時間管理方法有哪些作用

Ⅰ 時間管理的特點和作用是什麼

時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性, 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。

時間管理定義

◆時間就是生命，時間就是金錢。

◆人們往往是重視生命，樂於理財，而忽略了時間管理。

◆善用時間，就是善用自己的生命!

時間管理是在日常事務中執著並有目標地應用可靠的工作技巧，引導並安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。

時間管理的特點

時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到「三效",即效果、效率、效能。

效果，是確定的期待結果;

效率，是用最小的代價或花費所獲得的結果;

效能，是用最小的代價或花費，獲得最佳的期待結果。

規劃的原則

今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個決定都有兩種可能性 ,或者兩種結果：一種是離你的目標越來越近，一種是離你的目標越來越遠。因此，你所做的每一種決定，離目標越近，就要去做;離目標越遠，就要靈活地去修正。在這個過程中，要讓你的目標規劃更具合理性，就要進行時間規劃。

◆時間規劃是要確保最寶貴的資產——「時間」的經濟價值;

◆時間規劃的最高標準是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的作為中;

◆時間規劃最低的標準是用最少的時間去完成追求與設定的目標。

時間管理的作用

◆為你實現目標作準備，為你時間效率的最大化作架構;

◆在你個人的.工作范圍，規劃使用有限的時間以達到目標;

◆規劃你的工作可以節省時間。

拓展閱讀：時間管理妙招

妙招一：改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：「這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它」。

當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

妙招二：學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。

妙招三：遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

妙招四：安排「不被打擾」時間

每天至少要有半小時到一小時的「不被打擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間裡面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

妙招五：嚴格規定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

妙招六：做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

妙招七：理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?

Ⅱ 時間管理方法包括

時間管理方法包括

時間管理方法包括，時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。以下分享時間管理方法包括哪些

時間管理方法包括1

平衡點

怎樣才能找到生活中的平衡點？這個問題長期困擾著許多人，因為對於大多數現代人來說，事業和私人生活總是像魚與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業上的成功，我們不得不做出妥協，而這種妥協的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個部分都是密不可分的，對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現問題。這也就是說，這種所謂的妥協根本就是不必要的！我們完全可以通過一套完整的時間管理的重要性與生活管理體系，為自己生活的每一個方面都創造出足夠的時間與空間，找到它們之間的平衡點，繼而獲得長期的和諧生活。

一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養搭配的人，是不可能持續保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態還會進一步影響到自己的工作效率與生活質量。

選擇與決定

一天只有24個小時，時鍾每時每刻都在不停地往前走，但是，我們想乾的事情又偏偏那麼多。因此，我們必須學會選擇並做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說「是」或者說「不」；面對那麼多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事，更何況對一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因，人們才會那麼害怕選擇、害怕決定。當然，你有權選擇被動地維持現狀，不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄

現代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認為，因為別人對自己有所期待，所以自己不能辜負他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求；也有人認為，多一分耕耘必然會多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實，這些都是他們不捨得放棄的借口。放手吧！沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面，集中精力關注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。

學會專注

你是否經常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經類日報？當然，一心多用是一種了不起的本領，但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該干什麼的時候就干什麼"，還是有獨到的智慧的。因此，請你在處理一件事情的時候盡可能地專注，在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情，你就能掌握生活中的主動權，提高自己的創造性，並最終為自己贏得時間，為生活贏得平衡。

接受不完美

不要再追求所謂的完美主義了！這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什麼關系呢？一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼，用省下來的時間與精力關注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？

接受懶惰

在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解：大多數人都認為，獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了！真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對？不想陪同事逛街？不想陪客戶打高爾夫？那就不去好了！如果你喜歡躺在家裡的沙發上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程；如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點，而且，放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

堅持

隨著現代社會的進步，一切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合一飲料機，復印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這一時代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學習，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的，平衡是通過持續的重新調整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡，是一項一生都做不完的功課。

時間管理

日常行為之所以能夠形成習慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病！盡管習慣也有一定的好處，但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點：因為習慣，我們每天都過著夢游一般的日子；因為習慣，我們失去了生活中的主動權，失去了主動思考與辨別的能力；因為習慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧！是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後，你一定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背後，隱藏了那麼多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間！" 在按照習慣行事的過程中，我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話，我們的行為也會隨之局限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然後整理文件，然後開會，然後見客戶，然後……這種做法的後果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。

