生產文員規范作業方法有哪些

Ⅰ 生產管理中一般有哪些手法運用

生產管理的三大手法
在企業進行內訓時，企業生產部部長提問道：我們部門有一位設備維修工，經常違反紀律，但有些設備只有他會修理。請問我們是否該處分他？其實國內不少企業都會出現類似這樣讓管理者頭疼的問題。在一個企業里，如果出現像這樣不可缺少的人，那對企業來說是十分危險的。避免或減少這種危險的法寶就是標准化。
1、標准化
所謂標准化，就是將企業里有各種各樣的規范，如：規程、規定、規則、標准、要領等等，這些規范形成文字化的東西統稱為標准（或稱標准書）。制定標准，而後依標准付諸行動則稱之為標准化。那些認為編制或改定了標准即認為已完成標准化的觀點是錯誤的，只有經過指導、訓練才能算是實施了標准化。
管理水平的提升是沒有止境的。雖然標准化在國內許多企業有體系、制度、意識上的障礙，但必須拿出'明知山有虎，偏向虎山行'的氣魄，才能真正讓'中國製造'成為高品質的代名詞。
2、目視管理
目視管理實施得如何，很大程度上反映了一個企業的現場管理水平。無論是在現場，還是在辦公室，目視管理均大有用武之地。在領會其要點及水準的基礎上，大量使用目視管理將會給企業內部管理帶來巨大的好處。
所謂目視管理，就是通過視覺導致人的意識變化的一種管理方法。目視管理有三個要點：
(1)、無論是誰都能判明是好是壞（異常）；
(2)、能迅速判斷，精度高；
(3)、判斷結果不會因人而異。
在日常活動中，我們是通過'五感'（視覺、嗅覺、聽覺、觸摸、味覺）來感知事物的。其中，最常用的是'視覺'。據統計，人的行動的60%是從'視覺 '的感知開始的。因此，在企業管理中，強調各種管理狀態、管理方法清楚明了，達到'一目瞭然'，從而容易明白、易於遵守，讓員工自主地完全理解、接受、執行各項工作，這將會給管理帶來極大的好處。
3、管理看板
管理看板是管理可視化的一種表現形式，即對數據、情報等的狀況一目瞭然地表現，主要是對於管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現場等隱藏的情報揭示出來，以便任何人都可以及時掌握管理現狀和必要的情報，從而能夠快速制定並實施應對措施。因此，管理看板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，是優秀的現場管理必不可少的工具之一。
管理看板是一種高效而又輕松的管理方法，有效地應用對於企業管理者來說是一種管理上的大解。

Ⅱ 辦公室文員在公司里主要做些什麼他們需要學會的內容，辦公軟體需要懂哪幾個

每個公司要求的不一樣，但大概做得都差不多，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等一般會辦公自動化軟體就差不多了，一些就是Word
excel
powerpiont
就差不多了但是這個會的越多越好了。你也可以網路一下辦公軟體的種類

Ⅲ 什麼是生產現場管理作業標准如何制定生產現場管理作業標准

生產現場管理作業標准就是對作業系統調查分析的基礎上，將現行作業方法的每個操作程序和操作動作進行規范管理。制定生產現場管理作業標准需要大量的數據依託和計算，人工操作的話麻煩還易出錯，可以用Vioovi的ECRS工時分析軟體，它在生產線分析、視頻動作分析、操作分析等功能的基礎上，可自動導出山積圖、視頻SOP、操作改進分析表、等十幾種IE改進報告。不僅大大的提高工作效率，還有助於發現和分析浪費，從而進行改進。

