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服裝店費用管控有哪些方法

發布時間:2022-06-15 10:54:27

❶ 費用管控思路和措施是什麼

費用管控思路和措施是以下五點:

1、目標警戒(預算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下,設置百分比幅度預警,比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式(可有聯動會議、績效、調崗等措施),也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。

2、內控完善:制度完善(戰略、財務層面分主次逐步)、流程規范(如資金審批、費用報銷流程,過於集中或過於散亂的申資和報銷(如研發一個軟體項目一次性申請100萬,後6個月都不申請,這種情況是要杜絕的),都不利於資金的流動性和現金流、費用管理、完善授權系統等,使公司形成一個系統、標准化運作的常態。

3、各部宣貫:始終要記得,財務工作不僅僅是單靠財務部門、財務人員可以做出成績的,需要公司上下聯動、各部門的協作配合,說大了,就是理念一致、願景一致。對財務來講,這就需要對宣傳財務理念、方法等。

拿費用來講,需要安排人去培訓,培訓預算表怎麼填、預算值怎麼算出來、報銷流程怎麼樣、發票如何獲取並保證真實,財務會計能夠正確、合理歸集費用明細等,這些基礎工作沒做好,得出來的就是假數據,沒有參考意義。

4、實操專業:是對財務人員的專業性要求,比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等。市場上的財務人員資質參差不齊。沒有財務概念、理論、實務經驗的人在企業,不管對自己、同事還是領導都會很累。

5、抓大放小:抓關鍵、抓主要、抓重點,費用明細那麼多你不可能全部去監控。工作那麼多,也不可能對所有財務信息事無巨細地去分析,這個大家都懂。對大部分工作可以採取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。

❷ 如何管控銷售費用

一、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。

二、嚴格就餐審批。需招待客人時,經辦人員須首先到辦公室開具就餐審批單,辦公室根據就餐人數和招待級別核定就餐限額,經分管辦公室的領導簽字後,經辦人員持單到指定酒家用餐。經辦人員必須嚴格按照限額安排用餐,用餐超出限額的部分,概由經辦人員負責,站里不予報銷。

三、實行定點就餐。招待餐一律實行定點就餐,定點酒家須與站辦公室簽定定點就餐合同。合同須規定,定點酒家必須嚴格按就餐審批單及其限額安排用餐,無就餐審批的或超限額安排用餐的,其費用或超限額部分的費用,站里不予報銷。
四、實行每月結帳通報制度。每月末,定點酒家憑就餐審批單、經辦人員簽單、發票先到辦公室核對,再到站計財科審核,並按程序審批報銷。辦公室每季末將招待費開支情況列出清單,向站務會議通報。

❸ 如何經營好服裝店生意

1、服務:訓練營業員的基本利益,對顧客的服務態度及服務宗旨。無論顧客是否買衣服或者買多少錢的衣服都要微笑送客讓其滿意離開,常此以往才可能有口碑相傳的美益度,也才會有回頭客。顧客的要求在可能實現的前提下盡可能地滿足。

4、衣服的陳列很重要,做女裝產品關鍵要品種多,給客戶有足夠的挑選餘地,這與其它品牌專賣店不同,不是依靠主要幾個款的來銷售,產品陳列上要突出自己服裝的特點,把上衣,裙子,褲子,套裝等分開陳列,除了店鋪看上去整齊外,也給有目的性購買的客戶挑選提供方便,如果只想買裙子的,他只需在裙子類挑選。

❹ 服裝店的財務怎麼管理

財務管理要根據店的規模來制定。
如果是小店,就你一個人是老闆,請了兩三個購導的話,你只需要管好兩方面就行了,
1、 現金的管理:就是你每日的營業額管理。這個一定要規范,不然購導可能會偷偷吃掉一部分,如果你實行的是定價銷售,或是電腦入帳出貨,那麼這個問題可以不考慮。
2、 庫存的管理:都知道,開服裝店會存在很多的庫存,也會佔用你不少的資金。一定要定期清理庫存。
如果條件好的話,可以找一個「商品進銷存」的管理軟體,會更方便一點。
每天的銷售的什麼品種貨號,數量及售出金額,每筆都記錄,然後隨時可查報表,包抱進貨統計、銷售統計、現金統計、庫存統計,都應該有。
另外,自己再做一費用帳,包括,每天的生活開支、房租的開支、工人工資、稅務開支,及其他可能產生的一切費用。
月末,用你的營業總額—進貨成本—開支總和+庫存,就會得到你的收益數據
如果店的規模較大,就建議用專業的軟體了,包括收銀台和財務專用軟體,兩者必須配套。

