所有顧客的住址,另外,訪問成本是最高的。電話調查要求知道顧客的電話,對於沒有電話聯系方式的顧客則會被排除在調查范圍之外,造成樣本框的誤差。郵寄調查的問卷回收期比較長,另外回答者的構成可能與實際顧客樣本構成不一致。電話輔助的郵寄調查可以提高單純的郵寄調查的回收率。攔截式訪問的成本較低,訪問比較容易受控制。
在定量部分,零點調查公司訪員會直接與你公司的顧客接觸(具體形式取決於是面訪還是電話調查)。零點公司的訪員將根據具體項目的要求,或以你的公司的名義進行訪問,或以中立的第三方-零點公司的名義請求受訪者給予合作。每一個調查項目包含若干針對你所關心的具體方面的問題。調查將會是富有針對性的,針對顧客真正看重的方面和委託公司的關心要點進行訪問。當數據錄入並清理干凈後,零點公司將在數據分析的基礎上呈交項目報告給顧客。
3. 在顧客滿意度指數測評中,常用的方法有哪些
內部顧客滿意度的調查方法常見的有:
a.問卷調查;
b.不記名意見箱(可以是實物的信箱,也可以是電子郵件信箱);
c.面談訪問。
對外部顧客滿意度的問卷調查,較常用的方法是:
1.可以與一個被訪者面談,也可以與幾個被訪者集體面談。調查可以比較深入,但人力成本高,面不夠廣,且易受調查人員的素質水平影響,客觀性不強。
2.郵寄問卷調查。
范圍較廣,但回收率低,且時間拖得很長。
3.電話調查
比較直接、快捷,但受時間限制,調查不太能深入。
4.電子郵件調查。把問卷以附件的形式發送給用戶,讓客戶在電腦上填寫回復郵件,或列印出來,填寫後傳真回來。
5.Internet網上調查。在公司主頁上放置調查問卷,訪問者直接填寫,提交就可以。如Sony公司的主頁上就放置了一份調查問卷。
其它還有留置問卷調查(即上門訪問,留下問卷,過一段時間再回收)、秘密顧客調查等。還可以通過消費者協會的信息、各種媒體的報道、行業協會的研究結果、定單編號分析等方法來實施調查。
一般性的調查方法主要有:實地觀察法,問卷調查法,訪談調查法,最佳答案實驗調查法,文獻調查法等5種.
我國常用的統計調查方法主要有以下幾種:
(1)統計報表制度,是國家統計系統和各業務部門為了定期取得系統的、全面的基本統計資料,按一定的要求和表式自上而下統一布置、自下而上提供統計資料的一種統計調查方法.統計報表要以一定的原始記錄為基礎,按照統一的表式、統一的指標、統一的報送時間和報送程序進行填報.
(2)普查,是一種專門組織的、對全體調查對象普遍進行的一次性的全面統計調查.它通過逐個調查一定時點上或一定時期內的社會經濟現象的情況,全面、系統地收集整理和提供反映國情、國力情況的統計數據.
(3)抽樣調查,也稱樣本調查,是非全面調查中的一種重要方法,它是按一定程序從所研究對象的全體(總體)中抽取一部分樣本進行調查,獲取數據,並以此對總體的一定目標量(參數)作出推斷.
(4)重點調查,是在全體調查對象中整群選擇一部分重點單位進行調查,以取得統計數據的一種非全面調查方法.這些重點單位雖然為數不多,但其標志總量在整個總體的標志總量中占較大比重,因而對這部分重點單位進行調查所取得的統計數據能夠反映總體的基本情況.
(5)典型調查,是一種比較靈活的非全面調查,它是根據調查目的和任務,通過對調查對象的初步分析,有意識地選出若干有代表性的單位,進行深入細致的調查.一般來說,典型調查不在於取得現象的總體數據,而在於了解與統計數據有關的生動的具體情況,做到定性分析和定量分析相結合.
(6)科學推算,是利用已有相關資料或通過有關非全面調查取得的總體中的一小部分個體的有關資料為基礎,根據事物之間的內在聯系和發展趨勢對某些統計指標進行科學測算的方法.在運用科學推算方法時必須注意兩點,一是必須在各種調查取得豐富數據的基礎上進行,二是必須注意分析事物發展的動向和規律,避免理論值和實際值的嚴重背離.