時間管理方法包括2

一、設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定詳細的計劃，並依照計劃進行。

二、學會列清單

時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

1、將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

2、將季度目標切割成月目標，並在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來；

3、每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；

4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

三、做好「時間日誌」

你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

四、制訂有效的計劃。

絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3—4小時，並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那麼實際上你正計劃著失敗。

五、遵循20：80定律

用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的.事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。

六、安排「不被干擾」時間

假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

七、確立個人的價值觀

假如價值觀不明確，就很難知道什麼對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。

八、嚴格規定完成期限

巴金森（C.Noarthcote Parkinson）在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

九、學會充分授權

列出你目前生活中所有覺得可以授權的.事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。

十、同—類的事情最好一次做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

時間管理方法包括3

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鍾的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3。對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的卧室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方（參閱方法9）。

9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那裡有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

10。定期備份並清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件列印稿可能還會在你的手裡放三個月。我定期地備份文件到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。

組織技巧相對於其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，製表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想像力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。

Ⅲ 有效的時間管理作用

有效的時間管理作用

由於當今世界科學技術發展迅速、日新月異，作為知識傳播載體的圖書也就具備了很強的時效性，出版時間稍晚一點就會丟失市場先機、最佳的市場效益及出版價值。因此，圖書編輯需要對時間進行管理，從而獲得最大的市場價值和經濟效益。

時間管理就是指對時間進行有效地計劃和控制，從而在有限的時間內創造最大的效益。時間具有四個顯著特徵：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。時間管理並不意味著要把所有事情都做完，而是要提高時間的利用率，以更有效地完成既定目標。

然而，時間管理對於編輯而言也非易事。一本圖書的出版過程涉及多個環節、部門以及工作夥伴，在時間管理上存在很大的難度。因此圖書編輯更需要在時間管理上下大力氣，樹立正確的時間管理觀念，掌握先進的時間管理方法，理順生產流程，提高工作效率，科學加快圖書的出版速度。

一、造成圖書編輯時間浪費的因素

1編輯自身時間管理不合理

有些編輯自身的時間敏感度不高、時間觀念不強，沒有工作計劃和目標，根本不知道自己一天的時間具體花在哪些事務上面了。有些編輯有計劃，但是時問安排不合理，往往把時間花費在不重要或者不該花費時間的事情上，沒有重點，沒有條理。

2編輯對作者缺乏有效的時間管理

眾所周知，很多圖書作者都是名人、領導或者學科帶頭人，整日忙於學術會議、海外交流、行政工作和主管業務，只能在業余時間抽空寫書，因此很難按時交稿，有些書稿甚至會由於作者的拖延而最終流產。這是編輯最常遇到也是最難解決的問題之一。

3出版流程時間管理不易掌控

出版流程中的編輯加工、校對、版式設計、排版、印刷、裝訂、發行等環節，又涉及文字編輯、校對、設計、排版、印刷、發行等多方人員的合作，因此在時間管理上也很難宏觀掌控。在出版旺季，編輯經常會遇到由於大量書稿集中於同一時間出版而導致人手不足、無法按時出版及發行的情況。

二、編輯自身的時間管理

1全面考慮出版流程，合理制訂工作計劃

要想做好自身的時間管理，編輯需要明確工作目標，做好工作計劃，合理安排工作日程。以大學出版社出版的專業圖書為例，一本學術專著完整的出版流程及可能出現的時間管理問題如表1所述。一個完整的出版流程大致包括18個環節，每個環節所需的具體時間要視具體情況而定。這就要求編輯根據每個選題及作者的特點，合理分配及管理時間，量身定做每本圖書的編輯出版流程。排產時從最後的出版發行倒計時，根據每個環節的工作量及具體經辦人員的情況合理規劃時間，直至得出最初策劃選題開始的時間。

2掌握科學的工作方式

編輯在制訂計劃時要全面考慮、合理估算，提前預料到每個環節可能出現的拖延時間的問題及發生幾率，根據出版時間要求留足預防特殊情況發生的時間。出版流程一旦確定，就要嚴格按照計劃行事，克服拖拉低效，確保按時完成。同時需要注意的是，要預留出一定的富餘時間，防止在遇到不可抗力的情況下及時變更選題的進度計劃。