❺ 如何做好費用管控

費用控制,對於分子公司來說,好像就是集團總部想對費用控制的更死,管得更嚴。其實並非如此,一方面管理出效益,另一方作為集團總部來說,需要探討適合的費用控制模式,以達到在管理費用成本和費用控制的效果之間達到平衡。
模式一:總量控制、自由安排
年初集團總部下達收入預算目標和利潤預算目標,分子公司根據收入目標、利潤目標進行控製成本、費用。對於集團總部來說,優點是只控製成本、費用總額,操作簡單;對於分子公司來說,權力下放,有利於充分發揮分子公司生產經營的積極性。
同時,集團總部對於成本費用的控制過於粗放,對分子公司的生產經營情況不了解,可能會失控,或者分子公司的叛逃,感覺集團總部對其來說純粹是一個二傳手的統計功能。成本費用只控制總額,未能隨業務量變化而變化,缺乏彈性,有時候還會造成實際發展情況與之嚴重脫節,但還是依據歷史的總額控制,未免會產生很大的矛盾。
在計算上,集團總部根據收入和利潤目標倒推成本費用,對利潤目標制定的要求較高,要求有合理的利潤目標制定的方法,並且要求分子公司在利潤目標上與集團總部達成一致。
模式二:逐項控制、分項審核
分子公司向集團總部上報各種計劃,如出差計劃、辦公用品計劃、市場推廣計劃等,相應形成各項預算,集團總部逐項控制,分項審核。對於集團總部來說,按照費用項目逐項進行控制,可以對分子公司的管理活動進行源頭控制,可以對下屬分子公司的控制較為深入、細致,控制力度大。
但與此同時操作成本高,要求集團總部對子公司的計劃和活動了解具體、深入,如果管不到位,瞎指揮,就會收到下屬公司的嚴重鄙視,屆時就臉面掃地,對於下一步的控制和審核留下陰影,另外對下屬公司控制過於嚴格,容易影響下屬企業的積極性。
模式三:分類管理、分類控制
分類管理、分類控制將費用分為變動和固定兩大類分別設定方法進行控制。在應用實踐中,一般將預算中的變動部分認定為能給收入帶來直接影響的要素,如廣告費,宣傳,直接帶來訂單,對應相應的費用預算也直接與銷售收入或者利潤間接的對接,如廣告費用可以是銷售收入的15%,請客吃飯的招待費可以是銷售收入的2%等。固定部分就是指不能直接為銷售收入帶來利益的,可以說,即使沒有銷售收入,這個固定費用也是要花掉的。
對於下屬企業發生的非正常支出應於發生時報總部進行審批。按照費用與收入的關系,將費用分為變動與固定兩部分進行控制,實現了費用控制的彈性化,費用控制不會過於粗放。對於固定部分,參照歷史數據,包含既定的不合理性。如果企業的規模發生重大變化,企業的組織機構和人員都發生變化,原先屬於「固定」部分的費用也不再「固定」,也將發生重大變化。
模式四:行業細分、比例核定
按照費用總額占收入(或者利潤)的一定百分比來核定管理費用。按照不同的行業分別確定費用占收入(或者利潤)的比重。也可以將不同的行業分成幾大類,進行管理。參考值可以為歷史數據、行業先進數據或行業平均數。若歷史數據與行業數據相差較大,每年在歷史基礎上上浮或下降幾個百分點,逐步達到目標。也可以根據自我情況,重新設計一套,適應發展。
比例核定操作簡單,成本較低,按照收入(或者利潤)確定費用,符合成本效益原則。此種方法比較適合成熟、穩定階段企業;但對於企業處於初創或衰退期,比例是不固定的,核定周期較短,運用起來就麻煩。
模式五:打包模式、核定利潤
相當於將企業承包給你經營管理者,預算不預算關系不大,但是你要上交利潤。你自己是純粹的利潤中心,與集團總部掛鉤不大,只要到年終獎利潤上交了就ok了。或者你做好預算之後,在集團總部進行備案,也就是備備而已。平時擁有絕對的資金自由支配。充分調動下屬公司的積極性,但犯錯誤的概率也是直線上升。

