怎麼學好表格的方法

Ⅰ 如何學好Excel

現在Excel的主要功能就是進行數據處理。其實，人類自古以來都有處理數據的需求，文明程度越高，需要處理的數據就越多越復雜，而且對處理的要求也越高，速度還必須越來越快。因此，我們不斷改善所藉助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時，我們頻繁地與數據打交道，Excel也就應運而生了。它作為數據處理的工具，擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助我們將繁雜的數據轉化為信息。excel2010的主要功能包括：電子表格、圖表、資料庫。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

工具/原料

• Excel 辦公軟體

• 電腦

方法/步驟

• 第一、Excel 數據記錄與整理

  孤立的數據包含的信息量太少，而過多的數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。

  在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數據，還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架，相同性質的數據進行合並匯總工作。

  將數據存儲到Excel後，使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制，小到一個單元格格式的設置)，例如，我們需要查看或應用數據，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據，而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於復雜的數據，還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式，既能查看明細數據，又可獲得匯總數據。

  

• 第四、Excel圖形報表的製作

  密密麻麻的數據展現在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析數據的時候，為了使數據更加清晰，易懂，常常會藉助圖形來表示。

  例如，想要表現一組數據的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況，用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程，用多個柱形圖來表示。

• 第五、Excel信息傳遞和共享

  在Excel 2016中，使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。

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  六、Excel數據處理的自動化功能

  雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求，但對小眾用戶的高數據計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內置了VBA編程語言，允許用戶可以定製Excel的功能，開發出適合自己的自動化解決方案。

  同時，還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來，並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時，只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可，而不必重復整個過程。

注意事項

• 請注意辦公軟體的正確使用不可用於非法用途

Ⅱ 怎麼學好excel

學操作系統分兩類，一類是理論上，一類是實際應用中的。 我不知道你說的那一類，大略的來說一下吧。 如果是理論上的操作系統，基本上都是一些數據模型和圖示，你上課時要明白的是它的原理，記清它的定義。 如果是實際應用中的操作系統，你要 2、在對理論上的操作系統的原理明白以後，熟練掌握實際應用操作系統中的各種命令及其用法。 3、廣泛的看書和上網以及向公認的技術好手請教，增加自己操作系統知識的深度和廣度. 4、實踐和操作能力是學好操作系統的重要手段。 當然，如果你只是為了應付考試，多背點書，考前多向老師問問題，讓老師劃出重點，一般都可以過，操作系統不是很難學的。下面還有點資料，也和你的問題有點關系，你自己看吧。 談計算機理論課的學習 定位要正確 雖然計算機已普及到千家萬戶，但由於計算機操作本身還不能完全達到傻瓜化，所以還有許多東西需要學習。計算機知識相當廣泛，不同的人用計算機有不同的用途，所以首先應該定位自己應該學哪些計算機知識、達到一個怎樣的水平，然後再朝著這個目標開始學習，才會學有所成、學能所用。打個比方：有個人想學開車，於是他去學習了汽車工程課程，結果本來可以用四個月在駕駛培訓班學會的東西，學了幾年汽車工程課程也沒學會。為什麼呢？這是因為他進錯了門，定錯了位。這其實也是許多計算機學習者所犯的錯誤，本來學一些應用就足夠了，但卻偏偏深究計算機原理，結果反而達不到自己的學習目的。 學習因人而異 目前學計算機的人大致分為兩類：計算機專業的和非計算機專業的。計算機專業的人在計算機理論方面的學習已經非常系統和全面，從軟體知識到硬體知識，面面俱到。那這是不是就意味著計算機專業出來的學生就能熟練操作應用計算機、解決實際問題呢？非也，這樣的例子比比皆是，很多計算機專業出來的學生不會組裝計算機，不能排除計算機的日常錯誤。 出現這樣的問題主要是因為學習中理論與實踐的脫離。計算機理論是重要的，但實踐更為重要，只有很好地實踐，才能充分領會理論課的知識點。例如，如果你沒有親自用過Unix或Windows，在聽操作系統課時，簡直是天方夜譚，不知所雲。如果你沒有上機調試過程序，學數據結構只能是霧里看花。 因此，我們要把實踐與理論擺在同等重要的地位，這樣才能兩條腿走路不至於畸形。同時計算機理論教材也應該不斷向實踐靠攏，推陳出新。計算機理論專業課程也應該劃分層次，分為基礎理論和實踐應用課程，這樣會使學生學得更扎實、更有用。 而對於非計算機專業的人而言，一定要擺正學習態度，那就是學計算機就是為了要應用，所以實踐第一，理論第二。至於學什麼，我想這幾項操作是應該學的：文字處理(WPS，Word)、電子表格Excel和PowerPoint(可以選學)、Windows基本操作、Internet基本使用和計算機的基礎知識，而且最好是按照上面的順序來學習，如果一開始就學計算機基礎知識，會因內容枯燥而失去進一步學習的興趣。 開始學時，一定要上機實踐，例如可以輸入一篇自己的文章，並將其排版列印出來，或者用計算機建立一個通訊錄等等。一旦完成一件有意義的事，就很有樂趣也有成就感，自然就學會了。 還有一個問題是很多非計算機專業的人關心的：需不需要學編程？如果你只是用計算機做一些文字處理、上網的話，是不需要學編程的(80%的人都屬於這種情況)；如果你經常作數據處理工作，可以學一些簡單的編程，但沒必要學C語言這樣的通用語言，你可以學PB或VB，易學易用。還有就是學計算機要善於積累，有些知識在書本上是學不到的，例如軟體的使用技巧等等，只有多讀書看報、多積累才能不斷長進。 1:看書和幫助, 2::實踐和多實驗

Ⅲ excel表格咋學好

使用excel表格最好是活學活用邊用邊學，這樣才能夠達到牢記的目的。如果學習了而用不到是不能夠真正掌握的。

Ⅳ 怎樣從零基礎學習EXCEL

Excel主要的功能分為三塊：

• 普通表格、圖表；

• 公式部分

• VBA部分（宏）

本軟體操作起來十分簡單，但要想學好，首先得通過微軟官方教程或幫助文件（按F1鍵即可彈出）或優酷等來對軟體進行一次系統性地學習，讓大家對這款軟體有一個初步的了解，與簡單使用。

公式部分不需要特意去學，需要用的時候直接按F1鍵在搜索框中輸入關鍵字查詢即可，用到哪學到哪。當然，如果你的時間比較富裕，可以通篇看一下公式部分（幫助文檔中的公式部分或專門購買相關的Excel公式書籍），並學會使用。應用的時候就會得心應手了。

VBA部分需要一定的VB或VB Script編程編程基礎，結合宏操作完成。不管你是否需要用到VBA，只要你需要使用公式，還是建議你學習一下VB，入個門，對寫公式有很大幫助。因為公式中也存在編程中所出現的邏輯判斷等操作。