我國未來統計調查方法改革的目標模式是:建立以必要的周期性普查為基礎,以經常性的抽樣調查為主體,同時輔之以重點調查、科學推算和有限的全面報表綜合運用的統計調查方法體系
5. 顧客滿意度調查的方法有哪些
設立投訴與建議系統以顧客為中心的企業應當能方便顧客傳遞他們的建議和投訴,設立投訴與建議系統可以收集到顧客的意見和建議。例如,很多餐廳和旅館都為客人提供表格以反映他們的意見。醫院可以在走道上設置建議箱,為住院病人提供意見卡,以及聘請一位病人專門搜集病人的意見。一些以顧客為中心的企業,像寶潔企業、松下企業、夏普企業等都建立了一種稱為「顧客熱線」的免費電話,從而最大程度地方便顧客咨詢、建議或者投訴。這些信息流有助於企業更迅速地解決問題,並為這些企業提供了很多開發新產品的創意,如3M 企業聲稱它的產品改進主意有2/3是來自顧客的意見。顧客滿意度量表調查作為一個企業,不要以為建立了投訴與建議系統,就能全面了解顧客的滿意和不滿意。一項在新加坡商場中所作的調查表明,當顧客對劣質服務不滿意時,會有下反應:70%的購物者將到別處購買;39%的人認為去投訴太麻煩;24%的人會告訴其他人不要到提供劣質服務的商店購物;17%的人將對劣質服務寫信投訴;9%的會因為劣質服務責備銷售人員。上述結果說明並不是所有不滿意的顧客都會去投訴,因此,企業不能用投訴程度來衡量顧客滿意程度,應該通過開展周期性的調查,獲得有關顧客滿意的直接衡量指標。企業可以通過電話或者信件等方式向購買者詢問他們的滿意度是多少。在這些詢問顧客滿意度的測試中,調查問卷或測試量表一般從以下兩方面進行設計:一是列出所有可能影響顧客滿意的因素,然後按照重要程度由最重要到最不重要排列,最後選出企業最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;就所選所要評價的重要因素的滿意度讓受訪者做出評價,一般以五項量表等級的居多,如高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意。這是發現顧客滿意與不滿意的主要方法,企業將利用這些信息來改進它下一階段的工作。佯裝購物法另一種了解顧客滿意度的有效方法是,僱用一些人員裝作潛在購買者,以報告他們在購買企業和競爭者產品的過程中所發現的優點和缺陷。這些佯裝購物者甚至可以故意找些麻煩以考察企業的銷售人員能否將事情處理好。企業不僅應該僱用佯裝購物者,而且管理者本人也應該不時地離開辦公室,微服出訪,到企業和競爭者那兒從事購物活動,親自體驗一下被當作顧客的經歷。對於管理者來說,還有一種不同尋常的方法是:以顧客的身份向自己的企業打電話提出各種問題和抱怨,看看對企業職員是如何處理這些問題的。如,太康保險企業就經常打電話給顧客,詢問自己的職員有沒有對顧客進行勸誘式銷售,或代顧客簽字。失去顧客分析企業應當同停止購買或轉向其他供應商的顧客進行接觸,了解為什麼會發生這種情況。IBM企業每當失去一個顧客時,就會竭盡全力探討分析失敗的原因:是價格太高,服務有缺陷,還是產品不可靠等等。從事「退出調查」和控制「顧客損失率」是十分重要的。因為顧客損失率上升,就表明企業在使顧客滿意方面不盡人意。上述顧客滿意程度的調查方法說到底是搜集有關信息,為此,企業必須花代價、精心設計自己.的信息系統。一般來講,取得信息的渠道有正式和非正式兩種,正式渠道主要是公開、程序化的渠道,如顧客投訴系統、顧客滿意調查即屬此類;非正式信息渠道是非公開的、隱蔽的信息渠道,如佯裝購物法、微服出訪、在顧客中安排「眼線」、「卧底」等即屬此類。正式信息渠道的優點是程序化,弱點是太慢,另外由於面子、情感等因素的作用,顧客有些不滿不便表達。非正式渠道的優點是快速,能得到來自顧客的最隱秘的信息,弱點是非程序化,存在將個別顧客意見普遍化傾向。營銷經理要靈活駕御這兩條渠道,以非正式渠道彌補正式渠道的不足。
6. 顧客滿意度的調查方法都有哪些呀
。。顧客滿意是指顧客對其明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望已被滿足的程度的感受。滿意度是顧客滿足情況的反饋。它是對產品或者服務性能,以及產品或者服務本身的評價;給出了(或者正在給出)一個與消費的滿足感有關的快樂水平,包括低於或者超過滿足感的水平,是一種心理體驗。
。。顧客滿意度是一個變動的目標,能夠使一個顧客滿意的東西,未必會使另外一個顧客滿意,能使得顧客在一種情況下滿意的東西,在另一種情況下未必能使其滿意。只有對不同的顧客群體的滿意度因素非常了解,才有可能實現100%的顧客滿意。
。。保持顧客的長期滿意度有助於客戶關系的建立,並最終提高企業的長期贏利能力,取得最高程度的顧客滿意度是營銷的最終目標。
