檔案館檔案存放的方法有哪些

① 哪裡可以存放個人檔案

個人檔案一般可以存放在三個地方：

第一，就業單位。可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

第二，戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到並存放個人檔案。

第三，存放在學校替畢業生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業後的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

(1)檔案館檔案存放的方法有哪些擴展閱讀

檔案的防護基本要求：

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防範等。

2、溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

3、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規范有關規定外，尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

隨著檔案事業的發展和檔案信息化進程的加快，我國檔案檔案網站建設也日益成熟和豐富起來。我國已經建立起國家檔案局（館）、省級檔案局（館）、市級檔案局（館）和縣級檔案局（館）四級檔案行政主管部門的檔案網站體系；

建立起檔案學會、檔案期刊和檔案報社等各檔案學術研究交流的檔案機構、團體檔案網站體系，建立起了檔案產品企業、檔案服務企業等檔案企業網站體系，建立起了家庭檔案、寶寶成長檔案、民生檔案等各項專題檔案網站系體，建立起了各高校檔案網站體系。

特別是還出現了以檔案網和檔案網論壇為代表的民間自辦檔案管理指導網站，表現了我國檔案網站建設進入了新的階段。

② 檔案館收集檔案的方式有哪些

檔案館收集檔案的途徑：第一，檔案室每年定期移交的檔案第二，被撤銷機關的檔案（由被撤銷機關移交或檔案館主動介入）第三，徵集歷史檔案

③ 怎麼查個人檔案存放在哪

個人檔案只能存放在有存檔資質的機構，檔案的轉遞也是有記錄的。可以根據這個線索去查找自己的檔案在哪裡。

1、高中畢業後個人檔案在哪找？

（1）個人檔案通常從高中開始建立成冊，高中畢業後繼續升學的，個人檔案會轉到新學校。

（2）不繼續升學的，會轉到當地的人才中心存放（各地的具體名稱不一樣）。

2、大學畢業後個人檔案去哪找？

大學本科畢業後繼續考研被錄取的，檔案在研究生就讀的學校。

大學本科畢業後考取公務員、進入事業單位、國企的，個人檔案在單位。

大學本科畢業後進入沒有人事代理的私企，外企，或者自主創業的。個人檔案一般在生源地公共人才中心或者工作地公共人才中心存放。

④ 檔案安全保護的方法有哪些

企業檔案的保護是指採取必要的防護措施，減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護企業檔案的齊全、完整與安全，延長檔案的壽命。

從影響檔案保存壽命的外部因素看，不適宜的溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專櫃，採取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護技術要求。

（一）防火
火災是能夠對檔案造成重大損失的最直接隱患。因此，檔案庫房必須在滿足消防要求上採取必要措施。在庫房的裝修裝飾上不應採用易燃材料如一般木料、塑料等，而應使用難燃、阻燃的材料如防火門、難燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

（二）防盜
防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以採取電子監控警報裝置，以確保檔案的安全。

（三）防光
光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫃、箱等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，則可採用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

（四）防霉
在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。檔案一旦長霉，黴菌很難除去，滲透到紙張內部的黴菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低50%。因此，檔案應置於通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去黴菌，然後晾乾。

（五）防蟲
檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱（櫃）等空氣流通，清潔乾燥。對新裝入的檔案箱（櫃）的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱櫃，對已裝入檔案箱（櫃）的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱（櫃）中放置一些檔案專用防蟲葯物。

（六）防塵
灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或鹼性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種黴菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案櫃，防止灰塵污染檔案。

（七）防高溫、防潮濕
檔案在高溫潮濕的環境下最容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建築的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。比較理想的溫度是14℃－24℃，相對濕度是45%－60%。為維持庫房的最佳溫、濕度條件，一般可採用自然調節和機器控制兩種辦法。自然調節主要是採用密封的辦法隔熱、隔濕，或採用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是採用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。

（八）防止檔案的機械損傷（如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等），一方面要採用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發生機械損傷的殘破檔案，可採用托裱、復制的方法進行修復。

（九）照片、底片、磁帶、光碟等特殊載體的檔案材料應同時注意溫濕度控制和防磁，特殊載體檔案材料多且有條件的企業，可以添置防磁櫃等裝置。

⑤ 檔案的存放很重要，在網上如何查詢自己的檔案

如果要在網上查詢某一些個人檔案，那就需要登錄到檔案存放的代管部門網站。網上一般是無法查詢自己的檔案的，因為檔案是有一定保密性的，很多檔案部門的網路都是不對外開通的，因為對外開通的話，很有可能被其他的不法分子入侵，所以一般的檔案部門的網路都是內部網路，只有親自到檔案部門去調取自己的檔案才能夠查詢。