同時，編輯在制訂工作計劃時，需要注意以下幾大關鍵要素：(1)設立明確的目標，列出總清單，並逐層分割，比如年度目標分割成季度目標，季度目標分割成月度目標，月度目標分割成周目標，周目標分割成日目標。(2)分清輕重緩急，用80%的時間做20%最重要的事。(3)每天至少留出一小時不被干擾的時間，可以安靜思考或者做一些重要的事情。(4)同一類事情最好一次性解決，如寫材料集中在一段時間處理，打電話集中在某個時間段辦理，這樣才能保證思路不被打斷，提高辦事效率。(5)做好時間記錄，這樣才能回顧分析，找出浪費時間的症結所在。

三、編輯對作者的時間管理：做好前期服務工作

約稿時，為了保證作者能夠按期交稿，編輯應該盡可能多地為作者提供詳細科學的服務和幫助。通過市場調研及與作者的多次協商，編輯應該交給作者一份盡可能詳細的編寫工作方案，包括：編寫目的、讀者對象、出版價值及特色、主要內容、編寫體例、全書目錄、樣章示例、編寫要求(說明關於標題、格式、術語、數字、圖片、光碟、外文、版權等事宜的具體要求，越詳細越好。如是翻譯書，對於書中常見的專業詞語在翻譯工作開始時就需確定統一規范的.中文譯名)，以及編寫工作各階段的時間安排。作者一方面可以按照樣章的示範進行編寫，保證後期的如約交稿，另一方面還能在編寫時就注意到編寫規范，為後期的編輯加工節省時間。可見前期工作越細致，後期工作越省事。

圖書作者的編寫工作大致分為四個階段：正式啟動編寫工作、編寫中期工作進度跟蹤、完成全部稿件和專家審稿修改、最終定稿交出版社。其間，編輯應該督促作者，檢查每個階段的工作是否如期完成。有圖書是由多名專家聯合編寫，因此要注意督促到每位作者，防止因為一人拖稿而導致出版延遲。同時，還需與圖書的主要負責人經常溝通交流，及時了解書稿的完成情況，請其協助監管進度。有些作者在編寫過程中可能出國、更換單位或者崗位，編輯都應及時了解，從而保證書稿的編寫進度。

作者交稿後，他的工作並沒有結束，還有最後一道工序：審閱修改二校清樣。在此環節經常會遇到：作者大肆修改，相當於重寫;或接到清樣後束之高閣，忘記此事;或分給各專家審稿後，很難收集全稿件。如果不幸發生了這些情況，編輯不能礙於情面，還須及時、多次督促作者交稿。作者常說：「你們催得勤我們就交得快。不然沒人催，我們就會以為此事不著急。」此話反映了作者的真實心理活動，也從側面指出編輯做好時間管理的重要性。

四、編輯對其他部門的時間管理：做好溝通工作

一本圖書的順利按時出版涉及多個部門的全力配合，假設編輯前期很幸運，作者能夠如期交稿，那麼之後還需要編輯部按時完成稿件的文字加工、製作部按時完成稿件的設計排版、出版部按時完成稿件的印刷裝訂、發行部及時發貨等，只有這樣才能保證一本圖書按時出版。後續還涉及財務部的稿費發放、成本核算等。這些流程都環環相扣、緊密銜接，只有做好時間管理，每個環節才能按部就班地順利進行，圖書才能按期出版銷售。因此編輯需要養成良好的時間習慣，事前要做好計劃、合理安排時間並提前告知相關部門，給其他部門留出足夠的時間，同時及時與其他部門溝通。只有這樣才能取得其他部門的理解和配合，才能很好地控制時間進度、保證及時出版。

我們當前所處的時代是個講求高效的時代，「時間就是金錢，效益就是生命」。時間管理是我們每個人都需要掌握的本領。圖書編輯的時間管理觀念和能力越強，就越善於管理時間，越能有效避免因周期過長導致內容過時或價值減損，越能提高圖書的質量和效益，越能贏得讀者市場和作者支持，越能強化出版社的品牌效應和學術領先地位。 (作者系北京大學醫學出版社辦公室主管、策劃編輯)