❻ 有哪些降低門店運營成本的方法

存儲在可控成本和不可控成本過程中發生的成本的日常運作中。除了商品成本、店面租金、工資等由公司總部控制的費用外,商店無法控制辦公用品的儲備、水電費用以及其他許多費用的支出都可以由商店控制。辦公用品、水電、宣傳推廣用品在店鋪中都有很嚴重的浪費,而這些費用都是通過店鋪內部管理水平的提高,加強成本控制可以減少。作為一名門店經理,在日常的門店管理中要加強對員工的培訓和指導,從一張紙、一滴水、一次電、一個紙杯、一張傳單開始,強化節約意識,加強費用管理。

❼ 如何控制店鋪成本與費用的方法

經營店鋪的目的就是獲利。但對於日理萬機、雜務纏身的經營者而言,你對當日、當月的成本和利潤能做到心中有數嗎?
對於利潤,一般的計算方法是,營業額─成本=利潤。要想增加店鋪的營業額,就要加強店鋪成本與費用的控制,制定一套最佳開源與節流的控制方法,將二者結合起來才能實現利潤最大化。控制店鋪成本與費用的方法,通常有以下幾種:
針對員工的有效控制
針對店鋪內員工的有效控制,一般從開支費用、培訓成本和員工效率上進行有效控制。對店鋪人員進行有效組合,可以提高員工的效率,假如員工的整體效率提升20%,就相當於整個區域市場的成本降低了20%。
大多數員工容易出現被動性工作的傾向,當經營者發現這一現象時,應及時頒布獎懲條例,如對超額完成營業額的員工可給予獎金;對完成艱巨任務或有突出貢獻者,可通過禮券、休假的形式進行褒獎;而對於未完成定額任務者,可談話教育,直到扣發工資等。
此外,經營者也可以通過培訓提升員工的各種技能;通過有效的管理更大程度發揮員工的潛能;通過團隊建設提升整個團隊合作協調能力;通過管理溝通減少必要的沖突,減少員工之間的矛盾來達到減少內耗、增加效率的目的;通過提高非店鋪人員的店鋪工作技能,達到減少店鋪人員的費用和成本的目的等等。
針對貨品的有效控制
要想對貨品進行有效地控制,需要對貨品進行科學的管理。一方面,在進貨時要提高采購人員的談判能力,盡可能壓低采購成本;另一方面,要增加對貨品的分析能力,從銷售數據、顧客數據等進行分析,知道什麼貨品比較好賣,什麼貨品比較難賣,從而提高進貨的准確性。
此外,在庫存方面要有一套科學的庫存管理流程,要知道每個商品的信息,能准確地獲取任何商品的數據。通過各種數據的比較,對商品進行分類,對不同類型的商品,進行不同的庫存管理。通過提升庫存管理的准確度和精確度來降低店鋪的促銷比例,達到降低店鋪費用的目的。在銷售方面,要有合理的分配,不要只賣幾個款式好、暢銷的商品,要均衡地進行銷售,以免造成貨品不必要的積壓,增加整體的庫存。
針對促銷的有效控制
店鋪促銷的目的是取得銷售效果,而促銷的有效性與費用並不一定成正比,有很多促銷活動場面很大,但效果卻不理想。因此,在做促銷活動之前,要考慮如何花最少的錢,達到最好的促銷效果;而不是花很多的錢,達到很好的促銷效果,也就是說對促銷活動要進行成本控制。
比如,店鋪在進行促銷前,要先通過調研了解顧客的需求,要知道顧客喜歡什麼樣的促銷;喜歡什麼樣的贈品;要有的放矢,不要花了錢卻達不到應有的效果。那樣既是一種浪費,同時也增加了促銷的成本。
