『壹』 時間管理有哪些方法
導語:人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?
1.定製生活目標,按照重要程度排序
為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那麼健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標後,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼你就知道了在臉書上浪費的30分鍾相當於300美金。
5.不要太執著於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。
6.為每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務,那麼,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成,並且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
1.避免參加缺少議程的會議。
只有當人們一開始就知道開會的目的時,會議才會富有成效。議程可以提供著眼點和議題。沒有議程會讓談話不斷轉移話題。這樣的談話是在浪費你(和其他人)的時間。
2. 不要接聽未知來電。
除非你是做電話銷售或產品支持這樣的工作,否則沒有理由接聽陌生人的電話。想一想,上次你接聽未知號碼來電而那次通話真的很重要是什麼時候的事情?幾天前?幾周前?還是幾個月前?
3.把語音郵件永久關閉。
語音郵件會佔用你幾分鍾的時間(如果你還得回復的話則會佔用更多的時間)來交流本來用電子郵件幾秒鍾就能了解的信息。對外解釋你不使用語音郵件,並提供你的電子郵件地址。
4.改善電子郵件中的排序規則
要想對大量無關聯消息進行排序需要時間和精力。大部分的電子郵件程序支持把不同類型的'消息放入到文件夾的功能,用戶可以在文件夾中批量查看並回復消息,而不需要一條一條地進行處理。
5.定期禁用電子郵件和簡訊。
當你必須做創造性的工作或處理復雜信息時,你最不需要的就是讓電腦或手機發出蜂鳴聲吸引你的注意。無論是什麼事情,都可以等到處理完手頭上的工作再去做。
6.暫時不理社交達人
對有些人來說,一天的工作意味著無休止的咖啡談話。他們徘徊在大廳里找人,表面是討論業務實際上只是閑談。不要讓這些垃圾時間妨礙你的成功。只需說不。如果必要的話,態度可以強硬一點兒。
7. 用高質量的食物獎勵你的身體。
你吃的食物決定了你的身體能量水平,你能量的多少決定了你所能完成的任務。含糖的食物可以迅速提升身體的能量,但也會讓能量下降地更快。油膩的食物需要能量才能消化,這樣會讓你可利用的能量減少。
8.每小時散步五分鍾。
人體不適合一坐就坐幾個小時。久坐會不可以避免地導致疼痛,這樣的話你的身體就需要能量來減輕疼痛。起來動一動吧!如果需要的話可以使用計時器。
9.快速進行決策。
大部分的人都浪費了大量的時間左思右想(或事後批評)他們所做的決策。然而,比起等待一個完美的最佳決策,你總能快速地做出一個足夠好的決策。
如果你在吃飯或睡覺時,不再假裝那時工作還有成效,那麼當你真正工作時你會更加富有成效的。休息是減輕壓力、減少疾病和不良決策的一種可靠的方法。休息一下吧。
『貳』 時間管理的18個方法
時間管理的18個方法
時間管理:如何把24小時變成48小時?以下是「時間管理的18個方法」,希望給大家帶來幫助!
浪費時間的10個原因:
一、沒有明確的目標
二、拖延
三、缺乏優先順序,抓不到重點
四、重過程,不重結果
五、做事有頭無尾
六、缺乏條理和整潔
七、不懂授權(針對領導)
八、不會拒絕別人的請求
九、盲目行動
十、簡單的事情復雜化
客觀不可變的浪費時間因素:
A 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的不適當授權等
B 工作系統浪費時間(員工離職等)
C 生活條件浪費時間(交通、通訊等)
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高效時間管理的18個方法:
一、策略第一:做事情前有一個好的規劃。用最好的方法達成目標。
二、分清輕重緩急,抓住重點:二八原則:百分之二十的關鍵付出決定了百分之八十的結果。
三、馬上行動,杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,馬上行動。
四、確定明確的目標與行動計劃。
五、每個人的`時間都是有價值的。
六、珍惜今天,今日事今日畢。
七、第一次做好,追求零缺點工作:任何事情在兩分鍾之內做完決策,否則在兩分鍾內給出事情完成的計劃。說話簡明扼要,切中要害。做事情結果的好壞取決於自己定的標准。高標准出好結果。1分鍾之內講清楚你要講的事情,表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法,每個方法下面不能超過三個步驟,但可以一次類推。
八、要求工作時,必須要求時限。
九、善於授權:
1、盡量授權,快速授權。
2、明確分配工作,必須了解下屬的能力才幹。
3、說明授與的權利,說明目標和期望。
4、要評估、檢查。
5、注重結果而非過程。
6、不能重復授權。
7、由簡至繁循序漸進的授權。
8、出現困難,幫助尋找解決困難方法。
9、不能姑息倒授權的行為。
10、你仍然要承擔責任。
更多時間管理技巧,盡在時間管理課程
十、養成整潔和條理的習慣:
1、東西要有哪裡拿哪裡放的習慣。
2、把同類同時使用的東西放到一起。
3、在東西編號上貼上字條。
4、把所有的鑰匙集中管理。
5、設立一套高效的處理文件的系統
6、做事盡量簡單化:復雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點。
十一、養成快速的節奏感
十二、結果導向,掌控過程。
十三、猴子管理
1、猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)
2、這是誰家的猴子,猴子由執行者喂養。(分清楚工作職責)
3、替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發生)
十四、不要讓人浪費你的時間:浪費你時間的人他的時間通常沒有價值,要學會說不,掌控住自己的時間。
十五、善用零碎的時間,善用等待的時間。
十六、第一勝過所有
十七、記錄每一天所做的每一件事的時間。
十八、業余時間的管理
1、睡眠:
a.培養隨時隨地睡眠的能力
b.注重睡眠的質量,不是長短:良好的睡眠環境、自我心理暗示和身心放鬆
c.利用白天瞬間睡眠
2、學習
a 向成功者學習成功的方法。
b 一天一小時可以創造奇跡。
c 參加研習會(沒有機會,可以用看視頻代替)
d 長期和短期的學習,養成終身的習慣。
e 高效的閱讀:切忌逐字閱讀,切忌沒有目標閱讀。身邊帶筆記本,寫出重點
3、娛樂
參加一些娛樂項目,最好達到一定水準,但要適度。
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