出史版話

第一位青史留名的出版商——阿提庫斯

第一位青史留名的出版商堪稱人傑。此人便是阿提庫斯，西塞羅的朋友。身為富有的豪門顯貴，他集高尚的文化底蘊和敏銳的商業才華於一身。他以龐大規模經營圖書，大量僱傭奴隸或自由人，親自指導其工作。科內利鳥斯·內波斯曾為阿提庫斯作傳，說他擁有的奴隸中間，不乏受過高等教育之人，以及許許多多的抄工。他不僅出版西塞羅的作品，也為其他作家出書。他還兼做書商，既零售，也集為文庫，整體出售。他出版過瓦羅所著的畫傳，其製作過程，不僅需要寬房闊室，以利書寫，亦須備置其他工具，用於數百幅畫作的商業化復制。他的生意網延展廣闊，可助西塞羅在雅典和希臘其他城市，發行關於就任執政官經歷的專著。

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Ⅳ 時間管理的重要性

時間管理的重要性可以歸結為它對你個人和職業生活的影響。時間管理就是安排好你的每一天，讓你發現每一刻都能得到最好的利用。下面是我為大家帶來的時間管理的重要性，希望大家喜歡！

時間管理的重要性 1

(一)充分利用時間

如果想要成功合理分配時間 ，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式，來在達到目的。只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就提高，必須在做完一件事後，就盡快的記錄下來。而且即使是小事，也不容忽略。

(二)排定處理順序

「對於各種不同的事，是 否 分配了恰當的時間去做?」「是否將有限的幾小時利用得有效?」要將這些問題進行思索，仔細地分析所有的活動，然後，就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文「越陳越香「了。很多事，就是被擱置時間長了以致成了無法解決的問題。要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前，先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，並且歸類，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，「陳年老酒」就可絕跡了。

(三)分派工作

當你應用這原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的原因，相信你經常會發現有些職員，拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆，那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進：

(1)決定那些事由秘書處理;

(2)將一些工作分配給助手做;

(3)然後看看其餘的，再次決定那些仍可由秘書或助理「分憂」，此外，就該自己親自下廚了。

(四)分配時間

當你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為「分配時間」。一大早，口述和筆錄大約要30分鍾，接下來30分鍾就該和老闆討論了，也許你還得要15分鍾的時間去應付求職者。如果你九點上班，現在已經十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區去開會哩!這就是「時間分配」。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那其中只有「經驗」這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發現不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你省掉不少的麻煩。

有一位身兼數家商業雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鍾頭，於是，他每天加班，要不然就帶著「家庭作業」下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於，他覺悟到自己只是在虛耗時間。以後，他的編輯開始直收信，並做成新聞或新動態的摘要呈給他了，事實證明以往他一直浪費了大半的時間，因為幾乎有34的信件是向廢紙簍報到的。

(五)排定時間表

某大石油公司的一位訓練主管，為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法，他給每人一張表格，並建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鍾頭，但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成後，核對一下，再從表中刪掉它。何時開始做記錄表並不重要，重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。

(六)應付意外事件

火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智的。某百貨公司的經理，早計劃在星期一舉行大減價，但很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天艷陽高照，是個很難得的好日子，結果星期一早晨，14的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產了。這就是未預留處理意外事件的時間的一個例子。

聰明人有三個預防此類事件發生的方法：第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第二、努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另准備一套應變計劃。

假使你為每件工作立下時間限制，你將發現，有三件事已經做成功了：

(1) 迫使自己在規定時間內完成工作。

(2)對你自己能力有了信心。

(3)你已仔細分析過將做的事了，而把它們分解成若干單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。

一旦擬定了目標，計劃好時間表，剩下的關鍵就是快動手去做了。

時間管理的重要性 2

首先你要有一個目標，有目標才會有動力，才會知道，如何最快最高效地達成這個目標。然後，把這個目標分成，幾個小部分，分次完成。做好前面這些，以後我們要設置，目標提醒，以免我們忘記，去做一些離這個目標較遠的事情，至於怎麼提醒，如果你堅定目標，你自有辦法，比如說設置手機鬧鈴，比如說在日歷上畫圈打勾，比如說畫好時間管理表，這些都可以。讓自己對目標有更清晰的規劃，有清晰的自我認知。

