❶ 記賬錯誤的更正方法有哪些
在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統記賬 方法 ,而現行的各種會計軟體中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。接下來請欣賞我給大家網路收集整理的記賬錯誤的更正方法。
記賬錯誤的更正方法
一、劃線更正法
所謂的劃線更正法,就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數字登記發生錯誤,用紅線劃銷,並且作出正確記錄的更錯方法。
採用劃線更正法更正錯賬的具體做法是:第一,將錯誤的文字或數字劃一條或兩條綱紅線加以注銷,但是必須使原有字跡清晰可認;第二,在劃線上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字或數字作更正記錄,並內記賬人在更正處蓋章,以示負責;第三,錯誤的數字,應全部劃線更正,不能只劃掉其中個別錯誤數字。例如,賬簿中把正確數。100.00元。此錯誤應按下列方法更正:將3,100.00 元用一條細紅線注銷,再在注銷數字上方填寫正確數字,而不能只將寫錯的數字用紅線注銷,再在注銷數字上方填寫更正數字,劃線更正法更正錯賬適用於以下幾種情況:
(1)記賬前發現自製原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數字發生錯誤;
(2)記賬前發現記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤;
(3)會計報表報送前發現賬簿記錄的文字或金額發生錯誤;
(4)各種補助登記簿的記錄發生錯誤;
(5) 其它 一些錯誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣,現以"材料"明細賬的更正方法列示如下:
表示應在紅線上加蓋經辦人章,以下同。其它一些錯誤又有以下幾種情況:
所謂再更正,就是更正錯誤時,誤將正確數字更改了,再把錯誤數字更正過來。更正方法是,把錯誤數字再用紅線劃銷,再用紅色墨水在正確數字的兩端劃上"△"符號,表示予以再更正,並應加蓋記賬人員名章。
(2)賬簿上的錯誤不能在賬頁上更改時的更正方法
有時,由於賬簿上的某張賬頁錯誤較多或其它一些原因,不能在錯誤的賬頁上更正時,可以重新更換新賬頁,但必須在錯誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個大"×", "×"的四頭接連賬頁的四角,表示注銷。記張人員應在"×"的交叉處蓋章,以示負責。錯賬賬頁不得撕毀,要與更換的新賬頁一齊妥善保管。
(3)賬頁空頁、空行的更正方法
如果賬頁因為誤翻發生空頁的時候,與(2)的更正方法相同,在空頁上劃一個大紅"×"注銷,並蓋章證明。
如果賬頁因為漏記發生空行的時候,可以在空行的"摘要"欄中用紅字註明"空行"字樣,在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線,表示注銷,也要由記賬人員蓋章證明。
(4)金額串列的更正方法
金額串列,一般發生在多欄式賬簿中。因為多欄式賬簿的賬頁過大,欄次較多,在登賬時,由於眼花、不小心較易錯行。更正方法是把錯登數字用紅線劃銷,再在應登攔次補登一筆賬,並在"摘要"欄內註明"補登某月某日第×號憑證行錯賬"。另一種更正方法是把錯登欄次的數字用紅線劃銷,直接在應記欄次填上此數。:
二、紅字更正法
紅字更正法,又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已入賬,更正時,用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,並用藍字填制正確的記賬憑證,據以入賬的一種更正錯賬的方法。在會計核算中,"紅字"表示"沖正","紅數字"表示"減少",不能隨便亂用。
紅字更正法,一般是在"結賬"以後,錯賬不宜用劃線更正法更正時使用。它的優點是,不直接更改錯誤記錄,保持了錯誤的原始真實情況,保持了賬戶的對應關系,保證了賬戶發生額的正確性。
由於錯賬情況不同,更正方法也就各異。下面舉例加以說明。
(一)記賬憑證填錯了會計分錄,並且已入賬的更正方法
這種錯誤有兩種情況:其一,會計分錄的一方填寫錯誤;其二,會計分錄的雙方填寫錯誤。因此,有兩種更正方法。
1.第一種更正方法
不論會計分錄的一方還是雙方填寫錯誤,都應先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在"摘要"欄內註明"沖銷某月某日錯誤";然後,用藍字填制一張正確的記賬憑證,在"摘要"欄內註明"補記某月某日賬";最後,根據記賬憑證分別用紅字和藍字登記賬簿,並在原來的錯誤賬頁的。摘要"欄內和原來的錯誤記賬憑證上,都用約:字註明:"錯賬已於某月某日中正"。
2.第二種更正方法
會計分錄的一方填寫錯誤,可採用"單方更正法",即將錯誤一方的記錄用紅字更正,正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例,更正時,可編制一紅一藍的記賬憑證,也可分別編制一紅一藍的單方記賬憑證。
(1)錯誤的記賬憑證
錯誤的記賬憑證
(2)沖正和填制正確的記賬憑證
甲:編制一紅一藍的記賬憑證。
乙:分別編制一紅一藍單方記賬憑證
(3)賬簿記錄的更正
上例由於採用的是單方更正法,所以"材料"明細分類賬就不再"沖正"又"更正",而保持原有記錄。"應收款"和"應付款"明細分類賬則根據一張一紅一藍的記賬憑證,或分別根據一紅一藍的單方記賬憑證更正,更正格式同前例。
(二)記賬憑證填錯金額,並已入賬的更正方法