此外,重復做有效的促銷活動也可以達到節約促銷成本及費用的目的。很多店鋪經營者認為,一個促銷活動只能做一次,認為促銷活動做兩次就沒有效果了。實際上任何促銷活動沒有新舊之分,關鍵是有效。有效的促銷也可以重復地做,如果控製得好,在促銷品的使用、促銷策劃以及各項配置上都可以降低促銷的費用。
吸收同行經驗
所謂「貨比三家不吃虧」,這就要求經營者不能之盲目地關心店務,而不了解同行的競爭形勢。因此,經營者要到外面多看、多聽、多比較,將其他店鋪相關商品削價、折價讓利等促銷方法挪用在自己店內,成本自然可降低。
筆者在成都市西部鞋都工作期間發現,那些經營狀況較好者一般經常前往廣州、上海、北京等地考察學習,對於行業內的培訓、展會等活動也十分熱心積極。應該說,這些活動既開闊經營者的眼光,也為他們提供了學習同行優秀經驗的大好機會。
建立有效的獎懲制度
整個店鋪的經營成本和費用僅靠經營者一人是無法達到有效控制的,這需要通過所有員工一起努力才能做到。因此,店鋪經營者需要通過培訓來提高員工對成本控制的意識,讓大家意識到成本控制的重要性。
為了更好地達到控製成本的目的,店鋪內部還需要制定獎罰制度來保證每位員工的執行力,例如可以設立一些獎項來鼓勵大家節省費用;同樣也可以用處罰的措施,來對執行不利的員工進行處罰。在獎罰制定時,不僅要給予員工相應的物質獎罰,精神性的鼓勵也必不可少。這樣既可以提高員工的執行力,也有利於增強員工的凝聚力。
稅收籌劃
稅收籌劃不同於偷稅、逃稅,它不是對法律的違背和踐踏,而是以尊重稅法、遵守稅法為前提,以對法律和稅收的詳盡理解、分析和研究為基礎,是對現有稅法不完善及其特有的缺陷的發現和利用。
稅收籌劃的前提條件是依法納稅、依法盡其義務,依照《中華人民共和國稅收徵收管理法》及其細則和具體稅種的法規條例,按時足額繳納稅款。只有在這個基礎上,才能進行稅收籌劃,才能是稅收籌劃,才能受到法律和社會的認可和保護。
一般來說,店鋪經營者可以從以下幾個方面進行稅收籌劃。
1、提高壞賬准備金的提取比率
壞賬准備金是要算進管理費用的,這樣就減少了當年的利潤,可以少交所得稅。店鋪也可以盡量縮短折舊年限,這樣折舊金額增加,利潤減少,所得稅少交。另外,採用的折舊方法不同,計提的折舊額相差很大,最終也會影響所得稅額。
2、用而不「費」
店鋪經營者可以考慮如何對經營中所耗水、電、燃料費等進行分攤,將自身或員工的生活費用、交通費用及各類費用列入經營成本中。
3、合理提高職工福利
店鋪在經營過程中,可考慮在不超過計稅工資的范疇內適當提高員工福利。為員工辦理醫療保險,建立職工養老基金、失業保險基金和職工教育基金等統籌基金,購買店鋪財產保險和運輸保險等。這些費用可以在成本中列支,同時也能夠幫助調動員工積極性,減少稅負,降低經營風險和福利負擔,店鋪也能以較低的成本支出贏得良好的綜合效益。
4、做足「銷售結算」的文章
選擇不同的銷售結算方式,推遲收入確認時間,以達到稅收籌劃的目的。這就要求店鋪經營者根據自身的實際情況,盡可能延遲收入確認的時間。延遲納稅一般會給店鋪帶來意想不到的節稅效果。
總之,店鋪經營者一方面需要通過做思想工作增加所有員工對成本控制的認同性,通過獎罰制度規定來保證所有員工對成本控制的執行力;另一方面通過合法的稅收籌劃,減少店鋪的稅負,從而最大程度地節約店鋪運營成本,提高利潤。