不要瞎忙，越忙越焦慮，感覺自己好像很忙很累，但是重要的事情還沒有做，時間管理就是告訴人們，把重要的事情要先做。

改掉拖延拖延是阻礙計劃的最大絆腳石，你已經想好了，做一些事情，但是你躺在床上玩手機，刷視頻，遲遲不肯行動，那麼再好的時間管理方法也是沒有用的，越是這樣，越容易自暴自棄。

如果你覺得太難，那麼你一天就給自己安排一件事情，在自己的能力范圍之內，這樣逐漸增加，第二天兩件事，第三天三件事，一點一點，你會發現，你已經走在成功的路上了。

有很多人已經通過，時間管理，完成了自己的目標，而他們做的僅僅是，前一天晚上臨睡之前，規劃好明天要做的事情，然後再關燈睡覺。

時間管理的重要性 3

家長要善於引導孩子養成良好的時間管理習慣。一方面，家長要通過示範引領使孩子知道時間管理「是什麼」，明白時間管理「怎麼做」；另一方面，家長也要耐心陪伴，既要真誠鼓勵孩子的進步，也要理性面對孩子在時間管理中出現的問題。

一要示範引領。「要求孩子做到的，家長首先要做到」。在時間管理方面，家長可以與孩子一起規劃生活中的每一件事，並預設相關的活動時間和結果。如晚上的時間管理可以預設為：17：00做作業，18：00晚餐，18：40散步，19：30洗澡整理，20：00閱讀拓展，21：00睡覺（如遇特殊情況可作調整）。在孩子開展這些活動時，家長可以與孩子同步進行，還可以採用「競賽」的方式激發孩子的參與積極性，並即時評價孩子的`完成情況，以正向的鼓勵引導孩子，凸顯示範引領的作用。

二要耐心陪伴。在指導孩子進行時間管理的過程中，家長的耐心陪伴是極其重要的。一方面，家長和孩子一起面對日常的生活管理細節，特別是當孩子年齡比較小的時候，這樣的陪伴更易於激發孩子的積極性，並能幫助孩子形成有序的生活方式；另一方面，家長可以和孩子各司其職完成各自的任務，比如孩子做作業、家長做家務，完成後共同欣賞各自的成果，這樣的陪伴不僅能夠培養孩子獨立做事的能力，也提高了家庭管理的效益。需要強調的是，這里的陪伴並非單一地指近距離「陪」在孩子身邊，「看」著孩子做事，而是能夠根據實際情況靈活地陪伴，既給予孩子方法的指導，又給予孩子自主的空間，以使家長和孩子實現時間管理的共贏。

三要理性面對。孩子在時間管理習慣養成的過程中不可避免會出現各種問題，面對孩子出現的問題，家長一定要理性面對，辯證剖析，切不可簡單粗暴處理。比如，當發現孩子沒能准時完成某項活動時，要善於傾聽孩子的心聲，了解現象背後的原因，並鼓勵孩子自己來修改完善；再如，當孩子提出申請變動某些預設時，要在傾聽其想法的基礎上進行合理調整，使活動更適合孩子。總之，面對孩子在時間管理過程中出現的問題，家長要以尊重孩子為前提，以鼓勵完善為原則，不斷激發孩子正確進行時間管理的意識，提高其自我管理的能力。

Ⅳ 時間管理方法有哪些

人人都要學會對自己的時間進行管理，那麼時間管理方法有哪些？下面我為大家介紹！

十三種時間管理方法

1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

2、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

3、?巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

4、學會說"不".一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不".

5、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。

7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

8、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

9、將一天從早到晚要做的.事情進行羅列。

10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

11、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。

13、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

時間管理的有效方法

1、 有效個人管理的四個步驟

——確定角色：確定你認為重要的角色;

——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標;

——安排進度：為這些目標確定完成時間;

——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

2、艾維·利時間管理法

a 寫下你明天要做的6件最重要的事;

b 用數字標明每件事的重要性次序;

c明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求;

d 然後再開始完成第二項、第三項……;

e 每天都要這樣做，養成習慣。

3、柯維時間管理法

以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭並進。

有效個人管理的六個標准一：

——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、慾望與自製等應合諧一致;