記賬憑證填錯金額有兩種情況:其一,錯誤金額大幹正確金額;其二,錯誤金額小於正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯會計分錄,並已入賬的更正法相同。由於金額錯誤,因此,也有其特殊更正方法。
1.第一種更正方法
稱為差額沖銷更正法,適用於錯誤金額大於正確金額。更正時,將錯誤金額大於正確金額的差額,用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷,使錯誤金額經沖銷後與正確金額相符。例如,企業銷售一批產品,價款16,240.00元已收存銀行,而記賬憑證誤將金額填寫為16,420.00元,並已入賬。
(1)錯誤的記賬憑證
(2)就正確數小於錯誤數的差額,用紅字填制更正錯
誤的記賬憑證
堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號
(3)賬簿記錄的更正
"銀行存款" 日記 賬、總分類賬和"產品銷售"明細賬,其
更正道理相同,不再列舉。2.第二種更正方法錯誤金額小於正確金額,其差額採用補充更正法更正。
(三)記賬憑證沒有錯誤,過錯賬戶的更正方法發生此種錯誤,如果會計報表已經上報,可按下列方法予以更正:
例如,陳林出差黑龍江借現金300.00元,已編記賬憑證,並已入賬。
(1)正確的記賬憑證
(2)過錯賬戶
(3)用一紅一藍的一張或分別用一紅一藍的兩張記賬憑證,沖正"應收款"明細賬中的"陳材"賬戶,登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中註明"錯賬已於8月5 日沖正",在"陳林"賬戶中註明"補記7月28日現付150錯賬"。
(四)記賬憑證無誤,賬簿數字登錯的更正方法賬簿數字登錯與(二)的更正方法相同。
紅字更正法,一般在"結賬"以後採用。如果賬簿數字已經記錯,但尚未結賬,下面又連續記載了多筆經濟業務,各筆的余額數字都已結出,或賬面數字已經劃線更正過,不便於在原處用紅線注銷,也可採用紅字更正法更正錯誤。如果上年度的錯誤在本年度發現時,目。決算報表已經上級批復,就不要更改上年錯誤,更不要更改已上報的決算報表,只能在本年的賬內進行調整。
三、補充更正法
所謂補充更正法,就是補充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以後,如果發現記賬憑證會計分錄無錯誤,但所填金額小於正確金額,可用補充更正法進行更正。更正時,將正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證,據以補充登記入賬。
另外,在結賬之後,記賬憑證上沒有錯誤,但是發現賬漏記了,可以據記賬憑證,趕接補記到賬簿中去。但是,要在"摘要"欄中用紅字來註明"補記某月某曰漏賬"。
點擊下頁還有更多 >>> 記賬的規范要求
❷ 若記賬之後發現記賬憑證有錯誤可以採用什麼方法更正
可以採用兩種方法:
紅字更正法:適用於記賬後在當年發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤但所記金額大於應記金額,從而引起的記賬錯誤。劃線更正法又稱紅線更正法,在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以採用劃線更正法。
補充登記法:是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,所採用的一種更正方法。
拓展資料:
記賬憑證的日期如何填寫
填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;
當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最後的日期填寫。
❸ 記賬憑證科目錯誤的更正方法
;你好,1.劃線更正法 在登記賬簿前發現記賬憑證有錯誤,或是在結賬前發現賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤,可用此法。
2.紅字更正法 用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。
3.補充登記法 就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。
❹ 記賬憑證填寫錯誤如何更正
財務軟體減輕了會計人員負擔,但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動化過程,所以,填制記賬憑證成為財務軟體中的重中之重。下面我就為大家解開記賬憑證填寫錯誤更正方法,希望能幫到你。
記帳憑證在填制時,如果發生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發現以前年度記帳憑證有錯誤的,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應借、貸科目有錯,應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數日期,並據以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證。據以登記入帳。
如果是憑證所填金額大於應記金額而引起的,而借貸科目無錯,應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數和日期,據以登記入帳。
如果是憑證所填金額小於應金額,則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數和日期,據以入帳。
劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上採用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數字用一條單紅線劃去後再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數字,並在劃線處加蓋更正人圖章,以示負責。
為了便於查找和與賬簿核對,記賬憑證必須編號。編號時,可以根據記賬憑證的數量,採用不同的方法。一般有三種方法:
(l)記賬憑證數量比較少,採用通用憑證的,將全部記賬憑證統一編號,即按填制憑證的時間順序編號,每月從第一號憑證開始,至月末最後一張結束。
(2)採用多種憑證,貨幣資金收付業務比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,收字1號、付字1號、轉字1號等等。
(3)採用多種憑證,貨幣資金收付業務比較繁多的:按現金 收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。
無論採用上述哪種方法,都要對記賬憑證連續編號,不能跳號或重號。當一項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時,要採用“分數編號法”。例如,一項轉賬業務,按業務排序為第5項,需要填制4張記賬憑證,編號應為:轉5 1/4號;轉5 2/4號;轉5 3/4號;轉5 4/4號。
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤後記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
❺ 記賬憑證錯誤的更正方法是什麼
記賬憑證金額錯誤採用的更正方法是:劃線更正法
發現賬簿記錄錯誤,記賬憑證無誤的情況,應將錯誤的文字或數字劃一條橫線注銷,注意將整筆數字金額全都劃掉,然後在劃線上方空白處用藍黑色或黑色墨水填寫正確的文字或數字,最後由錯誤更正人在劃線處加蓋更正人圖章。以及紅字更正法、補充登記法。
拓展資料
紅字更正法
記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額的情況,記賬憑證會計科目錯誤時,應用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;
補充登記法
記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中,為了便於登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄並將相關的原始憑證附在記賬憑證後面。
記賬憑證填制方法:會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:「摘要」欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。等等。」
記賬憑證是買來的用來記會計分錄的,內容分為摘要、借方科目、貸方科目、金額。原始憑證是根據不同業務實際產生的,是無法花錢購買的,比如:你買辦公用品了,開回來的發票就是原始憑證,而根據原始憑證做會計分錄的就是記賬憑證。記賬憑證格式是基本統一的,而原始憑證因為涉及的內容不同,是各式各樣的,有發票、支票、借條等。
❻ 會計做賬錯賬更改方法
會計做賬錯賬更改方法
做為一名財會人員,謹慎的工作態度是做好會計工作的前提,但是填制會計憑證或登記賬簿時由於疏忽會偶爾發生一些差錯,對產生的這些差錯,如何查找並更正呢?下面是我為大家帶來的會計做賬錯賬更改方法的知識,歡迎閱讀。
追本溯源---教你找錯賬
1.重記或漏記賬戶查找。
科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標准賬戶”。然後,再與日記賬進行核對。如果日記賬發生重記或漏記,則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符;如果日記賬發生額大於總賬,說明日記賬發生重記,相反則為漏記。最後,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。
2.記反賬戶方向的查找方法。
記反方向,指應該記到增加方的數字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由於記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動前後雙方都產生了差數。這個差數就是數字的“2”倍。因此,把這個差數用“2”除,所得的商就是記錯方向的數字。
3.記賬筆誤的查找方法。
①數字錯位的查找方法。數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然後,在賬內查找此數,將商放大10倍或縮小10倍。
②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前後兩個數字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒後兩位數字的`差額。
③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
以舊換新---教你改錯賬
1.劃線更正法。
劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應於記賬後結賬前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,既純屬筆誤造成登賬時文字或數字出現的錯誤,應用劃線更正法進行更正。具體做法是,先將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷;然後在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正後經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數字錯誤,應將全部數字劃銷不得只劃錯誤數字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。
2.紅字沖銷法。
紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數,以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應於記賬後發現由於記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
具體更正操作方法是:例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,在摘要中註明注銷××憑證,並用紅字金額登記入賬,以沖銷原來的賬簿記錄,然後再用藍字填寫一張正確的會計憑證,並據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
例1:張芳出差,借差旅費4000元,開出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目,卻誤記“庫存現金現金”科目,並已登記入賬。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:
借:其他應收款——張芳 4000
貸:庫存現金 4000
②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
借:其他應收款——張芳
貸:銀行存款 4000
有時,根據記賬憑證分別記入有關科目並無錯誤,但所填的金額大於應填的金額時,也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記金額,並在賬簿摘要欄註明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
例2:銷售商品一批,收到購貨方開出並承兌的商業匯票2500元,作為銷售收入。如不考慮稅金,在填制記賬憑證時,將金額2500元誤記25000元,多記了22500元,並已入賬。其誤記會計分錄為:借:應收票據——商業承兌匯票 25000
貸:主營業務收入 25000
為了更正有關賬戶多記的22500元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下:
借:應收票據——商業承兌匯票 22500
貸:主營業務收入 22500
根據此記賬憑證登記入賬後,使“應收票據”和“主營業務收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
3.補充登記法。
用補記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用於記賬依據的會計憑證金額有錯誤,並且錯誤金額小於應記的金額,導致賬簿記錄金額少記,而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。
具體做法是:填寫一張記賬憑證,其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致,但金額為少記金額。並在摘要中註明補記××號記賬憑證少記的金額,並據以記賬。
例3:收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行,在填制記賬憑證時,將金額誤記為5400元,少記了900元,並已登記入賬。更正時,應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,並登記入賬。其補充更正分錄是:
借:銀行存款 900
貸:應收賬款 900
根據此記賬憑證登記入賬後,使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。
畫龍點睛---教你好點子
1.紅字沖銷法和補充登記法忌用
記賬憑證不僅是登記明細賬的根據,也是匯總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上,如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,如果為更正這一明細科目差錯,而採用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發生變動,即將原來的正確數更正為錯誤數。
如果記賬憑證正確,只是登記入賬時發生誤記,導致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結賬前可以採用劃線更正法進行更正。
2.紅字沖銷法和補充登記法妙用
有些過賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,這些並不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細賬戶未進行核對,不能確保其一致性,這些都可能形成過賬筆誤延續到月末結賬後的以後月份發現。所以過賬數字筆誤跨月以及會計科目串戶等,不宜採用劃線更正法。因為過賬筆誤跨到以後月份發現若採用劃線更正法更正時,不僅會使賬頁更正數太多,而且會使賬簿記錄與結余數和月計、累計數不相符合;而且對於會計科目串戶等誤記更正,會使誤記注銷數只能劃線注銷而無正確數可記,由於月份記賬已經結束也會使補記數無行次登記。