個人檔案一般是無法流通到個人的手上，都是經過檔案館或者代管機構來流通的。個人檔案一旦私自打開那就等於失效的檔案了，所以在檔案館查詢自己檔案的時候，檔案館也只會將復印件交給查詢者，然後在復印件上蓋章確認，原件一般是不會外流的。

⑥ 檔案存放在人才服務中心手續

法律分析：一、檔案放在人才市場所需證件：

1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。

2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。

3、同一國家同一時期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。

二、檔案從公司託管到人才交流中心的流程如下：

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調檔函。

2、調檔。可委託人或者自己親自拿調函回檔案所在公司將檔案商調到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。

3、簽訂協議並繳費。待檔案到人才交流中心後，攜帶身份證復印件、一寸照相片一張去人才交流中心並簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

注意：《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》

第十二條 按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬於縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

第十四條 既是文物、圖書資料又是檔案的，檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、復製件或者目錄，聯合舉辦展覽，共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。

⑦ 一般檔案存放在哪裡

【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方：一、就業單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到證並存放個人檔案。三、存放在學校替畢業生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業後的兩年以內，也就是說學校為本人保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織委託檔案整理、寄存、開發利用和數字化等服務的，應當與符合條件的檔案服務企業簽訂委託協議，約定服務的范圍、質量和技術標准等內容，並對受託方進行監督。受託方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關安全保密規定，確保檔案的安全。

⑧ 高校畢業檔案怎麼存放

存檔：畢業未就業學生 從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：
一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。
★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。
2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點：易於畢業生解決一些實際問題。
★ 缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

〓存檔：已就業學生〓
已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：
一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權，那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構？在編制上，它屬於事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」，在「官」與「商」之中左右逢源，模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：「補齊代管費用及相關手續後，再提供人事服務」。
Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。
這樣可以么？

⑨ 往屆畢業生檔案在哪裡，怎樣提取檔案

一、檔案位置

1、您畢業時如果沒有就業的話，大學生的檔案是會送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局

2、如果您畢業時已經就業的話，並且您的單位有檔案管理部門，那麼檔案是跟著您走的，也就是您在哪裡工作，檔案就在哪裡的人社局。一般的國企和機關事業單位才有檔案管理許可權。