❽ 如何解決連鎖服裝店經營管理中常見五大問題

經營大型連鎖服裝店不可避免的會遇到管理中的難題:商品種類多、店面多、庫存多、活動多……這些讓管理者應接不暇,下面就可能出現的種種問題及其解決方案一一剖析,希望能夠給管理者們一些指導和幫助。問題一 銷售情況及經營成果不好掌握解決方案:1.可實現帶價贈送,讓利於明處,讓客戶和會員知道他們具體撿了多大的便宜,提高對本公司店面的忠誠度2.銷售情況自動匯總,既可以隨時掌握公司整體銷售情況,又可以很方便把握各門店的銷售情況及毛利3.門店銷售分布情況讓您清楚商品在各門店銷售的對比情況5.隨時能掌握店面服裝促銷人員的業績,並能實現多種工資提成方式6.掌握各門店的盈虧狀況,及時調理經營策略。問題二 費用及經營情況不好管理1.每月花費巨大,卻不知道花哪裡去了解決方案:進行費用統計工作,隨時知道你的費用發生情況,並進行每月的對比分析,合理控制費用,節約公司開支2.每月好像賺了不少錢,但也花了不少錢,可是,公司究竟是盈是虧?解決方案:做出「經營情況表」,隨時掌握公司經營成果,分析公司利潤、費用構造,找出改進的環節和方向.問題三 各門店的庫存量控制不到位,盤點麻煩解決方案:1.隨時了解公司的庫存情況,並能掌握到其具體的顏色、尺碼情況2.對庫存商品的存量進行管理和控制,設置庫存量及其顏色尺碼上下限,一旦達到預警條件,系統就會自動提示,方便補貨和控制重復采購3.盤點管理時可接入盤點機,各門店可實現盤點,分散盤點工作——減輕相關崗位工作人員壓力,極大提高盤點效率和准確度,保護公司財產。手工盤點中三大極易出錯的環節:點貨(逐一清點商品數量),記數(記錄實際庫存數量),對賬(將實際庫存與賬面庫存作對比,以找出差距)。用盤點機出錯環節減少為一個——「點貨」,而且「點貨」的出錯率也會下降很多。問題四 分店多,業務繁忙,促銷頻繁解決方案:1.可以設置多門店促銷單,多個門店促銷一次完成,降低勞動強度2.實現服裝條碼掃描,提高業務處理速度3.實現金額許可權控制,加大總部對門店的管理力度,控制店員的亂錄入價格和亂打折,保護公司利益4.完善的店面零售交班統計,讓店面收銀員的收銀記錄清清楚楚問題五 會員多,管理困難,會員關懷不夠。

❾ 如何做好費用管控

彼得·德魯克說過「企業家就是做兩件事,一是營銷,二是削減成本,其他都可以不做」。成本是企業生存和發展不可不談的話題,成本的高低往往直接決定了企業的生存與發展,成本控制對每個企業來說都是管理的重點之一,企業成本控制應從何處作手,就自已多年的成本管理經驗,談一下個人的一點認識,供大家討論。一、從成本中佔比例高的方面作手控製成本自然是要控制產品的全部成本,從成本產生全過程、全方位來控製成本,包括設計、采購、製造、營銷與管理各個環節都要置於企業成本控制范圍之內。但如果企業控製成本不分輕重,全方位,不加區分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。我們簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業產品的不同,各項費用在產品成本中所佔比例的高低也可能存在差異,但就一般而言,材料費用在產品成本中所佔比例較高,一般佔到60%~80%份額,人工費用占份額相對材料少此,一般佔5%~10%,其他成本佔比例10%~15%,企業成本控制首要的是控製成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本佔有比例較高的幾個部分,企業的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就也比較容易達到。三、從關鍵點作手

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