Ⅳ 生產管理有哪些管理手法

生產管理常用手法
1、標准化。所謂標准化，就是將企業里有各種各樣的規范，如：規程、規定、規則、標准、要領等等，這些規范形成文字化的東西統稱為標准（或稱標准書）。制定標准，而後依標准付諸行動則稱之為標准化。
2、目視管理。目視管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產活動，達到提高勞動生產率的一種管理手段，也是一種利用視覺來進行管理的科學方法。
3、看板管理。管理看板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，尤其是優秀的現場管理必不可少的工具之一。管理看板是管理可視化的一種表現形式，即對數據、情報等的狀況一目瞭然地表現，主要是對於管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。
4、三即三現法。一旦發現有問題，應「即刻」前往「現場」，「即席」（當場）觀察「現實」並「即刻」處理「現場」，從而切中問題要點並產生解決問題的決策
5、A、B、C法。•把現場所看到的東西或感想用筆記下來。 •把與自己的看法或要求不合的部分分為A、B、C三級，並決定A是明天要改善的，B是一周後要改善的，C是一個月後要改善的。 •與相關負責人進行溝通。 •每次回到現場時，檢查進行狀況，直到滿意為止。
6、NODEEM現場管理循環。•Neatness-整潔•Order-秩序 •Decoration-美觀•Efficiency-效率 •Expenses-成果•Morale-士氣。
7、現場管理的One-Best運動。•一處保管。 •一日處理（今日事，今日畢）。 •一個資料夾（資料夾一冊化）。 •一小時會議。 •一張紙（報告書一張篇幅表達完全）。 •一分鍾電話。 •一張原稿（不必復印，只保管原稿）。一件工具（不用工具，或簡化成一件）。
8、現場管理中何時使用「紅牌」。•整理不合格；•需繼續改善的對象； •需繼續清理的對象；•物品用途不明； •物品劣化、變質、不良；•臟污、不清潔的物品；•未處理好的事件或問題。
9、現場生產管理微缺陷的預知與判定。•用眼睛看：有沒有搖晃、偏擺的情況； •用鼻子聞：有沒有怪味道； •用耳朵聽：有沒有怪聲音； •用手摸：設備本體各部分有無異常的發熱狀況或異常振動等現象。
10、現場控制點管理。生產中有些作業點，可推動或制約整個作業流程的效率或質量，這就是關鍵作業點。控制它，就可能控制全線。管理行為也存在著這樣的關鍵點，抓住它，對之實施全方位有效的控制就是控制點作業現場管理法。

Ⅳ 生產文員的工作內容

生產文員: 1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃；據生產計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求； 2 做周或月生產統計表； 3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事； 生管員: 1、根據公司運營目標，制定生產經營管理制度，並督導執行。 2、協調公司各區域相關生產作業，均衡生產。 3、制定作業流程並督導執行。 4、結合新產品擴展完善相關作業規范及修訂。 5、監督公司各區域生產及品質安全，確保安全生產。 人事文員: 1． 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發布工作。 2． 負責公司員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。 3． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。 4． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。 5． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。 采購文員: (1)請購單、驗收單之登記。 (2)訂購單與合約的登記。 (3)交貨記錄及跟蹤。 (4)供應商來訪的安排與接待。 (5)采購費用的統一申請與報支。 (6)進出口商品文件及手續之申請。

Ⅵ 怎樣做到生產標准化(包括手勢和方法)

轉載以下資料供參考

標准化的作用主要是把企業內的 成員所積累的技術、經驗，通過文件的方式來加以保存，而不會因為人員的流動，整個技術、經驗跟著流失。達到個人知道多少，組織就知道多少，也就是將個人的 經驗（財富）轉化為企業的財富；更因為有了標准化，每一項工作即使換了不同的人來操作，也不會因為不同的人，在效率與品質上出現太大的差異。
如果沒有標准化，老員工離職時，他將所有曾經發生過問題的對應方法、作業技巧等寶貴經驗裝在腦子里帶走後，新員工可能重復發生以前的問題，即便在交接時有了傳授，但憑記憶很難完全記住。沒有標准化，不同的師傅將帶出不同的徒弟，其工作結果的一致性可想而知。