二、提取辦法

1、往屆畢業生檔案在學校的，提取的方法是有調檔函，學校直接給發往調檔函當地的人才中心；

2、調取檔案去學校辦理，學校是以當地人事局的身份發送畢業生的檔案；

3、你的檔案是不能經過個人手，直接發往你的就業地的人才中心，你負責把調檔函給學校即可。

(9)檔案館檔案存放的方法有哪些擴展閱讀：

1、已經簽訂國家機關、國有企事業單位的學生請在第一個用人單位查詢檔案（本人簽訂就業協議書上的檔案郵寄地址）；

2、其它各類非公有制單位、民營機構不具有人事檔案管理許可權，一般會委託當地的公共就業和人才服務機構來接收並代管檔案；

3、未就業、已就業但未辦理檔案託管手續、出國的畢業生，按照有關規定其檔案原則上轉遞回生源所在地（原戶籍）市（縣、區）的畢業生就業工作主管部門。

⑩ 檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全存儲

檔案館採用哪些措施可以保證數字檔案信息的安全
在數字檔案使信息利用共享更加便利性的同時，也帶來了更多嚴峻的挑戰，其中最為重要的就是安全相關問題。
一、數字檔案的安全隱患
數字檔案跟紙質檔案有比較大的差別，比如生成環境、表現形式、存儲載體、運動形態、閱讀和處理手段等等。另外，數字檔案擁有很多紙質檔案沒有的特質，比如對系統的依賴、信息的可更變、信息存儲的高密度、信息與特定載體之間的可分離性和非人工識讀性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。
這些特點導致數字檔案的管理和利用存在一定的安全隱患。
1.數字檔案信息相對獨立帶來的隱患。紙質檔案均是信息和載體構成的統一體。數字檔案信息按照需求可以隨時改變存儲空間和硬碟存址，也可以更換載體，並且在更換過程中信息內容不會發生任何改變，而不需要固定的存儲位置。數字檔案的這種特徵，代表數字檔案信息是具有獨立性的，可以與某一載體暫時整合，並可以隨時傳遞給其他載體。
傳統文件內容信息的丟失、修改或者泄露經常能在載體上找到有關痕跡，而數字檔案的信息安全性卻不能僅僅在載體上判斷。數字檔案的安全隱患主要存在通過載體對信息的危害和對信息本身的危害兩個方面。
直接針對信息本身的危害往往是無形的，例如：由於強磁場導致磁碟原始磁記錄狀態發生變化，雖然載體沒有損壞，但是信息卻已經被銷毀了，以及操作中有意或者無意的錯誤操作也會導致數據丟失。
因此，傳統檔案管理中對載體所採取的各種嚴格保管的方法，不能確保數字檔案信息的安全性。
2.數字檔案依賴系統帶來的隱患。數字檔案的產生、存檔和使用都是通過網路系統來實現的，離不開各種軟體和硬體平台的支持。
數字檔案的安全會受到例如數字編碼因素、硬體因素、軟體因素、設備更新和加密等因素的影響，數字檔案在依賴系統時有一些潛在威脅和隱患。
數字檔案的安全性與網路系統的安全性密切相關，存儲和傳輸的檔案信息非常容易被盜取、修改和破壞。這些安全隱患包括黑客攻擊隱患、病毒入侵隱患、信息泄露隱患等方面。
3.數字檔案信息不穩定帶來的隱患。計算機系統中的文檔大多是動態文檔，並且文檔中的數據不斷被覆蓋以反映當前的情況。如果沒有及時存儲或備份數據，則一旦更新數據，將很難恢復原始文檔。
二、 網路環境下數字檔案利用安全保障措施
在網路環境下，數字檔案信息安全性的根本保證在於管理和技術的緊密結合。
2.管理措施
更新思想觀念。第一是樹立數字化理念，檔案文件的數字化是網路時代的整體發展趨勢。第二是精確控制理念，必須有效監督數字檔案的復制和流通環節，做到精確控制。第三是更新知識理念，必須自覺學習信息安全和保密技術知識，了解泄露機密的原理和預防措施。
成立安全組織機構。有條件的部門或單位應該有一個安全防護領導小組或兼職安全員來保護數字檔案的安全。安全員對單位人員進行安全教育和防護管理，並定期向有關管理部門報告安全管理情況。安排專崗專職人員負責網路安全的保護管理，並定期向相關管理部門報告安全工作狀況。
制定安全保密策略。安全和保密策略是結合實際情況採取的方法和措施，旨在實現數字檔案使用中的安全和保密目標。比如說根據數字檔案的重要程度來判斷其在網路利用中的安全等級，然後根據等級確立安全管理范圍。
建立健全安全保護管理制度。建立登記制度，從歸檔、審查、保存等各個環節完善數字檔案的登記記錄;建立流程監管制度，確保有效監視、存儲、刪除和備份數字檔案的系統;建立操作人員角色管理制度，管理人員許可權要明確地加以安全方面的限制;建立機房管理制度，對於存儲更高安全級別數字文件的計算機房，實施分區控制以限制人員訪問。
2.技術措施
加密技術。建議在傳輸數字檔案的過程中使用「雙密鑰匙」進行檔案加密。[8]在這種前提下，所有用戶都可以使用公共密鑰提交文檔，但是只有擁有密鑰的收件人才能獲取這個加密的文件。這樣不但能應對各種惡意軟體，還能完美地防止沒有授權的用戶竊聽和入網，對數字檔案的傳輸起到非常好的保護作用。
身份驗證。身份驗證最普遍的方法就是為每個系統合法的人員配對一個密碼，密碼由字母、數字或符號組成，以此來驗證訪問人員的身份。對於相關服務，如果驗證失敗，則拒絕用戶訪問系統。
防火牆。防火牆的作用類似於道路上的安全檢查站，可以控制網路上信息的雙向傳輸，截斷非法訪問，防止加密信息被泄露。
防火牆的安全保護功能僅限於網路邊界，該技術監視通過網路通信時序控制系統傳遞給它的所有數據流，通過預先建立網路安全規則使被保護網路中的信息和結構不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括預防和殺毒兩個方面。防毒殺毒是一項非常系統且復雜的工程，想要建立完善的防治體系，就必須從技術上和管理上綜合採取措施。