——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。

有效個人管理的六個標准二：

——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應;最有價值的事先做;

——重人性：個人管理的目的在人而不在事;

——有彈性：應可因個人作用和需求的變化而調整;

——攜帶方便：管理工具應便於攜帶，隨時記錄與調整。

4、杜拉克時間管理法

現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。

——記錄時間(分析時間浪費在什麼地方);

——管理時間(減少用於非生產性需求的時間);

——集中時間(在整段時間內的工作效率這大於在分散時段的工作效率之和。

5、生理節奏法

——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事;

——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題;

——該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時;

——成功=價值′速度2(S=V′C2);

——E=MC2(能量=質量′速度2);

——做最有價值的事(提升你做事的價值);

——在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)。

Ⅵ 時間管理的意義和作用

雖然每天依然很忙碌，但是每天的時間可以由自己安排，可以做自己喜歡的事，我想，這就是時間管理的意義。

時間管理會改變我們的思維模式，會強迫著我們去找到自己人生的意義。

既然時間管理如此重要，那麼在職場中，我們如何管理好自己的時間，讓自己的一天24小時充分發揮作用呢？

001，早起
南懷瑾先生曾說過：「能控制早晨的人，方可控制人生。」

很多名人也喜歡早起，巴菲特每天6:45起床，會連續閱讀5份報紙，9:00前走進辦公室。

李嘉誠每天早上6點起床，為了能准時起床，他每天都會上好兩個鬧鍾，他早上起床後就處理很多事務，但精神仍然很好，也「做得好開心」。

「定一億小目標」的王健林行程表被曝光，他每天早上4點起床。

我認識一位二胎職場寶媽，大寶才4歲，小寶才10個月，她每天早上4:00起床，每天就有兩個小時的時間是屬於自己，可以做她喜歡的事情。

有的人會說，「我也想早起，可是我為什麼就起不來呢？」

早起受很多方面的影響，其中最重要的是，你沒有找到必須早起的理由。

Ⅶ 簡單描述時間管理的益處有哪些

時間管理的好處挺多的，做好時間管理的人才能掌握自己的人生
1、目標時間管理是提高效率的有效方法
2、做好時間管理才能在有限的職業生涯中，創造出更多的成績，做出更多的貢獻
3、如果想要做好時間管理，可以試試工作提醒便簽敬業簽
4、敬業簽中可以設置定時提醒，還可以標記完成待辦事項，可以提高辦事效率

Ⅷ 時間管理方法主要有哪些

時間管理方法主要有哪些

時間管理方法主要有哪些，不知道大家有沒有過這種困惑,明明一天的工作量不大,可能意味著大家在的時間管理方面出了問題。應該學會時間管理的方法,那麼時間管理方法主要有哪些呢?

時間管理方法主要有哪些1

選擇與決定

一天只有24個小時，時鍾每時每刻都在不停地往前走，但是，我們想乾的事情又偏偏那麼多。因此，我們必須學會選擇並做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說「是」或者說「不」；面對那麼多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事，更何況對一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因，人們才會那麼害怕選擇、害怕決定。當然，你有權選擇被動地維持現狀，不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄

現代人的生活太紛繁復雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認為，因為別人對自己有所期待，所以自己不能辜負他們的厚望，必須盡量滿足他們的要求；也有人認為，多一分耕耘必然會多一分收獲，所以自己必須要完成盡量多的工作，以獲得最大的成功。其實，這些都是他們不捨得放棄的借口。放手吧！沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面，集中精力關注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。

學會專注

你是否經常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經類日報？當然，一心多用是一種了不起的本領，但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該干什麼的時候就干什麼"，還是有獨到的智慧的。因此，請你在處理一件事情的時候盡可能地專注，在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情，你就能掌握生活中的主動權，提高自己的創造性，並最終為自己贏得時間，為生活贏得平衡。

接受不完美

不要再追求所謂的.完美主義了！這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什麼關系呢？一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼，用省下來的時間與精力關注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？

接受懶惰

在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解：大多數人都認為，獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了！真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對？不想陪同事逛街？不想陪客戶打高爾夫？那就不去好了！如果你喜歡躺在家裡的沙發上聽最喜愛的古典音樂，那就盡管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程；如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點，而且，放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