標准化作業的一般內容：
1、標准依據，必須以國家、行業、企業所頒布的操作標准為依據。
2、作業前准備，必須召開班前安全工作會議，上崗前必須對從事的生產任務進行了解，嚴格檢查工屬具、設備、環境，做好檢查記錄，穿戴好勞動防護用品，各崗位執行對口交接，交接的內容和責任分屬等必須明確。
3、作業程序，即：先做什麼、後做什麼的作業步驟。特殊崗位的作業，必須達到強行確認，確保作業行為准確、操作無誤。
4、動作標准，操作者在作業過程中的行為動作與安全生產息息相關，因此要求操作者站立位置要穩妥，姿勢、肢體動作、視線角度均要規范。
5、安全提示，在進行作業前的班前安全工作會議上，管理者必須進行有關作業的安全注意事項提示，作業中進行安全檢查時，管理者告誡每名操作人員注意事項以及正確的安全行為，對危險因素的提示、警告，收工後要進行必要的工作總結。
第一、必須始終堅持「預防為主」的方針，做到警鍾長鳴，居安思危。安全工作重在預防，預防的重點在於思想。只有居安思危，才能時時事事想到安全；只有居安思危，才能身體力行，影響、教育、帶動職工重視安全工作；只有居安思危，才能實現有備無患，防患於未然。
第二、必須始終堅持「安全第一」的方針，做到按部就班，工序嚴謹。國人中不乏「投機取巧」等陋習的人，工作急於求成，圖省事、怕麻煩、抄近路，以致違反作業程序、省略一些必要的安全措施和環節，這是僥幸心理在工作中的具體表現，它反映出來的深層次問題是「明知有危險卻仍然去做」的習慣性違章行為，這是造成事故的重要因素。要知道，事故不會因為僥幸心理而自行停息，不要認為某些行為發生事故的概率小就認定這種行為安全，不要忘記「千里之堤，潰於蟻穴」的古訓。
第三、必須明確我們的工作性質和安全控制重點。作為流動機械管理、維修和生產單位，我們必須保證設備維修、生產作業這兩個重要工作的安全，這涉及到人身、交通、消防、設備安全。所以，我們需要從設備點檢、生產組織、工藝安排、派工維修、設備驗收、巡查普檢、消防檢查、環境治理、規范駕駛、安全操作、職工教育、隱患排查、隱患整改、復查跟蹤等多方面進行控制，這些工作環節環環相扣、互相制約又互相保證，哪一點出問題都會牽扯一條運行線，埋下的隱患很可能會在涉及的作業環節中發生事故。所以，每個工作環節都不能忽視，必須牢記「小心駛得萬年船」的古訓，細致做好各項工作。
第四、必須照章辦事、按章操作。安全操作規程是我們上幾代同行先輩用血的教訓換來的經驗。美國杜邦公司是世界500強企業中歷史最悠久的化工企業。這家化工企業已經走過200年的歷史。在杜邦出現兩個10倍：一是安全記錄比同行優於10倍；二是上班時比下班後安全10倍。這業績的取得靠什麼？用杜邦的話說「安全是習慣化、制度化的行為結果」。可見，零事故是有可能做到的，好的習慣是可以養成的。所以，我們要告誡職工，在安全工作中「不要盲目耍小聰明」，汲取前人的經驗比自己摸著石頭過河要穩妥，用安全作任何交易都得不償失。
第五、必須牢固樹立「嚴是愛、松是害」的安全理念。安全生產責任制，劃出了我們安全工作的基本框架，在生產安全事故調查中，安全責任制是各類生產安全事故調查組調查的第一項內容。它涉及到對法規的了解和執行，對轄區、人員、設備的了解和安全保障，工作布置和崗位危險危害因素、預防措施的告知，職工的教育，隱患排查，現場檢查和糾錯，事故報告等諸多職責。過去我們講過「不要用違章換人情」，結果怎樣，我們一些善意的違章行為換來的輕的是違章受到的處罰，重的是待崗，而你所幫助的裝卸工和袒護的指導員，給過你人情的補償嗎？「嚴是愛、松是害」，什麼是愛護？就安全工作而言，管理者履行管理職責，對職工的錯誤給以糾正、甚至「無情」的處罰，能夠讓職工享受下班後的自由就是愛護。「嚴是愛、松是害」對職工本人來講嚴格執行安全操作規程，不發生違章和事故就是對自己的愛護。相反如果任違章行為習慣下去，終究會釀成嚴重後果，不但可能失去工作，甚至攤上牢獄官司都難說。

Ⅶ 文員的工作內容-應該怎麼做

文員的工作職責一般如下：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

拓展資料

怎樣做好一個辦公室文員？

1、有事情及時處理，不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁復雜，每天需要處理的事情很多，而且許多事情可能是你預想不到的，因此千萬不能把事情往後拖延，否則會造成後邊的工作非常忙亂，發生亂中出錯的後果。

2、隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情，並提出一些要求和想法，你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什麼人或者涉及到有關數量等內容一一記好，並標註上處理到什麼程度。俗話說「好記性不如爛筆頭」，要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏，還是不要對自己的腦袋過於自信吧。

3、事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會「彈鋼琴」，遇事擅長統籌安排，能很快分出輕重緩急，然後逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多，而又涉及不同的內容時，可以請那些需要查看一些資料才能辦理業務的先坐下來做好准備，再去接待其他人。尤其是涉及到發放錢、物的工作，不管別人表現的多麼著急，一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。

4、遇到接待工作，要提前了解接待對象的一些具體情況，並將接待的各個環節考慮周全，最好列一個接待計劃放在口袋中。對待日常來訪人員一定要態度誠懇熱情，與相關部門進行聯系，盡量提供幫助。如遇當時確有急事處理，要向來訪人員說明原因，請其等待。

5、遇到重要事情要及時向領導匯報，不可擅作主張。千條線，一根針，很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此，作為辦公室工作人員，要認真履行崗位職責，認真閱讀理解來文來函，分門別類地處理好，拿不準的或者涉及事項較為重要的，一定要及時請示主管領導，防止工作失誤。

6、要始終保持學習的好習慣。由於辦公室工作內容的多樣性，決定了辦公室工作對辦公室文員綜合能力的要求較高，既要有組織辦事能力，又要具有一定的寫作能力，還要掌握一些APP、電子表格等電腦軟體的應用。我們要在工作中有意識地發現自己的欠缺和短板，通過學習提高自己的業務能力。