① 時間管理的有效方法有哪些
時間管理有很多種方法,而GTD(全稱:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是現在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是「把事情做完」,GTD的核心理念概括就是 「通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然後整理安排自己去執行」。帶著一些自己的理解,下面談一談我對GTD的理解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執行、回顧。
GTD核心步驟
1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負載,讓大腦著重於去思考,平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。
2. 處理 —— 處理分類
只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時採用二分鍾法則和四象限法則,二分鍾方法就是如果一件事情兩分鍾內能解決的事情,無論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進行分類。分類則採用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個「象限」:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
四象限工作法
3. 計劃 —— 計劃安排
除了既有的日程安排外,可以設定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天要做的事件採用三隻青蛙理論,前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事,起床後就可以開始著手這三件事了(同理可用於每月的「三隻青蛙」, 每季度的「三隻青蛙」,每年的「三隻青蛙」)。每周要做的事採用習慣21天效應,一件事只要堅持21天就能習慣成自然,成為一種習慣。每月要做的事採用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進日程表。每年要做的事採用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進步。
21天效應法則
原望清單法
4. 執行 —— 堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵,要言行一致,制定了計劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。採用番茄工作法,將番茄時間設為25分鍾,專注工作,中途不做任何與該任務無關的事,直到番茄時鍾響起,然後短暫休息5分鍾繼續番茄時鍾,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
番茄工作法
5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我採用的是一周回顧一次,採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧,對工作和其它事情進行回顧,看看哪裡做的不好,需要改進,重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行,更加合乎工作程序的邏輯。
② 時間管理的常用方法有哪些
時間管理十一條金律 1、要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 2、設立明確的目標 成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。 3、改變你的想法 美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:「這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。 5、安排「不被干擾」時間 每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。 6、嚴格規定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 7、做好時間日誌 你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。 8、理解時間大於金錢 用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗? 9、學會列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。 10、同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。 11、每1分鍾每1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)[2
③ 個人時間管理的方法有哪些
設立明確的目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標,把今年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。
④ 時間管理的技巧有哪些
時間管理的技巧是克服身上的惰性,和拖延的毛病,做事情總是拖延,會把自己的時間弄得少之又少。
⑤ 時間管理方法有哪些
(一)
當我們談機構管理的時候,我們通常指的其實就是管理時間。
科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要,對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因,我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。
高效管理者每天都要面對各種各樣的事務,千頭萬緒,涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點,以點帶面,從而促進相關工作的開展和完成,時間管理有著重要的作用。
(二)
高效管理者時間管理的必要性
高效管理者為什麼要對時間進行管理,這雖是個見仁見智的問題,但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理,往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到,浪費時間的現象廣泛存在,造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。
從主觀上說,一方面可能是因為管理者想做的事情太多,但確因沒有科學區分事情的輕重緩急,甚至缺乏明確的目標,導致各項工作缺乏優先順序,最後可能有頭無尾;另一方面也可能是因為不擅於授權,導致自己不得不花費大量的時間於具體事務,或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。
從客觀上說,高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。
不管是何種原因,高效管理者的時間一旦出現浪費,對整個部門甚至整個高效的傷害極大,嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動,最終成效不彰。
為了避免浪費時間的現象重復出現,必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事,但應通過對時間進行管理,保證他們永遠有時間做最重要的事。
(三)
高效管理者時間管理的內容
高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。
即:掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。
⑥ 時間管理的方法有哪幾個方法
一、對時間安排要有清楚的意識
做好時間管理的第一步,就是弄清楚自己時間到底用在哪裡,明白自己使用時間的習慣,才能做好反思和制定改進的計劃。
坐下來,思考一下你每天花去的時間,通常都是如何安排的?這樣可以讓自己對時間的使用有一個清晰的認識。很多時候,我們會發現,時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上,而重要的事情上卻並沒有花很多時間。而這些,都是由於我們長期建立的習慣行為模式。
所以,想要高效利用好自己的時間,我們就需要改變自己平常的習慣,找到那些浪費你大量時間的點,然後盡量減少這些任務,或者不做。比如,長時間地看電視,刷微信,跟別人聊八卦等等。或因為心情不好,而影響到自己的工作效率,導致時間被浪費等。當然,對於喜歡的事情,不用太壓抑自己,可以每天做一下,但是必須控制好時間,例如玩游戲,只規定每天玩一個小時。
二、學會拒絕
時間管理中,最害怕的就是打亂自己的計劃,本來這段時間是計劃完成這件事的,可同事或者領導又讓你去做別的事。做吧,是會影響自己的計劃,不做吧,又不知道怎麼拒絕,大多數人只能是去做了。計劃打亂了,效率也就變差了。
面對同事,好的拒絕方法就是把你剛才列的任務列表拿出來給他看看,讓他知道你當前正在做什麼,後面還有哪些事情要去做,確實是沒有時間去幫他的忙了。
面對領導,說明一下你對這些任務優先順序的安排,讓他來決定一下新的任務是否是優先的。如果是,那就看看哪些事是可以往後放的,根據他的決定你再來重新安排時間。
三、會合理運用時間管理的簡單工具
對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日歷。刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。
批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。