堅持

隨著現代社會的進步，一切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合一飲料機，復印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這一時代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學習，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的，平衡是通過持續的重新調整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡，是一項一生都做不完的功課。

時間管理

日常行為之所以能夠形成習慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病！盡管習慣也有一定的好處，但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點：因為習慣，我們每天都過著夢游一般的日子；因為習慣，我們失去了生活中的主動權，失去了主動思考與辨別的能力；因為習慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧！是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後，你一定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背後，隱藏了那麼多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間！" 在按照習慣行事的過程中，我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話，我們的行為也會隨之局限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然後整理文件，然後開會，然後見客戶，然後……這種做法的後果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。

時間管理方法主要有哪些2

（一）當我們談機構管理的時候，我們通常指的其實就是管理時間。

科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要，對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因，我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。

高效管理者每天都要面對各種各樣的事務，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點，以點帶面，從而促進相關工作的開展和完成，時間管理有著重要的作用。

（二）高效管理者時間管理的必要性

高效管理者為什麼要對時間進行管理，這雖是個見仁見智的問題，但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理，往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到，浪費時間的現象廣泛存在，造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。

從主觀上說，一方面可能是因為管理者想做的事情太多，但確因沒有科學區分事情的輕重緩急，甚至缺乏明確的目標，導致各項工作缺乏優先順序，最後可能有頭無尾；另一方面也可能是因為不擅於授權，導致自己不得不花費大量的時間於具體事務，或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。

從客觀上說，高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。

不管是何種原因，高效管理者的時間一旦出現浪費，對整個部門甚至整個高效的傷害極大，嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動，最終成效不彰。

為了避免浪費時間的現象重復出現，必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事，但應通過對時間進行管理，保證他們永遠有時間做最重要的事。

（三）高效管理者時間管理的內容

高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。

即：掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。

時間管理方法主要有哪些3

四象限法則： 把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。大家每天所面臨的事情都可以分為這四種類型，然後按照順序完成，那每天就會保持高效的完成所有的事情。

1、既緊急又重要的事。 這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。

2、重要但不緊急的事。 這一類的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人具有重大的意義。

3、緊急但不重要的事。 這些事情很多時候會被誤認為是既緊急又重要的事，因為往往大家的觀念中，只要是緊急那必定很重要，其實不是這樣的。

4、既不緊急又不重要的事。 這一類的事沒有任何的時間限制，也不重要，但是我們每天都會做。

時間管理方法有很多，四象限法則是目前比較廣泛的方法，按照「既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要」這四種類型處理事情，大家都可以高效的完成每件事。

Ⅸ 時間管理的方法

時間管理的方法很多。
你可以有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
要具有靈活性只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。
做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。
學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

Ⅹ 時間管理的重要性

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。時間管理的意義在於計劃時間、做好確定目標、自我管理的工作，減少浪費時間的因素，使時間經濟效益發揮到最大。對於初入職場的應屆生來說，肯定會不習慣校園到職場的轉換，這個時候時間管理的重要性就凸顯出來了。
本期喬布簡歷小編將為大家介紹的就是關於時間管理的重要性的一些內容，職場新人學好時間管理對高效完成工作任務是很有幫助的~
1、高效率完成工作任務，降低加班可能性
加班，意味著員工在正常上班時間沒有完成他應該完成的工作，說明員工在正常上班期間的工作效率非常低。如果我們能依照每日工作任務的輕重緩急，安排好自己的時間，做到不拖延，今日事今日畢，這在很大程度上可以降低加班的可能性。做好時間管理不僅可以避免任務截止時間所帶來的壓力，還可以為我們留出充裕的時間回顧與評鑒自己的工作，做好下一步計劃與安排。
2、養成不拖延的良好習慣，避免被時間所控制
人之所以能成功，之所以比其他動物高明，是因為人有一個聰明的大腦，懂得充分利用時間，讓時間來改變自己的生活和命運。拖延症是人走向成功的一個巨大阻礙，任何一項活動都有賴於時間的堆砌，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。對於一項任務而言，如果我們總是抱著明日復明日的想法，那永遠也無法成功。只有做好時間管理，養成了不拖延的好習慣，我們才能掌握時間，更快更好地達成我們的目標。