。。顧客滿意度測量、監控是2000版ISO9000標準的一個重點和難點,顧客滿意度測量的結果是企業質量管理業績的綜合指標。企業為了提高產品質量,進行持續有效的改進,應不斷地進行顧客滿意度測量和市場調查。但如何准確進行顧客滿意度調查、測量和分析卻是一項極為棘手的工作。
。。隨著ISO9000質量管理體系認證工作在國內企業中普遍施行,顧客滿意度已成為衡量各企業質量管理水平的重要指標之一。因此,顧客滿意度測量成為日常質量管理和管理體系認證中的重要工作。為了做好此項工作,企業每年都投入大量的人力、物力,但效果往往不佳。究其原因主要是各企業產品和相關情況差異較大,顧客滿意度測量不可能按統一模式進行,而且所測量的是顧客的切身感受,失去了進行此項工作的意義。因此如何做好顧客滿意度測量工作,成為企業經營特別是質量管理體系認證中最困難的一項工作。
。。顧客滿意度測量可以評價管理體系的業績,為企業質量管理體系改進提供科學依據,因此制定科學的顧客滿意度測量方法是客觀、公正、全面調查顧客滿意度的基本條件。
。。顧客滿意度測量常用的調查方法主要有問卷調查、入戶訪談、電話測評、小組座談以及神秘顧客法等。每種方法都有所側重,獲取的效果也有所不同。因此採用單一某種方法進行滿意度測量,很難獲得全面、准確的滿意度數值。所以應根據產品特徵、客戶結構以及消費情況,選取不同的組合方式進行滿意度調查和測量,使顧客滿意度能更全面、真實客觀地反映顧客的感受。
。。滄州化工是國家大一型氯鹼化工企業,主要產品是PVC樹脂——五大通用塑料之一。其顧客主要是塑料加工企業和貿易經銷商,一般都是經常合作的老客戶,顧客群比較固定、單一。同行間產品差異性較小,通用性較強。針對以上特點,結合幾年來顧客滿意度調查和測量工作經驗和教訓,我們制定出了較為完善的顧客滿意度測量方法:採用問卷調查、走訪交流和投訴統計相結合的測量方法。
。。結合PVC樹脂特點和顧客使用情況,按照性質和作用,將滿意度調查細分為如下幾項(括弧中數字為各項所佔權重值)
。。1.產品質量(50):a.品質(30)b.包裝(10)c.使用性(10)
。。2.購銷過程(20):a.接待(8) b.程序(8) c.價格和付款(10)
。。3.相關服務(30):a.運輸(8) b.問題處理(12)c.技術支持和服務(10)
。。由於PVC樹脂是白色粉末,對雜質有明確的要求,因此包裝的嚴密性和再污染性對PVC樹脂品質影響較大,故作為重要一項內容進行調查。
。。價格和付款是供銷焦點之一,由於各企業產品價格定位不同、品質差異,從而產生價格的高低,再加上不同人對市場波動的感覺和反應速度不一樣,也有可能加大價格差異。這是正常的,但客戶可能對此會產生異議。因此,我們也將價格和付款作為調查的一項內容,但設立的分值較低。
。。根據上述幾項內容,再細分制定出調查表格,採用問卷形式進行調查,作為滿意度調查和測量的一部分內容。
。。考慮到問卷調查,很多顧客不願直抒意見,簡單敷衍,從而造成調查結果失真。更為甚者,以各種借口如:「沒意見」、「很好」等等推脫,不按要求填寫。但這並不代表其真的沒有意見,有可能意見更大,甚至流失。因此,在做顧客滿意度測量時,不能將此部分作為重點,統計時按40%折算。
。。因為每年都對客戶進行走訪並交流,此時顧客沒有填表時的心理負擔,通過交流可以更准確地了解到顧客對產品和服務的意見和要求,對談話內容記錄和分析,可以得到更真實的顧客感受。
。。按照調查表的內容,每項分為很滿意(100—90);滿意(90—70);比較滿意(70—60);比較不滿意(60—40);不滿意(40—20)五個等級,重新估算滿意度分數。交流中沒有反映的項目,按滿意估算。
。。將此估算分數和問卷調查分數,按60/40比例加權平均得到該顧客的初步滿意度數值。如問卷調查該顧客沒有分數,將走訪估算分數作為其初步滿意度數值。
。。在此基礎上,顧客每出現一次投訴,根據處理情況和客戶對處理結果的滿意程度,按如下等級加減顧客滿意度分數:投訴未處理(-5);投訴處理,客戶不滿意(-5);投訴處理,客戶不太滿意(-3);投訴處理,客戶基本滿意(-1);投訴處理,客戶滿意(0);投訴處理,客戶很滿意(+2),從而獲取該顧客的最終滿意度分值。
。。總之,通過這種方式測得的顧客滿意度比較客觀、公正,能更真實地反映質量管理中的問題,為進一步改進和完善各項工作提供較科學的依據。當然,這種測量方法還有欠缺,比如應增加客戶流失等項目在滿意度中的體現,也可變通和增加其他測量辦法。所以,我們應從實際出發,結合自身特點,不斷摸索,勇於創新,一定能做好顧客滿意度測量工作,實現了解顧客真實感受和要求的目的,通過改進增加顧客的忠誠度,並最終提高企業的長期贏利能力。
7. 顧客滿意度調查的可行方法有哪些
要保證調查的數據質量可靠 只能從調查的過程中 進行控制,對調查者進行細致的培訓 讓他們明確數據質量的重要性。如果實施調查的人員不重視 你再怎麼控制都沒用
其次就是把問卷題目設置的盡量通俗易懂,避免不同的應答者理解不同