過賬數字筆誤跨月發現以及會計科目串戶等過賬筆誤,可根據紅字沖銷法或補充登記法原理,不必編制記賬憑證,在發現時即將過賬筆誤直接在賬簿中進行更正登記。如3月10日實現產品銷售收入4500元,賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,借記:應收賬款4500元,貸記:主營業務收入4500元;但登記總賬及明細賬時金額均誤記為5400元。於4月10日與應收賬款往來單位對賬發現過賬筆誤,當即更正:對“主營業務收入”(貸方)和“應收賬款”(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字沖銷900元,並標明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記,同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補記註明過賬筆誤多記900元,於4月10日更正。 在上述舉例中,強調了不再編制更正的記賬憑證,這是因為原記賬憑證的編制是無誤的,會計記賬應保持賬證一致。對於過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄,都強調要相互註明,這是十分必要的。這樣,便於在賬證中相互對照,也便於在賬簿中作更正後的結余額和月計、累計數的修正計算。
3.“跨年調整法”的運用。
如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,更正由於記賬錯誤對利潤產生的影響。
例4:發現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是4500元,記賬時誤記5400元,則導致利潤減少900元。此時應作更正分錄是:
借:庫存現金(或其他科目)900
貸:以前年度損益調整 900
;❼ 如何修改錯誤的已記賬憑證
結賬後,如果發現賬簿記錄有錯,應該在發現錯誤的時候,直接在賬本上更改。在字、號欄中填寫「調帳」;並在摘要中註明所改的那筆帳的日期、憑證號及原因;
如果是少計了,直接記上差額;如果是多記,應該用紅字沖減;借貸方向記反了,用紅字沖減錯誤。這種錯誤不是由於憑證編制時的科目或金額錯誤,只是登賬過程中的抄寫錯誤。
記賬憑證的審核主要包括以下內容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
❽ 憑證修改的方式有哪幾種
憑證修改有三種方法:
1、能修改的在原憑證上直接修改。
2、用反記帳法沖銷。
3、把原憑證沖銷(作廢),然後做一正確的。
如果是財務軟體的話,每個都不一樣的,如果當月,金蝶可以做修改,而用友只呢讓那個刪除重做,如果是下個會計期間,只能紅沖,或者反記帳回去修改{但一般都不會選擇反記帳)。
(8)如果記賬憑證錯誤有哪些修改方法擴展閱讀:
1、本月記賬憑證出錯,未過賬的,直接修改錯誤憑證;已經過賬的,執行反過賬,然後修改本憑證。
2、以前月份憑證出錯,沒有涉及到損益的,執行反結賬,一直執行到錯誤憑證月份,然後修改錯誤憑證;涉及到損益的,因為已經對外出具過財務報表,最好是在本月以更正錯賬的方式更正,方法跟手工記賬的更正錯帳一樣。
❾ 記賬憑證錯誤常用的更正方法
一、劃線更正法
該方法適用於記帳憑證正確,而帳簿記錄出現文字或數字錯誤的情況。
更正時(1)在錯誤文字或數字正中劃一條單紅線;
(2)在錯誤的文字或數字的上方書寫正確的文字或數字;
(3)記賬人員蓋章。
二、紅字更正法
(紅字沖正法)
紅字更正法又稱紅字沖銷法,是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,用紅字沖銷原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。在記賬以後,發現記賬憑證錯用了會計科目,或所記的金額大於正確的金額,可用紅字更正法。這種方法一般用於以下兩種情況:
1.根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後,發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相同,應採用紅字更正法。更正的方法是:
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用紅字登記人賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,據以用藍字或黑字登記人賬。
採用紅字更正法更正錯賬時應注意:若錯誤的記賬憑證中在採用復式記賬憑證的情況下,一個科目運用發生錯誤,也必須根據復式記賬原理,將原有錯誤記賬憑證全部沖銷,以反映更正原錯誤憑證的內容,不得只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證.。
三、補充更正法
該方法適用於記帳後發現記帳憑證出現所寫金額小於應記金額的錯誤,從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。
更正的方法是,首先計算出少記的金額,然後用藍字或黑字金額填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會計科目相同的記賬憑證,並據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
四、轉帳更正法。
該方法適用於記帳後發現記帳憑證所列帳戶對照關系有一方是錯誤的,從而導致帳簿記錄出現同樣錯誤的情況。
如發現串科目串子目都可以通過轉帳憑證進行更正。